七點(diǎn)技巧讓會(huì )議達成目的
一、假想對方的反對意見(jiàn)會(huì )議中，在某人發(fā)言之前，必須假想他可能提出的反對意見(jiàn)，并準備好答案，便可從容不迫地應對。
二、選擇最佳時(shí)機一天當中什么時(shí)候才是最佳時(shí)機呢?實(shí)踐證明，在下午最佳，這或許和與會(huì )人員經(jīng)過(guò)午餐后的休息，心情比較舒坦有關(guān)。但也有人認為，在一天的工作告一段落之后，比較適合舉行會(huì )議，這與人們因工作告一段落，心情較輕松有關(guān)。值得注意的是，如果下班時(shí)間已到，而工作卻尚未告一段落，正在焦慮不安時(shí)，卻不宜開(kāi)會(huì )，否則可能產(chǎn)生反面效果�？傊�，在做會(huì )議準備工作時(shí)，須根據與會(huì )人員的業(yè)務(wù)關(guān)系和個(gè)性來(lái)決定正確的時(shí)機。
三、注意人際關(guān)系為使會(huì )議能順利進(jìn)行，平時(shí)應注意擴大人際交往的范圍。因為如果彼此之間已經(jīng)有充分的了解，對方自然會(huì )傾力相助。
四、正面發(fā)言正面發(fā)言，是指在會(huì )議上該你發(fā)言的時(shí)候毫無(wú)保留地，堂堂正正地把觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn)發(fā)表出來(lái)。不滿(mǎn)的情緒凝結，防止的辦法只有一個(gè)，即在會(huì )議上經(jīng)常采取正大光明的`發(fā)言方式，彼此保持卓有成效的溝通和“聽(tīng)”與“說(shuō)”的勇氣。
五、提出并強調問(wèn)題 在尋找集中精力于會(huì )議議題的途徑時(shí)，主持人既要保證有達到會(huì )議當前目的的技巧，又要保證有達到會(huì )議整體目的的策略。會(huì )議的議事議程的頭幾條最好包括：
1．注明會(huì )議的遠期目的。
2．注明主要事項的當前目的，保證所有討論，促進(jìn)這些目的的實(shí)現。
六、鼓勵積極的發(fā)言 會(huì )議主持人除了努力維持會(huì )議目標和討論主題外，適當的時(shí)候，還應該是一個(gè)仲裁者，保證在聽(tīng)取雙方意見(jiàn)的前提下作出決定。會(huì )議中所需要的和能接受的是強硬的爭論和發(fā)言，而不是侵略性和攻擊性的發(fā)言，但二者經(jīng)常被混淆。高效率會(huì )議主持人應保證強發(fā)言是會(huì )議可以接受的，而侵略性發(fā)言是不被接受的。
七、克服脾氣發(fā)脾氣是與會(huì )者時(shí)常出現的情況，作為主持人，除非是有意，最好不要發(fā)脾氣和表示出厭煩情緒。
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