如何提高上班時(shí)間的工作效率?

　　有不少的職場(chǎng)員工總是抱怨自己每天的時(shí)間不夠用。希望自己能夠一天掰成兩天用。所以加班就成為了家常便飯的事情。針對這個(gè)問(wèn)題，我跟大家分享一個(gè)方法，只需要15分鐘就能提高工作效率，希望能幫助到工作效率低的人。

　　如何提高上班時(shí)間的工作效率? 1

　　首先是管理好工作區。

　　工作區主要包括辦公桌和電腦。說(shuō)到電腦就不得不提我旁邊的一位同事，每次他讓我在他電腦上看東西的時(shí)候我都特難受，因為他的電腦桌面實(shí)在是太混亂了，密密麻麻的全是各種圖標，找一個(gè)文檔都需要好幾分鐘，我都很好奇他會(huì )不會(huì )眼花。實(shí)話(huà)給你們說(shuō)吧，我的電腦桌面圖標不會(huì )超過(guò)15個(gè)。除了必要的軟件圖標，其它的文件都是用文件夾進(jìn)行分類(lèi)。

　　我的文件夾分為三種：

　　第一種用來(lái)放重要項目和與任務(wù)相關(guān)的文件;

　　第二種用來(lái)放日常工作需要進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)的.文件;

　　第三種放臨時(shí)產(chǎn)生的文件，以便于進(jìn)行每日清理。

　　辦公桌也需要整理，大多數人都喜歡在辦公桌上擺放很多小玩意，比如我右邊的一位同事，她的桌子上有鏡子、小魔方、玩偶、臺歷、外賣(mài)單、本子等，桌上的東西有時(shí)多得她連放鼠標和鍵盤(pán)的地方都沒(méi)有。一般來(lái)說(shuō)，我只會(huì )在辦公桌上擺放一盆綠色盆栽，一個(gè)水杯，一支筆，一張空白的A4紙以及一些必要的文件。干凈整潔的辦公桌才有利于工作。

　　其次是將水杯裝滿(mǎn)，手機最好能調成靜音模式。

　　我們辦公室里最大的噪音應該就是坐我背后的同事的手機鈴聲了，每次有人打電話(huà)給他我的思路都會(huì )被打斷。手機調成靜音，在辦公區域就不會(huì )打擾到其他同事，如果你擔心靜音會(huì )錯過(guò)電話(huà)，可以將鈴聲調低一些。準備正式工作前，你可以泡一杯茶或者咖啡，但是我個(gè)人比較喜歡清水，在正式工作前我會(huì )將水杯裝滿(mǎn)水，這樣我就不會(huì )在工作的時(shí)候頻繁起來(lái)裝水。

　　然后是整理代辦事項。

　　在開(kāi)始工作前，我會(huì )先在文檔里列出今天我需要做的事項，然后瀏覽，再估計完成每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)長(cháng)，完成任務(wù)后在相應的地方做上標記表示已完成。如果在工作過(guò)程中有新的任務(wù)增加，再將任務(wù)添加進(jìn)去。在這一項中，我們需要合理的安排好時(shí)間，也要為隨時(shí)可能增加的任務(wù)預留一部分時(shí)間，不然就會(huì )出現有新任務(wù)但時(shí)間被安排完了而不能完成的情況。

　　我在這里也提醒一下大家，最好不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì )讓你的工作速度變慢，并且更容易出錯。而且大家在工作中也要懂得拒絕別人，要不然也會(huì )因為別人的事而降低自己的工作效率。

　　如何提高上班時(shí)間的工作效率? 2

　　1、提前一小時(shí)起床

　　即便你沒(méi)有早起的習慣，也可以努力培養。把起床鬧鐘調到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜且不受干擾的工作時(shí)間。多項研究認為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優(yōu)勢，工作時(shí)間會(huì )更多，總體心態(tài)也更樂(lè )觀(guān)。

　　2、制定每日事項清單

　　制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話(huà)叫大夫？列入清單吧。逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì )有助于實(shí)現更遠大的目標。

　　3、先難后易

　　最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問(wèn)題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來(lái)完成其他工作。你不僅會(huì )心情愉快，工作效率也會(huì )高得多。

　　4、清理辦公桌

　　老話(huà)說(shuō)得好：眼不見(jiàn)、心不煩。保持專(zhuān)注差不多也是這個(gè)理。每天開(kāi)始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的`辦公區域，這會(huì )幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認真歸檔。

　　5、早鍛煉

　　早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。早鍛煉會(huì )讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說(shuō)，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

　　6、工作系統化

　　將工作整理清楚，你會(huì )對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì )幫助你突出重點(diǎn)。

　　7、一次專(zhuān)心做一件事

　　先專(zhuān)心把一個(gè)項目完成，然后再做下一個(gè)。人們往往認為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無(wú)益。美國心理學(xué)會(huì )的一項研究發(fā)現，事實(shí)上，同時(shí)做兩項任務(wù)反而會(huì )影響工作效率。大多數人都會(huì )對自己邊講電話(huà)邊寫(xiě)電郵的行為感到內疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報告稱(chēng)：“人類(lèi)的頭腦和心智生來(lái)就不適合從事繁重的多任務(wù)工作�！�

　　8、開(kāi)始說(shuō)不

　　有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話(huà)卻最難啟齒。其實(shí)說(shuō)出來(lái)無(wú)妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以后不能圓滿(mǎn)完成，一開(kāi)始就別做。

　　9、保證足夠睡眠

　　這本來(lái)是常識�？扇绻�認真了解下晚上睡足的人有多么少，估計會(huì )讓人吃一驚。美國國家睡眠基金會(huì )認為，成年人夜間需要睡七到九個(gè)小時(shí)。你能保證么？也許從現在起就應該早點(diǎn)上床睡覺(jué)了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì )降低效率并影響健康。

　　10、認真整理郵件

　　看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì )讓你感到焦慮。但是，不錯過(guò)任何重要郵件也很重要。打開(kāi)一封郵件以后立即回復、歸檔、寫(xiě)草稿或者刪除，郵箱才會(huì )井井有條。

　　11、切斷社交媒體

　　休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用Facebook、Twitter等社交媒體，它們只會(huì )分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請注意退出個(gè)人賬戶(hù)，以防分心。

　　12、要通讀，不要略讀

　　拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺(jué)不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費時(shí)間，因為可能忽略一些內容，不得不回頭去找。

　　13、安排大段不間斷的時(shí)間

　　只有不受打擾地工作，你才能保持專(zhuān)注。說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專(zhuān)門(mén)處理手頭上的項目。不管是關(guān)手機還是退出郵箱，一定要創(chuàng )造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。微軟公司發(fā)布的一份研究報告顯示，注意力轉移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(cháng)時(shí)間完成。

　　14、戴上耳機

　　戴上耳機后要不要聽(tīng)音樂(lè )都隨便。不過(guò)別人如果發(fā)現你戴著(zhù)耳機發(fā)呆，估計不會(huì )打擾你。

　　15、開(kāi)工以前先冥想

　　清晨醒來(lái)以后，花兩分鐘清理思緒，開(kāi)始冥想。生活的藝術(shù)基金會(huì )認為，清早冥想的效果特別好，因為能讓你充滿(mǎn)活力，為即將面臨的挑戰做準備。

　　16、取消不必要的會(huì )議

　　在辦公室里面對面溝通非常重要，但有時(shí)參加一些沒(méi)完沒(méi)了的會(huì )議純粹是浪費時(shí)間。無(wú)論安排何種會(huì )議，請確保真有必要，看看你打算在會(huì )上討論的內容是不是可以通過(guò)電郵或打電話(huà)完成。假若你計劃私人會(huì )談，最好只安排30分鐘，這樣才能迅速切入要害。人們覺(jué)得時(shí)間緊迫時(shí)，就可能很快談到重要事項。

　　17、做決定的時(shí)間控制在一分鐘以?xún)?/strong>

　　假如想每天多完成一些工作，就必須速戰速決，從縮短做決定的時(shí)間開(kāi)始。做決定可能是每天最花時(shí)間的事，要盡量縮短。其實(shí)就算花20分鐘做決定，跟花一分鐘想的很可能沒(méi)兩樣。

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