商務(wù)交往如何正確使用名片的禮儀
名片是華夏先人獻給世界文明的一件禮物。它最早產(chǎn)生于我國春秋戰國時(shí)期，只是最初沒(méi)有紙，寫(xiě)在竹、木片上，以后才寫(xiě)在紙上。漢初稱(chēng)謁;六朝稱(chēng)刺;唐代以紙書(shū)“刺” ，稱(chēng)“名帖” 、“名刺” 、“名紙” ;宋朝稱(chēng)為“門(mén)狀” ;到明清通稱(chēng)為門(mén)狀、名刺和名帖(紅帖) 。
名片之所以在現代社會(huì )中得到廣泛應用，是因為它使用起來(lái)簡(jiǎn)便、靈活，能適應現代社會(huì )人際交往十分頻繁的需要，成為現代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式，使用時(shí)有許多講究。
名片通常在三種情況下使用：一是在帶有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用;二是在社交的禮節性拜訪(fǎng)中使用;三是在某些表達感情或表達祝賀的場(chǎng)合中使用。
名片的用途
在現代社會(huì )，名片不僅有進(jìn)行自我介紹和保持聯(lián)絡(luò )的作用，而且還有其他多種用途：
(一)可以替代便函
名片用來(lái)對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問(wèn)、饋贈以至吊唁等多種禮節。
為了表示不同的禮節，可以在名片左下角用小寫(xiě)字母寫(xiě)上國際通用的法文縮寫(xiě)，如p .f(敬賀) ，p .r(謹謝) ，p .p(介紹) ，p .p .c(辭行) ，p .c(謹唁) ，p .f .n .a(恭賀新年) ，也可以寫(xiě)上祝賀或問(wèn)候短語(yǔ)寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字，會(huì )讓人覺(jué)得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友，如對方已非單身，收件人應為夫婦倆人，只給一方會(huì )顯得很不禮貌。
(二)可以替代禮單
向友人寄送或托送禮物或鮮花時(shí)，可在禮品或花束中附上名片并寫(xiě)上祝賀短語(yǔ);自己收到友人的禮品，可立即回復一張名片，在左下角用鉛筆寫(xiě)上p .r ，以表示感謝。
(三)可作“介紹信”
如一位大使想把使館新來(lái)的參贊介紹給當地外交團的朋友，可在自己名片的`左下角用鉛筆寫(xiě)上p .p ，然后把新參贊的名片附在后面一并送去。
(四)可代替請柬
在非正式邀請中，可用名片代替請柬(如朋友小聚) ，并寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)和內容。
(五)用于通報和留言
拜訪(fǎng)友人時(shí)，若被訪(fǎng)人是尊長(cháng)，可在名片的姓名下方寫(xiě)上“求見(jiàn)” 、“拜謁”字樣，轉行頂格起寫(xiě)上對方姓名稱(chēng)謂。若被訪(fǎng)者不在家，可留下一張名片，上面寫(xiě)一句“很遺憾，未能一見(jiàn)” 、“很遺憾，來(lái)訪(fǎng)未晤”等，也是很友善的表示。
(六)用于業(yè)務(wù)宣傳
在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，名片是公司的招牌，具有類(lèi)似廣告的作用，可使對方了解你所從事的業(yè)務(wù)。
(七)用于通知變更
一旦調任、遷居或更換電話(huà)號碼，送給親朋好友一張注明上述變動(dòng)的名片，等于及時(shí)而又禮貌地打了招呼。
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