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部門(mén)經(jīng)理如何管理員工
1.有個(gè)性的員工
標新立異的員工往往都有鮮明的個(gè)性,聰明好動(dòng),一般不怎么合群,因為個(gè)性太強容易引起沖突,使得人際關(guān)系惡化。此類(lèi)員工會(huì )有各種奇思妙想,公司的制度對他們來(lái)說(shuō)是個(gè)障礙。
【案例】
有一個(gè)業(yè)績(jì)非常優(yōu)秀的員工,個(gè)性非常強,總是孤芳自賞,不合群,部門(mén)經(jīng)理感到很頭疼,一方面其他員工對這個(gè)員工有所不滿(mǎn),另一方面這個(gè)員工自己也覺(jué)得不愉快。后來(lái),部門(mén)經(jīng)理發(fā)現這個(gè)員工對金融領(lǐng)域非常熟悉,就經(jīng)常請教他這方面的問(wèn)題,逐漸與他建立了良好的關(guān)系,并且給他安排講座,給同事們介紹一些金融知識,最后這個(gè)員工逐漸融入到集體中。
2.功高蓋主的員工
功高蓋主的員工就像一個(gè)燙手的山芋,舍棄掉太可惜,因為這樣的員工的確有非常強的工作能力,能夠為上級承擔很大的工作責任。但是留在自己身邊又覺(jué)得挺危險的,擔心這樣的員工是否會(huì )有不利于自己的舉動(dòng)。對他們的管理建議如下:
。1)只要看到他們在工作中做得好的地方,就一定不要吝嗇你對他們的夸獎;
。2)讓他們享有功勞,甚至可以將功勞讓給他們;
。3)用更高的標準去激勵他們。
如果以上的做法都不能夠很好地奏效,就一定要加強與這些員工的溝通,研究其特征后,或者變換其工作的內容,或者分派一些需要團隊合作的任務(wù)給他們。如果效果還不佳,那么我們就要從自身尋找答案了。
3.平庸的員工
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)或部門(mén)中特別優(yōu)秀的員工占20%左右,表現很差的員工也占20%左右,很大部分的員工成績(jì)居中,也就是說(shuō)水平能力一般。業(yè)績(jì)平平的員工構成部門(mén)的主體,占到60%左右,那么,對這些員工應該如何管理呢?
。1)重視他們的意見(jiàn)
本身業(yè)績(jì)平平,不出眾,所以這類(lèi)員工會(huì )認為上級不會(huì )重視自己,如果部門(mén)經(jīng)理給予他們充分的重視,并超乎了他們的想像,則會(huì )讓員工感到驚喜,感激的心情油然而生。
。2)加強感情上的交流
對于這個(gè)部門(mén)的主體,部門(mén)經(jīng)理需要加強感情上的交流,保持良好的關(guān)系,獲得主體的支持?梢酝ㄟ^(guò)贈送小禮物這一類(lèi)的手段來(lái)加強感情上的交流。
。3)為他們制定個(gè)人發(fā)展計劃
為這類(lèi)員工制定個(gè)人發(fā)展計劃,讓他們感到部門(mén)和公司都非常重視他們,需要他們,從而產(chǎn)生更大的動(dòng)力。
。4)定期幫助他們總結
定期幫助員工總結,讓他們看到自己的進(jìn)步,增強信心,提高業(yè)績(jì)。
4.脾氣暴躁的員工
脾氣暴躁的員工喜歡沖突,甚至制造事端。他們直率而又敏感,對任何批評都會(huì )耿耿于懷。但是這類(lèi)員工往往很重感情,講義氣。對于這類(lèi)員工,部門(mén)經(jīng)理應盡量采用表?yè)P和建議的語(yǔ)氣,避免使用批評的語(yǔ)氣。
。1)表?yè)P他們在工作中做得好的部分,建議他們將工作中不太滿(mǎn)意的部分做得更好;
。2)在他們發(fā)脾氣的時(shí)候暫時(shí)回避,甚至采用故意低聲的方式緩和局面;
。3)理解他們的想法或情結,用委婉的語(yǔ)言提出試探性的問(wèn)題,找到真正的原因;
。4)鼓勵他們自己來(lái)做決定。
5.追求完美的員工
追求完美的人對自己的要求甚高,從而對別人也會(huì )提出過(guò)高的要求。追求完美會(huì )浪費時(shí)間,耽誤工作進(jìn)度,但這樣的員工做任何事情都精細準確、有條不紊、一絲不茍,善于解決別人弄不清楚的問(wèn)題。如何與完美型的員工一起做事情呢?
。1)實(shí)現你的諾言,因為他們敏感而且容易受到傷害;
。2)遵循規章制度辦事情,不要突發(fā)奇想或者是有任何的越軌行為;
。3)更細致,更精確,更理智;
。4)從正反兩個(gè)方面分析工作計劃的優(yōu)劣;
。5)工作中充分表現出你的務(wù)實(shí)精神。
6.有后臺的員工
有后臺的員工是我們不能回避的一個(gè)問(wèn)題,特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟活躍的今天,多幾個(gè)后臺對企業(yè)并沒(méi)有壞處。部門(mén)經(jīng)理應該怎樣管理他們呢?
7.愛(ài)找碴兒的員工
愛(ài)找碴兒的員工會(huì )影響團隊的士氣,造成消極悲觀(guān)的氣氛。他們可能因妒忌別人的成就,造成本身的不安全感,所以事事都潑上一盤(pán)冷水。部門(mén)經(jīng)理對待這類(lèi)員工,應做到:
。1)事先與他們商量,讓他們有參與感,溝通時(shí)盡量用“咱們”。
。2)開(kāi)誠布公地請他們發(fā)表反對意見(jiàn),給他們一個(gè)傾訴的機會(huì )。
。3)如果這種態(tài)度影響到其他員工,就要直接指出來(lái),給他壓力。但是不要做人身攻擊,以免兩敗俱傷。
。4)合理利用愛(ài)找碴兒的員工。
8.光說(shuō)不干的員工
有的員工能力雖強,但光說(shuō)不干,一旦出現失敗就把原因歸咎于別人。
對待這類(lèi)有能力卻缺乏工作意愿的下屬,部門(mén)經(jīng)理不能生氣,而是要分析他們的心理,事實(shí)上這類(lèi)員工的心理比較脆弱,他們也渴望被別人接受,針對這樣的心理我們要表示愿意幫助他們。此外,如果他們的行為影響到其他員工,部門(mén)經(jīng)理就要指出來(lái),要求他們改正?梢钥紤]將高難度的工作交給他們,或者請他們當內訓師。同時(shí),我們也要回過(guò)頭來(lái)看看公司的激勵政策是否有效。
9.悶葫蘆型的員工
不管別人說(shuō)什么,他都沒(méi)有反應,這就是難以交流的員工,使人感到壓抑和沉悶。對于這類(lèi)員工,要尊重其性格特點(diǎn),耐心地尋找雙方的共同點(diǎn)。在剛剛開(kāi)始溝通的階段多問(wèn)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,逐步調動(dòng)他們的積極性。對于“頑固不化”分子可以采用下列方法:
。1)直接接觸法
直接詢(xún)問(wèn)他,剛才我們說(shuō)了什么,讓他重復一遍剛才談話(huà)的內容。
。2)預防式
在談話(huà)之前提醒他注意。
。3)處罰法
如果不能把工作連貫地進(jìn)行下去,就不讓他參與。
。4)間接的方法
如果語(yǔ)言交流比較困難,可以采用其他的交流方法,比如說(shuō)書(shū)信、發(fā)郵件等等。
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