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如何管理手下員工

時(shí)間:2022-07-22 10:42:47 員工管理 我要投稿
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如何管理手下員工

  很多企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)團隊里都有不同程度的“問(wèn)題”員工存在,這些員工分布在團隊的各個(gè)層面,雖然數量不多,但對于團隊管理者來(lái)說(shuō),也足夠“鬧心”的了,以下是小編為您整理的如何管理手下員工相關(guān)資料,歡迎閱讀!

如何管理手下員工

  如何管理手下員工

  一、同每一個(gè)下屬進(jìn)行單獨溝通

  和下屬員工進(jìn)行溝通是店長(cháng)的主要工作職責之一,也是必須掌握的一種溝通技巧。只有溝通得好,很多工作才能順利展開(kāi),才能不斷提升團隊的凝聚力,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

  店長(cháng)為什么要同每一個(gè)下屬員工進(jìn)行單獨的溝通?單獨溝通的好處是什么?

  店長(cháng)作為一名管理者,如果對自己的下屬員工不甚了解,不知道每個(gè)員工的能力特長(cháng),就沒(méi)辦法“因人設崗”,員工在工作過(guò)程中也很難最大化發(fā)揮自己的能力,事情做不好的同時(shí),還會(huì )影響員工工作時(shí)的積極性。這樣時(shí)間一長(cháng),員工的工作興趣和激情就會(huì )被消耗殆盡,然后是無(wú)盡的抱怨,或者直接辭職走人。

  每一個(gè)員工都有自己的特點(diǎn)、特長(cháng)和特性,要想深入了解每一個(gè)員工,店長(cháng)就要同每一個(gè)員工進(jìn)行單獨的溝通。單獨溝通的好處是首先能讓新入職員工感覺(jué)到自己的重要性,讓員工初步獲得存在感和價(jià)值感;其次,單獨溝通更有利于對每一個(gè)員工內心想法、需求、期望等信息的深度挖掘,因為單獨面對面更容易說(shuō)服和打動(dòng)對方,是對方能盡可能的敞開(kāi)心扉說(shuō)出心里話(huà)。只有員工愿意和你交心溝通的時(shí)候,從工作到個(gè)人再到家庭,你們無(wú)所不談的時(shí)候,你才算是真正了解這個(gè)員工。

  實(shí)際的工作過(guò)程中,很少有員工會(huì )把生活中的方方面面都毫無(wú)保留地告訴領(lǐng)導,零設防的員工基本上是不存在的。所以,店長(cháng)同每一個(gè)下屬員工進(jìn)行溝通就需要一定的技巧。如要想對某個(gè)員工進(jìn)行深入的了解,首先就要通過(guò)單獨的溝通掌握一些最基本的信息,然后通過(guò)工作過(guò)程中的觀(guān)察,發(fā)現員工的一些特長(cháng)和愛(ài)好,然后再以此為話(huà)題切入口和員工再次進(jìn)行單獨交談,做進(jìn)一步的深入了解。

  二、了解員工的特長(cháng)

  學(xué)會(huì )和下屬員工進(jìn)行溝通是店長(cháng)管理的基本流程之一,“了解員工特長(cháng)”才是溝通的關(guān)鍵。知道員工的特長(cháng)才能在分配工作任務(wù)時(shí)做到有的放矢,合理安排,有效提升門(mén)店的經(jīng)營(yíng)效率,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

  “知人善用”是對店長(cháng)管理能力的要求。店長(cháng)若了解下屬員工,但卻不知道將什么樣的員工用在什么樣的工作崗位上,這是人員管理上的失敗。如在一般的面包店里,導購人員加上店長(cháng)最多不超過(guò)6個(gè)人,人員的合理安排很重要。每個(gè)下屬的員工的工作能力也不一樣,有的員工手腳快,做事麻利,但不擅長(cháng)和顧客溝通,有的員工手腳慢,但嘴巴甜,擅長(cháng)和陌生人搭訕,而有的員工手腳既不快,嘴巴也算不上甜,但長(cháng)相姣好,在店門(mén)口一站就能吸引過(guò)路人的目光,也算是一個(gè)特長(cháng)。

  所以,對店長(cháng)來(lái)說(shuō),熟悉了解每一個(gè)下屬員工,知道所有人的特長(cháng)就能很容易將他們安排到相應的工作崗位上,主要目的還是為了店面的和諧經(jīng)營(yíng),并最終提升銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

  三、每一項工作都要責任到具體的人

  店長(cháng)制定的每項工作內容,一定要嚴格按照相關(guān)時(shí)間節點(diǎn)要求,將每一項工作都責任到具體的人,并提出明確的要求。

  每一項工作都責任到具體的人,這樣既鍛煉店長(cháng)的管理能力,也能提升員工的工作效率,做到日事日畢、日清日結,不養成拖拉延誤的習慣才能真正的鍛煉我們自己,使我們養成良好的工作習慣,并從中獲得快速的職業(yè)成長(cháng)。

  其次,將每一項工作責任到人,在店面經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生任何事情都能尋根覓源,找到具體的事因,這樣既不冤枉任何一個(gè)員工,也不會(huì )姑息任何一個(gè)員工。當然,最終要的還是當事情發(fā)生后,能根據具體負責的員工找出具體的原因,然后通過(guò)總結分析,避免下次再犯同樣的錯誤,以此達到提升店面經(jīng)營(yíng)效率和管理水平的目的。

  四、讓每一個(gè)員工都把事情做好

  “把事情做好”是對員工的最基本要求,但若要求團隊里的每一個(gè)員工都把事情“做好”的確是一件不容易的事。

  店長(cháng)如何通過(guò)管理流程來(lái)監督員工把事情做好?這就要求店長(cháng)必須具備很強的執行能力,也就是說(shuō)店長(cháng)首先就要在工作的各個(gè)環(huán)節上嚴格要求自己,只有店長(cháng)按流程嚴格去執行了,員工才有可能從一開(kāi)始像鴨子一樣被趕著(zhù)上架,慢慢變成像鳥(niǎo)兒一樣天黑就會(huì )主動(dòng)歸巢。

  譬如,在面包店里,店長(cháng)可以在店內放一塊白板,把團隊各成員的近期工作安排全部排寫(xiě)在白板上,然后通過(guò)開(kāi)晨會(huì )的方式溝通檢查每個(gè)成員的工作進(jìn)度,對需要加快進(jìn)程的伙伴給予提醒,并強調最后的時(shí)間節點(diǎn)要求,明確相關(guān)責任。只有這樣,店長(cháng)才能清楚掌握店內的每一項工作的進(jìn)展,要求每一位員工都把事情做好。

  五、日常工作內容順序和細節

  在門(mén)店的日常工作流程中,哪些順序和細節是店長(cháng)必須掌握的?從員工“到崗”到最后“閉店”都有哪些工作要處理?

  譬如很多面包店都是要求員工要提前20~30分鐘到崗,并由店長(cháng)親自負責考勤。在正式營(yíng)業(yè)前的這段時(shí)間,員工更換工作服、整理個(gè)人儀表、清點(diǎn)整理陳列貨品、打掃店內衛生、備好零錢(qián),然后店長(cháng)還要組織200秒左右的晨會(huì ),相互檢查店員儀容儀表、昨日工作總結和今天工作安排、調整心態(tài)、鼓舞士氣、分享總公司及行業(yè)新資訊等。

  營(yíng)業(yè)中,迎賓人員的語(yǔ)言、表情和動(dòng)作規范,如何巧妙的留意顧客購物信號并主動(dòng)上前提供幫助?導購人員專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品解說(shuō),顧客購買(mǎi)服務(wù)、休閑區服務(wù)、現制飲料等服務(wù)。

  營(yíng)業(yè)結束前還要進(jìn)行相關(guān)數據賬單的統計,如填寫(xiě)日銷(xiāo)售報表、當天的商品進(jìn)銷(xiāo)存記錄、補貨單、顧客訂單、顧客擋案信息反饋表等。最后是關(guān)店前的商品數量盤(pán)點(diǎn)、衛生打掃、電源安全檢查、店內設施檢查,以及關(guān)燈鎖門(mén)后再檢查卷閘門(mén)有無(wú)鎖好等些細節性工作。

  如何激勵下屬

  1、不斷認可

  杰克。韋奇說(shuō):“我的經(jīng)營(yíng)理論是要讓每個(gè)人都能感覺(jué)到自己的貢獻,這種貢獻看得見(jiàn),摸得著(zhù),還能數得清!碑攩T工完成了某項工作時(shí),最需要得到的是上司對其工作的肯定。上司的認可就是對其工作成績(jì)的最大肯定。經(jīng)理主管人員的認可是一個(gè)秘密武器,但認可的時(shí)效性最為關(guān)鍵。如果用得太多,價(jià)值將會(huì )減少,如果只在某些特殊場(chǎng)合和少有的成就時(shí)使用,價(jià)值就會(huì )增加。采用的方法可以諸如發(fā)一封郵件給員工,或是打一個(gè)私人電話(huà)祝賀員工取得的成績(jì)或在公眾面前跟他握手并表達對他/她的賞識。

  2、競爭策略

  以及討論每位員工在公司所有計劃中所扮演的角色;

 、僮寙T工參與決策,尤其是那些對其有影響的決定;

 、诳隙、獎勵及升遷等,都應以個(gè)人工作表現及工作環(huán)境為基礎;

 、奂訌妴T工對于工作及工作環(huán)境的歸屬感;

 、芴峁﹩T工學(xué)習新知及成長(cháng)的機會(huì ),告訴員工在公司的目標下,管理者如何幫助其完成個(gè)人目標,建立與每位員工的伙伴關(guān)系;

 、輵c祝成功——無(wú)論是公司、部門(mén)或個(gè)人的優(yōu)秀表現,都應舉辦士氣激勵大會(huì )或相關(guān)活動(dòng)。

  尼爾森特別強調,贊美員工需符合“即時(shí)”的原則。管理者應能做到在每天結束前,花短短幾分鐘寫(xiě)個(gè)便條紙對表現好的員工表示稱(chēng)贊;透過(guò)走動(dòng)式管理的方式看看員工,及時(shí)鼓勵員工;抽空與員工吃個(gè)午餐、喝杯咖啡;公開(kāi)表?yè)P、私下指責等,管理者只要多花一些心力,員工就能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。

  3.榮譽(yù)和頭銜

  為工作成績(jì)突出的員工頒發(fā)榮譽(yù)稱(chēng)號,強調公司對其工作的認可,讓員工知道自己是出類(lèi)拔萃的,更能激發(fā)他們工作的熱情。

  員工感覺(jué)自己在公司里是否被重視是工作態(tài)度和員工士氣的關(guān)鍵因素。經(jīng)理人在使用各種工作頭銜時(shí),要有創(chuàng )意一些?梢钥紤]讓員工提出建議,讓他們接受這些頭銜并融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽(yù)感,榮譽(yù)產(chǎn)生積極的態(tài)度,而積極的態(tài)度則是成功的關(guān)鍵。比如,你可以在自己的團隊設立諸如“創(chuàng )意天使”、“智慧大師”、“霹靂沖鋒”、“完美佳人”等各種榮譽(yù)稱(chēng)號,每月、每季、每年都要評選一次,當選出合適人選后,要舉行適當隆重的頒發(fā)榮譽(yù)的儀式,讓所有團隊人員為榮譽(yù)而歡慶。

  4.給予一對一的指導

  指導意味著(zhù)員工的發(fā)展,而主管人員花費的僅僅是時(shí)間。但這一花費的時(shí)間傳遞給員工的信息卻是你非常在乎他們!而且,對于員工來(lái)說(shuō),并不在乎上級能教給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關(guān)注他。無(wú)論何時(shí),重點(diǎn)是肯定的反饋,在公眾面前的指導更是如此。在公共場(chǎng)合要認可并鼓勵員工,這對附近看得見(jiàn)、聽(tīng)得清所發(fā)生的事的其他人來(lái)說(shuō)會(huì )起到一個(gè)自然的激勵作用。

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