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商務(wù)禮儀之名片禮儀常識

時(shí)間:2024-09-19 05:16:33 商務(wù)禮儀 我要投稿
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商務(wù)禮儀之名片禮儀常識

  社交場(chǎng)合,沒(méi)有名片的人是一個(gè)沒(méi)有現代意識的人,不會(huì )使用名片的人也是一個(gè)沒(méi)有現代意識的人。下面是小編分享的商務(wù)禮儀之名片禮儀常識,一起來(lái)看一下吧。

商務(wù)禮儀之名片禮儀常識

  名片的使用方法

  名片是工作過(guò)程中重要的社交工具之一。交換名片時(shí)也應注重禮節。我們使用的名片通常包含兩個(gè)方面的意義,一是標明你所在的單位,另一個(gè)是表明你的職務(wù)、姓名及承擔的責任?傊,名片是自己(或公司)的一種表現形式。因此,我們在使用名片時(shí)要格外注意。

  名片的準備

  1、名片不要和錢(qián)包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。

  2、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。

  3、要保持名片或名片夾的清潔、平整。

  名片的遞送

  在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當與多人交換名片時(shí),應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說(shuō):"這是我的名片,請多多關(guān)照。"名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。

  【具體步驟】

  1.存放得當,放在隨手可取的地方(褲兜是不可取的)。

  2.站立對正,上身前傾,欠身。

  3.名片放低,雙手拇指和食指分別持名片的兩個(gè)角,字體朝向對方,齊胸送出,清楚簡(jiǎn)明的自我介紹。

  名片的接受

  接受名片時(shí)應起身,面帶微笑注視對方。接過(guò)名片時(shí)應說(shuō):"謝謝",隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職街念出聲來(lái),并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話(huà)題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來(lái)。

  【具體步驟】

  1.立即起立,面向對方。

  2.雙接下端,齊胸高度。

  3.表示感謝,認真拜讀。

  4.存放得當,珍惜愛(ài)護。

  5.交換名片時(shí),先接對方的名片,把自己的名片放在下面,接過(guò)后仔細閱讀。

  注意:

  1.隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾,最好放置在公文包中;

  2.在接名片時(shí),應該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過(guò)并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說(shuō)“謝謝”);

  3.順序:晚輩向長(cháng)輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應當遵循由近及遠的原則。

  3.名片的存放

  接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。

  名片禮儀注意事項

  1.到別處拜訪(fǎng)時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。

  2.如果是坐著(zhù),盡可能起身接受對方遞來(lái)的名片。

  3.輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片。

  4.接受名片時(shí),應以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。

  5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

  6.不可遞出污舊或皺折的名片。

  7.名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

  8.盡量避免在對方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西。

  9.不要無(wú)意識地玩弄對方的名片。

  10.上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  如何整理獲得的名片

  他人的名片就是資源和財產(chǎn),那么我們就應該利用一切可能的機會(huì ),索取越多的名片,來(lái)增加我們的財產(chǎn)數量,為日后積累資源。聚會(huì )、會(huì )議、飯局、商務(wù)往來(lái)、日常工作等均是獲取途徑。

  獲取之后當然是科學(xué)整理工作了,尤其對于商務(wù)人事,可以用名片夾和電腦整理名片。按工作關(guān)系,單位性質(zhì),工作性質(zhì),重要程度,利益關(guān)系等適用自己使用習慣 和工作理念的標準分類(lèi)。

  整理完還要定期更新,將變化的信息添加,該換的換,該刷 新的刷新。保持名片的時(shí)效性,讓你的名片經(jīng)常處于更新?tīng)顟B(tài)。

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