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部門(mén)秘書(shū)的崗位職責

時(shí)間:2024-11-19 17:27:50 崗位職責 我要投稿
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部門(mén)秘書(shū)的崗位職責

  在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的部門(mén)秘書(shū)的崗位職責 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責 1

  1.負責辦公室日常接待工作。

  2.負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

  3.打印公司文件,并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

  4.負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等,對公司各部門(mén)起草的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

  5.負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時(shí)準確。

  6.保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。

  7.布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,了解會(huì )后的`貫徹執行情況。

  8.熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好信訪(fǎng)工作。

  9.積極參與各項活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

  10.協(xié)助保管和正確使用公司印章,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。

  11.搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

  12.配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

  14.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責 2

  工作內容:

  1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  2、面試接待和客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

  3、公司電商運營(yíng)平臺的數據錄入和商品采購;

  4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;

  5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續;

  6、完成領(lǐng)導安排其他的`人事行政工作。

  任職要求:

  1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生;

  2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學(xué)習能力強,反應速度快;

  3.熟練運用各種office軟件;

  4、需要有基本英語(yǔ)能力,較強的學(xué)習和溝通能力。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責 3

  工作職責

  1、負責業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;

  2、負責業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會(huì )議,撰寫(xiě)會(huì )議記錄并跟蹤會(huì )議決議落實(shí);

  3、業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;

  4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動(dòng)的組織。

  任職資格

  1、正規統招院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;

  2、要求3年以上工作經(jīng)驗,因服務(wù)外籍主管,英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)優(yōu)秀;

  3、優(yōu)秀的文書(shū)功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;

  4、Multi-task能力強,需handle多部門(mén)事務(wù),良好的.承壓力;

  5、做事主動(dòng)、細致,有耐心 總監級別以上助理 工作職責

  1、負責業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;

  2、負責業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會(huì )議,撰寫(xiě)會(huì )議記錄并跟蹤會(huì )議決議落實(shí);

  3、業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;

  4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動(dòng)的組織。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責 4

  1、負責本部門(mén)各類(lèi)報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;

  2、會(huì )議的申請、通知及安排、會(huì )議紀要的`整理和管理;

  3、部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續的辦理;

  4、部門(mén)行政事務(wù)方面的管理;

  5、跟進(jìn)落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導安排的其它工作。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責 5

  (一)根據職責范圍,認真履行職責,遵守規章制度,完成好各項工作任務(wù)。

  (二)負責做好處務(wù)會(huì )議記錄,根據會(huì )議決議,起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書(shū)。

  (三)負責本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

  (四)協(xié)助領(lǐng)導做好思想政治工作,深入了解各科室計劃的執行情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,做好科室之間的協(xié)調工作。

  (五)在處領(lǐng)導的安排下,配合做好職工工資調整,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核,職工考核、獎懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。

  (六)關(guān)心職工、團結同志、配合處領(lǐng)導做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問(wèn)工作。

  (七)管理社科處印章,對外開(kāi)具介紹信、證明、公函以及各類(lèi)科研材料,基地材料的`審核蓋章。

  (八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò )和信訪(fǎng)、接待、處公務(wù)派車(chē)工作。

  (九)負責上級管理部門(mén)年報、年鑒統計及協(xié)調工作。

  (十)完成處領(lǐng)導安排的其他工作。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責 6

  1、負責公司內、外部文書(shū)處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織,并做好記錄:負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的'安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責 7

  1、負責統計本部門(mén)律師每月的工時(shí)、考勤、個(gè)人承辦案件的相關(guān)情況;

  2、協(xié)助本部門(mén)律師結卷,作為已結案件初審人與業(yè)務(wù)秘書(shū)交接案卷;

  3、負責本部門(mén)各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;

  4、負責本部門(mén)會(huì )議室預定工作;

  5、幫助本部門(mén)出差律師代定火車(chē)票、飛機票,并要求送票上門(mén);

  6、負責本部門(mén)傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;

  7、協(xié)助人力資源部組織本部門(mén)律師參加培訓;

  8、定期向本部門(mén)律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡(jiǎn)歷;

  9、隨時(shí)關(guān)注本部門(mén)的重大或典型案件,及時(shí)與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;

  10、協(xié)助品牌推廣部組織的.相關(guān)活動(dòng);

  11、部門(mén)費用報銷(xiāo)

  12、負責本部門(mén)日常工作

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責 8

  1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導交辦的其他文件,審核上報文件。

  2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。

  3.負責公司會(huì )議的協(xié)調、籌備、日程安排以及會(huì )議材料的`收集、整理。

  4.負責公司印章的使用和管理。

  5.協(xié)助本部門(mén)負責人,安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)。

  6.各類(lèi)公司會(huì )議的會(huì )議記錄、紀要整理與存檔。

  7.完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責 9

  1)負責部門(mén)會(huì )務(wù)工作;

  2)協(xié)助行政專(zhuān)員策劃并執行部門(mén)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;

  3)協(xié)助部門(mén)各項財務(wù)預算及報銷(xiāo)工作,完成部門(mén)采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作

  4)協(xié)助公司活動(dòng)、大型會(huì )議策劃與執行,公司年會(huì )、發(fā)布會(huì )及公司戰略會(huì )行政會(huì )務(wù)工作支撐

  5)負責部門(mén)面試接待/安排工作,根據部門(mén)面試流程,接待候選人,推動(dòng)部門(mén)面試官機動(dòng)有效的進(jìn)行面試,候選人面試結束時(shí)把結果反饋給hr

  6)負責公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調、匯總,生日會(huì )前一周,對每月生日名單核對:生日會(huì )前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門(mén)助理負責核實(shí)并反饋;

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