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職業(yè)生涯規劃的PPDF法
PPDF法
PPDF的英文全稱(chēng)是：Personal Performance Development File。中文是：個(gè)人職業(yè)表現發(fā)展檔案，也可譯成個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展道路。
在發(fā)達國家的不少企業(yè)里都有一種稱(chēng)為PPDF的東西。這個(gè)東西看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是作用卻非常大。有不少的企業(yè)、公司靠它將自己的員工形成了一種合力，形成了團隊，為了單位的目標去努力實(shí)現自我價(jià)值。為什么它能起到這樣的作用呢？主要是它將所有員工的個(gè)人發(fā)展，同企業(yè)的發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起。它為每個(gè)員工都設計了一條經(jīng)過(guò)努力可以達到個(gè)人目標的道路，使他明確只有公司發(fā)展了，他個(gè)人的目標也就可以實(shí)現了。這實(shí)際上是一種極有效的人力資源開(kāi)發(fā)的方法。正因為如此，許多企業(yè)紛紛效仿。
所謂職業(yè)生涯，是一個(gè)人一生的工作經(jīng)歷，特別是職業(yè)、職位的變動(dòng)及工作理想實(shí)現的整個(gè)過(guò)程。職業(yè)生涯的管理，就是幫助員工具體設計及實(shí)現個(gè)人合理的職業(yè)生涯計劃。
每個(gè)人對自己的一生都有良好的理想設計，這些設想有的可以實(shí)現，有的可能就不會(huì )實(shí)現。當一個(gè)人在一個(gè)單位工作時(shí)，如果這個(gè)單位的管理者能夠為他去進(jìn)行設計，他就會(huì )有一種追求感。管理者給員工進(jìn)行具體的設計時(shí)，要使他們的職業(yè)生涯計劃建立在現實(shí)的、合理的基礎上，并且通過(guò)必要的 、職務(wù)設計及有計劃的晉升或職務(wù)調整，為他個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng )造有利條件。
為員工設計職業(yè)生涯發(fā)展計劃有許多好處：
①可以更深地了解員工的興趣、愿望、理想，以使他能夠感覺(jué)到自己是受到重視的人，從而發(fā)揮更大的作用。
②由于管理者和員工有時(shí)間接觸，使得員工產(chǎn)生積極的上進(jìn)心，從而為單位的工作做出更大的貢獻。
③由于了解了員工希望達到的目的，管理者可以根據具體情況來(lái)安排對員工的 。
④可以適時(shí)地用各種方法引導員工進(jìn)入單位的工作領(lǐng)域，從而使個(gè)人目標和單位的目標更好地統一起來(lái)，降低了員工的失落感和挫折感。
⑤能夠使員工看到自己在這個(gè)單位的希望、目標，從而達到穩定員工隊伍的目的。
個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展計劃基本上有三個(gè)方向：
①縱向發(fā)展，即員工職務(wù)等級由低級到高級的提升；
②橫向發(fā)展，指在同一層次不同職務(wù)之間的調動(dòng)，如由部門(mén)經(jīng)理調到辦公室任主任。此種橫向發(fā)展可以發(fā)現員工的最佳發(fā)揮點(diǎn)，同時(shí)又可以使員工自己積累各個(gè)方面的經(jīng)驗，為以后的發(fā)展創(chuàng )造更加有利的條件；
③向核心方向發(fā)展，雖然職務(wù)沒(méi)有晉升，但是卻擔負了更多的責任，有了更多的機會(huì )參加單位的各種決策活動(dòng)。以上這幾種發(fā)展都意味著(zhù)個(gè)人發(fā)展的機會(huì )，也會(huì )不同程度地滿(mǎn)足員工的發(fā)展需求。
下面我們來(lái)看一個(gè)簡(jiǎn)單的PPDF法。
1．PPDF的主要目的
PPDF是對員工工作經(jīng)歷的一種連續性的參考。它的設計使員工和他的主管領(lǐng)導，對該員工所取得的成就，以及員工將來(lái)想做些什么有一個(gè)系統的了解。它既指出員工現時(shí)的目標，也指出員工將來(lái)的目標及可能達到的目標。它標示出，你如果要達到這些目標，在某一階段你應具有什么樣的能力、技術(shù)及其他條件，等等。同時(shí)，它還幫助你在實(shí)施行動(dòng)時(shí)進(jìn)行認真思考，看你是否非常明確這些目標，以及你應具備的能力和條件。
2．怎樣使用PPDF
PPDF是兩本完整的手冊。當你希望去達到某一個(gè)目標時(shí)，它為你提供了一個(gè)非常靈活的檔案。將PPDF的所有項目都填好后，交給你的直接領(lǐng)導一本，員工自己留下一本。領(lǐng)導會(huì )找你，你要告訴他你想在什么時(shí)間內，以什么方式來(lái)達到你的目標。他會(huì )同你一起研究，分析其中的每一項，給你指出哪一個(gè)目標你設計得太遠，應該再近一點(diǎn)兒；哪一個(gè)目標設計得太近，可以將它往遠處推一推。他也可能告訴你，在什么時(shí)候應該和電大、夜大等業(yè)余 單位聯(lián)系，他也可能會(huì )親自為你設計一個(gè)更適合于你的方案�？傊�，不管怎樣，你將單獨地和你相信的領(lǐng)導一同探討你該如何發(fā)展、奮斗。
3．PPDF的主要內容
（1）個(gè)人情況
A．個(gè)人 ：包括個(gè)人的生日、出生地、部門(mén)、職務(wù)、現住址等。
B．文化教育：初中以上的校名、地點(diǎn)、入學(xué)時(shí)間、主修專(zhuān)題、課題等。所修課程是否拿到學(xué)歷，在學(xué)校負責過(guò)何種社會(huì )活動(dòng)等。
C．學(xué)歷情況：填入所有的學(xué)歷、取得的時(shí)間、 時(shí)間、課題以及分數等。
D．曾接受過(guò)的培訓：曾受過(guò)何種與工作有關(guān)的培訓（如在校、業(yè)余還是在職培訓）、課題、形式、開(kāi)始時(shí)間等。
E．工作經(jīng)歷：按順序填寫(xiě)你以前工作過(guò)的單位名稱(chēng)、工種、工作地點(diǎn)等。
F．有成果的工作經(jīng)歷：寫(xiě)上你認為以前有成績(jì)的工作是哪些，不要寫(xiě)現在的。
G．以前的行為管理論述：寫(xiě)你對工作進(jìn)行的評價(jià)，以及關(guān)于行為管理的事情。
H，評估小結：對檔案里所列的情況進(jìn)行自我評估。
（2）現在的行為
A．現時(shí)工作情況：應填寫(xiě)你現在的工作崗位、崗位職責等。
B．現時(shí)行為管理文檔：寫(xiě)上你現在的行為管理文檔記錄，可以在這里加一些注釋。
C．現時(shí)目標行為計劃：設計一個(gè)目標，同時(shí)列出和此目標有關(guān)的專(zhuān)業(yè)、經(jīng)歷等。這個(gè)目標是有時(shí)限的，要考慮到成本、時(shí)間、質(zhì)量和數量的記錄。如果有什么問(wèn)題，可以立刻同你的上司探討解決。
D．如果你有了現時(shí)目標。它是什么？
E．怎樣為每一個(gè)目標設定具體的期限？此處寫(xiě)出你和上司談話(huà)的主要內容。
（3）未來(lái)的發(fā)展
A．職業(yè)目標：在今后的3－5年里，你準備在單位里做到什么位置。
B．所需要的能力、知識：為了達到你的目標，你認為應該擁有哪些新的技術(shù)、技巧、能力和經(jīng)驗等。
C．發(fā)展行動(dòng)計劃：為了獲得這些能力、知識等，你準備采用哪些方法和實(shí)際行動(dòng)。其中哪一種是最好、最有效的，誰(shuí)對執行這些行動(dòng)負責，什么時(shí)間能完成。
D．發(fā)展行動(dòng)日志：此處填寫(xiě)發(fā)展行動(dòng)計劃的具體活動(dòng)安排，所選用的培訓方法。如聽(tīng)課、自學(xué)、所需日期、開(kāi)始的時(shí)間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己，也是為了了解工作、了解行為。同時(shí)，你還要對照自己的行為和經(jīng)驗等，寫(xiě)上你從中學(xué)到了什么。
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