企業(yè)會(huì )計電算化若干題目的探討

【摘要】會(huì )計電算化在我國已得到基本普及，但在應用過(guò)程中與以往的手工記賬相比，存在一定的題目，本文擬就此略作探討，以求改進(jìn)電算化工作質(zhì)量，防止差錯，保障財務(wù)數據的安全性�！　∮捎谟嬎銠C的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大進(jìn)步了會(huì )計工作的質(zhì)量，改變了會(huì )計工作的面貌，會(huì )計核算和會(huì )計治理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會(huì )計電算化以其高效、自動(dòng)、方便、正確和及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì )計職員的歡迎。目前，我國會(huì )計電算化的普及及發(fā)展很快，但隨著(zhù)會(huì )計電算化的飛速發(fā)展，相應地產(chǎn)生了很多新題目。筆者就這些題目作些探討，以求共勉�！�　一、會(huì )計處理錯誤的隱蔽性　　在手工操縱中，操縱職員要進(jìn)行證證，賬證，賬賬，賬表的核對才能報送報表。因此一般非人為性錯誤比較輕易發(fā)現并糾正。而計算機操縱中，只有憑證的錄進(jìn)需要核對，而賬證，賬賬，賬表不再需要核對，由計算機自動(dòng)天生。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時(shí)或再次檢查時(shí)才能發(fā)現，因此，應加強對憑證錄進(jìn)工作的審核，不僅要對原始憑證與記賬憑證進(jìn)行核對審核，而且要在計算機上結合明細賬進(jìn)行審核，以防串錄現象�！�　二、數據備份隱患多　　在會(huì )計電算化法規中曾明確規定，實(shí)現會(huì )計電算化的單位應堅持天天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實(shí)際工作中往往出現以下幾種情況：　　1.部分單位不能堅持天天備份，致使機器一旦出故障，部分賬務(wù)數據丟失�！　�2.備份的數據盤(pán)沒(méi)有定期檢查，一旦發(fā)生題目沒(méi)有相應補救措施�！　�3.數據備份沒(méi)有符合要求的存放場(chǎng)所，輕易導致軟盤(pán)被磁化，發(fā)生數據丟失現象�！�　三、財務(wù)數據的安全性難以保障　　目前市場(chǎng)上有數百種會(huì )計軟件，有些單位還使用自己開(kāi)發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件安全性與保密性存在著(zhù)諸多題目和不足，使得舞弊者有機可乘；很多軟件缺乏操縱日志記錄功能，對操縱人、操縱時(shí)間和操縱內容沒(méi)有具體記錄，出現題目不便于追究責任；另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開(kāi)和修改，特別是一些貿易軟件為了占領(lǐng)市楊，為用戶(hù)提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利�！　∫虼�，企業(yè)要完善和健全電算化內部控制制度。鑒于采用電算化，原有手工操縱下的內部控制制度部分喪失作用，同時(shí)計算機數據處理易于篡改、舞弊等題目，必須采取嚴密有效的措施。如：健全治理制度，授權控制制度，建立操縱時(shí)序控制制度及操縱日志記錄控制制度等措施�！�　四、沿用傳統的會(huì )計分工模式不利于會(huì )計電算化的內部控制和分工協(xié)作　　目前，大部分單位實(shí)現會(huì )計電算化后，會(huì )計職員的分工仍按照原來(lái)的手工模式進(jìn)行崗位設置，這種分工模式不利于會(huì )計工作的內部控制和電算化的有效發(fā)展。因此，應建立職能分工制度。系統維護員、操縱員和數據治理員應公道分工，相互制約，相互監視�！　「鶕�會(huì )計電算化工作要求，企業(yè)應配備以下職員：操縱員及檔案治理員各一名，系統治理員、系統維護員及審核員各一名�！　�五、會(huì )計電算化回檔工作沒(méi)有引起足夠重視，資料保管期限受到限制　　按《會(huì )計電算化治理辦法》規定，電子計算機替換手工記賬后，其會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計檔案要打印輸出，而且要按照《會(huì )計檔案治理辦法》的規定執行。但目前一般實(shí)現會(huì )計電算化的單位，其會(huì )計檔案都是通過(guò)針式打印機打印出來(lái)的，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，字跡往往會(huì )褪色，到不了規定的保存期限，字跡就難以辨清。為了保證財務(wù)數據的安全性，應明確要求所有財務(wù)資料全部用激光打印機打印，并裝訂成冊，隨同電算化備份資料一并保存。 　　對電算化資料保管應提出明確的存放要求和定期檢查要求。明確要求企業(yè)配備必要的場(chǎng)所保管軟件。檔案治理員應熟悉這些條款，并按規定保管。財政部分可加以研究并對原有規章作必要的修改。單位應當建立計算機檔案治理制度。為了防止非法改動(dòng)數據，必要時(shí)可把計算機文件定義為可讀文件、專(zhuān)用文件或保密文件，重要的文件予以加密，以加強文件數據的保護�！�　六、有些單位對會(huì )計電算化工作重視程度不夠　　目前，有些單位會(huì )計電算化開(kāi)展的程度非常低，其中一個(gè)重要因素是部分單位領(lǐng)導和會(huì )計職員對會(huì )計電算化工作的重視程度不夠。部分會(huì )計職員以為實(shí)行會(huì )計電算化要從頭學(xué)起，以至于有些單位花錢(qián)買(mǎi)了計算機和軟件，卻沒(méi)有真正使用�！　∫虼�，企業(yè)應加強會(huì )計電算化人才培養。由于會(huì )計電算化是一門(mén)融計算機學(xué)、治理學(xué)、會(huì )計學(xué)、信息學(xué)于一體的應用技術(shù)，固然大多數會(huì )計職員已接受計算機等級培訓，但與實(shí)際應用能力要求還有較大差距。具體表現在以下兩方面：　　一是缺乏既懂會(huì )計又熟悉計算機的職員，這勢必會(huì )影響我國會(huì )計電算化的進(jìn)程，因此單位一方面要引進(jìn)人才，另一方面是對現有的會(huì )計職員加緊培訓�！　《�是會(huì )計電算化培訓內容滯后，實(shí)用性較差。目前的會(huì )計電算化培訓教材一般落后于會(huì )計核算對電算化的要求，會(huì )計職員通過(guò)培訓所學(xué)的知識回往后難以適應工作需要�！　�七、同一行業(yè)內部財務(wù)軟件的使用情況混雜　　部分行業(yè)在開(kāi)展會(huì )計電算化的過(guò)程中，沒(méi)有從整個(gè)行業(yè)角度考慮。下屬各單位使用的財務(wù)軟件品種多，各種財務(wù)軟件的數據接口、使用方法不一樣，導致報表匯總、數據查詢(xún)、數據傳輸的不方便。對此，財政主管部分可以規定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財務(wù)軟件，這樣國家可以方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行財務(wù)檢查、專(zhuān)用資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò )及時(shí)地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送�！　�八、會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)和應用不太成熟　　目前我企業(yè)應用的財務(wù)軟件在使用過(guò)程中存在題目較多，難以適應會(huì )計處理過(guò)程中的各種情況。主要有資產(chǎn)重組調賬難，業(yè)務(wù)調整不能隨經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化隨時(shí)調整等，制約了會(huì )計電算化的應用。會(huì )計軟件應用過(guò)程缺乏系統的培訓，導致財務(wù)職員應用軟件時(shí)出現一知半解的情況。因此，有關(guān)部分應盡快地制定出一些具體法規加強對財務(wù)軟件銷(xiāo)售公司的治理，進(jìn)一步規范會(huì )計電算化市場(chǎng)�！　�九、會(huì )計電算化市場(chǎng)有待進(jìn)一步規范　　財務(wù)軟件產(chǎn)品與其他硬件產(chǎn)品不一樣，它存在著(zhù)服務(wù)期限長(cháng)、服務(wù)量大、技術(shù)要求高等特點(diǎn)。而目前部分從事財務(wù)軟件銷(xiāo)售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒(méi)有真正做好售后服務(wù)，致使部分單位購買(mǎi)軟件后出了題目無(wú)處問(wèn)，沒(méi)人管，從而極大地挫傷了會(huì )計職員電算化的積極性。

【企業(yè)會(huì )計電算化若干題目的探討】相關(guān)文章：

企業(yè)會(huì )計電算化若干問(wèn)題的探討03-25

聯(lián)網(wǎng)收費系統若干題目的探討03-21

對交通肇事逃逸若干題目的探討03-09

關(guān)于企業(yè)內部控制若干題目的探討03-24

關(guān)于罰金刑適用過(guò)程中若干題目的探討12-08

關(guān)于高職財務(wù)治理專(zhuān)業(yè)若干題目的探討02-27

關(guān)于電算化會(huì )算帳表審計題目的探討03-09

小企業(yè)會(huì )計電算化系統實(shí)施探討02-28

證券仲裁若干問(wèn)題的探討12-07