檔案崗位職責匯編15篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編整理的檔案崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案崗位職責1

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的.系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案崗位職責2

　　1、負責企業(yè)文件的.處理、資料整理工作;

　　2、負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案崗位職責3

　　人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機構，其主要職責是：

　�。保�根據檔案法和上級有關(guān)規定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續完備的'材料，分類(lèi)裝訂成冊，做到真實(shí)、實(shí)用、規范、美觀(guān)。

　�。玻畤栏癜凑丈霞売嘘P(guān)規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷(xiāo)毀工作。

　�。常�負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準確，手續完備。

　�。矗�根據職工校內調動(dòng)、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　�。担�負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。

　�。叮�負責接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。

　�。罚�負責處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　�。福�完成領(lǐng)導交給的其它工作。

檔案崗位職責4

　　學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導的職責范圍

　　一、組織全校性的學(xué)習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調發(fā)展；

　　四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見(jiàn)，維護檔案的安全。

　　綜合檔案室主任崗位職責

　　一、負責制定本室工作計劃，進(jìn)行學(xué)期、年終總結，擬定規章制度，并組織實(shí)施。貫徹執行檔案工作法規；

　　二、在分管校長(cháng)領(lǐng)導下，組織召開(kāi)全校性的檔案工作會(huì )議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

　　三、對本室管理的各門(mén)類(lèi)檔案的系統、準確、安全負有完全的責任；

　　四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作；

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門(mén)檢查、監督，并幫助做好立卷歸檔工作；

　　六、對超過(guò)保管期限的檔案提出存毀的初審意見(jiàn)，報分管校長(cháng)審批；

　　七、負責組織對校內各單位（部門(mén)）檔案員的培訓；

　　八、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　檔案室工作人員崗位職責

　　一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實(shí)際中貫徹執行；

　　二、堅持文書(shū)部門(mén)立卷歸檔制度，指導、監督、協(xié)助各部門(mén)文書(shū)立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

　　三、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目上架并編制檢索工具，為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會(huì )提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作；

　　四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決；

　　五、負責對校內各單位（部門(mén)）檔案員的業(yè)務(wù)培訓；

　　六、對定期保管的檔案進(jìn)行鑒定，提出初步存毀意見(jiàn)。

　　各職能部門(mén)分管檔案工作領(lǐng)導的職責

　　一、行使分管檔案工作的`職責，組織制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規定，把檔案工作納入部門(mén)工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作；

　　二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)（兼）職檔案人員，并保持相對穩定；并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)指導和檢查工作；

　　三、組織本單位人員學(xué)習檔案法規，執行學(xué)校檔案工作的規章制度，督促本單位工作人員注意平時(shí)文件材料的形成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作；

　　四、監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過(guò)程；

　　五、檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行職責的情況，保證檔案工作時(shí)間并計算工作量，關(guān)心、幫助本部門(mén)秘書(shū)和兼職檔案人員，為本部門(mén)檔案工作解決實(shí)際困難提供必要條件；

　　六、會(huì )同鑒定本部門(mén)文件、檔案資料的存毀工作。

　　各職能部門(mén)兼職檔案的職責

　　一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統；

　　二、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和學(xué)術(shù)交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平；

　　三、檢查、督促本單位工作人員按時(shí)做好文件材料的歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用；

　　四、加強與學(xué)校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。及時(shí)向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導匯報工作。主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導和督促檢查；

　　五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔，銷(xiāo)毀文件材料應按規定辦理，禁止私自銷(xiāo)毀；

　　六、本單位有關(guān)工作人員工作變動(dòng)時(shí)，要督促其做好文件材料的移交工作；

　　七、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案崗位職責5

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂內部財務(wù)管理辦法，建立財務(wù)內部控制體系;

　　2、實(shí)施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷(xiāo)政策執行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時(shí)完成店鋪工資，費用報銷(xiāo)單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進(jìn)行監督、分析，挖掘公司、部門(mén)以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見(jiàn)或建議;

　　6、協(xié)助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領(lǐng)導臨時(shí)交辦事項。

檔案崗位職責6

　　1、執行國家檔案工作政策和學(xué)校會(huì )計檔案管理辦法，對會(huì )計檔案進(jìn)行規范化、系統化、標準化管理。

　　2、做好會(huì )計檔案的.裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會(huì )計檔案科學(xué)分類(lèi)、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

　　3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作，嚴格執行有關(guān)檔案查閱、調閱制度，完善手續，填寫(xiě)檔案使用記錄。

　　4、嚴格執行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。

　　5、負責學(xué)校各類(lèi)收費票據統一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷(xiāo)工作，協(xié)助上級有關(guān)部門(mén)對我校收費票據的檢查工作。

　　6、負責對領(lǐng)用票據的定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。

　　7、按照學(xué)�！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案崗位職責7

　　1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)需求，制定與完成人員招聘計劃，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負責招聘渠道的.維護與開(kāi)發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節具體實(shí)施工作。

　　2、協(xié)助進(jìn)行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專(zhuān)業(yè)、中高層管理等培訓工作。

　　3、負責各同事在職全生命周期的跟進(jìn)工作，入職、試用期、轉正、員工滿(mǎn)意度、離職等等。

檔案崗位職責8

　　職責：

　　1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責資料的管理，文件的'處理;

　　3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力

　　3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維檔案

檔案崗位職責9

　　1)協(xié)助上級領(lǐng)導開(kāi)展行政管理工作;

　　2)安排商務(wù)旅行的預定工作;

　　3)辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

　　4)確保行政部擁有足夠的`文具及其它后備物資;

　　5)部門(mén)函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

　　6)公司各部門(mén)文件的收發(fā)和登記;

　　7)行政費用的統計、歸納;

　　8)名片資料的輸入、分類(lèi);

　　9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導審批程序，對合同分類(lèi)、處理、分發(fā);

　　11)工商營(yíng)業(yè)執照的年審及資料變更;

　　12)上級交辦的其他工作。

檔案崗位職責10

　　一、負責貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規定，執行校領(lǐng)導有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領(lǐng)導提出合理化的意見(jiàn)和建議。

　　二、集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷(xiāo)毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門(mén)日常檔案管理的指導、監督工作。

　　四、編制必要的.查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢(xún)，積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，保持檔案室的清潔衛生。

檔案崗位職責11

　　在辦公室主任的領(lǐng)導下，主要負責公司的檔案管理和設備資產(chǎn)等管理工作。

　　主要職責如下：

　　一、認真貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，建立健全公司各部門(mén)（單位）檔案管理規章制度。

　　二、負責對公司各部門(mén)（單位）檔案資料管理培訓。

　　三、負責對公司各部門(mén)（單位）資料員檔案管理考核。

　　四、負責對各部門(mén)（單位）資料員、專(zhuān)管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。

　　五、負責管理公司各部門(mén)（單位）的檔案資料的統一管理，積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

　　六、負責公司行政文書(shū)和工程資料檔案的.分類(lèi)、立卷收集和查存借閱工作

　　七、負責公司各部門(mén)（單位）工程資料、技術(shù)資料、文書(shū)檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢(xún)平臺的刷新維護工作工作。

　　八、負責公司各部門(mén)（單位）用印存檔的監督使用管理工作。

　　九、負責各類(lèi)合同、決算，變更、協(xié)議，紀要、判決書(shū)、執行款項等復印分發(fā)相關(guān)部門(mén)工作。

　　十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

　　十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

　　十二、負責對各類(lèi)檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

　　十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

　　十四、負責公司各部門(mén)（單位）辦公設備書(shū)籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

　　十五、負責離職人員借閱手續的核查、清理確認工作。

　　十六、嚴格執行保密法規，做好檔案保密工作。

　　十七、負責檔案室的環(huán)境衛生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。

　　十八、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

檔案崗位職責12

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整。

　　3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷。

　　7、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的.部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、項目前期開(kāi)發(fā)報建、業(yè)主資料等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、編目、統計、歸檔；

　　2、項目拆遷補償協(xié)議等文件的蓋章及存檔工作；

　　3、項目業(yè)主移交的房地產(chǎn)證等證件的簽收、移交工作；

　　4、項目其余檔案的`留存及歸檔工作；

　　5、項目電子檔案的存檔及管理；

　　6、項目拆遷補償款、過(guò)渡期租金等費用的請款申報工作。

　　任職要求：

　　1、檔案管理、秘書(shū)、中文、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、2年以上企事業(yè)單位、檔案館工作經(jīng)驗；

　　3、嚴謹縝密、思維清晰、敏捷，溝通協(xié)調能力強，文字功底好；

　　4、熟悉使用辦公軟件。

檔案崗位職責14

　　一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規、忠于職守，積極學(xué)習，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　二、負責實(shí)施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負責全單位各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時(shí)準確整理、仔細有序保管本單位的文書(shū)、會(huì )計、音像等檔案資料。

　　三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的.保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類(lèi)檔案材料，不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣(mài)或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。

　　四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補破損檔案，最大限度延長(cháng)檔案壽命。對永久、長(cháng)期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點(diǎn)保管。對檔案室設備，應經(jīng)常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規定銷(xiāo)毀不需保存的檔案材料�？剖伊⒕淼臋n案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開(kāi)展工作。

　　六、建立系統的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規定。如需借出，需經(jīng)辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后放可在檔案室內借閱。

　　七、積極創(chuàng )造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實(shí)現檔案管理工作升級。

　　八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時(shí)上下班，有事請假，不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見(jiàn)，并對檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報請示。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案崗位職責15

　　1.負責公司增值稅專(zhuān)用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據的'購買(mǎi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)及檢查工作。

　　2.負責會(huì )計憑證的裝訂工作。

　　3.負責會(huì )計檔案的立卷、整理和歸檔工作。

　　4.負責保管各種會(huì )計證件。

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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