寫(xiě)E-mail需要注意的五點(diǎn)注意事項

　　一、要小心寫(xiě)在E－mail里的每一個(gè)字，每一句話(huà)。

　　因為現在法律規定E－mail也可以作為法律證據，是合法的。所以發(fā)E-mail時(shí)要小心，如果對公司不利的，千萬(wàn)不要寫(xiě)上。如報價(jià)等。發(fā)郵件時(shí)一定要慎重。

　　二、郵件訊息不要太冗長(cháng)。這樣不會(huì )引起別人的注意的，也不喜歡看下去的。

　　三、不要在郵件未端列出對方的地址。因為對方知道自已的地址，不用寫(xiě)，寫(xiě)上感覺(jué)不太好。

　　四、發(fā)送附加文件要考慮對方能否閱讀該文件。

　　發(fā)第一封你可以先用一般格式發(fā)送（對方可以閱讀的格式），然后在上面寫(xiě)上請問(wèn)一下如果發(fā)送壓縮格式（或其它格式）的能不能閱讀。如果可以，你就可以發(fā)送壓縮格式的了。這樣給人感覺(jué)你很細心，體貼，而且讓人感覺(jué)這個(gè)文件很重要的。

　　五、郵件不要太公式化。你可以在上面加上LOGO等。

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