行政助理崗位職責(集錦15篇)

　　在學(xué)習、工作、生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政助理崗位職責1

　　工作職責:

　　1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;

　　2.根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

　　3.組織開(kāi)展招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排;

　　4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實(shí)施;

　　5.組織完善績(jì)效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的.考評體系;

　　6.根據公司戰略及任務(wù)目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰略目標的實(shí)施;

　　7.協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)文化建設;

　　8.同時(shí)統籌集團行政工作。

　　任職資格:

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　2、對于集團化人力資源有戰略性構建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰略,提出人力資源戰略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設,具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng )造力、使企業(yè)富有活力的能力;

　　3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上知名地產(chǎn)集團或多元化集團中高層管理經(jīng)驗,或中型集團人力資源負責人全盤(pán)管理經(jīng)驗;

　　4、精通現代人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識,熟悉國家和地方有關(guān)政策與法律法規,了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動(dòng)的能力;

　　5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調能力,良好的文字表達能力。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類(lèi)事務(wù)等。包括來(lái)訪(fǎng)人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作；

　　2、負責公司的各類(lèi)辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理；

　　3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作；

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；新員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動(dòng)組織安排等；

　　5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理，相關(guān)文書(shū)、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車(chē)輛保險等事宜的辦理，公司車(chē)輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)等。

行政助理崗位職責3

　　1、負責職業(yè)技能培訓招生咨詢(xún)工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

　　2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現狀和發(fā)展方向，并安排試聽(tīng)項目體驗預約；

　　3、與學(xué)員咨詢(xún)交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題，為學(xué)員提供合理的`項目實(shí)訓實(shí)操計劃安排。

　　4、針對學(xué)員情況提供有效建議，咨詢(xún)服務(wù)解答、達成簽單

　　5、收集、統計、整理咨詢(xún)數據，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。

　　6、協(xié)助團隊成員組織開(kāi)展院校內招生招聘宣講活動(dòng)。

　　7、負責指導學(xué)員了解課程，接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線(xiàn)提出的問(wèn)題，促成學(xué)員簽單；

　　8、負責完成部門(mén)下達的工作任務(wù)，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、根據部門(mén)年度銷(xiāo)售指標，制定并完成月、季、年度銷(xiāo)售計劃

行政助理崗位職責4

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫(xiě)考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的`制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶(hù)訂房、報刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，負責辦公區環(huán)境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買(mǎi)食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應在第一時(shí)間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調。

行政助理崗位職責5

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的`善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責6

　　一、崗位標識

　　崗位名稱(chēng)：行政助理

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數：1人

　　直接上級：行政總監

　　直接下級：無(wú)

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡(jiǎn)歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說(shuō)明書(shū)的`編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環(huán)境衛生清潔工作。

　　7.做好公司車(chē)輛的管理與調度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機做好車(chē)輛的維修保養、加油、洗車(chē)記錄工作。

　　8.監督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò )、傳真、電話(huà)）。

　　9.負責會(huì )議日常會(huì )務(wù)組織工作，并整理好會(huì )議記錄。

　　10.組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。

　　11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規范

　　1.對同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

　　2.當到訪(fǎng)客人較多時(shí)，應主動(dòng)幫助前臺接待客人。

　　3.愛(ài)護公司各類(lèi)辦公設備，定期查看養護設備。

　　4.養護辦公室的魚(yú)缸及各類(lèi)綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書(shū)面表達以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗要求

　　教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識，能承擔日常設備的維護工作。

行政助理崗位職責7

　　1、負責公司電話(huà)、傳真和客戶(hù)咨詢(xún)的處理，來(lái)客的接待及內部各項行政事務(wù);

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的'辦公環(huán)境;

　　3、負責編寫(xiě)公文包括會(huì )議紀要、各類(lèi)通知等內部相關(guān)行政文檔

　　4、負責各類(lèi)印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

　　5、負責員工活動(dòng)的安排及組織工作;

　　6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調各部門(mén)工作;

　　7、處理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責8

　　1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;

　　2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作;

　　5、負責部分行政工作。

行政助理崗位職責9

　　1.負責本部門(mén)的規章制度,組織開(kāi)展本部門(mén)合規監察工作;

　　2.協(xié)助公司各部門(mén)的合規咨詢(xún)工作,并監督落實(shí)執行,協(xié)助各部門(mén)對外談判;

　　3.高效完成報送各類(lèi)報告及數據報表的工作;

　　4.負責合規政策相關(guān)咨詢(xún)的匯總和答復;

　　5.完成公司分配和領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.協(xié)調溝通能力,表達能力強,具有較強的寫(xiě)作能力者優(yōu)先;

　　3.積極主動(dòng),有良好的'職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;

　　4.善于學(xué)習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

　　5.熟練使用各類(lèi)辦公軟件。

行政助理崗位職責10

　　1、自覺(jué)遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門(mén)定崗、工作時(shí)間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動(dòng)人事經(jīng)濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過(guò)節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統計發(fā)放工作；

　　4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的'社保和醫保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

行政助理崗位職責11

　　1．完成商場(chǎng)市場(chǎng)推廣部的'行政工作，如合同管理、系統數據管理、部門(mén)人員考勤等；

　　2．市場(chǎng)推廣合同、檔案管理；

　　3．建立有效的檔案管理模式，將市場(chǎng)推廣合同及其他檔案資料分門(mén)別類(lèi)管理；

　　4．本部門(mén)行政物品訂購，控制部門(mén)辦公用品成本；

　　5．協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù)，如合同訂購、付款、蓋章、報銷(xiāo)等。

行政助理崗位職責12

　　1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè )會(huì )活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格，落實(shí)貫徹執行情況；

　　3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　4、部門(mén)內部相關(guān)行政事務(wù)的.處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責13

　　職位要求：

　　1、學(xué)歷大專(zhuān)以上，工作經(jīng)驗有1—2年以上

　　2、有做過(guò)行政、人事文員或做過(guò)新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無(wú)需加班。六天7個(gè)半小時(shí)，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買(mǎi)五險一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的'員工內訓制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng)，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：中專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗

行政助理崗位職責14

　　工作職責:

　�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展以達成銷(xiāo)售指標;

　�。�2）POA會(huì )議及銷(xiāo)售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);

　�。�4）保證辦公室日常安全及有效運轉;

　�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話(huà),信件的處理;

　�。�6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;

　�。�8）銷(xiāo)售隊伍文件的`起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;

　�。�11）銷(xiāo)售團隊費用報告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門(mén)合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通;

　�。�13）銷(xiāo)售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

　�。�14）完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學(xué)歷;

　�。�2）具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗優(yōu)先;

　�。�3）中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級及以上優(yōu)先;

　�。�4）必須具備良好的計算機技能;

　�。�5）具備專(zhuān)業(yè)性,團隊合作精神;

　�。�6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強烈的責任感。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、接聽(tīng)電話(huà)、妥善應答，并做好電話(huà)內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來(lái)信。來(lái)訪(fǎng)事宜，并及時(shí)整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類(lèi)整理和發(fā)放，以及各種函件的.上傳下送；

　　5、完成領(lǐng)導交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、具有良好的組織與協(xié)調能力，工作認真負責，熱愛(ài)本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專(zhuān)員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷(xiāo)售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力

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