- 相關(guān)推薦
職場(chǎng)人如何應對“大腦肥胖癥”
工作中，你是否很難專(zhuān)注地坐在電腦前完成一件事情？你的注意力是否總是被突然發(fā)生、看起來(lái)更緊急的事情打斷？即使沒(méi)有人來(lái)打擾你，你是否也會(huì )惦記著(zhù)看看有什么最新的動(dòng)態(tài)？這種癥狀就被稱(chēng)為“大腦肥胖癥”。調查顯示，七成職場(chǎng)人在工作時(shí)常會(huì )分散注意力，在工作時(shí)會(huì )不時(shí)地停下手頭的工作，去關(guān)注最新的新聞或動(dòng)態(tài)。僅有18.5%的人表示當天的任務(wù)能夠按時(shí)完成。
七成職場(chǎng)人工作缺乏注意力
你是否經(jīng)常會(huì )碰到這樣的情形，突然跳出的新聞、接到的電話(huà)或者新收到的郵件吸引了你的注意力，你就轉頭去關(guān)注別的東西，而忘了手頭正在忙的事情？而這也正是大腦肥胖癥的最典型表現。有時(shí)候即使別人沒(méi)來(lái)打擾自己，人們也會(huì )來(lái)打斷自己，無(wú)法長(cháng)時(shí)間專(zhuān)注于一件事情上。智聯(lián)招聘調查顯示，69.5%的人在工作時(shí)會(huì )不時(shí)地停下手頭的工作，去關(guān)注最新的新聞或動(dòng)態(tài)。
集中注意力做一件事被打斷時(shí)，要花多長(cháng)時(shí)間才能重新拉回我們的注意力呢？調查顯示，46.0%的人表示自己在處理完突發(fā)的事件后，馬上就能集中注意力；32.0%的人則表示自己的注意力一旦被打斷，就得花好一陣時(shí)間才能重新集中注意力。
智聯(lián)招聘高級職業(yè)顧問(wèn)陳曦建議，每天上班時(shí)，建議花幾分鐘時(shí)間，梳理當天要完成的重點(diǎn)工作，可以使人心中有數，做起事情富有節奏感，而且每做完一件事情，也會(huì )有輕松感和成就感。養成定時(shí)查看郵件的習慣，不要隨時(shí)盯著(zhù)郵箱回復郵件，以?xún)?yōu)先完成當天重要工作為目標，不緊急的工作先放一放，把重要工作處理完再回復不太重要的郵件。對于臨時(shí)性緊急工作，建議首先評估自己的能力，如果能做好，就重新調整當天的重點(diǎn)工作項目排序，如果挑戰太大，建議與主管坦率溝通，重新設計工作進(jìn)度或優(yōu)先次序。
至于突然跳出來(lái)的新聞或好友動(dòng)態(tài)，建議盡可能少關(guān)注，優(yōu)先把工作完成再瀏覽新聞網(wǎng)頁(yè)或與好友溝通，另外，嘗試減少在MSN等工具上進(jìn)行工作討論，多用電話(huà)方式。
近一半職場(chǎng)人被拖延癥困擾
Deadline對于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)并不陌生，通俗的說(shuō)法就是過(guò)了這個(gè)日期你就死定了，錯過(guò)截止期限就可能會(huì )影響個(gè)人的信譽(yù)甚至整個(gè)團隊的工作。有多少職場(chǎng)人在工作中會(huì )有焦頭爛額趕Dead－line的情形呢？調查顯示，近一半（44.5%）的人表示自己經(jīng)常會(huì )碰到這樣的情況。職業(yè)顧問(wèn)陳曦建議： 在設定Deadline項目的最初，就對工作完成的標準與主管進(jìn)行清晰的溝通，因為你對工作要求的理解和老板的想法往往會(huì )有出入；不苛求每項工作都做到100%完美，先保證完成任務(wù)，如果有多余的時(shí)間再追求完美；
工作就是工作，不管遇到多難或者多不情愿去做的任務(wù)，只要承諾了，就應履行諾言，按時(shí)完成；
培養良好的工作習慣和工作節奏，把Deadline列入的工作項目作為每日優(yōu)先要完成的工作，然后再做其他Deadline中沒(méi)有列入的工作內容。
遇到困難及時(shí)溝通，主動(dòng)尋求主管或同事的幫助，不要有不好意思或者難為情的念頭。
建立工作日志優(yōu)化時(shí)間管理
在辦公室里經(jīng)常會(huì )聽(tīng)到有人感慨“一天過(guò)去了，什么都沒(méi)有做”，時(shí)間總是在我們不經(jīng)意間流逝，而其中一個(gè)重要原因就是職場(chǎng)人注意力極度分散。調查顯示，僅有18.5%的人表示當天的任務(wù)能夠按時(shí)完成，其余八成職場(chǎng)人會(huì )經(jīng)�；蛘吲紶柍霈F無(wú)法完成當天原定任務(wù)。
在每一天結束時(shí)，職場(chǎng)人能清楚地列出自己一天所在的工作么？調查顯示，只有不到一半（47%）的人表示自己可以做到，52.9%基本一天工作結束很難再清楚記得自己做了什么。智聯(lián)招聘高級職業(yè)顧問(wèn)表示，長(cháng)此以往，雖然每天非常忙碌和辛苦，在做月度總結或者年度考核的時(shí)候，很多職場(chǎng)人很懊悔的覺(jué)得自己吃了啞巴虧，工作很辛苦卻無(wú)法很清晰向領(lǐng)導匯報工作成績(jì)。
職業(yè)顧問(wèn)陳曦表示，不妨嘗試建立一份“工作計劃表（或叫工作日志）”（Schedule/WorkTimetable），用電腦軟件或者自備一個(gè)工作日志本都可以實(shí)現，用最簡(jiǎn)單的方式（只設定工作內容和優(yōu)先級兩個(gè)項目欄）、隨時(shí)記錄每天的工作內容，并按照工作列表的優(yōu)先級為每天的工作排序，完成一項就劃掉一項，也是很有成就感的。每天下班前，可以回顧一天的工作完成情況，每天早晨上班后，也可以先看看“計劃表”，再開(kāi)始工作，做到心中有數。
建立“工作日志”另外的好處就是便于定期回顧和總結，無(wú)論月度、季度、半年還是一年，任何時(shí)候主管與你溝通，你都可以自信滿(mǎn)滿(mǎn)地總結自己的工作成果。
【職場(chǎng)人如何應對“大腦肥胖癥”】相關(guān)文章：
如何應對職場(chǎng)暴力11-09
如何應對職場(chǎng)“老同事”11-09
職場(chǎng)麗人如何應對頻繁出差11-11
在職場(chǎng)遭遇排擠該如何應對？02-16
職場(chǎng)危機各血型應該如何應對11-28
職場(chǎng)人士如何應對上司的壓力11-11
遭遇職場(chǎng)天花板該如何應對05-27
職場(chǎng)人如何踢走焦慮11-16