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物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應用研究論文
摘要：
從20世紀90年代末，中國的教育建設開(kāi)始進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期。各種學(xué)校的辦學(xué)規模越來(lái)越大，學(xué)校的招生數量逐年增加，學(xué)校的資產(chǎn)管理也就顯得越來(lái)越重要。從學(xué)校資產(chǎn)管理來(lái)看，傳統的條形編碼管理已經(jīng)滿(mǎn)足不了當代學(xué)校資產(chǎn)管理的需要，因此需要應用現代化高新技術(shù)對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用可以推動(dòng)學(xué)校資產(chǎn)管理的發(fā)展。本文將對這·問(wèn)題進(jìn)行深入的探究，從而為學(xué)校資產(chǎn)管理提供一些建議。
關(guān)鍵詞：
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 學(xué)校資產(chǎn) 管理
一般來(lái)說(shuō)學(xué)校的主要任務(wù)在于培養人才、服務(wù)社會(huì )，因此在日常的運行活動(dòng)中需要有充足的物質(zhì)基礎進(jìn)行支持；而學(xué)校的資產(chǎn)就是物質(zhì)基礎的重要部分，并且學(xué)校資產(chǎn)的質(zhì)量和數量也是進(jìn)行學(xué)校實(shí)力評估的重要參考因素之一，所以學(xué)校資產(chǎn)對于一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)是極為重要的。另外，科學(xué)技術(shù)在教育中的快速應用使許多學(xué)科之間的聯(lián)系越來(lái)越密切，每個(gè)學(xué)科之間相互促進(jìn)，所以許多教學(xué)設備之間往往具有通性。因此，需要依靠現代化高新技術(shù)的應用來(lái)進(jìn)行有效的學(xué)校資產(chǎn)管理。本文將現代化高新技術(shù)應用的立足點(diǎn)放在了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上，首先對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念進(jìn)行深入的分析，接著(zhù)探究現代學(xué)校資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，最后研究物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的具體應用。物聯(lián)網(wǎng)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的運用勢必會(huì )推動(dòng)學(xué)校資產(chǎn)管理的發(fā)展。
一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念
物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)的構想最早產(chǎn)生于美國軍方，而物聯(lián)網(wǎng)這一概念于1999年提出，它來(lái)源于“Internofthings”，也就是把所有的物品通過(guò)射頻識別和條形碼等信息傳感設備與網(wǎng)絡(luò )連接起來(lái)，對物品實(shí)行智能化和識別化的管理。從本質(zhì)來(lái)看，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用就是通過(guò)安裝在物體上的RFID的電子標簽經(jīng)過(guò)接口與無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )連接，這樣就實(shí)現了物品的識別。最后在利用計算機網(wǎng)絡(luò )實(shí)現信息的交換與分享，這樣就能夠對物品實(shí)行有效的動(dòng)態(tài)管理。
從物聯(lián)網(wǎng)的應用過(guò)程來(lái)看不難發(fā)現其應用是以互聯(lián)網(wǎng)+為基礎的，互聯(lián)網(wǎng)在其使用過(guò)程中充當的識別信息的交流渠道。隨著(zhù)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，這一技術(shù)被廣泛應用到了物流管理、圖書(shū)管理、防偽防盜等領(lǐng)域，因此學(xué)校引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行管理這也是形勢所趨。
但是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應用尚處于初步階段，很多應用的具體措施還需要進(jìn)行深入的探究。但是這一研究?jì)H僅對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念進(jìn)行分析還是遠遠不夠的，必須對當代學(xué)校資產(chǎn)管理現狀進(jìn)行探究，這樣才能更好地找到物聯(lián)網(wǎng)應用的具體方向。
二、當代學(xué)校資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
隨著(zhù)90年代后教育的建設加速，各式各類(lèi)學(xué)校的支持資金大大增加，使學(xué)校的硬件建設得到了充足的保障，各種設備及教學(xué)儀器被大量采購，這就使學(xué)校資產(chǎn)管理受到了巨大的挑戰。從大部分學(xué)校的資產(chǎn)管理情況來(lái)看并不樂(lè )觀(guān)，存在著(zhù)各式各樣的問(wèn)題，下面就較為典型問(wèn)題進(jìn)行介紹。
1.管理方式的落后
從目前大多數學(xué)校來(lái)看，大部分依舊采用落后的條形碼管理。通過(guò)人工將資產(chǎn)信息輸入計算機管理系統，條形碼則依靠二級部門(mén)進(jìn)行人工粘貼。這樣在固定資產(chǎn)清查時(shí)往往會(huì )發(fā)生標簽脫落或破損丟失的現象，因此進(jìn)行設備信息核對時(shí)就使得其準確性大大降低。另外因為一些工作人員不認真或者其職業(yè)素質(zhì)較差，往往在貼條形碼時(shí)出現“張冠李戴”的現象，這樣就造成了資產(chǎn)管理的混亂。
2.難以實(shí)現動(dòng)態(tài)管理
隨著(zhù)學(xué)校招生數量的日益增加，很多學(xué)校開(kāi)始設立分校區，而且因為城市建設限制的原因，往往每個(gè)校區之間相距較遠，這就使一些設備在幾個(gè)校區之間流轉使用。另外一些移動(dòng)教學(xué)設備、例如筆記本、照相機、便攜式投影儀這些物品流動(dòng)性較強，因此原來(lái)傳統的靜態(tài)管理無(wú)法適應現代資產(chǎn)的流動(dòng)狀態(tài)，使有效的動(dòng)態(tài)管理無(wú)法實(shí)現。
3.學(xué)校資產(chǎn)管理的工作人員素質(zhì)差
隨著(zhù)當今經(jīng)濟的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都存在著(zhù)激烈的競爭，企業(yè)追求效率至上，使企業(yè)中的就業(yè)淘汰率極強。很多人為了追求安穩，利用各種方式進(jìn)入事業(yè)單位，其中一些沒(méi)有什么突出能力的人就進(jìn)入了學(xué)校一些看似不重要的部門(mén)。這些人員本身沒(méi)有什么能力，但是學(xué)校領(lǐng)導認為資產(chǎn)管理工作不需要太多的技術(shù)含量，這些人完全可以勝任這些工作。而這些人在實(shí)際的資產(chǎn)管理工作中表現出了各種能力的不足。有的人員在進(jìn)行設備信息輸入時(shí)對一些信息中的符號、術(shù)語(yǔ)完全不明白含義，憑著(zhù)個(gè)人的理解進(jìn)行信息的輸入，這就導致了信息輸入的許多錯誤；有的對于資產(chǎn)管理的基本工作流程完全不清楚、不了解。管理人員的素質(zhì)差嚴重影響了資產(chǎn)管理工作的效率，很多時(shí)候還造成一些設備的丟失，使學(xué)校遭受一些不必要的經(jīng)濟損失。
三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應用
面對存在著(zhù)的問(wèn)題應該應用新的管理方式，而學(xué)校資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題就為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用找到了相應的方向。
1.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用的系統構架
系統構架一般包括三個(gè)部分，即感知層、網(wǎng)絡(luò )層和應用層。感知層基本上有RFID固定讀寫(xiě)設備、手拿讀寫(xiě)設備及RFID固定資產(chǎn)標簽構成。從這構成上看感知層設備組成更多呈現出了科學(xué)性、系統性。一般來(lái)說(shuō)不同的讀寫(xiě)裝置可以用于不同的資產(chǎn)清點(diǎn)工作標簽之中，網(wǎng)絡(luò )層從大體上看是由無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )和校園網(wǎng)絡(luò )組成。在系統運行上充分利用學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行信息數據的運輸，依靠無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )作為校園網(wǎng)絡(luò )的補充，從而實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )無(wú)縫的便捷連接。應用層主要由軟件系統和數據庫管理系統組成，主要負責學(xué)校資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的處理和資產(chǎn)設備信息數據的存貯工作。
這一系統構架的三個(gè)部分充分體現了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與學(xué)校資產(chǎn)管理的有效結合，對資產(chǎn)設備信息的輸入和儲存給予了極大的可靠性保障，避免了傳統管理方式在這些環(huán)節上的種種弊端，提高了相應的工作效率。
2.系統功能
系統功能包括了計算機功能和手持端功能。計算機端功能涵蓋了合同管理、資產(chǎn)管理、信息提醒、標簽生成功能和系統維護功能。合同管理主要是指將合同條例計入到具體的系統中去，從而完成資產(chǎn)管理與合同的匹配。
資產(chǎn)管理相對來(lái)說(shuō)就比較復雜，這一部分包括了資產(chǎn)驗收管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理及資產(chǎn)退還管理。對于資產(chǎn)的動(dòng)向能有一個(gè)及時(shí)的掌握與控制，能夠清晰地知道資產(chǎn)的流動(dòng)情況。其實(shí)這一部分是與信息提醒緊密聯(lián)系在一起的，信息提醒更多體現了全面性和及時(shí)性。學(xué)校資產(chǎn)一旦有變動(dòng)，信息控制端就會(huì )收到信息的提醒，這一信息的收到幾乎與資產(chǎn)變動(dòng)是同時(shí)的，因此對于資產(chǎn)變動(dòng)的信息就具有十足的及時(shí)性。
其實(shí)標簽生成功能相對來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，主要是對首次不能識別信息生成標簽的部分進(jìn)行有效的補充，確保信息收集的全面性。
手持端功能主要包括了資產(chǎn)驗收和資產(chǎn)清點(diǎn)部分，這一功能更有利于實(shí)現動(dòng)態(tài)化的資產(chǎn)管理。這一功能和計算機端功能有效的配合使得學(xué)校的資產(chǎn)管理工作效率得到了極大的提高。
3.系統應用時(shí)應該注意的問(wèn)題
任何先進(jìn)技術(shù)的有效應用除了技術(shù)本身以外，還需要依靠相關(guān)人員對技術(shù)的掌握利用。在資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題探討中談到了相關(guān)人員的素質(zhì)差，那么在應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之時(shí)應該注重提高他們的職業(yè)素質(zhì)，使技術(shù)和人事的發(fā)揮能夠有一個(gè)很好的匹配。加強對相關(guān)人員的培訓，使他們能夠很快地全面地掌握物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)。同時(shí)也應該控制資產(chǎn)管理人員的招聘，多吸取一些重點(diǎn)院校相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入資產(chǎn)管理人員的隊伍中。這些學(xué)生具有較深的理論知識，有的甚至對物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)有過(guò)專(zhuān)門(mén)的研究，因此他們的加入會(huì )使物聯(lián)網(wǎng)在資產(chǎn)管理中得到更好的應用。
對于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應用應該客觀(guān)認真的看待。根據學(xué)校的實(shí)際情況，積極開(kāi)展相關(guān)的建設，使學(xué)校的資產(chǎn)管理得到有效的發(fā)展，從而推動(dòng)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的提高。
綜上所述，依靠物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)的管理有利于提高資產(chǎn)管理工作的效率，改變了資產(chǎn)的進(jìn)入和支出需要進(jìn)行人工記錄的傳統模式。對資產(chǎn)的清查僅僅需要小型的手持設備就能完成，在短時(shí)間內就可以找出資產(chǎn)存放中的漏洞，從而確保資產(chǎn)存放的正確性。在庫存工作中少大大減少了人工的消耗，避免了因為人為的錯誤而帶來(lái)資產(chǎn)管理中的失誤。
其實(shí)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用是一種現代化管理模式的轉變，實(shí)現了人工操作到現代化新型技術(shù)應用的一種轉變，有著(zhù)巨大的意義。這一技術(shù)的應用使學(xué)校的資產(chǎn)管理更多體現出了系統化、全面化、科學(xué)化，使學(xué)校的教育開(kāi)展有了可靠的物質(zhì)保障。
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