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前臺接待崗位職責

時(shí)間:2023-07-29 11:30:01 崗位職責 我要投稿

前臺接待崗位職責(實(shí)用)

  在日常生活和工作中,各種崗位職責頻頻出現,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的前臺接待崗位職責,希望對大家有所幫助。

前臺接待崗位職責(實(shí)用)

前臺接待崗位職責1

  1、嚴格執行公司的各項規章制度;

  2、服從主管的.工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的服務(wù)區域內招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題;若自己不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。

前臺接待崗位職責2

  1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

  2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

  3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的`資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

  5、現象展示:A、微笑。 B、穩定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)

前臺接待崗位職責3

  1、認真執行各種登記記錄人賬手續及咨詢(xún)工作,并準確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問(wèn)題。

  2、對客人遺留物品及時(shí)登記保管清點(diǎn)并及時(shí)上報。

  3、禮貌接聽(tīng)電話(huà),熱情地招呼每一位來(lái)訪(fǎng)的客人,引導客人消費。

  4、會(huì )所水吧的.物品銷(xiāo)售收銀,開(kāi)好相關(guān)單據;辦理租用更衣柜的手續。

前臺接待崗位職責4

  1、負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的`禮節禮貌。

  2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

  3、會(huì )議室及設施設備,辦公室環(huán)境的日常維護管理;

  4、負責固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤(pán)點(diǎn);

  5、負責新進(jìn)人員辦公用品的準備,新進(jìn)人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。

  6、完成上級交代的其他工作任務(wù)。

前臺接待崗位職責5

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉

  4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  5、完成上級主管交辦的'其它工作

前臺接待崗位職責6

 。1)做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待工作;

 。2)做好各類(lèi)文件、信件和快遞的收、發(fā)登記工作;

 。3)接聽(tīng)電話(huà),收發(fā)傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

 。4)處理突發(fā)事件,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

 。5)負責前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

前臺接待崗位職責7

  1、集團總部?jì)炔侩娫?huà)接聽(tīng)與轉接;

  2、來(lái)訪(fǎng)客人接待安排以及通知;

  3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的`核對、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區域的綠化、環(huán)境衛生的監管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

前臺接待崗位職責8

  【崗位職責一】

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接。

  2、負責收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。

  3、受理會(huì )議室預約,并負責會(huì )議服務(wù)工作。

  4、負責檢查公司環(huán)境衛生。

  5、負責休息室內物品整理。

  6、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

  7、負責公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。

  8、配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查,制作匯總表。

  9、配合花卉公司進(jìn)行每周的養護工作。

  10、每日下班后,要檢查門(mén)、窗、電等事宜。

  【崗位職責二】

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  2、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶(hù)聯(lián)絡(luò );

  3、負責業(yè)主/住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作;

  4、協(xié)助工程部對庫房進(jìn)行管理;

  5、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作;

  【崗位職責三】

  1、負責接聽(tīng)業(yè)主來(lái)電,收發(fā)傳真、信件、報刊,接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng);

  2、負責管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;

  3、負責業(yè)主收樓、裝修、登記等手續辦理,并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料,住戶(hù)報修接待安排;

  4、負責客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;

  5、負責辦證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車(chē)位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門(mén)禁卡等費用;

  6、小區社區文化活動(dòng)的開(kāi)展;

  7、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  【崗位職責四】

  1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項做好記錄并傳達給相關(guān)人員;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

  3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、單據表格等),每月月末盤(pán)點(diǎn)用量月初申請,并及時(shí)領(lǐng);

  4、及時(shí)更新和管理員工電話(huà)號碼等聯(lián)系信息,反饋當月總數及變更情況;

  5、負責信件、包裹、快遞、報刊的收發(fā)管理工作;

  6、前臺各項表格登記、管理,月底匯總上報;

  7、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

  【崗位職責五】

  工作概述:負責管理處入住、裝修、車(chē)卡的等各項手續的辦理、電話(huà)接轉及日常接待工作。

 。ㄒ唬┕ぷ髀氊煟

  1.接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的`問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。

  2.按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3.負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

  4.負責辦理車(chē)位租用手續,認真核實(shí)車(chē)主的資料,簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》和《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》,將資料錄入電腦并辦理停車(chē)場(chǎng)IC卡,并作好登記工作。

  5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

  6.每周統計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息。

  7.每月最后一天向部門(mén)主管匯報當月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  8.負責管理處維修及家政服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

  9.負責定期整理更新管理處職員工電話(huà)聯(lián)系一覽表及公司電話(huà)聯(lián)系表。

  10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ǘ贤氊煟

  A.外部溝通:

  1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務(wù)手續辦理流程及前臺工作的建議和意見(jiàn),不斷地改進(jìn)工作。

  B.內部溝通:

  1.與上級溝通,對在各項手續辦理過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和需改進(jìn)的方面提出建議。

  2.與其他部門(mén)溝通,使前臺接受的各類(lèi)服務(wù)項目即時(shí)有序地進(jìn)行,確保工作順利開(kāi)展,提高服務(wù)品質(zhì)。

前臺接待崗位職責9

  1、在運營(yíng)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開(kāi)展日常工作;

  2、負責前臺客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)接聽(tīng),提供準確的'問(wèn)詢(xún)服務(wù);

  3、負責前臺的接待工作,即發(fā)放更衣柜鑰匙、登記會(huì )員到達/離開(kāi);

  4、店內廣播播報;

  5、整理、錄入會(huì )員資料。

前臺接待崗位職責10

  1.為客人辦理入住、退房手續,回答客人的問(wèn)詢(xún)。

  2.負責為賓客辦理入住預訂、登記、續住、換房、離店等手續,安排客房。

  3.盡可能落實(shí)賓客的特殊需求;

  4.確保所有的現金交易都有正確的.記錄,做到帳款相符;

  5.負責工作區域的干凈與整潔;

  6.負責賓客投訴的處理,超出職權范圍及時(shí)上報上級;

  7.完成上級委派的其他工作。

前臺接待崗位職責11

  1、賓客辦理入住登記手續,安排客房,盡可能落實(shí)賓客特殊需求。

  2、做好預定賓客抵店前的準備工作,并把已預定房留存起來(lái)。

  3、透徹理解和準確貫徹酒店有關(guān)掛賬,支票兌現和現金處理的政策和程序。

  4、懂得查看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法。

  5、了解客房位置,可出租房的類(lèi)型和各種房?jì)r(jià)。

  6、用建議性促銷(xiāo)法來(lái)銷(xiāo)售客房并推銷(xiāo)酒店其它服務(wù)。

  7、把酒店,延期離店,提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時(shí)用房信息通知管家部以便共同合作及時(shí)更新房態(tài),保證其準確性。

  8、掌握預定工作知識,必要時(shí)能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預定程序。

  9、管理好客房鑰匙。

  10、懂得如何使用前廳設備。

  11、辦理結賬和離店手續。

  12、做好行政樓層客人的接待工作。

  13、把住店散客,團隊發(fā)生的'賬單登入進(jìn)客賬單,并管理好客帳。

  14、按程序為賓客提供保險箱的啟用和結束服務(wù)。

  15、按準確步驟處理郵件包裹和留言。

  16、每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內舉辦的各種活動(dòng)和會(huì )議信息。

  17、使用準確的電話(huà)禮儀。

  18、向上級匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。

  19、了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施。

  20、保持總臺區域的清潔的整齊。

  21、出席部門(mén)及班組會(huì )議。

  22、了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調整班次的可能性。

前臺接待崗位職責12

  售后前臺崗位職責前臺是一個(gè)公司的形象,可以稱(chēng)為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個(gè)運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務(wù)開(kāi)展的質(zhì)量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個(gè)人分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,短時(shí)間可以讓一個(gè)人獲得快速的成長(cháng)。所以前臺的工作對個(gè)人來(lái)說(shuō)是一個(gè)鍛煉的機會(huì ),特在此將前臺的工作內容規定如下,每個(gè)前臺都必須嚴格要求自己。

  一、前臺人員是是公司的橋梁和紐帶,要認真做好服務(wù)接待,接待主動(dòng)、態(tài)度熱情、服務(wù)周到、文明用語(yǔ)、禮貌待客,做好客戶(hù)的休息、飲水等服務(wù)工作。

  二、嚴格遵守公司的各項規章制度,認真做好本職工作。

  三、負責完成本制度業(yè)務(wù)接待所規定的工作流程,并達到工作要求。四、服務(wù)工作:

  負責完成業(yè)務(wù)接待的準備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車(chē)單、三件套、筆)等工作文件。

 。ㄒ唬┸(chē)輛維修前:

  1、及時(shí)引導接待維修車(chē)輛停放服務(wù)接待處。認真執行接車(chē)程序:仔細詢(xún)問(wèn)車(chē)況,注明車(chē)況及其它情況,以及故障發(fā)生的'原因,清點(diǎn)物品,檢視或檢測車(chē)輛各部位有無(wú)異常情況,詳細詢(xún)問(wèn)、認真檢查客戶(hù)需維修服務(wù)項目,然后請顧客到休息室等候。

  2、認真填寫(xiě)《維修工作單》,要求字跡工整、用語(yǔ)標準、內容清楚、詳細明了。登記客戶(hù)基本信息(聯(lián)系電話(huà)、姓名、車(chē)型、車(chē)牌號、大駕號、公里數、油表等)認真填寫(xiě)初檢結果及客戶(hù)要求等。

  3、快速套裝好三件套。

  4、其中兩聯(lián)估價(jià)單由客戶(hù)簽字認可。

 。ǘ┸(chē)輛維修中:

  1、前臺有責任向客戶(hù)詳細介紹本公司的系列維修服務(wù)項目,及時(shí)征詢(xún)客戶(hù)需附加維修服務(wù)項目。

  2、若客戶(hù)有維修服務(wù)意向,前臺人員要及時(shí)與維修人員聯(lián)系。 3、在維修過(guò)程中,如維修工檢查出其它需修理的項目,前臺人員應即聯(lián)系客戶(hù),反映情況及報價(jià),得到客戶(hù)認可下達工作單給修理工。

 。ㄈ┸(chē)輛維修后

  1、當前臺接受到《維修工單》及車(chē)輛已竣工的通知后,必須要有質(zhì)檢員檢查及簽字才能接受。要認真檢查維修工單上的維修項目及零件價(jià)格的落實(shí)情況,車(chē)輛的情況包括內外的干凈狀況。

  2、認真做好車(chē)輛檔案管理,負責及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好質(zhì)量跟蹤工作及時(shí)將信息作為統計。

 。ㄋ模、日常行為制定

  1、用戶(hù)進(jìn)入前臺接待區后,前臺工作人員都必須向客戶(hù)微笑、問(wèn)好、致意;

  2、負責每天維修車(chē)輛后單據分類(lèi)整理存檔工作。

  3、負責前臺工作區域(指辦公室、工作臺、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴格按5s管理標準執行。

  4、上班時(shí)間不得在相關(guān)工作區域放置與工作無(wú)關(guān)的雜物;如發(fā)現地面不干凈應立刻進(jìn)行打掃。

  5、如離開(kāi)座椅后,隨手把座椅歸位。

  6、吃飯時(shí)間內前臺至少要有一個(gè)人員在崗,不準私自離崗。

  7、下班離開(kāi)前必須關(guān)閉所有工作電源。

  8、定時(shí)總結階段工作,規劃下階段工作。望在崗人員,能夠履行崗位職責完成本職工作。

前臺接待崗位職責13

  1、按照品牌公司規定的接待流程接待客戶(hù);

  2、接聽(tīng)所有來(lái)電并將信息轉至相關(guān)部門(mén);

  3、確定潛在客戶(hù)的興趣和需求;

  4、激勵客戶(hù)對所屬品牌的興趣;

  5、在相關(guān)表格上記錄新的`客戶(hù)數據并將其輸入銷(xiāo)售系統;

  6、統計每日來(lái)電、來(lái)店記錄,幫助銷(xiāo)售部做好客流量統計;

  7、編制單日客戶(hù)信息報表。

前臺接待崗位職責14

  1。按照公司內的'服務(wù)程序在客戶(hù)休息室進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);

  2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;

  3。熟知公司內提供的飲品及特點(diǎn);

  4。進(jìn)行客戶(hù)資料、工單錄入歸類(lèi)的工作;

  5。做好客戶(hù)休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;

  6。進(jìn)行客戶(hù)預約及來(lái)電記錄、電話(huà)轉接等工作;

  7。協(xié)助其它部門(mén)及上級安排的其它事務(wù)工作。

前臺接待崗位職責15

  1、負責每日指定區域的清掃工作;

  2、負責公司來(lái)往快遞、雜志、資料的收發(fā)、登記工作;

  3、負責員工辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還登記及固定資產(chǎn)的`保管;

  4、負責公司公用設備的使用與管理工作,以保合理使用;

  5、負責協(xié)助招聘面試通知及接待工作;

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  7、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

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