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會(huì )議紀要管理制度（精選13篇）
在現實(shí)社會(huì )中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的會(huì )議紀要管理制度，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議紀要管理制度 1
一、目的
為進(jìn)一步加強公司會(huì )議記錄、會(huì )議紀要管理，增強各項會(huì )議的規范性，使會(huì )議內容有案可查，會(huì )議決定更加有效地貫徹執行，特制定本規定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導主持召開(kāi)的重要會(huì )議。
2、部門(mén)組織召開(kāi)的內部重要會(huì )議以及由部門(mén)組織召開(kāi)的'跨部門(mén)或對外的重要會(huì )議（可邀請分管領(lǐng)導參加）。
3、所屬各單位召開(kāi)的重要會(huì )議。
三、記錄形式
1、會(huì )議記錄。各類(lèi)會(huì )議由各部門(mén)、各單位指定人員進(jìn)行記錄，統一使用公司印制的會(huì )議記錄本。
2、會(huì )議紀要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節點(diǎn)及結果的會(huì )議，在會(huì )議記錄的基礎上由指定人員整理會(huì )議紀要，打印后歸檔備案，同時(shí)保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導有特殊要求的重要會(huì )議，由辦公室負責組織錄音、整理，并對聲像資料進(jìn)行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會(huì )議記錄。內容必須真實(shí)、完整，全面記錄會(huì )議的內容，必須準確記錄與會(huì )人的意見(jiàn)，不能以個(gè)人的喜好、觀(guān)點(diǎn)而增刪內容，或加入記錄人自己的觀(guān)點(diǎn)。字跡要求規范、清晰、工整，不準隨意涂改。記錄本應由專(zhuān)人妥善保管，注意保密。
2、會(huì )議紀要。內容必須做到全而精，詳略得當，突出要點(diǎn)，圍繞會(huì )議主旨及決議來(lái)整理、提煉和概括，避免冗長(cháng)拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達會(huì )議精神、查閱會(huì )議資料時(shí)更精準、更高效。
五、監督檢查
公司辦公室負責對各部室、各單位執行會(huì )議記錄、會(huì )議紀要制度的情況進(jìn)行監督檢查，及時(shí)糾正貫徹執行中存在的問(wèn)題。
會(huì )議紀要管理制度 2
一、目的：
為規范公司的會(huì )議管理，為會(huì )議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。
二、適用范圍：
部門(mén)內部會(huì )議（包括部門(mén)例會(huì )）
跨部門(mén)會(huì )議（兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參加）
公司會(huì )議（公司全體參加）
三、會(huì )議紀要的定義：
對工作會(huì )議中的.主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行概括記錄。
四、會(huì )議編號：
內部會(huì )議（包含部門(mén)例會(huì )）：部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě)加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門(mén)編號：人力HR，采購PU，財務(wù)FI，業(yè)務(wù)SA，質(zhì)量QA，物流LI）
跨部門(mén)會(huì )議：TEAM加日期，如TEAM20110425
公司會(huì )議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規定
1、會(huì )議紀要記錄要求：
1)所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí)。
2)會(huì )議紀要需如實(shí)記錄，對內容進(jìn)行概括、總結，分類(lèi)別或分項目記錄
3)會(huì )議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會(huì )議的主要內容及議題，會(huì )議討論或決定的重大事項、會(huì )議決定的行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件一）
2、會(huì )議紀要整理：
1)公司會(huì )議紀要由人力資源部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理
2)其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理
3、會(huì )議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1)會(huì )議紀要整理人在會(huì )后第一時(shí)間將整理后的紀要內容與部門(mén)負責人進(jìn)行確認后，根據工作需要發(fā)給所有會(huì )議相關(guān)人員。
2)原則上，會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì )議由人力資源部負責追蹤、落實(shí)。
4、存檔、保管：
1)公司會(huì )議、跨部門(mén)會(huì )議由人力資源部統一存檔保管;2)部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管；
六、會(huì )議紀律及注意事項：
1、會(huì )議出席人需嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開(kāi)。
2、因事不能到會(huì )者，應提前半小時(shí)向會(huì )議發(fā)起人請假。
3、會(huì )議期間如需緊急離席，需獲得會(huì )議發(fā)起人的同意后方可離開(kāi)。
4、會(huì )議期間，請將手機關(guān)機或者設置為靜音、震動(dòng)狀態(tài)，禁止會(huì )議期間在會(huì )議室內接聽(tīng)電話(huà)。
5、會(huì )議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。
會(huì )議紀要管理制度 3
一、總則
為促進(jìn)本公司全體員工養成守時(shí)出勤的習慣，增進(jìn)工作效率，特制定本制度，以供公司全體員工共同遵守。
二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作；
負責本制度制定、修改、廢止之核準；為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
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1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指紋打卡機位于）。
2、可具體約定打卡時(shí)間
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1、上班時(shí)間后，分鐘以?xún)却蚩ㄕ�，視為遲到一次，每遲到一次予以經(jīng)濟考核元。
2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟考核元。
3、全月遲到次數之計算：全月遲到累計超過(guò)曠工日論；每曠工一日予以經(jīng)濟考核元。
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1、下班時(shí)間濟考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外，并視情節輕重予以懲處。
3、全月早退次數之計算：全月早退累計超過(guò)曠工半日論；每曠工半日予以經(jīng)濟考核元。
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1、未經(jīng)請準假或假期屆滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職者，均以曠工計。
2、員工曠工按日不發(fā)當日薪資，并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續日或全月累計曠工日者，予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿(mǎn)半日以半日計。超過(guò)半日不滿(mǎn)一日按一日計。
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1、員工上下班出勤應當親自打卡，不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者，除有正當理由經(jīng)部門(mén)主管證明，并經(jīng)核準、日內在卡片上簽注外，視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出，需要離開(kāi)公司且當日不再返回者，應打退勤卡后方得離開(kāi)公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰，如因個(gè)人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者，除有正當理由外不得要求重新核算。
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1、本公司員工打卡，如有下列情形者，均以曠工一日計并按其情節酌情懲處。
�。�1）委托他人代打考勤卡者，委托人與代打人均受處罰，委托人以曠工一日論計。
�。�2）偽造或涂損考勤卡者。
�。�3）有遲到或早退情節，而故意不打卡者。
�。�4）外勤員工如出現無(wú)打卡記錄，無(wú)請假申請、無(wú)出差時(shí)間證明者以曠工計。
�。�5）每日的出勤打卡統計、填寫(xiě)、管理、保管等工作由考勤專(zhuān)員負責，統一匯總，按部門(mén)層級簽字確認。
2、打卡簽到的`結果同出差補助和各項獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
會(huì )議紀要管理制度 4
1、辦公室主任根據會(huì )議記錄及酒店總經(jīng)理要求，負責整理《會(huì )議紀要》
2、經(jīng)整理的《會(huì )議紀要》由總經(jīng)理、副總經(jīng)理審閱簽字確定后，下發(fā)相關(guān)人員閱讀;
3、《會(huì )議紀要》下發(fā)至部門(mén)經(jīng)理級，相關(guān)內容由經(jīng)理向下級傳達，辦公室不得越級下發(fā);
4、《會(huì )議紀要》要編撰文件編號，確定文件保密等級;
5、下發(fā)《會(huì )議紀要》必須填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》，由文件接收人簽名確定;
6、《會(huì )議紀要》，按規范整理成冊，存檔保管;
7、借閱《會(huì )議紀要》必須酒店總經(jīng)理批準，履行借閱登記手續后方可借閱;
8、借閱《會(huì )議紀要》，只能在辦公室主任辦公室觀(guān)看，不得帶離辦公室主任;
9、酒店決策性《會(huì )議紀要》不對下級下發(fā)，只有總經(jīng)理或副總經(jīng)理級人員有資格借閱。
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為加強安全生產(chǎn)管理，及時(shí)解決醫院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現的安全問(wèn)題，消除事故隱患，部署和檢查安全生產(chǎn)工作，規范安全生產(chǎn)會(huì )議制度，制定本制度。
一、每季度由醫院主要負責人主持，由安全生產(chǎn)委員會(huì )成員和各部門(mén)負責人參加的安全生產(chǎn)例行會(huì )議，如有特殊情況，也可召開(kāi)應急安全生產(chǎn)會(huì )議。
二、安全生產(chǎn)會(huì )議的主要議題：
1、各部門(mén)負責人匯報本人所管轄范圍內的'安全生產(chǎn)情況；開(kāi)展安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗交流。
2、檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作。
3、對員工提出的安全生產(chǎn)合理化建議進(jìn)行評審。
4、根據需要對安全技術(shù)規程、安全操作規程等進(jìn)行修訂。
5、討論決定有關(guān)安全生產(chǎn)設施方面的技術(shù)改造、經(jīng)費投入事項。
6、對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故進(jìn)行通報，根據“四不放過(guò)”的原則，做出處理決定。表彰獎勵安全生產(chǎn)中的先進(jìn)典型人物和事例。
7、對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題、事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和辦法。
8、傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針、政策、有關(guān)文件，并研究提出醫院貫徹落實(shí)的措施。
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第一條、例會(huì )制度：公司周例會(huì )采取例會(huì )長(cháng)制度，由例會(huì )長(cháng)主持會(huì )議，辦公室負責例會(huì )的組織和記錄，例會(huì )長(cháng)由公司各部門(mén)負責人及優(yōu)秀員工代表?yè)�，各部門(mén)周報于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負責人處，辦公室負責人根據例會(huì )日程安排，將收集的周報表傳到例會(huì )長(cháng)處。
第二條、召開(kāi)時(shí)間：例會(huì )召開(kāi)的時(shí)間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：全體員工。
第四條、會(huì )議內容：
1)部門(mén)經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的.問(wèn)題解決辦法。
2)部門(mén)按照工作要求和指標提出下周工作計劃。
3)部門(mén)將工作的進(jìn)展對與會(huì )人員進(jìn)行匯報。
4)總經(jīng)理作會(huì )議總結和指導、布置工作。
部門(mén)會(huì )議
第五條、主持與記錄：部門(mén)會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄。
第六條、召開(kāi)時(shí)間：根據部門(mén)需要召開(kāi)，具體時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì )議。
第八條、會(huì )議內容：
1)、本部門(mén)遇到的問(wèn)題
2)、需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調的問(wèn)題
會(huì )議要求
第九條、所有與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
第十條、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
第十一條、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由記錄員負責保管。
第十二條、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第十三條、對不參加會(huì )議、遲到、早退、手機沒(méi)有調無(wú)聲振動(dòng)狀態(tài)處罰：
A、無(wú)故不參加會(huì )議罰款20元，全公司通報批評。
B、會(huì )議無(wú)故遲到、早退者罰款20元。
C、會(huì )議期間手機響者會(huì )議結束上臺表演一個(gè)節目。
會(huì )議紀要管理制度 7
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(3)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議材料外，會(huì )議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會(huì )的部門(mén)負責人及員工應提前請假。
4.會(huì )議材料:本部門(mén)上周工作總結及本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員記錄�？偨�(jīng)理不能出席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：
(1)公司日常經(jīng)營(yíng)情況總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)所有與會(huì )者都談到了工作中遇到的問(wèn)題。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1.主持和記錄:工作匯報會(huì )由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會(huì )，應提前向人力資源部請假。
4.會(huì )議材料:各參會(huì )人員總結匯報半年來(lái)的工作情況，如具體工作材料、工作任務(wù)落實(shí)情況、取得的成績(jì)或效果等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議材料主要是對運營(yíng)管理、招商引資、規劃、物業(yè)管理、預算管理、合同事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、部署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3.公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議如需改期，或特殊情況下需要臨時(shí)安排其他會(huì )議，組織部應提前兩天報總經(jīng)理批準，并報行政部調整會(huì )議計劃。未經(jīng)行政部調整，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4.各部門(mén)例會(huì )必須服從公司統一安排，各部門(mén)小型會(huì )議不得與公司例會(huì )同時(shí)安排。應堅持小會(huì )議服從大會(huì )議，局部服從整體的原則。
5.會(huì )議一旦確定，與會(huì )人員要提前做好各項工作安排。原則上，他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經(jīng)理請假，獲得批準后才能指定人員出席。會(huì )后要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議材料和交辦事項，確保按時(shí)保質(zhì)完成會(huì )議部署的各項工作，并對工作結果負責。
(二)會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、個(gè)性重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
3.2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置;
3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì )議簽到;
3.6會(huì )后事項安排。
3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的'議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。
5.與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便會(huì )后準確地向部門(mén)員工傳達會(huì )議精神，開(kāi)展各項工作。行政部將隨機檢查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.會(huì )后，行政部或其他會(huì )議組織部門(mén)負責對問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，整理、分類(lèi)、分發(fā)會(huì )議期間各部門(mén)的工作要求。公司會(huì )議決定事項的監督、檢查和跟蹤由行政部負責，行政部按規定的時(shí)間節點(diǎn)逐一跟進(jìn)，并在下次例會(huì )前將各部門(mén)的完成情況向公司領(lǐng)導匯報。
(四)會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。 2.中層會(huì )議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會(huì )議。遲到者交100元贊助費，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中進(jìn)行，一旦會(huì )議決議通過(guò)，應按期完成。管理層每次不兌現承諾，贊助100元。對于需要在會(huì )上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便及時(shí)告知所有與會(huì )人員，并在問(wèn)題提出的同時(shí)提交解決方案。
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本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行
會(huì )議紀要管理制度 8
(一)總則
第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會(huì )議分類(lèi)及組織
第二條全廠(chǎng)會(huì )議。歸納為四類(lèi)：
1.廠(chǎng)級會(huì )議：主要包括廠(chǎng)級領(lǐng)導(擴大)會(huì )，全廠(chǎng)干部會(huì )、全廠(chǎng)班組長(cháng)、會(huì )全廠(chǎng)職工大會(huì )、全廠(chǎng)技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請廠(chǎng)部批準后，由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全廠(chǎng)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等)，由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準主管業(yè)務(wù)科室負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì )：各車(chē)間、科室召開(kāi)的工作會(huì )(如車(chē)間辦工會(huì )、科務(wù)會(huì )、車(chē)間科室職工大會(huì )等)，由各車(chē)間科室領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組(小組)會(huì )：由各工會(huì )、小組長(cháng)或行政班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
第三條上級或外單位在本廠(chǎng)召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或廠(chǎng)際業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )、用戶(hù)座談會(huì )等)一律由廠(chǎng)辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
(三)會(huì )議安排
第四條例會(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全廠(chǎng)正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的.時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì )議：
(1)廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。
(2)廠(chǎng)務(wù)會(huì )：
總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(cháng)以上干部大會(huì )(或全廠(chǎng)職工大會(huì ))：
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：
匯報、分析工廠(chǎng)計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠(chǎng)經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì )：
匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì )(含治安、消防工作)：
匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì )(含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì ))：
匯報或總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調度會(huì )：
調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車(chē)間(科室)不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)科務(wù)會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(10)車(chē)間辦公會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(11)班組會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì )：
邀集與會(huì )人員的選定標準
·對于該項議題確實(shí)深有感觸者
·對于該項議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專(zhuān)精并富有經(jīng)驗者
·本次會(huì )議的結論將會(huì )對其有所影響者
·邀其與會(huì )參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì )議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者。
對前一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類(lèi)代表大會(huì )：
(1)職工代表大會(huì );
(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì )(或職工代表小組會(huì ));
(3)科協(xié)會(huì )員代表大會(huì );
(4)企協(xié)會(huì )員代表大會(huì )。
3.民主管理會(huì )議：
(1)工廠(chǎng)董事會(huì );
(2)工廠(chǎng)管理委員會(huì );
(3)廠(chǎng)長(cháng)、聯(lián)席會(huì );
(4)生產(chǎn)管理委員會(huì );
(5)生活福利委員會(huì )。
4.論文成果發(fā)布會(huì )：
(1)科協(xié)年會(huì );
(2)企協(xié)年會(huì );
(3)廠(chǎng)QC成果發(fā)布會(huì );
(4)科技成果發(fā)布會(huì );
(5)信息發(fā)布會(huì );
(6)企管成果發(fā)布會(huì )。
第五條其他會(huì )議的安排
凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，報廠(chǎng)辦匯總，并由廠(chǎng)辦統一安排，方可召開(kāi)。
第六條廠(chǎng)辦每周六應將全廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到廠(chǎng)領(lǐng)導和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠(chǎng)辦已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前2天報請廠(chǎng)辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)廠(chǎng)辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第八條對于準備不充分、有重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，廠(chǎng)辦有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，廠(chǎng)辦有權安
排合并召開(kāi)。
第十條各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在全廠(chǎng)例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
(四)會(huì )議的準備
第十一條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會(huì )人等)。
會(huì )議紀要管理制度 9
第一章總則
第一條為規范會(huì )議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)擁有決策權、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路和方法。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。
第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門(mén)。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設管理、預算管理。)、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第二章會(huì )議的組織管理
第一節總經(jīng)理辦公會(huì )
第七條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司董事長(cháng)主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)和管理班子成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、突出會(huì )議主題并明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節中層干部會(huì )議
第十一條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表?yè)P先進(jìn)、批評落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十二條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司。
第十三條公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節公司分析會(huì )
第十四條公司分析會(huì )是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取總公司及各子公司負責人及所屬部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十五條公司分析會(huì )原則上每月的召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十六條召開(kāi)公司分析會(huì )議由公司董事長(cháng)批準，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為。
第十七條公司分析會(huì )議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析協(xié)調會(huì )議
第十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會(huì )、公司分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的.具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上召開(kāi)一次。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門(mén)負責人參加。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節專(zhuān)題會(huì )議
第二十二條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預算項目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月一次。
第二十四條專(zhuān)題會(huì )議由總公司董事長(cháng)批準，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第二十五條專(zhuān)題會(huì )議由總公司以及子公司所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。
第二十六條專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。
第七節部門(mén)日常管理例會(huì )
第二十七條總公司以及子公司所有部門(mén)必須有效地召開(kāi)各部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司行政部負責對各部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第二十八條部門(mén)日常管理例會(huì )至少包括如下內容：傳達貫徹公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指
示精神;了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn);制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實(shí)可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施;分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍;安排專(zhuān)題培訓等。
第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上一次，由各部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十條公司所有部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄。
第三章會(huì )議的組織、管理和服務(wù)
第一節會(huì )議的組織
第三十一條會(huì )議的批準
(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)董事長(cháng)批準。
(二)本制度已列出的會(huì )議按照規定程序批準。
第三十二條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì )議情況;需辦公室協(xié)調安排的，由辦公室統一安排。
第三十三條會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要等。
第三十四條會(huì )議通知
(一)會(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式(QQ群)通知;大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日通知。
(二)會(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。第三十五條會(huì )議的準備
(一)做好會(huì )議通知。確保應到人員按時(shí)參會(huì )。
(二)做好會(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排。
(三)做好參會(huì )人員的引導和組織。
(四)重要會(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、公共活動(dòng)等安排。
第二節會(huì )議室的管理與服務(wù)
第三十六條公司會(huì )議室由總公司及子公司辦公室負責管理，其他會(huì )議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第三十七條會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、會(huì )議服務(wù)等。
第三十八條會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第四章會(huì )議資料管理
第一節會(huì )議紀要的整理與印發(fā)
第三十九條會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、協(xié)調會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要，會(huì )議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
(二)專(zhuān)題會(huì )議根據安排整理會(huì )議紀要。
(三)其他各類(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
第四十條會(huì )議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )結束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì )議紀要，報公司董事長(cháng)審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì )議紀要由會(huì )議組織部門(mén)及時(shí)整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。
會(huì )議紀要的發(fā)放范圍是參加會(huì )議的領(lǐng)導和有關(guān)的部門(mén)。
第四十一條會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在3個(gè)工作日內完成，特殊情況除外。
第二節會(huì )議紀要的格式
第四十二條各種會(huì )議紀要行文的印制格式原則上要求按照總公司統一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會(huì )議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(四)發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱(chēng)，用六角括號“??”括入，如?2009?20號。
(五)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標全，“零”寫(xiě)作“○”。
第三節會(huì )議資料的存檔
第四十三條各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )和公司級專(zhuān)題等會(huì )議資料由辦公室負責按發(fā)文日期分類(lèi)分次存檔。其他會(huì )議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第四十四條公司重大會(huì )議等會(huì )議資料存檔實(shí)行一會(huì )一存。存檔內容包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要等。
第五章會(huì )議精神的督辦
第四十五條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )及有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第四十六條對會(huì )議的決議和明確的內容，責任部門(mén)和人員必須認真履行，按照會(huì )議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第六章會(huì )議紀律和要求
第四十七條會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。第四十八條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主持人請假。第四十九條會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。
第五十條會(huì )議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。
第五十一條會(huì )議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴肅認真，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間應控制在180分鐘內。各級會(huì )議主持人應主動(dòng)接受監督。
第五十二條會(huì )議期間與會(huì )人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問(wèn)題無(wú)休止地爭論。
第五十三條做好會(huì )議xx。密級會(huì )議原則上禁止撥打手機或錄音。參會(huì )人員禁止傳播密級會(huì )議內容。
第七章附則
第五十四條本制度自下發(fā)之日起執行。
第五十五條本制度解釋權歸總公司辦公室。
會(huì )議紀要管理制度 10
為了認真貫徹落實(shí)“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，全面加強安全生產(chǎn)管理，及時(shí)解決安全生產(chǎn)中的各種問(wèn)題，保證安全生產(chǎn)形勢持續穩定發(fā)展，依據《安全生產(chǎn)法》、國務(wù)院《關(guān)于進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)工作的決定》等法律法規及上級有關(guān)文件精神，結合本鎮實(shí)際，制定如下安全辦公會(huì )議制度:
1、學(xué)習會(huì )議制度。根據工作需要，組織鎮村社三級干部學(xué)習黨的.路線(xiàn)、方針、政策及有關(guān)安全生產(chǎn)工作的法律、法規，傳達上級有關(guān)安全生產(chǎn)會(huì )議精神。
2、安全生產(chǎn)狀況分析會(huì )議制度。組織召開(kāi)安全生產(chǎn)辦公會(huì )議，匯報安全生產(chǎn)工作開(kāi)展狀況。分析當前安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，采取切實(shí)可行的措施，落實(shí)監管職責。
3、匯報會(huì )議制度。安監站定期向鎮政府及上級主管部門(mén)匯報本轄區安全生產(chǎn)工作的開(kāi)展狀況。
4、檢查制度。安監站對本轄區生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位每月進(jìn)行一次安全生產(chǎn)檢查，及時(shí)掌握本轄區安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)。
5、安全辦公會(huì )議由安監站組織，辦公室負責做好記錄并構成會(huì )議紀要下發(fā)各村、各單位。
會(huì )議紀要管理制度 11
一、目的
為加強公司紀律，規范公司會(huì )議管理，提高公司運營(yíng)質(zhì)量，特制定本會(huì )議制度。 公司會(huì )議包括董事長(cháng)辦公會(huì )、周例會(huì )、各部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議等。
二、職責
1、會(huì )務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政部應予協(xié)助。
2、除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬┕局芾龝�(huì )
1、會(huì )議時(shí)間：每周五9：30-11：30；
2、會(huì )議主持：執行總經(jīng)理；
3、參加人員：部門(mén)經(jīng)理、主管；
4、會(huì )議內容：
1) 各部門(mén)匯報本周工作完成情況，著(zhù)重介紹在工作任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題；
2) 上報下周工作計劃：
3) 商討發(fā)現問(wèn)題的解決方案，制定整改計劃；
5、會(huì )議記錄及文件發(fā)放：會(huì )議由行政專(zhuān)員負責記錄整理，經(jīng)執行總經(jīng)理審核后于會(huì )議召開(kāi)后的第二天下班前發(fā)放到各部門(mén)。
由于特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政部請假。
�。ǘ└鞑块T(mén)會(huì )議
1、會(huì )議時(shí)間：每周五下午；
2、會(huì )議主持：各部門(mén)經(jīng)理；
3、參加會(huì )員：各部門(mén)員工；
4、會(huì )議內容：
1）傳達公司周例會(huì )內容；
2）布置本部門(mén)下周工作重點(diǎn)；
3）查找存在問(wèn)題，提出整改方案，并落實(shí)到人。
5、會(huì )議記錄及文件發(fā)放：會(huì )議由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責記錄整理，于周日下班前報送至
執行總經(jīng)理，并送行政部存檔。
�。ㄈ└鲗�(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)會(huì )議
1、目的：相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要、這了解決臨時(shí)新問(wèn)題特別召開(kāi)的會(huì )議。
2、會(huì )議時(shí)間：召集部門(mén)確定；
3、會(huì )議主持：召集部門(mén)；
4、參加人員：召集部門(mén)確定；
5、會(huì )議內容：視情況而定。
6、會(huì )議記錄及文件發(fā)放：會(huì )議記錄由發(fā)起部門(mén)負責記錄整理，經(jīng)執行總經(jīng)理審核后于第二天下班前下發(fā)到各部門(mén)。
�。ㄋ模┒麻L(cháng)辦公會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間：每月月初或者月末；
2、會(huì )議主持：董事長(cháng)；
3、參加人員：董事長(cháng)助理、執行總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理；
4、會(huì )議內容：
1）聽(tīng)取公司執行總經(jīng)理匯報公司的經(jīng)營(yíng)管理情況、重大事項進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決辦法；
2）檢查落實(shí)董事長(cháng)辦公會(huì )議決定事項的執行情況；
3）檢查落實(shí)執行總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理履行職責情況；
4）征求執行總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理對公司經(jīng)營(yíng)管理工作中的建議，以及對執行總經(jīng)理及
部門(mén)經(jīng)理提交的各項工作方案的'意見(jiàn)；
5）討論公司的發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)方針以及日常經(jīng)營(yíng)管理中各項重大事項；
6）討論公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品品牌和經(jīng)營(yíng)方向；
7）討論公司年度財務(wù)預算方案、年度營(yíng)銷(xiāo)方案和年度營(yíng)銷(xiāo)預算方案，討論年度經(jīng)營(yíng)計
劃和經(jīng)營(yíng)目標； 8）討論公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)專(zhuān)案、月度活動(dòng)方案和公司月度營(yíng)收、支出預算方案；
9）溝通和討論其它重大事項和問(wèn)題。
5、會(huì )議記錄及文件發(fā)放：會(huì )議由行政部經(jīng)理負責記錄整理，經(jīng)董事長(cháng)審核后于會(huì )議兩天內發(fā)放到各部門(mén)。
四、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，行政部負責登記到會(huì )情況。遲到每次罰款30元，如有事未能及時(shí)參會(huì )，需向行政部請假，無(wú)故缺席者，每次罰款50元。
2、參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次罰款50元。
3、對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
會(huì )議紀要管理制度 12
1、認真執行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規定中關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì )議的要求，提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )。公司會(huì )議分為業(yè)務(wù)工作會(huì )議、全體干部職工會(huì )議、高層管理人員會(huì )議、董事會(huì )，會(huì )議由有權召集人員召集或主持，且盡量壓縮會(huì )議時(shí)間，一般控制在1小時(shí)內。
2、以公司名義召開(kāi)的各項會(huì )議一律嚴格按照節儉原則辦會(huì )，會(huì )議現場(chǎng)一律不懸掛條幅或標語(yǔ)，不擺放鮮花、水果、香煙、食品，不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。
3、業(yè)務(wù)工作會(huì )議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導委托業(yè)務(wù)部門(mén)負責人召集或主持，根據業(yè)務(wù)工作需要召開(kāi)，參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)人員。會(huì )議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問(wèn)題，提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)決策。
4、全體干部職工會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)委托總經(jīng)理召集和主持，原則上每月召開(kāi)一次，參加人員為全體干職工。會(huì )議主要傳達學(xué)習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會(huì )議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn)，通報重大事項或宣布公司重大決策、決定，以及需全體干部職工知曉的'其他事項。
5、高層管理人員會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)委托總經(jīng)理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據議題需要可邀請部門(mén)經(jīng)理列席會(huì )議，會(huì )議主要傳達上級有關(guān)精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問(wèn)題、大額資金的支出問(wèn)題和公司重大決策，聽(tīng)取和審議各部門(mén)工作情況或各重點(diǎn)項目推進(jìn)情況，落實(shí)上級工作部署，研究其他專(zhuān)項工作事項。
6、董事會(huì )。由董事長(cháng)召集和主持，參加人員為董事會(huì )全體成員參加，必要時(shí)可請有關(guān)部門(mén)負責人列席，根據實(shí)際情況不定期召開(kāi)，主要討論研究公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的重大問(wèn)題。
會(huì )議紀要管理制度 13
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順當實(shí)現，準時(shí)對經(jīng)營(yíng)治理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)治理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)治理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會(huì )分為：
周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)治理例會(huì )、行政治理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì )議的預備工作�？偨�(jīng)理依據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)治理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議議題確實(shí)定�？偨�(jīng)理依據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理依據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管預備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議內容：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參與的人員：公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄由辦公室文員依據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議照實(shí)精確記錄、整理，并在會(huì )議完畢后16小時(shí)內整理原始記錄，依據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的.各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生清掃，會(huì )議的用品及飲水等的預備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)治理例會(huì )：
1、會(huì )議程序：按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)展。
2、會(huì )議內容：
�。�1）各部門(mén)主管對上月工作狀況及下月工作規劃作匯報；
提出工作中的詳細問(wèn)題，對運營(yíng)狀況進(jìn)展全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)治理工作進(jìn)展全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)展布置安排。
�。�3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)準時(shí)事政策。
3、參與會(huì )議人員范圍：各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或依據公司的詳細狀況進(jìn)展安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要：會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員依據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議照實(shí)精確記錄、整理，并在會(huì )議完畢后16小時(shí)內整理原始記錄，依據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
�。ㄈ┕局卫砝龝�(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司治理文件，統一治理思想。
�。�2）對日常治理工作中消失的問(wèn)題進(jìn)展通報批判，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素養、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，工作督察督辦等進(jìn)展講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)展培訓。
2、參與會(huì )議人員范圍：公司全體治理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。召開(kāi)時(shí)間相對固定，詳細召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司治理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參與。
�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司治理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成狀況及存在的問(wèn)題，和下周工作規劃安排；以及需要上級幫忙解決的問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)展全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政治理、勞動(dòng)紀律、員工素養進(jìn)展講評；批判落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)展布置安排。
�。�3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)治理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參與會(huì )議人員范圍：本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三非常鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，詳細召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)展督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類(lèi)推計算懲罰；滿(mǎn)三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負責辦理懲罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會(huì )人員的手機必需設在震驚或關(guān)閉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次懲罰二十元，辦公室負責按規定辦理懲罰手續。
�。�3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，制止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì )議進(jìn)展中不得隨便進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批判。
�。�5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。
�。�6）與會(huì )人員應留意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，制止吸煙，制止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。
�。�7）與會(huì )人員不行無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)干凈，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議完畢后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。
�。�9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的隱秘事項負有保密的義務(wù)，涉及到隱秘事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報批判，情節嚴峻者下崗或辭退。
四、人事治理制度
1、為使公司人事治理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的狀況下提高人力資源治理水平，造就一支高素養的員工隊伍，特制定以下制度。
2、公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3、公司人力資源治理根本準則是：公開(kāi)、公正、公正、有效鼓勵和約束每一位員工。
�。�1）公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性，提高執行的透亮度。
�。�2）公正是指堅持制度面前人人公平的原則，為每個(gè)員工供應公平競爭的時(shí)機。
�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià)，并賜予合理的回報，同時(shí)給予員工申訴的權利和時(shí)機。
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