[必備]行政助理崗位職責15篇

　　在生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。

　　9、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

　　10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

　　任職要求

　　1、 年齡在24-28歲，形象氣質(zhì)好，管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷。

　　2、 2-3年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，連續一年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。

　　3、 工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。

　　4、 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正。

　　5、 工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守。

　　6、 很強的計劃性和實(shí)施執行的能力、號召力。

　　7、 熟悉常用辦公軟件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。

　　8、 做事踏實(shí)細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心和敬業(yè)精神

行政助理崗位職責2

　　1、負責簽約預約、接待來(lái)訪(fǎng)、解答咨詢(xún)等工作；

　　2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查；

　　3、推行并檢查監督中心6S管理；

　　4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內部日常工作；

　　5、負責線(xiàn)下合同的.收取、整理及歸檔；

　　6、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性；

　　7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷(xiāo)。

行政助理崗位職責3

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn)；

　�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統計；

　�。�3）負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　�。�1）起草、修改公司各類(lèi)報告、通知、會(huì )議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作；

　�。�2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項行政工作規范化；

　�。�3）組織好來(lái)客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作；

　�。�4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；

　�。�5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。

　　3、人事管理

　�。�1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　�。�3）負責組織公司各項招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調、跟進(jìn)和招聘效果分析；

　�。�4）結合公司實(shí)際情況和崗位設置情況，開(kāi)發(fā)、維護適合的招聘渠道；

　�。�5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　�。�1）負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；

　�。�2）負責培訓結果的評估和考核；

　�。�3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識培訓；

　�。�4）調查各部門(mén)培訓需求，同時(shí)結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長(cháng)期培訓規劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門(mén)日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責4

　　1、負責培訓、會(huì )議的組織及會(huì )議會(huì )務(wù)工作。

　　2、負責營(yíng)業(yè)區日常工作的運營(yíng)安排管理。

　　3、負責銷(xiāo)售數據的'統計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會(huì )經(jīng)營(yíng)的安排。

　　5、協(xié)助推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理崗位職責5

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門(mén)之間的.溝通和協(xié)調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責6

　　(1)負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤;

　　(2)負責快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3)負責公司合同申報和協(xié)議的整理;

　　(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負責員工入職、離職手續辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷(xiāo)款，報銷(xiāo)款發(fā)放;

行政助理崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開(kāi)拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點(diǎn)，拓展新的.合作方、合作產(chǎn)品類(lèi)型；

　　3、能夠獨立進(jìn)行對外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；

　　4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競爭對手動(dòng)向，發(fā)掘新的合作機構及模式。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，保險、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；

　　3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗，有較強的商務(wù)談判能力；

　　4、能適應偶爾出差。

行政助理崗位職責8

　　崗位職責：

　　人事行政：

　　1、負責行政相關(guān)工作，如：電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監管等；

　　3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記；

　　4、負責公司辦公設備的維護及管理；

　　5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織公司員工活動(dòng)；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；

　　7、負責公司員工考勤統計；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時(shí)準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類(lèi)資金報表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

　　3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷(xiāo)、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發(fā)票開(kāi)具及認證；購買(mǎi)與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應的`工作；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務(wù)基礎；

　　2、專(zhuān)科以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責9

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)，接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門(mén)人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政助理崗位職責10

　　職責描述:

　　1、執行部門(mén)的工作方針與目標,參加例會(huì ),做好會(huì )議記錄;

　　2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好與各個(gè)部門(mén)的工作協(xié)調及外部的聯(lián)系和營(yíng)運后勤工作;

　　3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的分類(lèi)和保存;

　　4、數據跟蹤、收集、整理、分析;

　　5、跟蹤、督促運營(yíng)總監安排的各部門(mén)及個(gè)人任務(wù)的.執行力度;

　　6、及時(shí)制作各類(lèi)報告、圖表,具有數據匯總、分析能力;

　　7、上級交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)及口語(yǔ)能力流利;

　　2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經(jīng)驗,有酒管助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強的數據分析和處理能力及計劃執行能力、組織協(xié)調能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。

行政助理崗位職責11

　　1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部做好公司銷(xiāo)售管理相關(guān)工作;

　　2、負責做好客戶(hù)預約登記及相關(guān)工作;

　　3、負責預售許可證、銷(xiāo)售證、房屋所有權證總證、土地分戶(hù)證等的申領(lǐng)工作;

　　4、負責初審商品房認購單、合同的銷(xiāo)售價(jià)格，打折優(yōu)惠的.批條核對;

　　5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款，并對按揭銀行關(guān)系維護及貸款事宜的聯(lián)系、催辦;

　　6、收集分析客戶(hù)信息、銷(xiāo)售數據，促進(jìn)銷(xiāo)售工作的改進(jìn)。

行政助理崗位職責12

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參加公司考勤管理工作；

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參加公司行政、選購事務(wù)管理；

　　7、負責公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；

行政助理崗位職責13

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；

　　3、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才；

　　4、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的`目的；

　　7、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　10、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

行政助理崗位職責14

　　1、維護聘請渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)和校內聘請等渠道發(fā)布與更新聘請信息，收集簡(jiǎn)歷；

　　2、篩選簡(jiǎn)歷，電話(huà)初談；

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤；

　　4、聘請信息匯總，數據統計（預約人員信息登記表），人事月度報表更新；

　　5、辦理員工入職、離職手續，收發(fā)放服裝

　　6、聘請渠道拓展；

　　7、實(shí)施員工培訓并做好培訓工作；

　　8、負責面試（復試）流程及現場(chǎng)把控；

　　9、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情

　　10、負責上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責15

　　負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　賬號安全風(fēng)險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　根據管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì )議中一方面或者幾方面的.工作;

　　負責公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機構聯(lián)絡(luò )，并保持良好合作關(guān)系;

　　完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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