行政崗位職責要求
在當下社會(huì ),需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的行政崗位職責要求,歡迎大家分享。
行政崗位職責要求1
1、制定公司行政管理制度并監督執行;
2、為公司業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
3、負責公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調配及管理;
4、負責員工招聘、培訓、、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續等;
5、領(lǐng)導交辦的.其他事物。
任職資格
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政工作流程,;
4、良好的組織、溝通及協(xié)調能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;
5、良好的團隊精神及職業(yè)素養,有一定的抗壓能力;熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。
行政崗位職責要求2
作為項目團隊行政工作的服務(wù)者,遠程對接項目組行政工作的管理
負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問(wèn)題匯總和整體審核
負責所分管項目組考勤的統計與核對,及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩(wèn)題及時(shí)反饋考勤統籌人
負責所分管項目的差旅報銷(xiāo)預審工作,并將問(wèn)題匯總差旅統籌人
負責分管項目的`線(xiàn)上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車(chē)票流程審批,更新匯總表
根據公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統計到差旅統籌人
負責所分管項目組的月度績(jì)效統計工作
行政崗位職責要求3
1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)人員(客戶(hù)、面試)的接待和安排;
2、負責前臺及會(huì )議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設施設備、清潔綠化的檢查維護;
3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;
4、負責會(huì )議室的預訂,協(xié)調安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準備;
5、負責跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車(chē)等常規接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理,負責節日放假通知發(fā)布、月度數據統計等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門(mén)禁出入卡手續的`辦理
8、負責跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門(mén)其他常規類(lèi)的支持服務(wù)工作。
行政崗位職責要求4
1、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、組織企業(yè)文化建設工作、年會(huì )安排、文體活動(dòng);
6、負責資產(chǎn)配置的.管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記;
7、協(xié)助對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政崗位職責要求5
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的'環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政崗位職責要求6
1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計,考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開(kāi)通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動(dòng)合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷(xiāo);員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓等;
11、話(huà)費計提報銷(xiāo)事宜;公車(chē)相關(guān)費用報銷(xiāo)事宜等;
12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責要求7
負責出差人員機票訂購、管理及核銷(xiāo)工作;
負責公司辦公場(chǎng)所、庫房的租賃管理工作;
負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;
負責公司行政物資的保管與發(fā)放;
負責公司協(xié)議酒店的'資源儲備及評估、流程審核;
負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;
負責完成領(lǐng)導交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項。
行政崗位職責要求8
1、按照公司總體戰略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標,制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開(kāi)展提供依據;
2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類(lèi)人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實(shí)現人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實(shí)施,優(yōu)化績(jì)效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;
4、推進(jìn)企業(yè)文化建設,使公司全員樹(shù)立統一價(jià)值觀(guān),有效激勵員工工作能動(dòng)性和創(chuàng )造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃,協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各種培訓工作,并監督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的.專(zhuān)項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領(lǐng)導下發(fā)的臨時(shí)性相關(guān)工作。
行政崗位職責要求9
1、車(chē)輛管理:對公司車(chē)輛信息進(jìn)行登記,并實(shí)時(shí)更新;公司車(chē)輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車(chē)、班車(chē)、貨車(chē)的調度安排;統籌每天班車(chē)班次、路線(xiàn),匯總月度乘坐班車(chē)人員明細及費用
2、費用管理:負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類(lèi)采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、保險、文體活動(dòng)、團建等)選擇、詢(xún)價(jià)、合同洽談,以及后續執行跟進(jìn);
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時(shí)性;負責辦理與公司工會(huì )相關(guān)的.資料、合同等信息變更,及時(shí)發(fā)布工會(huì )傳達的通知,組織活動(dòng)的開(kāi)展等工作
4、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進(jìn)安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛生,規范環(huán)境管理,執行辦公室5S管理
5、監督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統籌管理行政類(lèi)其它工作,保證工作的落實(shí)完成
行政崗位職責要求10
一、人事方面:
1、 監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;
2、 辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
3、 管理公司人事的檔案整理;
4、 負責公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面:
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設備等物資的.管理,以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉工作。
行政崗位職責要求11
1、協(xié)調培訓中心對來(lái)訪(fǎng)人員或客戶(hù)進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢(xún)、登記等工作,完成對新舊客戶(hù)(家長(cháng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢(xún),幫助客戶(hù)解決課程疑問(wèn)和相關(guān)問(wèn)題,引導舊客戶(hù)續報、促成新客戶(hù)報名,并將學(xué)員移交各類(lèi)老師安排授課;
2、組織教務(wù)部門(mén)完成學(xué)員家庭電話(huà)相關(guān)跟進(jìn)工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊工作;
3、兼顧市場(chǎng)招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶(hù)外活動(dòng)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等方面的.任務(wù);
4、 監督教師完成教學(xué)任務(wù),對學(xué)生、家長(cháng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標,及安排教學(xué)匯報、展示等工作;
5、協(xié)助教學(xué)部門(mén)實(shí)施內務(wù)管理工作,完成上級分派的其他工作任務(wù)等。
行政崗位職責要求12
1、完善人力資源管理體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實(shí)施和修訂,并對公司薪酬情況進(jìn)行監控;
2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議,提供人力資源信息支持;
3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人員增減調配等;
4、制定績(jì)效考核管理制度,落實(shí)考核指標并監督執行;
5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務(wù)處理;
7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動(dòng)作;
行政崗位職責要求13
負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;
根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的'招聘需求;
做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
建立并及時(shí)更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等);
制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;
對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,經(jīng)上級批準并通過(guò)轉正考試方可轉正;
負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
做好員工考勤統計工作,負責假期加班的審核和報批工作;
負責公司員工福利、社會(huì )保險的購買(mǎi);
配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;
其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作;
公司固定資產(chǎn)的整理登記統籌;
行政崗位職責要求14
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
7、完成上級交辦的的`其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績(jì)效考核,發(fā)布績(jì)效考核內容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
6、設備的管理與登記工作,能夠做到來(lái)源清晰,出處了然于心。
7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績(jì)效考核制度,會(huì )議制度等,主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領(lǐng)導交付的其他臨時(shí)工作等。
任職要求:
1、行政類(lèi)、人力資源類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;
5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng)。
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