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為何我總是"太委屈"
五年前,小漁大學(xué)剛畢業(yè),進(jìn)了一家外企做市場(chǎng)分析師。她說(shuō)剛剛開(kāi)始工作的頭一個(gè)月讓她記憶猶新——她計算過(guò),跟老板發(fā)生沖突,或者說(shuō)被老板訓了,獨自躲到洗手間里去哭的次數是,三次——差不多趕得上一個(gè)星期一次了。原因瑣瑣碎碎各有不同,歸結起來(lái)就是她覺(jué)得自己受了委屈。如今她已經(jīng)是公司的市場(chǎng)部副經(jīng)理了,談起當年情景她笑著(zhù)自嘲道:“那是當時(shí)的自己太嬌氣。其實(shí)直到今天這些事情也還在不斷地發(fā)生著(zhù),但是處理方式早已不同。“只有先學(xué)會(huì )受委屈,才能學(xué)會(huì )在職場(chǎng)生存。”
01 不爭辯原則
就在前幾天還發(fā)生了這樣一件事。市場(chǎng)部給客戶(hù)設計一個(gè)分析方案,同時(shí)有好幾家在競爭。一個(gè)方案可以有不同的做法,而較常用做法需要動(dòng)用很多人力做海量的調查,小漁所在的公司在中國區的員工并不多,所以那不是他們擅長(cháng)做的。在跟老板討論的時(shí)候,小漁和老板達成了一致意見(jiàn),決定用他們更熟悉的一套可以做一些獨特運算的分析系統,從另外一個(gè)角度剖析。
在和客戶(hù)的接觸中,客戶(hù)方的主要聯(lián)系人也表示很喜歡小漁他們提出的方案。到了競標的那一天,小漁去了,感覺(jué)還不錯。在客戶(hù)那里論述完之后,小漁給老板打了個(gè)電話(huà)匯報,說(shuō)會(huì )開(kāi)完了,其他幾家都用了那種常用方法,而他們沒(méi)有用。
老板立刻在電話(huà)里喊起來(lái):為什么你不用那種方法?我們也可以用!
小漁呆了10秒鐘,什么也沒(méi)有說(shuō),接著(zhù)問(wèn)了一句:那現在怎么辦呢?老板沒(méi)說(shuō)話(huà)。小漁接著(zhù)問(wèn):“要不等我回來(lái)再跟您詳細匯報一下,再商量看有什么辦法吧?”老板說(shuō)了句好。
小漁說(shuō),最讓她覺(jué)得難堪的是,老板在電話(huà)里吼叫的時(shí)候,小漁和老板的身邊都還有很多其他人。她的那一句反問(wèn)“我們不是事先商量好的嗎”都已經(jīng)在嘴邊上了,被她生生給咽了下去。
“如果我說(shuō)出來(lái)不用那種常用調研手段是我們倆共同決定的,他一定會(huì )丟面子,不管我說(shuō)的是不是真的。只要我反駁他,他就會(huì )丟面子。而其實(shí)我也理解他當時(shí)的心情,那是一個(gè)大Case,是我們爭取了很久的一個(gè)客戶(hù)。如果因為這一點(diǎn)而拿不到項目,究竟該追究誰(shuí)的責任,問(wèn)題就會(huì )很?chē)乐。老板當然?huì )先從他自己的立場(chǎng)考慮。”
而情況已經(jīng)是這樣了,爭辯根本就沒(méi)有意義,小漁知道,如果老板非要說(shuō)這是小漁一個(gè)人的責任,那么她怎么爭也沒(méi)有用。
小漁說(shuō),在受了委屈的時(shí)候,是否要爭辯,有幾個(gè)原則:第一,是否有辦法證明誰(shuí)說(shuō)的是真的,這種時(shí)候,人證都不甚可信,只有物證才最有力,比如,有你們兩人共同簽過(guò)名的會(huì )議記錄或者方案報告等等;第二,是否有關(guān)原則問(wèn)題?老板冤枉你,但不影響他對你的看法;你澄清了,也不會(huì )為自己加分。對一個(gè)人的看法是個(gè)整體,如果僅僅只是為了證明“這件事我沒(méi)錯”而去爭辯,只會(huì )讓你自己顯得小家子氣。
即便滿(mǎn)足了以上這兩個(gè)條件,是非要爭辯不可的問(wèn)題,也要尋求適當的時(shí)機,找到老板比較容易接受的方式去說(shuō),而不是直來(lái)直去,搞得好像是要老板向你認錯一樣。
02 自己真的沒(méi)責任?
楚寧是一家公司的銷(xiāo)售經(jīng)理助理。有一次,老板交代楚寧整理一份客戶(hù)資料文件,說(shuō)是跟美國總部開(kāi)視訊會(huì )議要用的,很重要。楚寧加班加點(diǎn)詳詳細細地做出了一份漂亮的文件,并且親自交到了老板手里。
“我拿進(jìn)去給他的時(shí)候,他在打電話(huà),我把文件給他看,他點(diǎn)了點(diǎn)頭,繼續講電話(huà)。我就放下文件,帶上門(mén)出去了。”楚寧對當時(shí)的情景還記得很清楚。
誰(shuí)知道幾天后老板突然又找到楚寧,語(yǔ)氣很重地問(wèn)她文件怎么還沒(méi)有弄好?下周就要開(kāi)會(huì )了,他還沒(méi)有時(shí)間看,怎么準備?開(kāi)會(huì )的時(shí)候怎么做報告?
楚寧一下子就很生氣,當然就跟老板爭論起來(lái)。
“當時(shí)我心想:明明是親手交到他面前的,怎么翻臉就不認人了?”
爭論當然不會(huì )有結果。因為到底交了沒(méi)有,誰(shuí)都沒(méi)有證據。而隨著(zhù)爭論持續下去,老板也顯得越來(lái)越不高興。楚寧只得閉嘴不再爭辯,重新打印一份交了上去。
雖然有委屈,但楚寧也承認,這件事情。自己不是完全沒(méi)有責任的。首先,看到老板在打電話(huà),這時(shí)候就不應該再進(jìn)去交報告,不能讓他一心二用。其次,這樣重要的報告,應當讓老板遵循公司慣例,簽字接收。第三,交了報告之后,過(guò)半天,或者一天時(shí)間,就應當打電話(huà)跟進(jìn)一下,一方面看看有沒(méi)有需要補充改進(jìn)的地方,另外一方面也是再次提醒老板。
遇到事情,多從自己的身上找找原因,這樣的工作心態(tài)會(huì )更積極。通常說(shuō)來(lái),當問(wèn)題發(fā)生時(shí),雙方多多少少都各自要承擔一些責任——至于要承擔多少先不說(shuō)。而其中一方完全沒(méi)有責任的情況,是不太常見(jiàn)的。
03 主動(dòng)解決VS積極避免
小漁回到公司之后,跟老板詳細談了會(huì )議情況,除了沒(méi)有使用常規分析法這一點(diǎn)之外,她當時(shí)在會(huì )議上把自己所做的分析報告闡述得很好,得到了客戶(hù)的稱(chēng)贊。而且也解釋了用他們的方法和用常規方法之間的優(yōu)劣勢比較。拿到合同的把握還是很大的。
老板這時(shí)候的語(yǔ)氣已經(jīng)緩和了許多,但還是追加了一句:常規的方法雖然我們做起來(lái)難,但是也可以做,為什么報告里不把這一項也包括進(jìn)去?
小漁平靜地說(shuō):是我疏忽了,應該跟您商量一下的。如果需要的話(huà),現在追加也來(lái)得及。因為我們的分析法更加特殊,所以給客戶(hù)做策劃和匯報的時(shí)候需要花大力氣,常規的策劃如果需要,我可以在三天內寫(xiě)出報告來(lái)給客戶(hù),只是后面我們執行起來(lái),可能會(huì )難一些。
老板說(shuō):你加吧。小漁二話(huà)不說(shuō),三天內交出了報告。
但是很快,客戶(hù)方面的反饋就來(lái)了,他們很欣賞小漁在招標會(huì )上提出的與絕大部分人都不一樣的分析計劃方案,決定跟他們簽訂合同。
相對來(lái)說(shuō),楚寧遇到的問(wèn)題就簡(jiǎn)單很多。之后楚寧還遇到過(guò)幾次類(lèi)似的情況,例如,提醒老板要跟哪幾個(gè)重要客戶(hù)聯(lián)絡(luò ),約時(shí)間見(jiàn)面,而他忘了,還怪楚寧沒(méi)提醒他。后來(lái)再碰到這種問(wèn)題的時(shí)候,楚寧不再想著(zhù)如何發(fā)泄委屈和怒氣,而是立刻想著(zhù)如何盡快解決。
楚寧現在交文件給老板的時(shí)候,都會(huì )同時(shí)多交一份電子版本到部門(mén)的郵箱,務(wù)必確認郵件收到。此外,楚寧的公司發(fā)重要的通知時(shí),同事之間需要簽字確認,已經(jīng)形成了一種習慣。但對老板,過(guò)去楚寧有時(shí)候就不強求。那次之后,她在交打印文件時(shí)也盡量請老板填簽收單,簽字,上面寫(xiě)上當天給她的日期。“寧愿交代的時(shí)候啰嗦一點(diǎn),也不能誤事。因為領(lǐng)導實(shí)在比較忙,忘了也是正常的。”
主動(dòng)尋求解決問(wèn)題的方案,并且積極地避免再次發(fā)生,是運用智慧化解沖突的最佳途徑。從某種程度上說(shuō),這是一種團隊精神,總體說(shuō)來(lái),大家有個(gè)共同的目標:完成工作,把事情做好。在處理沖突的問(wèn)題時(shí)要運用自己的智慧和團隊精神與上司及同事盡量合作,讓他們發(fā)現你是個(gè)理想的合作伙伴,這其實(shí)更是在給自己創(chuàng )造一個(gè)良好的工作空間。
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