座談會(huì )應注意的3點(diǎn)禮儀事項
座談會(huì )(討論會(huì ))是一種邀請有關(guān)人員交談?dòng)懻撃骋换蚰承﹩?wèn)題的會(huì )議。座談會(huì )可以是就某一大家共同關(guān)心的問(wèn)題而召集，也可以是就所關(guān)注的某一些人而召集。座談會(huì )的禮儀問(wèn)題應注意以下幾點(diǎn)：
1 .發(fā)送會(huì )議通知必須及時(shí)
通知主要送給那些能給我們所討論的問(wèn)題提出建議性意見(jiàn)或者跟這些問(wèn)題有利害關(guān)系的人。通知應注明開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)和目的。
2 .要創(chuàng )造一種平等氣氛
參加會(huì )議的`每個(gè)人，都有發(fā)言和提出見(jiàn)解的權利，不要孤立或冷落某個(gè)人或某部分人。會(huì )議主持者也不應唯我獨尊，把自己孤立起來(lái)，更不要把自己的觀(guān)點(diǎn)強加于人。
3 .要避免出現“冷場(chǎng)”現象
座談會(huì )剛開(kāi)始時(shí)，非常容易出現“冷場(chǎng)”現象。這是因為與會(huì )者的思路和注意力還沒(méi)有完全集中到議題上來(lái)。這時(shí)主持者應引導大家從稍遠處或外圍談起，然后逐步逼近座談主題。會(huì )間可鼓勵插話(huà)和爭論，使與會(huì )者知無(wú)不言，言無(wú)不盡。采取“點(diǎn)名”發(fā)言方式，只是萬(wàn)不得已的情況下采取的辦法。
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