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綜合行政崗位職責[熱門(mén)]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的綜合行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
綜合行政崗位職責1
1.海外分公司計算機賬戶(hù)、郵箱的`申請及管理;
2.協(xié)助落實(shí)事業(yè)部各項企業(yè)文化活動(dòng)及員工關(guān)懷工作(管理類(lèi)、文娛類(lèi)、協(xié)會(huì )類(lèi)、節慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實(shí)施,提升員工滿(mǎn)意度及團隊凝聚力;
3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;
4.開(kāi)展新員工入職訪(fǎng)談,提供新入職指導,提高新員工滿(mǎn)意度;
5.跟進(jìn)新員工試用期考核。
綜合行政崗位職責2
1、根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作 程序,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
3、組織辦理員工績(jì)效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果(擅長(cháng)培訓與績(jì)效)。
4、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
5、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負責及時(shí)解決。
6、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數據,收集分析公司人事、勞資信息。
7、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉會(huì )計部執行。
8、制訂人力資源部專(zhuān)業(yè)培訓計劃并協(xié)助培訓部實(shí)施、考核。
9、負責公司各項資質(zhì)證書(shū)的.辦理、年審、延續、升級等
10、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
綜合行政崗位職責3
一、負責對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
二、負責安排公司日常工作,包括車(chē)輛、會(huì )務(wù)、接待等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
三、公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。
五、負責公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。
六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。
七、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導。
八、負責公司對外聯(lián)系工作,公司領(lǐng)導及員工外出學(xué)習、培訓、旅游等事項的`組織、安排、接洽工作。
九、作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)。
十、配合公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
十一、負責本部門(mén)員工的評估與考核。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
綜合行政崗位職責4
職位描述:
1、負責組織、收集、審核出口退稅單證的錄入和出口備案資料的`整理裝訂工作;
2、按稅務(wù)局要求,認證增值稅發(fā)票;
3、收集、整理并保存公司檔案,檢查公司各部門(mén)檔案管理工作;
4、收集、匯總分部各部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數據,每月編制報表;
5、撰寫(xiě)會(huì )議紀要、報道或匯報材料等;
5、為職工辦理補充醫療保險和醫療保險報銷(xiāo);
6、協(xié)助組織公司活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作,來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;
7、綜合部日常事務(wù)工作及領(lǐng)導安排的其他工作。
綜合行政崗位職責5
1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類(lèi)、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會(huì )議或重要會(huì )議記錄。
2、辦公用品及設備的管理及維護。包括預算、采購、保管、分發(fā)、盤(pán)點(diǎn)、維修維護。
3、辦公費用管理。電話(huà)費、網(wǎng)費、電費、物業(yè)費等費用的清繳、報銷(xiāo)、記錄匯總相關(guān)信息數據。
4、公文的管理。公司各部門(mén)各級公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。
5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實(shí)施,以及執行監督。
6、公司的車(chē)輛管理,車(chē)輛的維護及費用清繳,加油,費用報銷(xiāo)。
7、公司固定資產(chǎn)的管理,定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。
8、公司消防以及辦公環(huán)境的'維護及管理。
9、員工福利制度的建立及執行。
10、公司大型會(huì )議活動(dòng)的組織、聯(lián)絡(luò )及實(shí)施。
11、公司對外宣傳、對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調,公眾號維護管理。
12、公司企業(yè)文化的建設,公司團建活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施。
13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統運行管理。
14、員工手冊的建立及管理,以及實(shí)施效果跟蹤監督。
15、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性或階段性政務(wù)類(lèi)工作。
綜合行政崗位職責6
崗位描述
協(xié)助部門(mén)完成行政綜合類(lèi)工作包括,日常行政工作、組織公司大型活動(dòng)、負責后勤事務(wù)的處理和完善
協(xié)助完成行政辦公體系正常運營(yíng)、制度建設、流程建設等項目,并推動(dòng)項目進(jìn)程協(xié)助完成辦公區域規劃等方面事宜,統籌管理公司辦公資源,編制資源管理策略以及辦公規劃相關(guān)流程及文件的`梳理和優(yōu)化工作
協(xié)助部門(mén)完成行政工程類(lèi)工作包括,工程項目設計、改造、安裝、施工、竣工驗收工作;
監管物業(yè)完成供配電系統、中央空調系統的運行維護、維修工作
配合部門(mén)內部各團隊完成相關(guān)行政工作。
崗位要求
本科或以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,從事行政工程類(lèi)工作,理工科優(yōu)先
人品正直、誠實(shí)、認真、踏實(shí),有團隊合作精神、責任心和大局觀(guān)
有基本的項目管理意識,有優(yōu)秀的溝通能力、組織協(xié)調能力、邏輯思維能力、演講呈現能力、數據分析能力和策劃能力
熟練應用office系列軟件,優(yōu)秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD應用能力優(yōu)秀的文字撰寫(xiě)能力,有擔任校內刊物策劃或主編者及學(xué)生干部?jì)?yōu)先熱愛(ài)行政工作,能承受一定的工作壓力
綜合行政崗位職責7
1、負責擬定公司行政管理方面的規章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛及園區綠化。
4、負責公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項目的.申報和辦理。
5、負責撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。
6、負責公司各類(lèi)基建項目的統籌、監督和管理。
7、負責組織公司年會(huì )、團建、節假日禮品采購和發(fā)放等。
8、負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作、統籌知識產(chǎn)權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作、協(xié)調內外關(guān)系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。
10、負責上級交辦的其他工作。
綜合行政崗位職責8
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫(xiě)各類(lèi)公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門(mén)負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調,代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
5.負責綜合部績(jì)效考核工作,以及各部門(mén)績(jì)效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動(dòng)關(guān)系的`處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動(dòng);
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
綜合行政崗位職責9
1、負責為經(jīng)營(yíng)班子決策提供支持,并跟蹤落實(shí)督辦總經(jīng)理辦公會(huì )決議事項。
2、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行,并督促管理制度的有效執行。
3、負責公司企業(yè)文化建設,增強公司凝聚力,維護提升企業(yè)整體形象。
4、負責公司接待工作及對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò )協(xié)調。
5、負責公司對外宣傳工作的聯(lián)絡(luò )、組織。
6、負責公司層面對內對外公文、材料、領(lǐng)導講話(huà)等文稿的起草。
7、負責公司各項工作的.后勤保障服務(wù)工作。
8、完成公司主要領(lǐng)導與分管副總交辦的其它工作任務(wù)
綜合行政崗位職責10
綜合行政管理崗 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:
1、負責協(xié)助處理與集團的行政與財務(wù)方面的工作事項銜接;
2、負責協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;
3、負責協(xié)助維護涉外的公共關(guān)系;
4、負責協(xié)助開(kāi)展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的優(yōu)先考慮;
3.大學(xué)英語(yǔ)六級,年齡36歲以下;
4.要求有專(zhuān)業(yè)行政管理或財務(wù)管理工作經(jīng)驗5年以上,有金融專(zhuān)業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;
5.要求有有流利的.英語(yǔ)口語(yǔ)能力和熟練的英語(yǔ)文書(shū)閱讀與協(xié)作能力,擅長(cháng)粵語(yǔ)的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;
6.工作認真、細致、積極、主動(dòng),情商高,要求形象較好,有一定的社會(huì )交際能力,有維護公共關(guān)系的經(jīng)驗。
綜合行政崗位職責11
職責描述:
1、負責協(xié)助人力資源總經(jīng)理處理好日常事務(wù)并做好與外單位聯(lián)系的具體工作;
2、負責集團本部的接待工作及外聯(lián)事務(wù),建立、維護及保持政府關(guān)系、公共關(guān)系,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
3、負責集團行政后勤服務(wù)工作,負責公司行政區域內的消防管理、保衛、環(huán)境衛生、后勤保障及各類(lèi)辦公生活設施的維護管理,處理公司行政、工傷等應急事件;
4、負責集團本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
5、負責集團會(huì )議的`組織籌備和管理工作,形成會(huì )議紀要并對會(huì )議決定事項的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;
6、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
7、負責集團檔案和文書(shū)管理工作;
8、完成上級安排的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、3年以上外聯(lián)工作經(jīng)驗;
3、有一定的會(huì )議籌備管理能力。
綜合行政崗位職責12
1、 負責對接總部人事行政部門(mén),負責事業(yè)部?jì)炔咳耸?入轉調離)行政事務(wù)性工作;
2、 協(xié)助事業(yè)部人才招聘需求及開(kāi)展招聘活動(dòng);
3、 負責高層日常工作的`協(xié)調及日程安排,支持高層會(huì )議的文件及資料撰寫(xiě),收集,跟蹤執行;
4、 負責事業(yè)部同時(shí)的績(jì)效考核、員工關(guān)系等人力資源基礎性工作;
5、 負責統籌開(kāi)展事業(yè)部文化建設,開(kāi)展宣傳活動(dòng)、員工團隊建設活動(dòng);
任職要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,有一年以上人力資源或行政管理相關(guān)經(jīng)驗;
2、效率高,對待工作細致、認真、負責;
3、有較強的溝通能力和執行力;
4、認真處事、努力積極向上,聽(tīng)取上級的工作安排等。
綜合行政崗位職責13
職位描述:
1.負責與財務(wù)、行政等部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)溝通,協(xié)調相關(guān)工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等
2.負責統計客戶(hù)部各部門(mén)員工考勤、績(jì)效考核數據等,并與財務(wù)、薪酬部門(mén)做好對接;
3.負責審核合作商戶(hù)的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶(hù)現場(chǎng)所需物料的`采購發(fā)放。
任職要求:
1.統招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)專(zhuān)員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節,具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
綜合行政崗位職責14
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見(jiàn);
2、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責公司總部的車(chē)輛調度;
3、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行
4、負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置、負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排、負責會(huì )議決議的督辦事項;
5、負責公司的'接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;
6、完成上級交辦的其它各項工作
綜合行政崗位職責15
職責描述:
1、營(yíng)銷(xiāo)文化建設,企業(yè)形象管理;
2、營(yíng)銷(xiāo)公司大型活動(dòng)策略與實(shí)施;
3、營(yíng)銷(xiāo)公司會(huì )議組織、項目管理;
4、承接總公司相關(guān)環(huán)境、質(zhì)量體系職責輔助管理;
5、各類(lèi)合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的`全過(guò)程管理;
6、營(yíng)銷(xiāo)公司辦公需求規劃及日常管理;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、服務(wù)意識強,細致縝密,有強烈的責任感;
3、具有嚴密的工作開(kāi)展思路,較強的項目實(shí)施與推動(dòng)能力;
4、具備嚴謹、踏實(shí)的工作作風(fēng),能夠創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。
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