- 相關(guān)推薦
行政專(zhuān)員面試技巧和注意事項
行政專(zhuān)員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。下面是小編幫大家整理的行政專(zhuān)員面試技巧和注意事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專(zhuān)員面試技巧：
一、文職崗位需要很強的語(yǔ)言表達能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內容，說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達出的誠意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔當大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達。
二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著(zhù)前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(cháng)頭發(fā)等標新立異的穿著(zhù)與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
三、文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，陽(yáng)江人才網(wǎng)認為這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
注意事項：
一、行政專(zhuān)員必須知道如何管理會(huì )議室，會(huì )議室衛生管理、預訂管理、會(huì )議通知、會(huì )議紀要等。面試前需要充分了解情況，以防面試官會(huì )問(wèn)此類(lèi)問(wèn)題。
二、行政專(zhuān)員必須知道辦公用品怎么管理，辦公用品申購，辦公用品發(fā)放，每月固定申購一次，采購回要驗收，清點(diǎn)，然后登記入庫，每月固定發(fā)放一次，并讓申請人簽字等。
三、行政專(zhuān)員必須知道公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)如何管理，固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)的日常維護和臺帳管理，固定資產(chǎn)申購和維修、報廢等流程必須熟悉。
四、行政專(zhuān)員必須撐握公司飲用水的及時(shí)采購與管理，如何降低公司行政采購成本�？梢酝ㄟ^(guò)比價(jià)、壓價(jià)等方式。
五、行政專(zhuān)員必須撐握如何預訂機票、火車(chē)票、預訂酒店等，這些都是面試官可能會(huì )問(wèn)題的問(wèn)題。
六、行政專(zhuān)員必須撐握如何組織員工旅游，如何組織年會(huì )活動(dòng)等工作內容。這些也是面試官可能會(huì )問(wèn)到的。
七、行政專(zhuān)員必須撐握門(mén)衛如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問(wèn)題。(門(mén)衛和食堂主要針對廠(chǎng)工，一般寫(xiě)字樓里面的行政不需要的負責)。
行政人員如何面試?
第一、身為行政人員，衣著(zhù)是很重要的，因為你負責執行公司管理層的管理精神，一個(gè)正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來(lái)覺(jué)得你穩重、大方、可以信任。(誰(shuí)也不愿意把一個(gè)小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調，執行公司的文件精神)
第二、反應靈敏，一個(gè)行政人員，絕不能呆板，當你睜著(zhù)茫然的大眼睛看著(zhù)招聘人員的時(shí)候，你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。(見(jiàn)過(guò)經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門(mén)經(jīng)理之間，沒(méi)兩把刷子，且等著(zhù)受氣吧。
第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細節，比如說(shuō)，制造一個(gè)話(huà)題，占主導地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會(huì )觀(guān)察的內容。(注意細節，你喝水的姿勢，你講話(huà)的語(yǔ)氣，你說(shuō)話(huà)的音量)
第四、主動(dòng)。我有一次招聘網(wǎng)管，那天正是圣誕節前一天，公司行政部忙著(zhù)裝飾辦公室，他坐在沙發(fā)上，愣是沒(méi)動(dòng)一下。行政人員是公司的服務(wù)人員，你還在等什么呢，獲得好感的難得機會(huì )呀。這是體現你親和力，團隊精神的最佳時(shí)機。
第五、硬件，你的英文得過(guò)得去，偶爾接待個(gè)外賓什么的，你的電腦得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得細心，我現在經(jīng)�？夹姓藛T做個(gè)表格，故意給個(gè)很沒(méi)規律的表格讓?xiě)傅娜苏罩?zhù)做。
面試前
1）了解自己
還多時(shí)候覺(jué)得對于自己已經(jīng)夠了解，不需要怎么關(guān)注，把簡(jiǎn)歷寫(xiě)完就開(kāi)始投簡(jiǎn)歷了。這樣面試官問(wèn)到一些問(wèn)題， 有種措手不及的感覺(jué)。
首先有一個(gè)工作信息介紹表， 記錄自己曾經(jīng)做過(guò)的工作，詳細記錄自己的工作經(jīng)歷，能夠證明你的才能、責任心以及積極性。 這里面包括：公司名稱(chēng)、公司地址、公司電話(huà)、公司郵箱、上司名字、上司聯(lián)系方式、推薦信、工作的起始時(shí)間。
然后是崗位信息，包括崗位名稱(chēng)、崗位職責、管理經(jīng)歷（包括直接下屬人數）、崗位所需的特殊技能、主要的業(yè)績(jì)和貢獻、晉升的日期、獲得的獎勵、榮譽(yù)已經(jīng)其他任何形式的認可。
然后是教育背景，社會(huì )團隊，外語(yǔ)能力展示。
有了這些信息以后，回答以下問(wèn)題就易如反掌了：
你的優(yōu)勢是什么？
你有什么成就和貢獻？
你最突出的成就和貢獻？
同時(shí)根據崗位要求，選擇那些與崗位相關(guān)的內容展示，這樣更有機會(huì )脫穎而出。
2） 了解公司
要去一個(gè)公司面試，需要了解這個(gè)公司，后續面試官也有可能問(wèn)到“你有什么問(wèn)題想問(wèn)我們？”，這個(gè)時(shí)候，如果能問(wèn)一個(gè)跟公司相關(guān)的，那是加分項。
要了解公司，現在有很多方式，官方網(wǎng)站是一個(gè)很好的渠道，把公司的網(wǎng)站過(guò)一遍，有一個(gè)大概的了解，還有就是公司的公眾號、微博，如果要看口碑，也可以去知乎看看，如果有認識的人，那就更好了，可以很好地了解公司。
那對于公司要了解什么呢？
第一，企業(yè)文化，企業(yè)文化是否開(kāi)放積極、尊重人才、鼓勵創(chuàng )新。
第二，公司業(yè)務(wù)，公司戰略是否清晰？ 整體業(yè)務(wù)增長(cháng)是否先于行業(yè)平均增長(cháng)水平，是否愿意進(jìn)行大量的研發(fā)投入，以增加市場(chǎng)競爭力？
第三，內部管理，高層是否穩定，對于員工的績(jì)效考核是否公平、內部溝通是否良好？
第四，人才發(fā)展，企業(yè)內部培訓體系和規劃是否完善，是否愿意投入對人才培養。
3） 了解崗位
對于要應聘的崗位，需要進(jìn)一步的了解，包括崗位的技能要求，崗位的業(yè)務(wù)要求，這樣有的放矢的準備。
同時(shí)，對于崗位也需要了解這個(gè)崗位的成長(cháng)性，不同的崗位在公司不同的地位，盡量進(jìn)入“企業(yè)主戰場(chǎng)”進(jìn)行職業(yè)發(fā)展，只有在主戰場(chǎng)是有最多的資源，最快的發(fā)展。
4）不要遲到
遲到是大忌，一來(lái)面試官和HR會(huì )覺(jué)得你不準時(shí)，不重承諾，這在職場(chǎng)是非常重要的，如果要領(lǐng)導相信你，就需要信守承諾，然后能力過(guò)關(guān)，這個(gè)第一關(guān)都過(guò)不了；二來(lái)面試官的時(shí)間很緊，一般來(lái)說(shuō)，面試都會(huì )安排好幾個(gè)，同時(shí)業(yè)務(wù)方面面試官一般都很忙的，約定的時(shí)間內要完成的，如果遲到了，會(huì )減少自己的時(shí)間，或者面試官去忙別的好事情，那就錯過(guò)了，直接沒(méi)有機會(huì )了。
不要找借口，什么交通事故、路上堵車(chē)，這些都可以提前出發(fā)解決的，更不要說(shuō)起床晚了，這是很糟糕的，至于其他事情耽擱了，這些要在約定時(shí)間的時(shí)候確認好。
不要遲到的隱含的意思是，提前5分鐘左右到達，這樣的好處是，可以緩和自己一路緊趕慢趕的樣子，讓自己平靜下來(lái)，有很多汗可以處理下，同時(shí)也可以讓對方HR知道，人來(lái)了可以安排了，這樣是雙贏(yíng)的。
5）注意形象
現在候選人很有個(gè)性，特別是95后、00后，為了展示個(gè)性，開(kāi)始奇裝異服、濃妝艷抹，除非是一些個(gè)性的職位，否則很容易被直接否定。
對于穿著(zhù)，正式一點(diǎn)為好，不要花里胡哨，不一定要正裝，但是一定要干凈、整潔， 可以畫(huà)一個(gè)淡妝，不要畫(huà)的媽都不認識，同時(shí)也不要噴很濃的香水，現在天氣熱，混合了汗味，那酸爽，很是難受。
總之，不要為了展示個(gè)性，干凈整潔是一個(gè)穩妥的選擇。
6）關(guān)閉電話(huà)
要面試前，最后關(guān)閉電話(huà)，如果有重要的事情，最好也調成靜音。在面試過(guò)程中，如果電話(huà)響了，一來(lái)打擾了面試的進(jìn)程，二來(lái)也不尊重面試官，很容易直接被否決。
面試中
面試的時(shí)候，不是表現個(gè)性的時(shí)候，而應該是表現自己的能力，沉著(zhù)冷靜、不卑不亢是很大加分項。
1）不做奇怪舉止，保持眼神交流
在面試過(guò)程中，不要有奇怪的動(dòng)作，人以緊張就容易做出一些奇怪動(dòng)作，比如摳手指，這些都需要注意。
當然，坐的時(shí)候也要正襟危坐，不要葛優(yōu)躺、舒服是舒服了，也不要蹺二郎腿，會(huì )讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌。
在與面試官交流的時(shí)候，眼神不要飄忽，保持眼神都交流，如果看久了眼睛不好意思，可以看下額頭，而不是眼神躲閃。
2） 不說(shuō)謊，也不要掏心掏肺
說(shuō)謊是不可以接受的，無(wú)論是簡(jiǎn)歷上還是面試的時(shí)候，簡(jiǎn)歷上的造假會(huì )在背景調查被發(fā)現，即使沒(méi)有被發(fā)現，加入公司以后發(fā)現，也是一票否決的。
而面試的時(shí)候如果撒一個(gè)謊，你如果撒一個(gè)謊言，不論這個(gè)謊言是善意的還是惡意的，那么你就要再用另一個(gè)謊去圓。面試官問(wèn)著(zhù)問(wèn)著(zhù)，自己答著(zhù)都會(huì )心虛，這樣會(huì )影響發(fā)揮，而且一旦被發(fā)現破綻，直接就是一票否決，這是關(guān)系到人品問(wèn)題的。
同時(shí)也不是要掏心掏肺，跟面試官什么都聊，比如說(shuō)在公司有一次遲到的，大學(xué)時(shí)候一次作弊等等，一般來(lái)說(shuō)，面試官問(wèn)了，誠實(shí)回答，而如果沒(méi)有問(wèn)，就不需要掏心掏肺。
3） 不要抱怨上一份工作
有的人喜歡抱怨，抱怨上一份工作的領(lǐng)導、同事、工作環(huán)境，這樣抱怨，面試官以后就是你的領(lǐng)導、同事，他們就會(huì )想，你是不是很難相處，什么都抱怨，這樣很容易被淘汰。
4）不要自傲
有的人手里拿著(zhù)一份Offer， 就覺(jué)得自己很厲害，早早地暴露自己的底牌，這樣其實(shí)沒(méi)有機會(huì )，這種東西只有最后才有用，比如談工資的時(shí)候，其他的時(shí)候應該是好好表現自己。
面試后
面試完成了以后，也是需要注意的。
1）保持電話(huà)暢通
電話(huà)最好放到身邊，沖著(zhù)點(diǎn)，保持電話(huà)通暢，這樣HR聯(lián)系的時(shí)候，就隨時(shí)可以聯(lián)系上，如果聯(lián)系不上，可能大好的機會(huì )可能散失。
2）耐心等待，同時(shí)保持聯(lián)系
面試之后，面試官會(huì )說(shuō)：“謝謝您來(lái)參加面試，后續有什么事情，HR會(huì )通知你的”， 后續就回家等HR通知了，等了一兩天之后，就有點(diǎn)著(zhù)急，是不是被淘汰了，是不是沒(méi)有希望了， 是不是該爭取下。
一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)星期之內應該是有結果的，如果覺(jué)得要爭取下，可以打電話(huà)爭取下。 不過(guò)我也遇到過(guò)等了快一個(gè)月的，當年面試華為，等了一個(gè)星期，打電話(huà)問(wèn)說(shuō)結果，HR說(shuō)老大還是歐洲，要等回來(lái)以后才能批，最終Offer下來(lái)，都已經(jīng)一個(gè)月了，我已經(jīng)在新的公司上班了。
【行政專(zhuān)員面試技巧和注意事項】相關(guān)文章：
行政人事專(zhuān)員面試技巧_人事專(zhuān)員面試注意事項08-03
行政專(zhuān)員面試技巧03-20
面試的技巧和注意事項03-01
面試技巧和注意事項07-22
面試技巧和注意事項04-21
面試的技巧和注意事項07-28
面試技巧和注意事項07-25
電話(huà)面試的技巧和注意事項03-19
銷(xiāo)售面試技巧和注意事項11-04
銀行面試技巧和注意事項03-01