職場(chǎng)法則：吃掉那只青蛙
有句古老的諺語(yǔ)：“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話(huà)，那么你會(huì )欣喜的發(fā)現，這一天里再沒(méi)有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。”以下是職場(chǎng)法則：吃掉那只青蛙。
“活青蛙”代表了那些對個(gè)人而言最重要的任務(wù)，如果不積極采取行動(dòng)，就可能因為它而耽誤時(shí)間和機會(huì )。
另一句與此相關(guān)的諺語(yǔ)是：“如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃掉那只長(cháng)得丑的。”
這個(gè)諺語(yǔ)的含意在于，如果你面臨兩項重要的任務(wù)，那么應該先處理更重要的那一項。養成說(shuō)做就做的習慣，一旦開(kāi)始就堅持到底。
個(gè)人和工作的生活成就，百分之九十五取決于做事情的習慣，分清輕重緩急、克服拖沓、先處理最重要的事情是一種非常好的習慣，而這種習慣可以培養。人類(lèi)學(xué)習新技能、培養新習慣、鍛煉新能力的潛質(zhì)是無(wú)窮無(wú)盡的。
1 準備就緒
在你確定自己的“青蛙”并開(kāi)始吃它之前，首先必須弄清楚，你究竟想要得到什么。有明確的目標，并在行動(dòng)中瞄準既定目標。以下七步祝你實(shí)現目標：
A 確定自己究竟想要什么
B 將自己的目標寫(xiě)下來(lái)(將想法付諸筆端)
C 為自己的目標設定一個(gè)最后期限
D 將實(shí)現目標要做的所有事情列出來(lái)
E 整理這份清單，使之變成一份可實(shí)施的計劃
F 根據自己制定的計劃立即采取行動(dòng)
G 每天做一些能夠接近自己目標的事情
將計劃和實(shí)現這些計劃的具體行動(dòng)列入每天的日程安排中，總之，不要虛度光陰，讓生命中的每一天都充實(shí)起來(lái)。
2 精心計劃每一天
工作的最高目標之一，就是讓自己所投入的心力、體力和情感獲得最大的回報。
開(kāi)始工作之前先坐下來(lái)，將自己要做的每一件事情列出來(lái)。
從今天開(kāi)始，對每個(gè)月、每一周、每一天的工作都預先進(jìn)行安排。拿出一個(gè)記事本或者一張白紙，把你明天要做的所有事情都列出來(lái)，隨時(shí)添加突然想起來(lái)的新項目。尤其要把關(guān)系到自己未來(lái)的重大項目特別列出來(lái)。把你的想法付諸筆端!
3 隨時(shí)應用80/20法則
雖然完成每項工作所需要的時(shí)間大致相同，但是，其中一兩項的價(jià)值卻是其他任何一項的5~10倍。通常情況下，在你所列的清單上，某項工作的價(jià)值會(huì )超過(guò)其他9項的總和。
毫無(wú)疑問(wèn)，這項工作就是你要吃掉的那只“青蛙“。大多數人拖延不做的正是那最重要、最有價(jià)值的10%或20%的工作。
處理事情時(shí)，一定要抵制住先易后難的誘惑。無(wú)論你做什么選擇，久而久之，它都會(huì )成為一種根深蒂固的習慣。完成一項重要工作所需的時(shí)間，和完成一項瑣碎的工作所需要的時(shí)間基本上是相同的。時(shí)間管理實(shí)際上是對人生的管理和規劃，它的實(shí)質(zhì)內容就是控制做事情的順序。
4 三思而后行
你對待時(shí)間的態(tài)度，即時(shí)間觀(guān)念，對你的行為和選擇有著(zhù)重大的影響。長(cháng)遠打算有助于你確定自己的短期決策。重要的事情對未來(lái)有著(zhù)長(cháng)期潛在的影響。愿意推遲享受、在短期內做出犧牲的人，往往會(huì )達成心中的目標。
失敗者只想緩解自己的壓力，成功者則致力于實(shí)現個(gè)人目標。如果一項任務(wù)能夠對你產(chǎn)生積極影響，那么就將其列為優(yōu)先考慮的事情，并立即著(zhù)手去處理。如果某項任務(wù)處理不及時(shí)會(huì )產(chǎn)生極大的負面影響，那么也應該把它列為優(yōu)先考慮的事情。無(wú)論你的青蛙是什么，下定決心立即將它吞下去。拖延時(shí)間只會(huì )帶來(lái)壞處。
5 使用ABCDE法
在紙上列出第二天要做的所有事情，在開(kāi)始行動(dòng)前每一項前面標上字母A、B、C、D、E。
A：非常重要的事情，必須迅速完成它，如果不止一件，分別用A-1、A-2、A-3來(lái)區分，A-1是最大、最丑的那只青蛙;
B：你應該做的事，但這些事的后果并不十分嚴重。只要A項目沒(méi)完成就不要先去做B項目。B是小蝌蚪;
C：做起來(lái)輕松愉快、地位卻無(wú)足輕重的事情;
D：可以委派給別人做的事情，你應該把所有別人可以做的事情都交給他們去做，從而騰出時(shí)間來(lái)完成只有自己能做、意義重大的工作;
E：完全可以取消不做的事情，這些事情沒(méi)有任何意義。
想要ABCDE法真正發(fā)揮作用，必須養成良好的習慣：先處理A-1級的事務(wù)，在完成這件事之前，絕不分散精力做其他任何事情。時(shí)刻提醒自己必須得一口氣把這只青蛙吃完，不能有任何耽誤。
6 專(zhuān)注于最重要的工作
一個(gè)人向著(zhù)目標全力以赴的過(guò)程，就是他解決問(wèn)題的能力成倍增長(cháng)的過(guò)程。你之所以被雇用，是因為你所在的公司需要你完成一些具體的工作，薪水或獎金是對你完成一定質(zhì)量和數量的工作的回報。要想在事業(yè)上表現出色，最根本的一點(diǎn)就是，先把自己工作中的關(guān)鍵環(huán)節找出來(lái)。
你工作中最薄弱的`那個(gè)環(huán)節，決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。在工作中造成拖沓和失誤的原因是，人們總是避免去做那些自己并不擅長(cháng)的工作。面對困難，他們不是想方設法提高自己解決問(wèn)題的能力，而是干脆采取逃避政策，結果只能是雪上加霜。我們應該常常問(wèn)問(wèn)自己：“精通哪一項技能將對我的職業(yè)生涯產(chǎn)生最長(cháng)遠的影響?”
7 效率是被逼出來(lái)的
全神貫注的確切含義是把全部注意力集中在一件事情上的能力。你永遠沒(méi)有足夠的時(shí)間做完所有的事情，但是你總是有足夠的時(shí)間去做最重要的事情。常問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：A 對我而言，什么事是最重要的? B 什么事只能由我來(lái)做，而且這件事關(guān)系重大? C 這一刻，我最大的青蛙是什么?
只做最重要的事情，絕不做不重要的事情。最重要的事情永遠不能向最不重要的事情讓步。
把你的思想跟精力集中在那些能夠改變人生的事情上，不斷向前看，其余的事一概不管。
只有不再去做那些毫無(wú)意義的事情，我們的時(shí)間和生活才會(huì )盡在掌握之中。
8 “創(chuàng )造性拖延”
“創(chuàng )造性拖延”是指推遲對自己價(jià)值不高、意義不大的活動(dòng)，從而騰出更多的時(shí)間來(lái)處理那些能使工作和生活煥然一新的事情。有時(shí)時(shí)間管理最有力的字眼就是“不”! (來(lái)源：壹心理網(wǎng)www.xinli001.com)
養成先處理最艱巨工作的習慣，永遠不要回頭看!堅持下去，你一定會(huì )成為一個(gè)高效率的人。
世界上有很多人期待著(zhù)有人來(lái)到自己的身旁，用近乎神奇的力量，使生活變成夢(mèng)想中的樣子。問(wèn)題在于，現實(shí)生活中，這種情況發(fā)生的可能性太小太小了。這些人就像在根本沒(méi)有汽車(chē)的大街上等車(chē)。如果不改變已有的想法，不給自己施加壓力，不通過(guò)不懈努力來(lái)改變生活，他們就只能虛度光陰、永遠活在幻想中。
9 每項工作全力以赴
從今天開(kāi)始!不要為如何改變自己的一生而擔憂(yōu)。如果你覺(jué)得什么主意不錯，就去實(shí)行它。
習慣養成之初就像一根難以看清的細線(xiàn)，我們每重復一次，這條線(xiàn)就會(huì )增加一股。最終，它會(huì )變成一條粗大的纜繩，牢牢地牽引著(zhù)我們的思想和行為。把每一天都分解成若干固定的時(shí)間段，然后按照預先制定的計劃來(lái)處理重要工作。
當你變成一個(gè)“說(shuō)做就做”的人以后，你就激活了取得成功的“動(dòng)量法則”。盡管克服慣性、進(jìn)入運動(dòng)狀態(tài)需要大量的能量，但是，繼續保持這種運動(dòng)狀態(tài)所需要的能量卻要少很多。
要通過(guò)反復實(shí)踐學(xué)會(huì )節約使用你的資源，然后在特定的時(shí)刻把它集中使用在特定的事情上。
統計數據表明，如果你處理一項工作的過(guò)程中干干停停，或者先做這件事情，然后把它放下去做另外一件事情，回過(guò)頭來(lái)再繼續做這件事情，那么你完成工作所需要的時(shí)間將增加500%。
自律的定義為：在應該做某件事情的時(shí)候，強迫自己去做這件事情，無(wú)論當時(shí)想做還是不想做。你的自律能力越強，越能堅持不懈地投入到一項重要工作中，你就越喜歡、越尊重自己，你的自尊心也就越強，進(jìn)而就越容易約束自己堅持不懈地完成工作。
《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog)一書(shū)的中心思想就是找出你最不想做、但卻最重要、對你的人生或者工作會(huì )產(chǎn)生直接積極影響的任務(wù)，也就是那只“青蛙”，然后鍛煉自己一口吃掉它，并養成習慣，你會(huì )發(fā)現如果你每天都吃青蛙你的生活會(huì )發(fā)生翻天覆地的變化。
這本書(shū)共21小結，前半部分(1-7)是在家里的電腦上看的，因此做的筆記比較全面;后半部分(8-21)是在地鐵、公車(chē)上看的，看到印象深刻的句子用手機照下來(lái)，然后再整理，因此最后只匯總成了8、9兩部分。有興趣的朋友可以自行找來(lái)細看，書(shū)不厚，PDF152頁(yè)。
“吃青蛙”和“種番茄 ”是我現在每天都在做的事，感覺(jué)對克服拖延癥有一定幫助，故拿來(lái)與大家一同分享。
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