培訓溝通心得體會(huì )范本
培訓溝通心得體會(huì )范本1
公司成立一周年后,各部門(mén)、各位同事之間的陌生感、新鮮感已經(jīng)消失,取而代之的是相互間的熟悉和習以為常。而熟悉和習以為常往往帶來(lái)溝通的惰性,即不注意溝通,不重視溝通細節和技巧,表現為對溝通的不敏感甚至麻木。
本次hr組織的溝通技巧培訓很及時(shí),既是為公司員工提供溝通上的理論支持,為公司內部的和諧發(fā)展提供了技術(shù)條件,又為員工及時(shí)地提了醒,為部門(mén)間和同事間的和諧相處打下基礎,非常寶貴。
通過(guò)培訓,我們學(xué)到了豐富的理論知識,總結了溝通的各項原則和立場(chǎng),列舉了各項溝通技巧,得益匪淺。歸納一下,大致有以下幾點(diǎn)心得,愿與各位同仁分享。
課中的抓間諜游戲(案例分析)給了我非常大的震撼。我們小組“抓”了一個(gè)間諜可憐的王高峰。并且,課上絕大多數小組都犯了同樣的錯誤。事后分析可以發(fā)現,人們都因為受到案例材料的影響,都認為小組中有間諜,于是帶著(zhù)有色眼鏡去觀(guān)察別人。一旦發(fā)現某人有“異!绷⒓淳瓦M(jìn)行對號入座,認定此人就是間諜。
我們常常犯的另一個(gè)錯誤是無(wú)意識地將自己設定為好人,以自己的立場(chǎng)作評判別人的標準,?床粦T別人。這種錯誤與前面說(shuō)到的先入為主有異曲同工之“妙”,都是站在自己的立場(chǎng)去看別人,去評判別人。
我們小組犯的錯誤值得我去牢記教訓,并以此案例為鑒,時(shí)時(shí)提醒自己不妄下結論,不冤枉別人,避免自己犯該我們常常對一個(gè)人形成所謂的“看法”,這當中蘊藏犯錯的風(fēng)險。
我們形成對一個(gè)人的看法有一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程無(wú)論長(cháng)短,都會(huì )在若干件事情發(fā)生后對某個(gè)人形成看法。例如,某人做某件事情連續兩次或更多次地失敗,失敗的原因是不同的而且都是客觀(guān)的。案例當中的風(fēng)險在于如果我們光看結果的話(huà),就會(huì )形成“看法”認為此人能力有限,不可委以重任這就是對人不對事。而正確的做法是我們應該分析某人失敗的整個(gè)事情,找出失敗原因,從而客觀(guān)地評價(jià)整件事即對事不對人,從而保證說(shuō)服力。
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人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重。其橋梁是溝通。關(guān)心員工善于聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,充分發(fā)揮其聰明才智與積極性。企業(yè)決策廣泛征求員工的意見(jiàn),參與的員工越多,獲得支持的員工越多!耙谎蕴谩迸懦鈪⑴c,只有爭議、爭辯、“斗智”,才能增強員工的主人翁意識,才能集思廣益,才是真正的溝通。
溝通是從心靈上挖掘員工的內驅力,為其提拱施展才華的舞臺。它縮短了員工與管理者間的距離,使員工充分發(fā)揮能動(dòng)性,使企業(yè)發(fā)展獲得強大的原動(dòng)力。
溝通是一門(mén)學(xué)問(wèn),也是一門(mén)藝術(shù)。說(shuō)溝通是學(xué)問(wèn)是因為任何溝通都是有其本身的目的,把握住溝通的目的,同時(shí)掌握溝通的要領(lǐng),將相互的理解或者思想表達出來(lái)是需要練習和實(shí)踐的;說(shuō)溝通是一門(mén)藝術(shù),講的是溝通是技巧,其中包括語(yǔ)言的,非語(yǔ)言的,外部因素,交流雙方對事件的認知度等等。
溝通的目的有很多,最淺顯的一個(gè)目的便是信息的傳遞,信息的傳遞包括了單向和雙向傳遞,而此時(shí),信息傳遞的有效性,及時(shí)性,保真度等等都是需要重要考慮的方面;溝通的高一級別的目的在于溝通的影響性,也就是我們通常所認為的去“說(shuō)服”溝通的一方的行為,思想等。
有效地改善溝通工作中的溝通并不總是看起來(lái)那么容易,但它卻是一個(gè)工作基礎,你可以利用它來(lái)建構你的團隊,顯示你的領(lǐng)導能力并提供及時(shí)的指導。你需要從基礎出發(fā)來(lái)決定使用如何來(lái)補救工作溝通不順的現狀。當信息輸入之后無(wú)法得到輸出時(shí),溝通實(shí)際上就是封閉的。在一部分團隊成員能夠訪(fǎng)問(wèn)到一些確切的信息,其他成員不能的情況下會(huì )出現溝通封閉。管理者的關(guān)鍵性職責就是提供定期的信息反饋,例如狀況匯報,工作日志,會(huì )議記錄或僅僅是一張發(fā)表工作信息的通知、便條。你應該提供一個(gè)完整確切的工作信息來(lái)避免團隊中出現錯誤的溝通和混亂。另一方面,你應該確保你給客戶(hù)或其他成員提供了正確的信息,而不是給他們提供過(guò)量的不相關(guān)的或是重復性的信息。優(yōu)秀的管理者知道如何計劃他們的溝通工作,了解每一個(gè)團隊成員需要什么類(lèi)型的信息,并在工作中采用了很廣泛的溝通方式?傊,在工作中我們要善于溝通應用溝通才能達到更好的工作效率。
部門(mén)改善計劃:
1、定期給其他員工開(kāi)展溝通培訓課程,提高全隊溝通意識。
2、通過(guò)溝通,提高成員的團隊協(xié)作意識,進(jìn)一步提高工作效率。
3、增強外部溝通,和內部溝通的能力。
4、與各部門(mén)之間多開(kāi)一些現場(chǎng)協(xié)調會(huì )。
明年溝通的目標:進(jìn)行溝通理論的進(jìn)一步學(xué)習和實(shí)踐,把溝通與實(shí)際相結合,取得工多更好的工作實(shí)效。
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溝通,每個(gè)人都知道它的定義,是為了一個(gè)設定的目標,把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過(guò)程。但是如何能保證溝通的實(shí)際效果呢做為督查組這個(gè)部門(mén),有效溝通是在工作中需必備的一項技能,帶著(zhù)對知識的渴望,進(jìn)入了今天柳青老師的專(zhuān)題講座《溝通的技巧》。
首先是講解的是溝通的三要素:
、僖幸粋(gè)明確的目標;
、谶_成共同的協(xié)議;
、蹨贤ㄐ畔、思想和情感。
就是在溝通之前要有一個(gè)事件、異議或需明確的事項,然后通過(guò)語(yǔ)言交流或其他方式,獲得雙方一致認定的一個(gè)結果。
如何保證這溝通過(guò)程的順利進(jìn)行,達到共同的協(xié)議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對象的人際風(fēng)格,是屬于哪一方面的性格的人。屬于分析型的人辦事認真嚴肅、有條不紊、有有步驟,動(dòng)作少,面部表情少,因此,與屬于分析型的人進(jìn)行溝通,要注意細節,遵守時(shí)間,要有記錄避免有太多的動(dòng)作,盡量避免眼神的交流,身體后仰。屬于支配型的人辦事獨立果斷,熱情有能力、有作為。與屬于支配型的人接觸,需講究實(shí)際效率、不要有太多的寒暄,直接說(shuō)出目的,聲音宏亮,充滿(mǎn)信心,要有強烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類(lèi)型的人接觸,他所關(guān)注的是雙方良好的合作關(guān)系,喜歡別人的贊賞,與之交談時(shí)需時(shí)刻充滿(mǎn)微笑,說(shuō)話(huà)要注意抑揚頓挫,并追求他的意見(jiàn),要有頻繁的目光接觸。表達型的人比較外向、直率有好,動(dòng)作多、話(huà)多,與這類(lèi)型的人交流時(shí),需創(chuàng )造良好的氣氛,眼神看著(zhù)對方,聲音宏亮,要伴有肢體動(dòng)作,只見(jiàn)森林不見(jiàn)樹(shù)木,要比較宏觀(guān)的看事情。
了解了溝通對象的人際風(fēng)格,并順應他的性格去溝通問(wèn)題,創(chuàng )造良好的溝通氛圍,會(huì )加大雙方之間有好的合作關(guān)系,取得彼此認同的協(xié)定結果。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽(tīng)了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因為與員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門(mén)負責人的溝通不暢,而導致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門(mén)之間、員工之間合作愉快,通過(guò)今天的培訓,我了以下受益點(diǎn):
1、與員工之間的溝通,需友好、態(tài)度要端正,勿浮躁。
2、要設身處地認真聆聽(tīng),切忌聽(tīng)而不聞。
3、不要以權力壓制對方,觀(guān)點(diǎn)要明確,對事不對人。
4、換位思考,但又不失原則性。
5、在遵循企業(yè)制度的前提下達成共識。
6、不在乎對方的態(tài)度,以理服人。
與各種性格的上司打交道中也根據領(lǐng)導不同類(lèi)型的領(lǐng)導風(fēng)格,給出了不同的應對措施。我覺(jué)得我的領(lǐng)導是控制型、互動(dòng)型、事實(shí)型三者的結合,其中三方面的風(fēng)格她都具備,即嚴格又認真,且比較有權威,因此說(shuō)服上司需掌握以下技巧:
1、選擇適當的提議時(shí)機(在心情愉快的時(shí)候)。
2、提議時(shí)數據要有很強的說(shuō)服力。
3、設想上司的質(zhì)疑。
4、說(shuō)話(huà)要簡(jiǎn)明扼要。
在下午的課程中講解了贊揚部下和批評部下要掌握的技巧,通過(guò)培訓并結合實(shí)際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門(mén)雖人員不多,但是工作涉及檢查的內容較多,檢查范圍很廣,權限也比較大,因此要具備的專(zhuān)業(yè)知識、工作技能要求會(huì )很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現在基本都是新人,出錯的幾率也較多。如何能夠把各項工作做到最好,做為督查組主管要謹慎對待。
因此在對下屬下達命令時(shí),一定要正確傳達命令的意圖,下達命令時(shí)態(tài)度要和藹,強調工作的重要性,賦予下屬更大的自主權,共同探討狀況,并讓部下及時(shí)地提出疑問(wèn),是保障所傳達命令與事項圓滿(mǎn)完成的前提。
在員工工作成績(jì)優(yōu)異或對某一項工作圓滿(mǎn)完成、或各項考核數據達到優(yōu)異時(shí),就需要進(jìn)行適當的贊美,但是如果沒(méi)有掌握贊美部下的技巧,就會(huì )導致部門(mén)其他人員的態(tài)度不端正或情緒低落,不思進(jìn)去,因此贊美員工時(shí)首先態(tài)度必須真誠,贊美的內容要具體,注意贊美的場(chǎng)合,并適當運用間接贊美的技巧。
在員工犯錯誤時(shí),要進(jìn)行適當的批評教育,但是要把握批評的`度,在批評時(shí),要先進(jìn)行真誠的贊美,也就是強調“尺有所長(cháng)、寸有所短”,人非圣人,孰能無(wú)過(guò),在工作中不經(jīng)意的犯錯沒(méi)有關(guān)系,關(guān)鍵是對待錯誤的態(tài)度要端正,要及時(shí)改正。再者就是要尊重客觀(guān)事實(shí),不要傷害員工的自尊和自信,友好的結束批評。
以上是在近一天的培訓中,獲得的一些受益點(diǎn)、感想和心得,企業(yè)花了較大的人力物力來(lái)推行培訓工作,我們做為各部門(mén)的主管,一定要吸取培訓內容中的精華和經(jīng)驗,并運用到實(shí)際的工作中,把各項工作做到盡善盡美,團結一起,精誠合作,共創(chuàng )佳績(jì)。
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世界上沒(méi)有不好看的顏色,只有搭配不好的顏色。先要認清自己是什么“顏色”即個(gè)性,再根據自己的個(gè)性選擇與別人交往的方式。知彼者,智也;知己者,大智也。溝通的一個(gè)前提就是:知己知彼。
結合工作,針對本次學(xué)習,談?wù)勑牡;練w納以下幾點(diǎn):
三思而后言
在我們和人溝通的過(guò)程中,往往會(huì )因為一句話(huà)而引起他人的不悅,所以要避免說(shuō)錯話(huà)。而最好的方法,就是根本不去說(shuō)那句話(huà)。說(shuō)話(huà)之前,先想想自己想說(shuō)什么,該說(shuō)什么。很多人往往心直口快,根本沒(méi)想到自己犀利的言詞可能對別人造成的傷害。因此說(shuō)話(huà)不能不經(jīng)過(guò)大腦。
失言時(shí)立刻致歉
勇于認錯是很重要的,所以一但當你發(fā)現自己的言語(yǔ)傷害到他人的時(shí)候,千萬(wàn)不要礙于面子不肯道歉。每個(gè)人偶爾都會(huì )說(shuō)錯話(huà)?墒亲约阂欢ㄒ煊X(jué)自己說(shuō)了不該說(shuō)的話(huà),然后馬上設法更正。留意他人的言語(yǔ)或其它方面的反應,藉以判斷是否需要道歉。如果你確實(shí)說(shuō)錯話(huà)了,就必須立刻道歉,勇于承認錯誤,不要編借口,以免越描越黑。
挑對說(shuō)話(huà)的時(shí)機在我們和人溝通的過(guò)程中,往往會(huì )因為一句話(huà)而引起他人的不悅,所以要避免說(shuō)錯話(huà)才行。而最好的方法,就是根本不去說(shuō)那句話(huà)。
表達意見(jiàn)之前,都必須先確定,對方已經(jīng)準備好,愿意聽(tīng)你說(shuō)話(huà)了。什么時(shí)候開(kāi)口才是最好的呢?其實(shí)要遇到最好的時(shí)機很困難,但是要遇到適于交談的時(shí)機卻不是難事。比如說(shuō):在公共場(chǎng)所,或有其它朋友、同事在場(chǎng)時(shí),應避免談?wù)撋婕半[私或一些敏感的話(huà)題。還有當對方感到煩躁時(shí),也盡量避免繼續談?wù)撓氯ァ?/p>
對事不對人
指明他哪些行為有問(wèn)題,而不是整個(gè)人都有問(wèn)題。一個(gè)人要改變某些特定、確切的行為,要比改變個(gè)性容易。
了解別人的感覺(jué)
如果能先試著(zhù)了解對方的感覺(jué), 你只要能找出背后真正的原因或需求,就能夠用另外一種說(shuō)詞去化解一場(chǎng)沖突。智慧的人用心說(shuō)話(huà)。
聆聽(tīng)他人的回饋
要懂得如何去說(shuō),也要懂得如何去聆聽(tīng)。缺乏聆聽(tīng)的技巧,往往會(huì )導致輕率的批評。一個(gè)人會(huì )任意的批評或發(fā)出不智的言論往往是因為他不管別人要說(shuō)什么,只想主控整個(gè)對談的場(chǎng)面。仔細聆聽(tīng)別人對你意見(jiàn)的回饋或反應,得知對方是否了解你的觀(guān)點(diǎn)或感覺(jué)。而你也可以看出對方所關(guān)心、愿意討論的重點(diǎn)在哪里。
和別人交流,不和別人比賽
有的人和人交談時(shí),時(shí)常把它看成是一種競賽。一定要分出個(gè)高下。如果你常在他人的話(huà)里尋找漏洞,常為某些細節爭論不休,這種競賽式的談話(huà)方式必須被舍棄,而采用一種隨性、不具侵略性的談話(huà)方式。這樣當你在表達意見(jiàn)時(shí),別人就比較容易聽(tīng)進(jìn)去,而不會(huì )產(chǎn)生排斥感。
普通人用嘴說(shuō)話(huà),聰明人用腦說(shuō)話(huà),智慧的人用心說(shuō)話(huà)。所謂“溝通”——“溝”是行為,“通”才是目的。溝通的前提是,知己知彼;溝通的根基是,誠實(shí)守信。此為本次學(xué)習心得。
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