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采購部崗位職責必備(15篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的采購部崗位職責,希望能夠幫助到大家。
采購部崗位職責1
1、主持部門(mén)全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監督執行;
3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統的應用及管理;
8、負責電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門(mén)日常管理各項工作;
2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰略,制定部門(mén)管理制度與工作流程;
3、參與、監督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監督采購合同的執行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤,負責采購價(jià)格的控制工作,并預測價(jià)格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監督采購合同執行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進(jìn)度控制及交期管理,指導監督跟單、催貨工作;
8、負責部門(mén)崗位人員的績(jì)效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開(kāi)展部門(mén)日常管理各項工作;
2、負責部門(mén)公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門(mén)對外聯(lián)絡(luò )及上行文件報送工作;
4、負責部門(mén)會(huì )務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理;
5、負責部門(mén)培訓、學(xué)習及績(jì)效考核;
6、負責部門(mén)重點(diǎn)工作督察督辦;
7、負責部門(mén)辦公、環(huán)境衛生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。系統管理
1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統數據的備份工作;
4、負責部門(mén)信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗完成財務(wù)結算或財務(wù)處理數據結轉;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作;
1、負責物資采購的各類(lèi)款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發(fā)票及各類(lèi)憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時(shí)完成帳務(wù)結算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤(pán)點(diǎn)與統計工作,按規定審核上報相關(guān)報表。
4、對各類(lèi)帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時(shí)計劃,及時(shí)補充庫存,使庫存維持合理的'結構及數量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤,定期向部門(mén)
領(lǐng)導匯報采購計劃的執行情況及存在的問(wèn)題;
4、深入了解市場(chǎng)的競爭態(tài)勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。采購管理
1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標
工作計劃并及時(shí)組織落實(shí);
3、負責從邀標、考察、標書(shū)編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過(guò)程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監督合同的執行情況;
5、負責進(jìn)口物資采購相關(guān)手續辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、
整理、審查供應商有關(guān)資料,參與供應商及年度合格供應商的評價(jià)工作,與供應商良好關(guān)系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。供應商管理
1、定期對供應商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質(zhì)的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作,按規定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問(wèn)題,不斷提高采購質(zhì)量;
4、向本部門(mén)或其他部門(mén)人員
提供相關(guān)的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好
領(lǐng)導安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價(jià)格和合同管理體系,為實(shí)施采購建立執行、控制機制;
2、組織制定部門(mén)采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;
3、建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,統一采購合同
范文;
4、負責招標文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等
整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
1、負責編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體
方案并實(shí)施;
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標準,協(xié)同使用部門(mén)人員對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗;
3、按照公司規定的程序實(shí)施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類(lèi)物資質(zhì)量問(wèn)題,填寫(xiě)質(zhì)量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統計分析,形成報告并上報部門(mén)
領(lǐng)導;
6、協(xié)助供應商評估工作,對供應商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬,做好
整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執行《
中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作;
3、對倉儲物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲(chóng)害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區,保證管轄區內清潔衛生;
7、對庫存的特殊物資,根據其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況,保證庫區的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執行車(chē)輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃;
2、愛(ài)崗敬業(yè),服從
領(lǐng)導,聽(tīng)從安排,滿(mǎn)足部門(mén)貨物接運、物資裝卸、現場(chǎng)送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車(chē)單出車(chē)執行任務(wù),做好部門(mén)費用控制工作;
4、執行出車(chē)任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車(chē)、文明行車(chē),工作期間禁止酗酒;
5、定期對車(chē)輛、叉車(chē)及各種裝卸機具進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告并維修處理,嚴禁帶病出車(chē)執行任務(wù)。要愛(ài)護車(chē)輛,保證車(chē)內外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負責部門(mén)工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負責部門(mén)辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負責部門(mén)工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負責公司各主管部門(mén)所需基礎性材料上報工作;
5、負責部門(mén)來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關(guān)規定,服從分配,聽(tīng)從裝卸班長(cháng)指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;
2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護用品,按時(shí)清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過(guò)程安全防護;
3、裝卸作業(yè)過(guò)程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象,事后負責清理地面衛生;
4、服從裝卸班長(cháng)安排,配合叉車(chē)、吊車(chē)完成物資送貨到現場(chǎng)工作,同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數量清點(diǎn)與確認工作;
5、大批物資到貨卸車(chē)要按先后順序卸車(chē),嚴禁收受司機的錢(qián)財和物品;
6、負責物資庫區、料棚(場(chǎng))衛生清潔工作;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交付其他工作。
門(mén)衛
1、執行公司安全管理各項制度與規定,貫徹報告內控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽(yáng)石化公司員工職業(yè)道德規范;
3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定,做好出入庫人員及車(chē)輛檢查,禁止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入庫區,特殊情況需上報主任,經(jīng)批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車(chē)輛登記和物資出門(mén)證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門(mén)衛區域正常秩序;
6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時(shí)的警戒工作;
7、負責門(mén)衛區域環(huán)境衛生;
8、完成領(lǐng)導交辦其他工作。
采購部崗位職責2
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的`聯(lián)絡(luò )、接待工作,
2、與供應商有關(guān)交貨期、交量、貨款等方面溝通協(xié)調;
5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、完成采購主管安排的其它工作;
7、需適應短期出差。
采購部崗位職責3
崗位職責:
1、負責電子元器件物料的選購管理,依據研發(fā)部提出需求,制定選購訂單,經(jīng)主管審批后進(jìn)行物料的選購,對物料進(jìn)行統計,生產(chǎn)跟進(jìn),電路板的修理、測試等;
2、負責供應渠道的'開(kāi)發(fā),依據公司需求,查找、聯(lián)絡(luò )、跟進(jìn)、考核供應商。
3、負責供應商的談判,與供應商進(jìn)行合作事務(wù)的談判及合同(或協(xié)議)簽訂與實(shí)施;
4、負責供應商檔案的建立,負責供應商資料的收集、整理,并提交部門(mén)文員進(jìn)行存檔管理;
5、負責選購信息的管理,對選購相關(guān)信息在統計進(jìn)行維護。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,有電子產(chǎn)品德業(yè)或同崗位閱歷優(yōu)先考慮;
2、具備良好的談判力量、分析力量、表達力量,形象較好;
3、工作細致仔細,責任心強,思維靈敏,具有較強的團隊合作精神;
4、有良好的職業(yè)道德和素養,具有強效的執行力,能吃苦耐勞。
采購部崗位職責4
1、負責公司柜機正常運維服務(wù)類(lèi)的采購支持和資源開(kāi)發(fā);
2、負責柜機相關(guān)售后維修、專(zhuān)項工單等工作正常開(kāi)展,及供應商日常管理;
3、負責安防設備及云平臺采購管理;
4、負責相關(guān)采購系統功能調整和優(yōu)化;
5、領(lǐng)導交辦的其他事項。
采購部崗位職責5
1、保障庫存供應,物料、工程及設備采購工作,跟進(jìn)交期,并處理異常; 2、供應商開(kāi)發(fā)、考察、面談,詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),及時(shí)采購項目上需要的物資,保證產(chǎn)品質(zhì)量,控制采購質(zhì)量與品控標準;
3、提供利潤源泉,現有供應商的維系和新供應商的'開(kāi)發(fā),持續優(yōu)化供應商儲備,適時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),確保成本競爭力;
4、采購合同條款談判,簽訂;問(wèn)題產(chǎn)品跟蹤與退換、索賠,及時(shí)跟進(jìn)與供應商對賬開(kāi)票;
5、新品開(kāi)發(fā),索樣,跟進(jìn),及下單,入庫等,確保新品開(kāi)發(fā)上市及時(shí)率; 6、完善公司采購制度,優(yōu)化采購流程,優(yōu)化進(jìn)銷(xiāo)存流程; 7、根據公司系統建單及維護工作;
8、完成公司及上級領(lǐng)導安排的其他工作。
采購部崗位職責6
崗位職責:
1、組織訂制采購程序、采購監控、信息收集、價(jià)格體系等的制度擬訂,檢查、監督、控制及執行;
2、負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵;
3、草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃,并組織實(shí)施、檢查監督及控制; 4、負責審核申報的采購計劃,嚴格控制采購成本;
5、監控跟蹤采購計劃的執行進(jìn)度,對異常情況隨時(shí)做出調整,并及時(shí)上報;
6、負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質(zhì)量、數量的跟蹤管理工作,確保及時(shí)到位;
7、負責應付款的審查工作;
8、收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn);
9、組織對物資市場(chǎng)信息的收集和分析工作;實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);
10、按照組織的要求,規范、考察、管理供應商;
11、發(fā)展、選擇和處理供應商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數據庫等;
12、對所選樣的規格、質(zhì)量全權負責;
13、定期或不定期組織本部門(mén)人員進(jìn)行分析討論、總結經(jīng)驗,改進(jìn)工作方式,提高效率、降低成本;
14、改進(jìn)采購的工作流程和標準,通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節,減少庫存的'單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;
15、有對下屬的人事推薦權和考核、評價(jià)權。
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、5年以上大型企業(yè)采購經(jīng)理經(jīng)驗,其中2年以上采購主管、經(jīng)理工作經(jīng)驗,具有原材料,輔料,化工采購經(jīng)驗。
2、具有良好的分析解決問(wèn)題能力、資源整合能力和業(yè)務(wù)推進(jìn)能力;
3、具有良好的口頭、書(shū)面表達能力及談判能力;
4、具有較強的責任感,良好的個(gè)人職業(yè)操守,抗壓性強,工作細致嚴謹,較強的團隊協(xié)調管理能力。
采購部崗位職責7
崗位職責:
1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統中的準確錄入及下發(fā);
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;
4、完成上級交辦的其他工作。
采購部崗位職責8
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門(mén)建設與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,指導并監督員工開(kāi)展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門(mén)的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
4.監督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡可能減少開(kāi)支
8.對本部門(mén)的工作負責。
9.負責制定本部門(mén)各級人員的`職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
采購部崗位職責9
1、根據公司的`采購流程及實(shí)際需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)采購工作;
2、根據公司品類(lèi)規劃及需求,追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產(chǎn)品信息,擴展公司產(chǎn)品線(xiàn),開(kāi)發(fā)熱銷(xiāo)品類(lèi);
3、開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品線(xiàn),核算產(chǎn)品成本,對產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),提升產(chǎn)品競爭力;
4、通過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格及交期等考核供應商并在考核通過(guò)后,與供應商建立良好的供應關(guān)系;
5、來(lái)貨驗收,與倉庫做好工作對接;
6、與供應商進(jìn)行對賬,負責相關(guān)產(chǎn)品的開(kāi)票事宜;
采購部崗位職責10
1.根據公司及采購中心的發(fā)展戰略,規范工作流程和制度,監督指導下屬員工工作,對部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)績(jì)管理和指導,保證員工能夠提高效率,節約時(shí)間成本,保證制度規范并控制成本;
2.制定公司apqp流程和ppap要求,管理公司供應商實(shí)施新項目和工程改進(jìn)工作,具體負責制訂本科室年度工作計劃,并負責實(shí)施;
3.組織、協(xié)調解決apqp問(wèn)題,確保新產(chǎn)品進(jìn)度,按公司要求批準供應商零部件供貨;
4.組織、推動(dòng)供應商實(shí)施持續改進(jìn);
5.定期組織供應商,對現場(chǎng)整車(chē)制造過(guò)程中反映出的零件質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行初步分析,采取短期遏制措施并跟蹤斷點(diǎn),確保生產(chǎn)線(xiàn)的正常運行。
任職要求:
1、教育背景:
車(chē)輛工程、機械制造、汽車(chē)制造類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷。
2、培訓經(jīng)歷: 接受過(guò)戰略管理、管理能力開(kāi)發(fā)、汽車(chē)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程、質(zhì)量管理工具
3、經(jīng)驗:8年以上主機廠(chǎng)的采購總監或者采購管理的工作經(jīng)驗。
4、技能技巧:
(1)熟悉汽車(chē)行業(yè)的法律法規和行業(yè)標準,熟悉新能源產(chǎn)品知識及相關(guān)政策流程;
(2)精通質(zhì)量管理,熟悉汽車(chē)制造相關(guān)工藝;
(3)洞悉本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的前沿理論并能夠提出符合公司發(fā)展的戰略性建議;
(4)精通相關(guān)多個(gè)領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)知識技能、工作流程、運作模式;
(5)善于總結提煉采購專(zhuān)業(yè)方法和質(zhì)量工具,并熟練運用工具制定專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的采購質(zhì)量策略;
(6)熟練的中英文寫(xiě)作、英語(yǔ)口語(yǔ)、閱讀能力;
5、素質(zhì)
(1)具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;
(2)具有解決復雜問(wèn)題的能力;
(3)很強的計劃性和實(shí)施執行的`能力;
(4)具有對總成本的把控能力,掌握采購技巧,具有談判能力;
(5)具有良好的溝通能力、統籌規劃、組織協(xié)調能力;
(6)很強的理解力、組織協(xié)調力、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心強。
采購部崗位職責11
1、負責部門(mén)數據,文檔管理;
2、負責供應商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門(mén)管理,團隊建設;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護工作;
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機,通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門(mén)工作經(jīng)驗;
4、語(yǔ)言溝通能力強,文字功底過(guò)硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長(cháng)PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購部崗位職責12
一、工作概要:
單據的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責:
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的'跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進(jìn)。
3、 供應商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠(chǎng)商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò )單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果
采購部崗位職責13
一、總則
為加強選購工作的治理,提高選購工作的效率,制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
選購部應當依據公司的選購懇求、庫存原材料的種類(lèi)、數量,考慮物資材料供求形勢、供給商的交貨期和供貨率、運輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定選購時(shí)間、選購批量、選購批次和報價(jià),確保物資材料的準時(shí)供給,保證公司經(jīng)營(yíng)能夠持續進(jìn)展及選購的最正確經(jīng)濟效益。
二、目的作用
1、作為選購部開(kāi)展工作的標準依據。
2、作為公司領(lǐng)導考核選購部工作業(yè)績(jì)的衡量依據。
3、作為選購部人員工作中相互監視與協(xié)作協(xié)作的依據。
三、選購部崗位職責
1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節省,講究職業(yè)道德。
2、建立材料選購供給渠道,進(jìn)展供給商的擇優(yōu)選擇。建立堅固、牢靠的供給基地,并不斷進(jìn)展新產(chǎn)品、新材料供給商的查找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作,以保證材料供給的不連續性。
3、選購員在工作中要多跑、多比照、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平。
4、負責物料訂購及交期掌握,積極追蹤未完成選購料件,準時(shí)處理各種特別狀況,確保選購規劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。
5、加強與使用材料部門(mén)的聯(lián)系,掌握好各部門(mén)所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷(xiāo)售能順當進(jìn)展。
6、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量特別狀況下,應馬上實(shí)行緊急措施,并與有關(guān)部門(mén)進(jìn)展協(xié)
商處理。
7、每年度對原有合格供方進(jìn)展復審,淘汰不合格的供給商。
8、準時(shí)跟蹤把握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)狀況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購本錢(qián)。
9、大宗材料選購必需要求供給商供應合格證明,嚴禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監控材料
使用狀況,掌握不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。
10、負責與供給商以及其他部門(mén)的協(xié)調工作,幫助檢驗部做好進(jìn)貨以及檢驗事宜。
11、定期匯總所進(jìn)的選購資料,幫助財會(huì )進(jìn)展本錢(qián)核算。
12、積極參加緊急的、臨時(shí)的選購工作。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
四、選購原則
1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則
物品選購必需有三家以上供給商供應報價(jià),在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶(hù)群等因素的根底上進(jìn)展綜合評估,并與供給商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應急購置的物品除外。
2、全都性原則
選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規格、型號、數量全都。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)意請購部門(mén)要求或本錢(qián)過(guò)高的狀況下,選購人員須準時(shí)反應信息供申請部門(mén)更改請購單或作參加。如確因特定條件數量不能完全與請購單全都,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請購量的510%。
3、低價(jià)搜尋原則:
選購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供給商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現最優(yōu)化選購。
4、廉潔原則
(1)自覺(jué)維護企業(yè)利益,努力提高選購物品質(zhì)量,降低選購本錢(qián)。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不承受吃請,更不能向供給商伸手。
(3)嚴格按選購制度和程序辦事,自覺(jué)承受監視。
(4)加強學(xué)習,廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。
(5)工作仔細認真,不出過(guò)失,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標選購原則
凡大宗或常常使用的物品,都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參加,定出一段時(shí)間內(一年或半年)的供給商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化選購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標間隔時(shí)限外,還應隨時(shí)把握市場(chǎng)行情,調整選購價(jià)格。
6、審計監視原則
選購人員要自覺(jué)承受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對選購活動(dòng)的監視和質(zhì)詢(xún)。對選購人員在選購過(guò)程中發(fā)生的違紀違法的行為,公司有權對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)展懲罰直至追究其法律責任。
五、選購流程
(一)選購申請與審核
1、請購經(jīng)辦人員應依據生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,依存量治理基準、用料預算,參酌庫存狀況開(kāi)立《請購單》,《請購單》要求注明名稱(chēng)、規格型號、數量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標的,須注明相關(guān)參數、指標要求。選購量以滿(mǎn)意每周使用為標準,個(gè)別狀況除外,但一次不應超過(guò)每月選購量。
2、需求日期一樣,屬同一供給廠(chǎng)商供給的物資商品,請購部門(mén)應以請購單附清單,一單多品方式提出請購。
3、《請購單》由各部門(mén)領(lǐng)導審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后遞交選購部門(mén)選購。各審核環(huán)節對選購申請提出議異者,應準時(shí)將意見(jiàn)反應給選購申請部門(mén)。
4、緊急請購時(shí),由請購部門(mén)填寫(xiě)《緊急請購單》并在“說(shuō)明欄”注明緣由,以急件遞送;選購部門(mén)收到《緊急請購單》后應優(yōu)先處理。
5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,可以電話(huà)或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批,征得同意后提報選購部門(mén),簽字確認手續在后期按選購流程補齊。
6、無(wú)法按請購部門(mén)的需求日期到貨的物資,選購經(jīng)辦須準時(shí)反應給請購部門(mén)。
(二)請購遞交
1、請購經(jīng)總經(jīng)理批準后,由請購部門(mén)委派一名專(zhuān)業(yè)人員伴隨選購,以防選購失誤;請購部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員僅作選購物資檢驗,不得為選購經(jīng)辦人員指定供給商。
2、若請購部門(mén)無(wú)法委派專(zhuān)業(yè)人員伴隨選購,則應在遞交請購單時(shí)同負責選購人員具體溝通選購物資的規格、參數及其它技術(shù)指標,務(wù)必保證選購物資的精確性。
(三)請購撤銷(xiāo)
1、請購的撤銷(xiāo)應馬上由請購部門(mén)通知選購部門(mén)停頓選購,同時(shí)于《請購單(選購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷(xiāo)”的戳記及注明撤銷(xiāo)緣由。
2、選購部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后,將原請購單退回請購部門(mén)。
3、原請購單未能撤銷(xiāo)時(shí),選購部門(mén)應準時(shí)通知原請購部門(mén)。
(四)選購作業(yè)處理期限?
選購部門(mén)應依選購地區及市場(chǎng)供需,分類(lèi)制定商品選購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門(mén)以便參考,遇有變更時(shí),應馬上修正。
1、單次選購金額預算在1萬(wàn)元以下的零散選購工程,如無(wú)特別物資,選購周期不超過(guò)5天。
2、單次選購金額預算在1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的工程由選購部進(jìn)展比價(jià)選購,選購周期不應超過(guò)15天。
3、單次選購金額預算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)以下的工程選購部自行招標選購,選購周期不應超過(guò)40天。
4、單次選購金額預算在100萬(wàn)元以上的工程可托付招標公司代理招標,選購周期不應超過(guò)60天。
(五)詢(xún)價(jià)
1、選購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應依請購案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去選購記錄或廠(chǎng)商供應的`資料,進(jìn)展詢(xún)價(jià)并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)展選購。
2、選購部門(mén)接到請購部門(mén)以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急選購案件,主管應馬上指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般選購程序優(yōu)先辦理。
3、詢(xún)價(jià)前應仔細批閱請購單的品名、規格、數量、名稱(chēng),了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問(wèn)題應準時(shí)的與請購部門(mén)溝通。
4、全部選購工程必需向生產(chǎn)廠(chǎng)家或效勞商直接詢(xún)價(jià),原則上不通過(guò)其代理或各種中介機構詢(xún)價(jià);除經(jīng)核準得以電話(huà)詢(xún)價(jià)之外,另需精選3家以上的供給商進(jìn)展比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
5、若廠(chǎng)商報價(jià)的規格與請購材料規格略有不同或屬代用品者,選購經(jīng)辦人員應檢附資料并于《請購單》上予以注明,需經(jīng)使用部門(mén)或請購部門(mén)審批前方可連續選購流程,并盡可能供應樣品供使用部門(mén)確認。
6、樣品供應和確認:
(1)若須進(jìn)展樣品供應和確認的,須確定送樣周期,由選購經(jīng)辦人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)展確認,必要時(shí)需會(huì )同財務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認。
(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比擬。
7、詢(xún)價(jià)時(shí)對于一樣規格和技術(shù)要求,應對不同品牌進(jìn)展詢(xún)價(jià);至少對5家以上的供給商進(jìn)展詢(xún)價(jià)。
8、比價(jià)選購或招標選購應以具體的詢(xún)價(jià)表或擬定完整的招標文件格式進(jìn)展詢(xún)價(jià)。
9、選購經(jīng)辦人員在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特別狀況應準時(shí)報請上級領(lǐng)導批示。
(六)比價(jià)、議價(jià)
1、收到供給商第一次報價(jià)或進(jìn)展開(kāi)標后應向公司領(lǐng)導匯報狀況,設定議價(jià)目標或抱負中標價(jià)格。
2、對于合格供給商的價(jià)格水平進(jìn)展市場(chǎng)分析,是否其他廠(chǎng)商的價(jià)格最低,所報價(jià)格的綜合條件更加突出。
3、要弄清供給商報價(jià)是否含稅,并確認供給商能否開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,對能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的供給商應優(yōu)先考慮;對廠(chǎng)商的供給力量,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量進(jìn)展確認。
4、比價(jià)選購或招標選購所邀請的單位均應具備肯定資質(zhì)和實(shí)力,具有供應或完成我公司所需物資和工程的力量;重要工程應通過(guò)肯定的方法對目標單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)展驗證和審查,如通過(guò)進(jìn)展實(shí)地考察了解供給商的各方面的實(shí)力等。
5、參考目標或抱負中標價(jià)格與擬合作單位或擬中標單位進(jìn)展價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
6、除固定資產(chǎn)外,單次選購金額在1萬(wàn)元以下工程可自行選購;單次選購金額預算在1萬(wàn)元以上的全部工程都應邀請至少5家上的供給商參加比價(jià)或招標選購;單次選購金額預算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下的工程應由選購部組織招標,公司相關(guān)領(lǐng)導參加監視;單次選購金額預算價(jià)格在100萬(wàn)元以上的工程由公司領(lǐng)導打算是否托付第三方機構代理招標。
(七)比價(jià)、議價(jià)結果匯總
1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應匯報公司相關(guān)領(lǐng)導,征得同意前方可匯總。
2、比價(jià)、議價(jià)結果匯總應根據《招標匯總表》的格式完整列出報價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,根據肯定挨次逐一審核。
3、如比價(jià)、議價(jià)結果未通過(guò)公司領(lǐng)導審核,應進(jìn)展修改或重新處理。
(八)選擇供給商
選購人員須建立供給商信息臺帳并準時(shí)完善更新,供給商應從以下幾點(diǎn)動(dòng)身?yè)駜?yōu)選擇:
(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體;
(2)具有相應資質(zhì)的供給商;
(3)具有良好的信譽(yù);
(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、效勞等條件。
(九)簽定合同
選購買(mǎi)賣(mài)條件一經(jīng)協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細節、權利與義務(wù)在書(shū)面協(xié)議書(shū)上具體記載簽訂合同,以取得法律的保障。選購合同通常由主要條款、根本條款、附件三局部組成。
1、主要條款包含合同雙方名稱(chēng)、地址,合同編號,法定代表人或代理人姓名,合同文本份數,有效期限,簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當事人的簽名蓋章。
2、根本條款留意事項
(1)選購物品、工程的名稱(chēng)、規格、數量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同不行分割的局部;
(2)質(zhì)量條款中應留意產(chǎn)品的技術(shù)標準,明確規定供方對產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗的期限,成套產(chǎn)品還要規定對附件的質(zhì)量要求;
(3)缺陷責任條款中選購方應就選購物資的合格保證期進(jìn)展談判,應考慮由誰(shuí)來(lái)支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運回供給商處等有關(guān)的費用和附帶本錢(qián);
(4)價(jià)格條款中應留意貨幣單位,如涉及國際選購的還應留意匯率變化,考慮匯率變化對合同的影響;
(5)應留意選購物資的包裝標準。產(chǎn)品包裝要按國家標準或專(zhuān)業(yè)標準規定執行,沒(méi)用國家或專(zhuān)業(yè)標準的可按雙方商定的包裝標準在合同中寫(xiě)明;
(6)選購物資的驗收標準按國家規定的計量方法執行,特別狀況可按合同規定計量方法執行。質(zhì)量驗收所采納的質(zhì)量標準和檢驗方法,都必需在合同中明確規定,并寫(xiě)明檢驗的地點(diǎn)及提出異議的期限。
3、選購方在簽訂合同時(shí)的留意事項及規定
(1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機密的,買(mǎi)賣(mài)雙方都應留意保密責任;
(2)擬定合同條款時(shí)肯定要將各種風(fēng)險降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據,打包選購時(shí)要求供貨方供應分項報價(jià)清單
(4)遇貨物訂購數量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請廠(chǎng)商派代表來(lái)場(chǎng)幫助清點(diǎn);
(5)質(zhì)保期肯定要明確從什么時(shí)候開(kāi)頭,并應盡量要求廠(chǎng)商延長(cháng)產(chǎn)品質(zhì)保期;
(6)具體商定發(fā)票的類(lèi)型及供應時(shí)間和要求;
(7)針對不同的合同商定不同的付款方式,如設備類(lèi)的合同一般應根據預付款、驗收款,調試效勞款、質(zhì)量保證金的挨次明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時(shí),應少付預付款或不付預付款;
(9)供給商經(jīng)送樣審查合格后,由選購部門(mén)與選定的供給商簽訂合同。
(10)比價(jià)、招標匯總表巡簽完畢前方可進(jìn)展合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時(shí)應根據《合同審查批準單》的格式對合同初稿進(jìn)展巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過(guò)后應由公司領(lǐng)導簽字,加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的全部合同應準時(shí)報送財務(wù)部門(mén)。
(14)交易發(fā)生爭吵時(shí),依據合同的核定條款進(jìn)展處理。
(15)合同應明確規定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式,須寫(xiě)明交貨詳細日期,是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數量;
(16)合同須明確規定支付方式和結算的時(shí)間及條件,對于高價(jià)值合同和長(cháng)期合同,應慎重對待,盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應制止供給商將訂單分包給其它單位,如確有必要分包的,應在合同中明確規定;
(18)一般選購合同簽訂后以不再變更為原則,但若因作業(yè)錯誤經(jīng)調查原始技術(shù)資料可予證明的,或因制造條件轉變導致賣(mài)方不能履約,或以本錢(qián)計價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要,解除合同對買(mǎi)賣(mài)雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災人禍或其他不行抗力因素使得一方丟失履約力量時(shí),買(mǎi)賣(mài)雙方均可要求終止合同;若因發(fā)覺(jué)供給商報價(jià)不實(shí)有圖謀暴利,或嚴峻損害國家利益,或履約督導時(shí)發(fā)覺(jué)嚴峻缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無(wú)法改良以致不能履行合同,或發(fā)覺(jué)有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí),選購方可要求終止合同;
(20)合同應明確規定違約條款和違約金,違約責任肯定要具體、詳細;
(21)合同須明確規定合同終止的賠償責任。
(十)下訂購單
1、選購經(jīng)辦人員在接到審核確認的請購單后,在選購下訂單前應確認選購需求,熟識物料工程、確認價(jià)格、質(zhì)量標準及物料需求量,制定訂單說(shuō)明書(shū)。
2、訂單說(shuō)明書(shū)應附有必要的圖紙、技術(shù)標準、檢驗標準等。
3、完成訂單的預備前方可按標準訂單格式制作《材料訂購單》,選購訂單相關(guān)參數(物料名稱(chēng)代碼、單位、數量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者,選購經(jīng)辦人員應在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。
4、選購訂單審批須留意合同與選購環(huán)境的物料描述是否相符,所選供給商是否為合格供給商,價(jià)格是否在允許價(jià)格之內,到貨期是否符合訂單規劃要求。
5、選購訂單簽訂后選購經(jīng)辦人員應準時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度,必要時(shí)聯(lián)合其它部門(mén)進(jìn)展催單。
6、如因生產(chǎn)規劃轉變,對選購物料的需求量有更改的,應準時(shí)向供給商發(fā)出《訂購更改通知單》,以使供給商準時(shí)更改生產(chǎn)規劃。
7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失,平常選購部門(mén)應協(xié)同其它部門(mén)做好存貨治理、生產(chǎn)規劃,避開(kāi)緊急訂單的狀況發(fā)生。
(十一)選購進(jìn)度掌握
1、為確保準時(shí)交貨,選購人員應提前采納電話(huà)、傳真或親自到供給商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供給,以《選購進(jìn)度掌握表》掌握選購作業(yè)進(jìn)度。
2、選購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應填制《進(jìn)度特別反響單》并注明“特別緣由”及“預定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉送請購部門(mén),依請購部門(mén)意見(jiàn)擬訂對策處理。
3、若選購物品(物資)無(wú)法在預定時(shí)間內交貨的,應主動(dòng)與供給廠(chǎng)商聯(lián)系催交,確定新的交貨期,并開(kāi)立“進(jìn)度特別反響單”記明特別緣由及處理對策,通知請購部門(mén),并依請購部門(mén)意見(jiàn)處理。?
(十二)報驗入庫
1、到達質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應在第一時(shí)間報請質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)展質(zhì)檢、驗收;驗收標準參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規定執行。
2、供給單位已經(jīng)履行完畢的合同,選購部應準時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)展驗收;
3、質(zhì)檢部門(mén)在接到選購部報驗通知后應準時(shí)報驗,并出具報驗結果證明書(shū),對于質(zhì)檢不準時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫的狀況質(zhì)檢部門(mén)應負主要責任;
4、合同標的物在運達公司后選購部應準時(shí)通知請購部門(mén),由請購部門(mén)準時(shí)安排卸貨與搬運;
5、質(zhì)檢部門(mén)未準時(shí)驗收的合同標的物,倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資承受;
6、質(zhì)檢部門(mén)已閱歷收的產(chǎn)品倉庫應準時(shí)的入庫,并準時(shí)出具入庫清單;
7、外協(xié)加工件應根據原材料入庫;
8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及效勞根據公司財務(wù)規定打算入庫與否。
(十三)對帳付款
選購物品(物資)辦理入庫后,由選購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)選購主管、財務(wù)及總經(jīng)理審批后,按合同或商定的付款方式辦理付款手續。
采購部崗位職責14
1.開(kāi)發(fā)新供應商,按比質(zhì)、比價(jià)、公開(kāi)的原則選擇供應商,降低采購成本;
2.監督管理供應商臺賬及合同執行情況;
3.協(xié)調與供應商關(guān)系,處理供貨質(zhì)量問(wèn)題,落實(shí)售后服務(wù);
4.建立供應商評價(jià)體系,定期對供應商進(jìn)行考察,不斷優(yōu)化供應商資源。
采購部崗位職責15
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監督他們的日;顒(dòng);
2、規劃、指導、協(xié)調原料、產(chǎn)品和采購工作;
3、采購質(zhì)量、數量管理工作;
4、負責應付款的審查工作,提供采購費用報告;
5、規范、協(xié)調采購政策,確保公司利益。
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