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美國職場(chǎng)禮儀

時(shí)間:2022-11-17 10:01:47 景輝 職場(chǎng)禮儀 我要投稿
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美國職場(chǎng)禮儀

  職場(chǎng)禮儀,是指人們在職業(yè)場(chǎng)所中應當遵循的一系列禮儀規范。學(xué)會(huì )這些禮儀規范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內在的和外在的兩種主要因素,而每一個(gè)職場(chǎng)人都需要樹(shù)立塑造并維護自我職業(yè)形象的意識。下面是小編帶來(lái)的美國職場(chǎng)禮儀,希望對你有幫助。

美國職場(chǎng)禮儀

  美國商務(wù)禮儀做生意有時(shí)候更具挑戰性的不成文的規則,可以成功建立公司的形象,而相反一些小誤會(huì )和不經(jīng)意的冒犯會(huì )影響您的社交網(wǎng)絡(luò )和商務(wù)關(guān)系。

  由于這些誤會(huì )和冒犯是可以被記住一些簡(jiǎn)單的規則而輕松避免的,所以您應該花點(diǎn)時(shí)間記住以下比較常用的美國商務(wù)禮儀準則。

  根據業(yè)務(wù)的類(lèi)型和你所從事的工作,規則和期望可能會(huì )有所不同。例如,著(zhù)裝規范取決于行業(yè),在數字化和高科技Startup中,日益注重靈活性和適應性明顯不同于傳統行業(yè)商人穿著(zhù)西裝從上午9時(shí)到下午5點(diǎn),了解禮儀的第一件事;你要知道并理解你的客戶(hù),并了解你們的業(yè)務(wù)類(lèi)型。

  如果你問(wèn)穿什么樣的正裝,商務(wù)環(huán)境的期望是,你會(huì )用心和保持整潔。對于男性這通常意味著(zhù)有領(lǐng)襯衫,領(lǐng)帶,正裝鞋和西裝。對于女性來(lái)說(shuō),這意味著(zhù)一個(gè)商務(wù)西裝,或裙子和上衣,和漂亮的鞋子。顏色趨向保守,黑色,灰色和海軍藍。在會(huì )議期間,請注意觀(guān)察別人的行動(dòng),通常來(lái)說(shuō)脫掉外套是完全符合禮儀的。

  穿著(zhù)卡其褲搭配襯衫和外套被認為是休閑裝扮,對于一般的會(huì )議沒(méi)有問(wèn)題。對于女性來(lái)說(shuō),休閑服飾大同小異:長(cháng)褲,按鈕襯衫,毛衣。重點(diǎn)應該放在你不應該穿什么:T恤,運動(dòng)衫,牛仔褲,棒球帽,短裙,或者七分褲。

  面部毛發(fā),只要修剪整齊,在美國完全沒(méi)有問(wèn)題。同樣,任何形式的穿孔,應保持在最低限度。在較為正式的工作環(huán)境,如銀行,保險,以及法律,我們不會(huì )推薦任何有穿孔或有超出一組耳環(huán)穿孔女人的男人。

  在美國的會(huì )見(jiàn),大部分禮儀留在會(huì )議以及時(shí)握手相互。簡(jiǎn)短而有力的握手是常態(tài),尤其是男國人的擁抱用在好朋友上,和美國的商務(wù)人士打招呼盡量簡(jiǎn)略,如“你好嗎?”一個(gè)簡(jiǎn)單的“我很好,謝謝你”就足夠了。

  稱(chēng)謂和名片,美國熟悉對方后彼此使用名字來(lái)稱(chēng)呼是很常見(jiàn)的。直接稱(chēng)呼對方名字 (First Name) 在美國變的越來(lái)越普遍,一般不存在任何問(wèn)題。有些特殊情形(女性經(jīng)常使用更為中性的“Ms.”,而不是小姐或太太)。當與美國同事第一次做生意,稱(chēng)呼個(gè)人為“先生”,“太太”或“女士”,其次是他們的姓氏,這是適當的禮儀,直到你應邀這樣做。

  名片發(fā)放的時(shí)間可以隨便,可以在會(huì )議的開(kāi)始或者結束。美國人的電話(huà)號碼或電子郵件地址通常寫(xiě)在名片的背面,在把它帶走之前,不能把它折疊,這在美國一個(gè)不尊重人的行為。

  美國商務(wù)人士將準時(shí)看作對時(shí)間的尊重。為了讓大家有一個(gè)更好的印象,可以提前出現幾分鐘。在大多數情況下,商務(wù)會(huì )議一般不會(huì )很長(cháng),因為美國人喜歡“直入主題”,事先確立好一個(gè)議程,保持會(huì )議的組織性。

  在一個(gè)商務(wù)會(huì )議中,每個(gè)人可以就任何他不明白的事情發(fā)問(wèn),每個(gè)人都應該有發(fā)言的機會(huì )。隨意打斷他人的發(fā)言是很不禮貌的。商務(wù)人士在美國都會(huì )盡量避免尷尬的沉默,所以如果有人說(shuō)了不恰當走題的話(huà),本次會(huì )議的東道主應該有責任介入,對問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步的解釋或改變話(huà)題。關(guān)于談判的最終決定是由公司的高管們做出,但每個(gè)人在會(huì )上的意見(jiàn)通常都會(huì )被考慮。

  雖然你可能應該在商務(wù)環(huán)境中回避的家庭和愛(ài)好的話(huà)題,你會(huì )發(fā)現眾多的會(huì )議開(kāi)始閑聊和家庭軼事。家庭新聞是非常正常的。同樣的,運動(dòng)是一個(gè)共同的話(huà)題,所以熟悉美國的各大運動(dòng)隊:尼克斯,噴氣機隊,巨人隊,洋基,大都會(huì )隊和流浪者都將是一個(gè)良好的開(kāi)端。在商務(wù)會(huì )議也被認為是粗魯接聽(tīng)電話(huà)或發(fā)送電子郵件。一般你的手機應該保持淡出人們的視線(xiàn)。你應該總是警惕和關(guān)注誰(shuí)在說(shuō)話(huà),不傾斜你的椅子或在會(huì )議期間伸展雙臂舉過(guò)頭頂,這表明心中的無(wú)聊狀態(tài),是很不禮貌的。

  在美國洽談業(yè)務(wù),一些商務(wù)性的工作餐是避免不了的。

  衣著(zhù)方面:晚餐可以是商務(wù)性也可以是社交性質(zhì),不管是哪一種,都有正式非正式之分 。如果你應邀參加晚餐,你不清楚是否是正式的,應當直接問(wèn)清楚,如果無(wú)法得知,那你就要以參加正式宴會(huì )的形式來(lái)著(zhù)裝,以免引起任何不愉快和驚訝的意外。

  邀請與受邀:邀請異性就餐,最好是午餐而不是晚餐。如果口頭邀請你,你應給予口頭答復。如果正式向你發(fā)出請帖,就應書(shū)面回復。謝絕商務(wù)性的邀請,應以業(yè)務(wù)的理由予以婉拒(如工作太忙、有工作安排等)。不要以私人事務(wù)為由予以謝絕,因為這樣會(huì )使對方認為你的活動(dòng)受生活的約束而無(wú)法將時(shí)間傾注在工作上。

  餐館的選擇:一定要避免選擇有羅曼蒂克的餐館,最好在適宜商務(wù)會(huì )談的餐館定位。

  除了重要的、比較有名的餐館外,你還應預先選定兩到三家你比較熟悉的餐館,這樣,領(lǐng)班很快就會(huì )按照你的習慣,為你預留最好的席位;即使在你沒(méi)空預定時(shí),也會(huì )為你找到一張好桌子,你的客人會(huì )因為領(lǐng)班對你的熱情服務(wù)而留下深刻的好印象。而且因為餐館的人跟你很熟悉,你可以讓他們?yōu)橄M開(kāi)出發(fā)票而無(wú)需當面付清賬單。

  座位:根據禮儀,最舒服的位子總是留給最重要的客人。如果桌子位于角落里,你的客人的座位應當背墻,以便他能看到整個(gè)大廳或者看到最好的景色。

  飲料:如果在你的餐巾前有4個(gè)杯子,你應按十分明確的規矩用大杯子盛涼白開(kāi)水,中杯盛紅葡萄酒,小杯盛白葡萄酒,而高腳杯盛香檳酒。如果是你做東或者由你斟酒,那你應先斟自己的酒杯(僅倒滿(mǎn)杯底)嘗一嘗。如果你認為酒味不佳(有瓶塞味或異味),應該要求換一瓶同一產(chǎn)地的酒。如果酒好,那你就應按地位重要的順序為你的客人斟酒。喝了酒后要用餐巾抹一下嘴唇,即使你認為不需要。

  進(jìn)餐:在某些洋餐館,餐桌上擺有好幾副餐具:用于吃魚(yú)的、吃雞肉的、吃沙拉的和吃甜食用的。如果你不知道要選用哪種,那么你只要記住首先要用靠最外邊的餐具(吃沙拉),最后用最近的(吃甜食)。左手拿叉,右手拿刀,食指稍微按在刀背上。不要用刀切面包而要用手掰面包。不要用刀而要用叉來(lái)切沙拉。嘗菜時(shí),不要去選你想吃的,而要取離你最近的菜,除非你要拿最小的一塊。

  切記在餐桌上夸夸其談,要用手捂住嘴去答話(huà),盡量少說(shuō)客套話(huà)。切記不要讓你的客人看見(jiàn)或者猜到賬單的金額。絕不要議論價(jià)格和對賬單提出質(zhì)疑,最好的辦法是吃完飯后你最后起身以便結賬。如果要向請你吃飯的主人道謝,應在飯館外而不要在付賬時(shí)進(jìn)行。

  在美國投資移民行業(yè)頻頻發(fā)生地震之際,一種L類(lèi)的美國簽證卻彰顯優(yōu)勢,受到了眾多擁有美國夢(mèng)者的青睞。這是唯一一種非移民類(lèi)型的簽證,但是允許有移民傾向,即可以轉綠卡。

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  美國辦公室的人際關(guān)系職場(chǎng)禮儀

  1、干好本職工作。辦公室最討厭的人就是不出力搞破壞卻讓別人善后的人了。把自己份內的事做好,信息透明,做什么進(jìn)程如何讓大家看清楚。對上級要想到做到上級想到的,也要想到做到上級想不到但是喜聞樂(lè )見(jiàn)的。做個(gè)報告弄個(gè)總結條理清楚簡(jiǎn)潔明了1234,長(cháng)email先上summary后上細節。

  2、對下級己所不欲勿施于人,不到不得已別老下午4、5點(diǎn)甩工作給人。對同級特別是競爭關(guān)系同級主動(dòng)合作,而且公開(kāi)在會(huì )議和email里幫助其邀功,比如“要不是John昨天熬夜寫(xiě)這個(gè)brief,我們不可能贏(yíng)得今天客戶(hù)的認可!倍鄶等硕际峭短覉罄畹。而且在一個(gè)地方久了,你當年的同級可能變成你的下屬,也可能變成你的領(lǐng)導。不要以為夸了同事領(lǐng)導就會(huì )把功勞歸給別人,每個(gè)人的作品都有自己的特色,老板一眼就能看出來(lái)誰(shuí)干了什么,發(fā)現同事的貢獻并認同是最廉價(jià)而有效的改善人際方式。

  3、爭取和誰(shuí)都面熟。有個(gè)清潔工見(jiàn)到所有newhire都會(huì )問(wèn)對方姓名,而且一次記住,以后永遠見(jiàn)面直呼你姓名。見(jiàn)過(guò)他和大PA互相問(wèn)候對方家人,而且都是知道對方妻子子女名字的。這個(gè)清潔工可能不會(huì )變成白領(lǐng),但是永遠不會(huì )被解雇。在電梯里見(jiàn)到本單位其他部門(mén)的隨便說(shuō)幾句天氣球賽,看見(jiàn)別人桌上有孩子照片的恭維一下別人孩子,聊聊自己孩子,很快就成了見(jiàn)面打招呼的熟人了。

  4、大家一起去喝咖啡看球賽喝小酒happyhour的不要不去。球賽、孩子、旅游什么的聊一聊,別當壁花。

  5、要好的同事過(guò)生日結婚生孩子的時(shí)候送點(diǎn)小禮物,或者出面組織其他同事寫(xiě)個(gè)賀卡,湊錢(qián)買(mǎi)個(gè)蛋糕,辦個(gè)shower,別總不參加,也別總被動(dòng)參加。最不好相處的是中年女同事,最好改善關(guān)系的也是中年女同事。

  一張小卡片一個(gè)小禮物一個(gè)大擁抱的效果都是很好的。不管是對青年還是中年女同事,夸贊衣服鞋新發(fā)型都不招人恨。沒(méi)事聊幾句最近的deal,關(guān)系馬上就不一般了。如果你是男的,這些不必做,做不好有騷擾嫌疑。湊份子的時(shí)候出錢(qián)即可。

  6、和男同事那就是聊旅游,天氣,新近電影和新聞也是好話(huà)題。中年男同事可以聊孩子,青年男同事最好相處,沒(méi)有共同話(huà)題他也不會(huì )不友好。

  7、如果同事刻意不友好,爭取發(fā)現解決問(wèn)題。

  8、如果有人惡意對待你而且不能感化,不要惡語(yǔ)反駁,但是絕不背黑鍋。

  9、榮譽(yù)可以分享,責任必須分清楚。當然是自己的責任也別說(shuō)謊,盡最大可能改進(jìn)并獲得原諒。

  10、有不同意見(jiàn)對事不對人,理由要客觀(guān),語(yǔ)言要禮貌。一旦針對個(gè)人了你就會(huì )樹(shù)敵,然后花精力去斗爭。實(shí)在是得不償失的事情。永遠不要提及對方種族宗教國籍性別年齡,哪怕是夸獎對方也不能涉及這些方面。

  11、虛心接受批評。多數批評都是針對工作方式的。你的領(lǐng)導或者同事知道這樣不成,告訴你一個(gè)可行方式。如果你馬上反駁找理由試圖證明你是對的,人家以后不幫你了。特別是新人,別把批評當壞事。

  12、主動(dòng)尋求幫助,感激幫助者。新人入職幾個(gè)月內要自己找幾個(gè)導師,包括下屬。然后要資料要信息要模板求指點(diǎn),態(tài)度誠懇,感恩戴德。有些對你很有幫助的信息,可給可不給的,有時(shí)候你不要就不給了,有時(shí)候你不感激就不給了,有時(shí)候怕你超過(guò)他就不給了。

  13、什么時(shí)候做什么事。新人多學(xué)習請教接受批評,得到信任以后放手創(chuàng )新。

  14、不要人一走茶就涼。要好的同事,當年的直接領(lǐng)導,給你寫(xiě)reference的人逢年過(guò)節寄個(gè)卡,寫(xiě)個(gè)email。舉手之勞。

  15、注意個(gè)人衛生。鞋和褲子可以連續穿,上衣必須天天換。

  16、別怕開(kāi)口,到了一個(gè)地方以最快速度和所有你能見(jiàn)到的人說(shuō)上話(huà)。開(kāi)口越晚越尷尬。

  17、看點(diǎn)新聞看點(diǎn)球賽什么的,沒(méi)有時(shí)間看就看個(gè)網(wǎng)站標題,一天大事也知道個(gè)差不多了。

  18、可以帶點(diǎn)心去辦公室。吃了你的東西,總得和你說(shuō)話(huà)吧。另外自己采摘的水果也特別受歡迎。

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