如何有效地簡(jiǎn)化你的工作
從錯綜復雜中發(fā)現簡(jiǎn)潔，從不一致中發(fā)現和諧，從困難中發(fā)現機會(huì )。如何有效地簡(jiǎn)化你的工作是小編為大家帶來(lái)的，歡迎大家閱讀。
我們每天在學(xué)校，工作或者買(mǎi)賣(mài)中做的日常工作，可能由于你正在做的事情而很容易變得更多，并且無(wú)效以及消耗我們的精力和快樂(lè )。
在過(guò)去的日子里，我的經(jīng)驗告訴我，必須讓我的工作簡(jiǎn)單明了，通常這樣可以花費更少的時(shí)間卻可以獲得更多的快樂(lè )。
在本文中，我想推薦13個(gè)習慣，他們已經(jīng)幫助我取得了這樣的效果。
1. 提前為明天做準備
打包好你的包和手提箱。把吃剩的食物放入冰箱。把你鑰匙，錢(qián)包放在你明天出門(mén)觸手可及的地方。這樣子可以讓你擁有一個(gè)更輕松的早晨。
2. 檢查你的郵件，每天一次
一天檢查多次郵件，數據或社會(huì )媒體帳號，往往會(huì )耗費更多的時(shí)間、精力，而且會(huì )讓你覺(jué)得沒(méi)有重點(diǎn)，壓力很大。試著(zhù)一天一次把那些事情全部處理完畢。我通常在我快下班的時(shí)候做。如果你沒(méi)有可能這樣做，至少你可以推遲幾個(gè)小時(shí)。然后把你早上的精力集中在一天中最重要的任務(wù)上。
3. 寫(xiě)更簡(jiǎn)短的郵件
如果可能，把你的郵件簡(jiǎn)短到1-5句話(huà)，你也可以預設回復一些儲存在你電子郵箱當中的普通問(wèn)題。在你日常郵件處理的時(shí)候，這將幫助你花費更少的時(shí)間和精力。
4. 約會(huì )提早5-10分鐘到
這將能讓你旅行變得輕松，充滿(mǎn)活力，無(wú)憂(yōu)無(wú)慮。而且如果你準時(shí)到，人們往往會(huì )更喜歡你。
5. 一次只做一件事情
這樣，人們更容易集中和做好工作。相比做多個(gè)任務(wù)，這樣做更節約時(shí)間。至少我是如此。
6. 在靜音區工作
在你開(kāi)始工作之前，關(guān)閉你的郵件程序和即時(shí)通訊程序;關(guān)門(mén);讓你的手機處于靜音狀態(tài)，并把它放在抽屜里。如果可能，關(guān)閉你的網(wǎng)絡(luò )連接�；蛘呤褂靡粋�(gè)像Stay Focusd的瀏覽器擴展。
7. 每天問(wèn)問(wèn)自己：“簡(jiǎn)單了嗎?”“集中了嗎”?
在日常工作中，我們很容易脫離跑道。如果在你想要留在或回到跑道上，卻感到迷茫時(shí)，請問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題：
——我現在做得最重要的事是什么?
——如果我今天只有兩個(gè)小時(shí)工作，我應該先做什么?
——這樣做是否離自己的目標更近了?
——現在我是不是把事情簡(jiǎn)單到極致了?
8. 在午餐時(shí)間，放松自己
慢慢吃。在咀嚼時(shí)，放下刀叉。仔細品嘗和盡情享受每一口。這樣可以讓你在午餐時(shí)間放松和釋放壓力。因為大腦得到你已經(jīng)飽了的信息，需要20分鐘，所以這樣可以避免你吃得過(guò)量。吃得慢一點(diǎn)，你的大腦就可以阻止你吃太多。
9. 花費80%的時(shí)間解決問(wèn)題
用20%的.時(shí)間去思考你需要解決的問(wèn)題。這樣做，可以讓我們過(guò)更輕松和更加活力的生活。而不會(huì )自憐自哀，也不會(huì )充滿(mǎn)無(wú)力感。
10. 求助
你沒(méi)有必要總是一人解決問(wèn)題。你可以求助。你也許不能明白，但在人們熱心和友好幫助你緩解壓力和解決問(wèn)題后，你會(huì )感到驚訝。不過(guò)人家需要你的幫助時(shí)，你也要記得幫助他們。
11. 當壓力過(guò)大時(shí)，深呼吸和對自己說(shuō)：只關(guān)心今天。忘記所有那些明天和你的昨天
大大減輕自己的壓力，只關(guān)心今天。當明天來(lái)臨時(shí)，就關(guān)心明天。
12. 有意識地設置和維持你工作和私人時(shí)間之間的界限
設定每天工作停止的時(shí)間。不要在周日進(jìn)行工作。有意識的控制你的界限，你將有更少的壓力和更多的精力去做很好的工作，你還會(huì )擁有更高質(zhì)量的私人生活。這是這篇文章中最重要也最容易被忽略的習慣之一。
13. 保持精力的三個(gè)基本原則
即充足的睡眠，一個(gè)星期幾次的鍛煉，健康的飲食。雖然這個(gè)道理很明確，實(shí)際上，做到這三點(diǎn)，你的態(tài)度，精力水平，處理壓力的能力和清晰思考的能力都會(huì )變得有所不同。
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