信息化建設工作例會(huì )記錄

　　一、上周工作完成

　　1. 所有計劃內項目都已經(jīng)開(kāi)啟，OA因為軟件原因，現在無(wú)法進(jìn)行，由軟件實(shí)施方落實(shí)解決。

　　2. 鑄造公司調研報告即將完成，由于調研材料上報延誤，該項工作有延誤。

　　3. 由于水泥公司財務(wù)負責人休假，水泥公司的財務(wù)管控體系建設工作延期到下周開(kāi)工。

　　4. 郵件系統建設的前期工作正在進(jìn)行，網(wǎng)站系統建設正在收集基本資料。

　　5. 完成了第一次專(zhuān)業(yè)培訓，參加人員為關(guān)鍵用戶(hù)和信息中心人員，培訓內容為業(yè)務(wù)流程基礎知識。

　　二、下周工作重點(diǎn)：

　　1. 完成鑄造公司財務(wù)、物流需求調研報告的審查確認。

　　2. 就水泥公司財務(wù)管控模式聯(lián)系訪(fǎng)談高層，分發(fā)調研提綱。

　　3. 對集團財務(wù)管控模式進(jìn)行確認。

　　4. OA系統軟件爭取到位，OA咨詢(xún)工程師爭取進(jìn)場(chǎng)調研。

　　5. 核心機房建設下周啟動(dòng)，要考慮防雷電問(wèn)題，為避免今后損失，可了解一下系統設備的保險業(yè)務(wù)。

　　6. 網(wǎng)絡(luò )系統管控調研工作啟動(dòng)，做好各單位調研工作。

　　7. 郵箱設計、網(wǎng)站建設資料收集整理后提交初步設計。

　　8. 完成與軟件開(kāi)發(fā)單位三個(gè)合同文件的修改和會(huì )簽，爭取本周簽訂合同。

　　9. 完成咨詢(xún)工作任務(wù)書(shū)的.談判，爭取本周簽訂任務(wù)書(shū)。

　　10. 考慮到集團員工素質(zhì)問(wèn)題，項目實(shí)施方可考慮盡快出臺靜態(tài)數據錄入模版，做好前期培訓，把靜態(tài)數據準備提前。避免影響整體工期。

　　11. 要提前進(jìn)行計量設備的調查和廠(chǎng)家聯(lián)絡(luò )工作，項目實(shí)施方要盡快提出計量的解決方案。

　　三、存在問(wèn)題及解決方法

　　1、水泥公司財務(wù)上因為X總不在，不能進(jìn)行有效的溝通，財務(wù)部人員工作緊張，無(wú)法抽調關(guān)鍵用戶(hù)，連關(guān)鍵業(yè)務(wù)培訓都無(wú)法安排。應引起領(lǐng)導重視，必須盡快與高層溝通做好協(xié)調，避免影響工作。

　　2、鑄造公司抽調的4位關(guān)鍵用戶(hù)，工作任務(wù)重，無(wú)法保證一半的時(shí)間用于信息系統開(kāi)發(fā)，應盡快與鑄造公司高層溝通。

　　3、調研需要資料延誤應盡快解決，今后所有調研工作應提前3天提出材料清單，調研時(shí)當場(chǎng)點(diǎn)收。

　　4、各開(kāi)發(fā)單位交流不夠，出現文件誤傳現象，為解決這個(gè)問(wèn)題，明確各單位信息聯(lián)絡(luò )員名單如下：鑄造公司為xxx、信息中心為xxx、咨詢(xún)公司為xx、軟件公司為xxx。

　　5、為加強聯(lián)絡(luò )，最快速度發(fā)現存在的問(wèn)題，信息中心xxx到咨詢(xún)項目辦公室辦公，xxx到實(shí)施項目辦公室辦公。

　　6、為加強各項目組工作的計劃性，咨詢(xún)與實(shí)施方要在星期4晚上編制完信息化例會(huì )匯報材料，會(huì )議結束后修改下周工作計劃后轉各項目單位負責人。

　　7、今后信息化建設工作例會(huì )會(huì )議紀要只發(fā)董事長(cháng)、總裁、x副總、x總四份紙質(zhì)文件。其余領(lǐng)導只發(fā)電子文檔。

　　8、由于目前文件資料增加速度非�？�，要盡快建立文件服務(wù)器，把所有開(kāi)發(fā)文件共享給關(guān)鍵用戶(hù)和開(kāi)發(fā)項目部成員。

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