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如何培訓員工質(zhì)量意識
培訓是給有經(jīng)驗或無(wú)經(jīng)驗的受訓者傳授其完成某種行為必需的思維認知、基本知識和技能的過(guò)程;谡J知心理學(xué)理論可知,職場(chǎng)正確認知(內部心理過(guò)程的輸出)的傳遞效果才是決定培訓效果好壞的根本。以下是小編為大家整理的如何培訓員工質(zhì)量意識,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
如何培訓員工質(zhì)量意識 篇1
內容提要:質(zhì)量意識是質(zhì)量理念的表現形式,包括對質(zhì)量的認知、質(zhì)量信念和相關(guān)質(zhì)量知識,具有對質(zhì)量行為的控制作用。從心理學(xué)看,質(zhì)量意識是一種超我意識,其形成、鞏固和發(fā)展都有賴(lài)于改進(jìn)質(zhì)量教育。
質(zhì)量意識是質(zhì)量理念在員工思想中的表現形式
一般說(shuō)來(lái),理念是抽象的、綜合的、概括的、提綱挈領(lǐng)的理性認識,而意識是理念的具體表現形式,是理念的推廣和擴展。如果說(shuō)質(zhì)量理念還只是對質(zhì)量的“理性概念”,那么,質(zhì)量意識則是這種“理性概念”的推廣和擴展,是質(zhì)量理念的具體表述。質(zhì)量理念是質(zhì)量意識的核心內容,質(zhì)量意識則是質(zhì)量理念控制下的對產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、生活質(zhì)量、質(zhì)量管理以及質(zhì)量法治的認識和了解,還包括相關(guān)的質(zhì)量知識。相對于質(zhì)量理念,質(zhì)量意識的內容更豐富,外延也更大。
質(zhì)量意識是一種人們的理性認知,但可能更受著(zhù)客觀(guān)實(shí)踐活動(dòng)的影響和制約。通過(guò)長(cháng)期的質(zhì)量實(shí)踐活動(dòng),人們形成了質(zhì)量意識。在質(zhì)量意識的基礎上,才形成較為抽象的、綜合的、概括的、提綱挈領(lǐng)的質(zhì)量理念。當然,質(zhì)量理念一旦形成,反過(guò)來(lái)又會(huì )影響和制約質(zhì)量意識。通常情況下,質(zhì)量理念的改變要滯后于質(zhì)量意識的改變;蛘哒f(shuō),質(zhì)量理念形成后,往往很難改變。而質(zhì)量意識的改變卻是一個(gè)日積月累的過(guò)程。具體的質(zhì)量實(shí)踐,對質(zhì)量的情感,都可能影響著(zhù)質(zhì)量意識的形成、鞏固和發(fā)展。
從構成角度考察,質(zhì)量意識包括了3種心理成分:
(1)對質(zhì)量的認知。所謂對質(zhì)量的認知,就是對事物質(zhì)量屬性的認識和了解。任何事物都有質(zhì)量屬性,這種屬性只有通過(guò)接觸事物的實(shí)踐活動(dòng)才能把握。一般說(shuō)來(lái),人們總是先接觸事物的數量屬性,例如事物的大小、多少,然后才可能接觸事物的質(zhì)量屬性。質(zhì)量相對于數量,可能更難把握。通常情況下,數量可能是事物的現象,而質(zhì)量可能涉及到事物的本質(zhì)。要認知事物的本質(zhì),沒(méi)有一番艱苦的過(guò)程,往往是不行的。因此,對質(zhì)量的認知過(guò)程可能比對數量的認知過(guò)程更長(cháng),也更難一些。從這個(gè)角度看,對質(zhì)量的認知更需要通過(guò)教育培訓來(lái)強化。對員工來(lái)說(shuō),對他們認知產(chǎn)品質(zhì)量特性、認知質(zhì)量的重要性,僅僅通過(guò)他們自發(fā)的、盲目的、放任自流的實(shí)踐過(guò)程可能是很不夠的。因此,加強對員工的質(zhì)量教育培訓很有必要。
(2)對質(zhì)量的信念。對質(zhì)量的認知是解決“什么是質(zhì)量”的問(wèn)題,而對質(zhì)量的信念是解決“質(zhì)量應當怎樣”的問(wèn)題。質(zhì)量信念往往可以使人形成一種質(zhì)量意志,也就是在具體的工作中,能夠左右員工去完成相應的質(zhì)量要求。質(zhì)量信念還可能左右人對質(zhì)量的情感,使員工對產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量工作形成熱愛(ài)的感情。從心理學(xué)角度看,質(zhì)量信念聯(lián)系著(zhù)與質(zhì)量相關(guān)的知、情、意三個(gè)方面,在質(zhì)量意識中具有核心作用。當然,質(zhì)量認知是形成質(zhì)量信念的基礎,但僅僅有質(zhì)量認知往往并不一定就能形成質(zhì)量意志,也不一定就能產(chǎn)生對質(zhì)量的情感。也就是說(shuō),質(zhì)量認知還不能起到控制人的質(zhì)量行為的作用。事實(shí)上,企業(yè)中不少人,包括一些廠(chǎng)長(cháng)經(jīng)理,說(shuō)起質(zhì)量來(lái)頭頭是道,但由于其沒(méi)有樹(shù)立起質(zhì)量信念,依然不把質(zhì)量當回事。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),樹(shù)立質(zhì)量信念的意義更重要。
(3)相關(guān)的質(zhì)量知識。所謂質(zhì)量知識,包括產(chǎn)品質(zhì)量知識、質(zhì)量管理知識、質(zhì)量法制知識等等。一般說(shuō)來(lái),質(zhì)量知識越豐富,對質(zhì)量的認知也就越容易,對質(zhì)量也越容易產(chǎn)生堅定的信念。質(zhì)量知識豐富,也能夠提升員工的質(zhì)量能力,從而使其產(chǎn)生成就感,增強對質(zhì)量的感情?梢哉f(shuō),質(zhì)量知識是員工質(zhì)量意識形成的基礎和條件,但是,質(zhì)量知識的多少、質(zhì)量意識的強弱并不一定成正比。
質(zhì)量意識是質(zhì)量方針
不錯,員工在進(jìn)入企業(yè)之前就已經(jīng)有了自己的質(zhì)量意識,雖然那種質(zhì)量意識可能是樸素的、簡(jiǎn)單的,甚至僅僅局限于消費領(lǐng)域。進(jìn)入企業(yè)后,員工在企業(yè)質(zhì)量方針地指引下,經(jīng)過(guò)企業(yè)的教育培訓和其它方式的控制管理,逐漸將自己的質(zhì)量意識與企業(yè)的質(zhì)量方針協(xié)調起來(lái),使其質(zhì)量意識成為質(zhì)量方針的擴展內容。
質(zhì)量方針是企業(yè)“總的質(zhì)量宗旨和方向”。對于每個(gè)員工來(lái)說(shuō),他對質(zhì)量的認知,他對質(zhì)量的信念,他的質(zhì)量知識,也應當符合企業(yè)質(zhì)量方針的規定,不能過(guò)分脫離企業(yè)“總的質(zhì)量宗旨和方向”。但質(zhì)量方針畢竟是“總的質(zhì)量宗旨和方向”,需要員工在具體的工作中去執行。而具體的工作就可能涉及到具體的對質(zhì)量的認知,對質(zhì)量的信念和質(zhì)量知識。例如,車(chē)工就要對自己的崗位所必須達到的質(zhì)量要求有認識,對自己加工的.質(zhì)量有信念,對相關(guān)的加工質(zhì)量知識有了解。而這些都必須符合企業(yè)的質(zhì)量方針。因此,他的質(zhì)量意識一方面成為企業(yè)質(zhì)量方針的擴展內容,另一方面又成為企業(yè)質(zhì)量方針貫徹落實(shí)的根本保證。
質(zhì)量意識中最重要的成分是質(zhì)量信念。質(zhì)量信念是員工自己控制自己質(zhì)量行為的關(guān)鍵因素。在工作前,質(zhì)量信念可以使員工確定工作的質(zhì)量目標;在工作中,可以使員工充分發(fā)揮自己對質(zhì)量的認知和相關(guān)的質(zhì)量知識,隨時(shí)調整自己的操作,從而保證操作符合相關(guān)質(zhì)量要求;在工作結束后,可以使員工通過(guò)進(jìn)行監視和測量,對工作及工作結果的質(zhì)量進(jìn)行評估,以確定是否達到質(zhì)量要求。當質(zhì)量沒(méi)有達到規定要求時(shí),質(zhì)量信念可以迫使員工去進(jìn)行必要的返修或改進(jìn),以使結果達到規定的質(zhì)量要求。而最重要的是,當質(zhì)量與其它目標發(fā)生矛盾和沖突時(shí),質(zhì)量信念可以起到協(xié)調、控制和改變行為方式的作用,使矛盾和沖突得以合理解決。
質(zhì)量意識的功能
質(zhì)量意識在產(chǎn)品質(zhì)量形成中的作用是不言而喻的。質(zhì)量意識差,是工作質(zhì)量差的根本原因。心理狀態(tài)不佳,可能造成差錯,發(fā)生質(zhì)量事故,但畢竟是偶發(fā)性的。質(zhì)量能力弱,工作質(zhì)量當然不會(huì )好,但能力弱可以通過(guò)學(xué)習訓練而提高。產(chǎn)品質(zhì)量長(cháng)期上不去,工作質(zhì)量經(jīng)常出差錯,追究起來(lái),往往就追究到質(zhì)量意識上。質(zhì)量意識如何,往往可以衡量一個(gè)員工的工作質(zhì)量,也可以衡量一個(gè)組織的質(zhì)量管理成效。ISO9004:20000專(zhuān)門(mén)規定了“能力、意識和培訓”,把質(zhì)量意識與質(zhì)量能力并列。作為培訓的主要內容。關(guān)于意識和培訓,比能力和培訓規定得更具體、更詳細。從字面上看,其中一些內容,例如“文化和社會(huì )的習俗”、“組織未來(lái)的設想”之類(lèi),似乎與質(zhì)量無(wú)關(guān),但那正說(shuō)明質(zhì)量意識所需要的知識、思想、信念等,是相當廣泛的。
質(zhì)量意識具有對員工質(zhì)量行為的控制功能,使其行為符合質(zhì)量意識的要求。特別是在質(zhì)量遇到?jīng)_擊出現波動(dòng)的情況下,質(zhì)量意識往往能夠堅定員工質(zhì)量意識所指導的行為,不因為外界的干擾而動(dòng)搖或改變自己的質(zhì)量行為。質(zhì)量意識又具有對質(zhì)量的評價(jià)功能。這種評價(jià)功能不是判斷產(chǎn)品質(zhì)量水平的能力,而是質(zhì)量意識在對產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量和質(zhì)量管理功能的價(jià)值評價(jià)中的具體表現,反映了員工的價(jià)值觀(guān),或者說(shuō)是質(zhì)量在員工價(jià)值觀(guān)中所占的地位及所起的作用。質(zhì)量意識在工作中還具有調節功能。員工在工作中必然會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題,包括對質(zhì)量的干擾、沖擊、損害等等,需要員工進(jìn)行必要的調節。質(zhì)量意識就能起到這樣的調節功能。它是質(zhì)量意識的具體表現,但又有其獨特的意義。
質(zhì)量意識具有以下作用:
(1)對行為的方向性和對象的選擇性具有調節作用。意識能夠驅使人們趨向或逃離某種對象或事物,影響著(zhù)一個(gè)人對某事、某物或某人作出他個(gè)人的選擇。員工對產(chǎn)品質(zhì)量的意義(特別是與自己利益的關(guān)系)有深刻認識,對質(zhì)量工作抱有肯定態(tài)度,就會(huì )樂(lè )意參加質(zhì)量管理,重視工作質(zhì)量;相反,質(zhì)量意識淡薄,態(tài)度不端正,就會(huì )反感質(zhì)量管理活動(dòng),忽視工作質(zhì)量。
(2)對信息的接受、理解與組織作用。一般來(lái)說(shuō),人對有深刻認識并抱有積極態(tài)度的事物容易接受,感知也清晰;對沒(méi)有認識并抱有消極態(tài)度的事物則不容易接受,感知模糊,有時(shí)甚至給予歪曲。質(zhì)量教育的實(shí)踐表明,質(zhì)量意識強的員工,學(xué)習積極性高,學(xué)得快,學(xué)得好;相反,質(zhì)量意識差的員工,學(xué)習往往出現困難,學(xué)不好,記不牢。意識和態(tài)度對信息還具有“過(guò)濾”作用,這種作用甚至反映到實(shí)際操作中。操作中看錯數據,往往也與質(zhì)量意識有關(guān)。質(zhì)量意識差,對相關(guān)的質(zhì)量要求注意往往不夠,因而會(huì )“看錯”。而質(zhì)量意識很強的員工,對相關(guān)質(zhì)量要求不僅敏感,而且注意。
(3)預定對象或事物的反應模式。意識是在過(guò)去認識和情感體驗的基礎上形成的,一經(jīng)形成之后就會(huì )使人對某種對象或事物采取相應的行為模式。質(zhì)量意識強的員工,就會(huì )重視質(zhì)量,對質(zhì)量工作抱積極態(tài)度,在接受新任務(wù)時(shí),會(huì )積極考慮新任務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題,在完成新任務(wù)過(guò)程中就會(huì )時(shí)時(shí)把質(zhì)量放在首位,而不論領(lǐng)導是否給他交待或強調過(guò)質(zhì)量;相反,質(zhì)量意識差的員工一聽(tīng)說(shuō)質(zhì)量二字,心中就會(huì )反感,不管領(lǐng)導如何強調,也難以把質(zhì)量放在首位。
(4)導致情緒上的不同體驗。人們對事物的認識不一樣,態(tài)度不一樣,所產(chǎn)生的情緒體驗也就不相同。一般地說(shuō),對認識深刻并抱肯定態(tài)度的事物和行為,可以給人帶來(lái)滿(mǎn)足、愉快、喜愛(ài)等內心體驗;對認識和態(tài)度上否定的事物和行為,則可能帶來(lái)相反的內心體驗。質(zhì)量意識強的員工,質(zhì)量態(tài)度往往積極,不但能積極參加質(zhì)量改進(jìn),而且能產(chǎn)生肯定性情感,心情舒暢,容易產(chǎn)生成就感;相反,員工的質(zhì)量意識差,質(zhì)量態(tài)度就會(huì )消極,也就會(huì )感到這也不對那也不是,或者煩躁、冒火、生氣;或者惱怒、痛苦、不安。
質(zhì)量教育的目的
質(zhì)量意識的形成、鞏固和發(fā)展都有賴(lài)于質(zhì)量教育。質(zhì)量教育的目的就是促進(jìn)員工質(zhì)量意識的形成、鞏固和發(fā)展。也就是說(shuō),質(zhì)量意識的建設依賴(lài)于質(zhì)量教育,質(zhì)量教育就是為了質(zhì)量意識建設。當然,這兒所說(shuō)的質(zhì)量教育是廣義的,不僅包括了辦班上課、各種培訓,更重要的是平時(shí)通過(guò)開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)對員工進(jìn)行潛移默化的教育。
任何一項行為,其內容、形式和方法往往源于其目的。目的明確了,內容、形式和方法也就明確了。目的不對,內容、形式和方法也就可能出偏差。教育總有兩個(gè)方面,—是教育者(包括教育的組織者),一是受教育者。這兩方面的目的(或者說(shuō)其動(dòng)機)又有什么不同呢?如果不同,又怎樣把它們結合起來(lái)呢?
先說(shuō)教育者或教育的組織者,即企業(yè)方面的目的。不錯,企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量教育的目的是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,以求獲得更好的經(jīng)濟效益。但是,在質(zhì)量教育和產(chǎn)品質(zhì)量之間畢竟還存在一些中間環(huán)節。這就是質(zhì)量意識的質(zhì)量能力以及由它們所決定的質(zhì)量行為。質(zhì)量教育的直接目的當然是增強員工的質(zhì)量意識,提高員工的質(zhì)量能力。產(chǎn)品質(zhì)量?jì)H僅是質(zhì)量意識和質(zhì)量能力以及由它們所決定的質(zhì)量行為的功能作用之產(chǎn)物,離開(kāi)質(zhì)量意識和質(zhì)量能力以及質(zhì)量行為這些中間環(huán)節,質(zhì)量教育和產(chǎn)品質(zhì)量以及經(jīng)濟效益幾乎難以發(fā)生直接聯(lián)系。
不少企業(yè)對這些中間環(huán)節重視不夠,研究甚少,幻想著(zhù)“立竿見(jiàn)影”,追求急功近利,結果欲速則不達。人們往往又把教育理解得過(guò)于狹窄,似乎就是上課講TQM,講ISO9000,講PDCA,今年講這一套,明年還講這一套。教育內容和現實(shí)需要脫節,再加上質(zhì)量教育中其他形式主義作法,反而使質(zhì)量教育達不到提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的,因此其內容、形式和方法都應當有所改變。
再說(shuō)受教育者即員工的目的。心理學(xué)告訴我們,學(xué)習者必須有強烈的學(xué)習動(dòng)機,即有“我要學(xué)”的心理傾向,才能學(xué)習得好。學(xué)習者的學(xué)習行為是由學(xué)習動(dòng)機促成的。學(xué)習動(dòng)機是對學(xué)習起推動(dòng)作用的心理因素,它不僅決定著(zhù)學(xué)習者的學(xué)習性質(zhì),而且也影響著(zhù)學(xué)習成效。如果缺乏學(xué)習動(dòng)機,不管外界如何施加壓力也是徒勞的。那么,員工接受質(zhì)量教育或學(xué)習質(zhì)量知識的動(dòng)機又應當是什么呢?
員工學(xué)習的目的當然應當是提高自己的質(zhì)量意識和質(zhì)量能力,這是企業(yè)對員工的要求,員工自己也應當這樣要求自己。但是,員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量能力提高后,得不到認可,得不到“用武之地”,得不到相應的報酬(包括精神和物質(zhì)的),員工就不可能有較強的學(xué)習動(dòng)機。質(zhì)量教育必須與質(zhì)量獎懲聯(lián)系起來(lái),質(zhì)量獎懲反過(guò)來(lái)又成為質(zhì)量教育的基本前提。在質(zhì)量獎懲不分明的企業(yè),質(zhì)量教育肯定是搞不好的。學(xué)習報酬不僅僅是指獎學(xué)金之類(lèi)的物質(zhì)報酬,主要還是在學(xué)習中獲取知識滿(mǎn)足員工需要的程度,也就是員工自己對自己的“報酬”。對學(xué)習優(yōu)異者適當給予獎勵(如獎金、合格證書(shū)、表彰等)也是必要的。
為了激發(fā)員工的學(xué)習動(dòng)機,首先應當對員工進(jìn)行學(xué)習的目的性教育。在質(zhì)量教育中,要使員工充分認識到學(xué)習對提高產(chǎn)品質(zhì)量,對提高自己的質(zhì)量意識和質(zhì)量能力的意義,使他們感到學(xué)習內容與他們的工作密切相關(guān),很有價(jià)值,他們的學(xué)習動(dòng)機就會(huì )強烈起來(lái)。其次,在教學(xué)中要注意研究質(zhì)量教育的內容、形式和方法,激發(fā)員工的學(xué)習興趣,使員工通過(guò)學(xué)習得到精神上的滿(mǎn)足。再次,還應當適當地采取獎懲、競賽、考試等動(dòng)機誘因,激發(fā)員工的學(xué)習動(dòng)機。如果對員工的學(xué)習動(dòng)機注重不夠,質(zhì)量教育不僅不能吸引員工參加,反而使員工容易產(chǎn)生反感!┬纬赡娣葱睦,把質(zhì)量教育當成負擔,員工就不愿意參加學(xué)習,或者人到心不到,達不到質(zhì)量教育的目的。那種用懲罰方式強迫員工參加學(xué)習的方法,更是不對的。
如何培訓員工質(zhì)量意識 篇2
所謂質(zhì)量意識,一個(gè)企業(yè)從領(lǐng)導決策層到每一位員工對質(zhì)量和質(zhì)量工作的認識和理解。它體現在每一位員工的崗位工作中,也集中體現在企業(yè)最高決策層的崗位工作中,是一種自覺(jué)地去保證企業(yè)所生產(chǎn)的交付顧客需求的產(chǎn)品——硬件、軟件、服務(wù)和流程性材料質(zhì)量的意志力。
我們在日常的質(zhì)量管理中,經(jīng)常會(huì )以“員工質(zhì)量意識不強”、“員工的質(zhì)量意識差”等理由來(lái)解釋所出現的質(zhì)量問(wèn)題。從某種程度上來(lái)講,員工的質(zhì)量意識問(wèn)題似乎成了我們分析和解決問(wèn)題的借口。
如果員工的質(zhì)量意識和態(tài)度發(fā)生偏差,則質(zhì)量管理體系再完善,質(zhì)量控制方法再先進(jìn)也沒(méi)用,總會(huì )出現這樣或那樣的問(wèn)題;
如果沒(méi)有正確的質(zhì)量意識,員工就會(huì )對質(zhì)量管理產(chǎn)生反感,在工作中也就不會(huì )把質(zhì)量放在首位,做得差不多就行了,許許多多的“差不多”就變成了差很多。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本是做徹底的產(chǎn)品主義者,靠產(chǎn)品和服務(wù)取得利潤,使得企業(yè)生存、發(fā)展和壯大。顯而易見(jiàn),產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的壓艙石。所以,成功的企業(yè)普遍對質(zhì)量更加關(guān)注,降低質(zhì)量成本(減少PONC值),提升產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量管理也成為企業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn)。
然而,質(zhì)量管理在許多人看來(lái)是不增值的活動(dòng),就是監督,給干活的人挑刺。這種觀(guān)念是一種偏見(jiàn),也是不懂得“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的精髓,這種人的質(zhì)量意識淡漠,對企業(yè)產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程是極其危險的。
在質(zhì)量管理的過(guò)程中,常常會(huì )出現質(zhì)量與技術(shù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)人員的爭執,如果質(zhì)量意識淡漠的話(huà),對不符合制度規定、不符合作業(yè)要求、影響產(chǎn)品質(zhì)量的行為就很難堅持原則,常常會(huì )以不影響產(chǎn)品質(zhì)量、僅是一點(diǎn)小問(wèn)題而正常流轉直到顧客手中。
慢慢地,質(zhì)量管理就會(huì )變成裝點(diǎn)門(mén)面,質(zhì)量管理體系就會(huì )成為一種擺設,產(chǎn)品實(shí)現的過(guò)程沒(méi)有質(zhì)量保證,風(fēng)險隨之產(chǎn)生。
對于質(zhì)量管理的理解,大多數企業(yè)并不是將質(zhì)量當成一種競爭手段,而是當作一種必須應付的差事,有了這種質(zhì)量意識,對質(zhì)量檢查、審核、整改就是一種應付的心態(tài),自然而然就是查出的問(wèn)題改一下,其他該是啥樣還啥樣,不可能從系統化的角度來(lái)舉一反三持續改進(jìn)提高。
產(chǎn)品質(zhì)量的提升,靠的是每一位員工的工作質(zhì)量的匯集。干好本職工作,按照作業(yè)指導書(shū)要求來(lái)完成每一道工序,把好每一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理,產(chǎn)品質(zhì)量就會(huì )水到渠成得以保證。
許多管理者認為,質(zhì)量問(wèn)題是質(zhì)量人員或生產(chǎn)人員的責任,故而當質(zhì)量與效率、周期、成本等問(wèn)題不可兼容時(shí),率先提出質(zhì)量讓步計劃,這種質(zhì)量意識會(huì )導致下屬對質(zhì)量也是得過(guò)且過(guò),出現質(zhì)量問(wèn)題就是家常便飯,產(chǎn)品質(zhì)量的提升也就無(wú)從談起。
從質(zhì)量意識與質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系可以看出,質(zhì)量意識是企業(yè)質(zhì)量管理的核心,有了質(zhì)量意識,在工作中就會(huì )考慮工作品質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、過(guò)程質(zhì)量,就會(huì )想方設法尋找解決問(wèn)題的途徑,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量自然而然會(huì )在市場(chǎng)上響當當。根據我從事質(zhì)量管理的實(shí)踐總結,提出以下提升員工的質(zhì)量意識的建議。
1質(zhì)量意識教育常抓不懈
一個(gè)公司,只有當領(lǐng)導層開(kāi)始重視質(zhì)量時(shí),員工才有可能重視質(zhì)量。質(zhì)量工作的基礎是質(zhì)量管理的八項原則,靠的'是質(zhì)量意識。領(lǐng)導層要策劃和參與員工質(zhì)量意識教育,向員工表達質(zhì)量的重要性,當員工認為質(zhì)量很重要的時(shí)候,他一定會(huì )全心全力來(lái)保證質(zhì)量。
可以通過(guò)質(zhì)量案例,例如海爾砸冰箱事件、豐田精益制造等,并聯(lián)系質(zhì)量管理文件在日常工作中的具體執行,讓員工明白怎么做才能符合客戶(hù)的要求(質(zhì)量的定義就是符合要求),樹(shù)立“質(zhì)量是企業(yè)的生命”、“質(zhì)量第一”意識。
2在質(zhì)量面前人人平等
質(zhì)量管理體系文件是長(cháng)期的質(zhì)量管理工作的經(jīng)驗教訓和有效管理方法的提煉與升華。要有章可循,堅持原則,履行在質(zhì)量面前人人平等,要通過(guò)充分的授權來(lái)保證。
但對于新問(wèn)題、新事物沒(méi)有現成的程序文件指導,這時(shí)就需要質(zhì)量意識來(lái)指導。
例如:購入不好的材料,就難有好的成品;不依照標準的作業(yè)方法操作,不良率會(huì )增高;不良品多,效率就低,要經(jīng)常返工;機器、工具、模具平時(shí)不保養,帶病工作生產(chǎn)不出好產(chǎn)品。
3堅持原則的監督和考核
對質(zhì)量的測量不僅能為員工完成他們的工作提供一些重要的信息,還能讓員工始終保持敏銳的質(zhì)量意識。例如在PCB代工制造過(guò)程中,通過(guò)統計貼裝工段、插裝工段的生產(chǎn)過(guò)程不良率數據,發(fā)現異常立即反饋給當事員工,并且把實(shí)際的不良品拿給他看,如果條件允許,甚至會(huì )讓他自己動(dòng)手修理。
通過(guò)此種方式,使得員工能夠隨時(shí)知道他們工作失誤的情況,并立即糾正,達到提高質(zhì)量的目的。還可以延伸到各種質(zhì)量管理數據趨勢圖,來(lái)控制不同時(shí)段的質(zhì)量水平,使其處于合理區間,并不斷向好。
戴明指出,定額把焦點(diǎn)放在數量上,而非質(zhì)量上,計件工作制是在鼓勵制造次品。必須慎重選擇監督和考核的標準,不能只看產(chǎn)量,而忽視了質(zhì)量標準。
4正向激勵機制的建立和實(shí)施
表彰與獎勵是對員工出色的工作表現的認可,通過(guò)這樣的正向激勵機制會(huì )極大的提高員工對質(zhì)量工作的熱情,提升質(zhì)量意識。
德魯克說(shuō)過(guò)一句話(huà):?jiǎn)T工會(huì )根據激勵的投向決定他們的行為。當我們開(kāi)始激勵在質(zhì)量方面表現優(yōu)異的員工時(shí),無(wú)疑會(huì )對提高員工的質(zhì)量意識帶來(lái)很好的效果。
通過(guò)建立質(zhì)量獎勵基金池,對員工的工作質(zhì)量,可按月度/季度/年度進(jìn)行評比,對質(zhì)量意識表現佳的員工給予獎勵或旅游;對在質(zhì)量管理工作中敢于堅持原則表現突出的員工,可以給予晉升或獎勵;
對于質(zhì)量責任考核的扣罰,進(jìn)入質(zhì)量獎勵基金,使得為質(zhì)量做出貢獻的個(gè)人和團隊獎勵的力度加大,“一加一減”會(huì )使員工形成正確的質(zhì)量意識價(jià)值觀(guān)。
質(zhì)量意識的提升是一個(gè)源于教育、終于教育的不斷反復過(guò)程,其目的是要拚棄常見(jiàn)的三種不良思想觀(guān)念,即“差不多”會(huì )讓你與成功失之交臂、“錯誤不可避免”會(huì )讓“零缺陷”成為泡影、“這不關(guān)我的事!”會(huì )使全面質(zhì)量管理成為一種口號。
因為一旦有這種思想觀(guān)念的苗頭,談質(zhì)量意識就成為一句空話(huà),已建立起來(lái)的質(zhì)量意識也會(huì )驟然失效,產(chǎn)品質(zhì)量下降將成為必然。
綜上所述,質(zhì)量管理之路,需要企業(yè)最高管理層竭力創(chuàng )建;需要企業(yè)不斷提升員工的質(zhì)量意識,要堅持PDCA循環(huán)的螺旋上升模式;需要做管理創(chuàng )新,要在不變中求變,培養員工的質(zhì)量意識的靈魂。
員工質(zhì)量意識提升,就可以使質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生率降低很多,產(chǎn)品質(zhì)量就有了保證的根本。相信我們經(jīng)過(guò)努力,一定會(huì )使企業(yè)在市場(chǎng)上站住腳,求得生存、發(fā)展、壯大。企業(yè)發(fā)展,員工得到回報,形成良性互動(dòng)。
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