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輕松搞定溝通的方法

時(shí)間:2020-11-14 08:36:21 職場(chǎng)心理 我要投稿

輕松搞定溝通的方法

  在人際關(guān)系中,我們應該如何輕松搞定溝通問(wèn)題呢?下面是小編推薦給大家的輕松搞定溝通的方法,希望能帶給大家幫助。

  

  1.感到不安全,是溝通的第一殺手

  先講個(gè)故事,一群原始人外出打獵,突然發(fā)現前方有一頭獅子,可能會(huì )被攻擊,不由自主地產(chǎn)生不安全感,怎么辦?

  有的撒腿逃跑(逃避),活了下來(lái)!有的操家伙就打(訴諸暴力),活了下來(lái)!除此之外,多半都到獅子的嘴里。20多萬(wàn)年來(lái)的優(yōu)勝劣汰,人類(lèi)就形成了這種行為模式:不安全時(shí),要么逃避,要么付諸暴力!

  所以,在溝通時(shí),如果雙方感覺(jué)自己被對方攻擊,而有不安全感時(shí),也會(huì )啟動(dòng)這種自我保護的行為模式,只是具體的行為變成了,沉默、敷衍等逃避溝通,或者怒吼、辱罵等語(yǔ)言暴力,總之,在這種行為模式下,溝通根本無(wú)法繼續!

  相對的,如果確定自己是安全的,就更可能坦誠、深入地暢所欲言!想一想,那些愉快的溝通,不都是在沒(méi)有擔憂(yōu)和顧慮時(shí),才得以經(jīng)歷的嗎?

  2.成功營(yíng)造安全感的6種方法

  如何才能營(yíng)造安全感呢?6個(gè)實(shí)用、且簡(jiǎn)單的方法,可以借鑒一下:

  2.1 澄清意圖

  人們判斷是否被攻擊,依據的不是內容,而是意圖,更致命的是,我們都喜歡假設對方的意圖。

  《爸爸去哪里》里的一場(chǎng)父子沖突。大俊跟爸爸回屋,看到桌上放著(zhù)QQ星,就往包里裝,爸爸看到后,非常生氣,痛罵,“哎呀媽呀!你裝它干嘛,你這樣很不好呀...”,大俊委屈把QQ星從包里拿出來(lái),爸爸生氣地沖出了屋子。

  冷靜下來(lái)的爸爸找大俊談心,“林大俊,占小便宜可不好呀,我們干嘛要占便宜呀,你缺吃嗎...”,誰(shuí)知道,原來(lái)大俊是這樣想的:

  看到了吧,相同的行為,卻因背后看不見(jiàn)的不同意圖,一個(gè)被責罵,一個(gè)卻值得表?yè)P。更關(guān)鍵的是,如果爸爸不事先假設兒子的意圖——愛(ài)占小便宜,沖突完全可以避免!

  所以,在溝通時(shí),最好先向對方澄清自己的意圖,而不是讓對方去猜!說(shuō)明時(shí),可以用到一個(gè)簡(jiǎn)單的方法:對比說(shuō)明法。

  基本句式是“我的目的不是...而是希望...”。前半句否定可能帶來(lái)沖突的意圖猜想,消除敵意,后半句則明確說(shuō)明自己真實(shí)的、和對方可以雙贏(yíng)的意圖。

  比如,面對控制欲很強的媽媽?zhuān)?否定部分)我的'目的不是為了和你對抗,或者否定你的建議的價(jià)值,(肯定部分)而是希望我們能夠一起找到讓彼此都舒服的溝通方式,我們都渴望彼此更加信任和親密,不是嗎?

  2.2 陳述事實(shí)

  A1和B1,哪種陳述聽(tīng)起來(lái)更有“敵意”呢?

  A1:你很少配合我

  B1:我最近組織了三次活動(dòng),你都沒(méi)參加

  A1是我們基于自己假設的對方意圖,對事實(shí)做出的評論,就像之前說(shuō)的那樣,假設的意圖常常是錯的,這當然會(huì )激怒對方!

  而B(niǎo)1只是我們觀(guān)察到的,客觀(guān)存在的事實(shí)。這更容易讓對方認同,即使對方不認同,我們也可以通過(guò)心平氣和地討論,確認客觀(guān)事實(shí)是什么。

  所以,陳述想法時(shí),應該說(shuō)觀(guān)察到的事實(shí),而非評論。一些特定的詞匯,需要盡力避免的,比如:總是、從不、經(jīng)常、很少。

  你總是很忙 / 你這周加班了5天

  當我需要你的時(shí)候,你從不出現 / 昨天我生病,你沒(méi)有在我身邊

  2.3 表達感受

  表達觀(guān)點(diǎn)時(shí),如果只是立足于自己的感受,而非想法,也可以消除對方的不安感。

  A2:這讓我覺(jué)得,你對我有偏見(jiàn)(我被忽略)

  B2:這讓我感到,很失望

  A2的潛臺詞,顯然是,“你為什么要對我有偏見(jiàn)”,或者“你讓我覺(jué)得自己被忽略,都是你的錯”,對方感到被指責!而B(niǎo)2則說(shuō)明自己的感受,并且沒(méi)有預設立場(chǎng)——這是由你造成的!這種溫和地立場(chǎng)更能讓對方接受。

  在表達感受時(shí),我們需要留意使用的詞匯:

  避免使用:“我覺(jué)得”、“我認為”,這都是在傳遞你的想法而非感受;蛘,“你讓我...",其潛臺詞是,“都是你的錯,讓我成這樣了”。

  建議使用:我感到興奮、感動(dòng)、高興、放松、擔憂(yōu)、氣餒、憤怒、失望、內疚...

  2.4 告知需要

  告訴對方,你為什么會(huì )這樣想,為什么要這樣做。這樣做的好處有兩個(gè),一是更容易找到雙贏(yíng)的方案,二是更容易激發(fā)對方采納你的請求。

  比如,周末,小A希望能待在家里,小B則希望能到商場(chǎng)逛逛,兩者意見(jiàn)不同調和!但是,小A之所以想待在家里,是因為想看會(huì )書(shū),而小B之所以能到商場(chǎng),只是不想一直待在家里,知道行為背后的需要之后,一個(gè)雙贏(yíng)的方案就浮現了,能不能帶著(zhù)書(shū),到公園里、咖啡廳里,或者其他什么地方呢?

  2.5 明確請求

  當我們希望別人采取行動(dòng)時(shí),什么樣的方式更容易得到積極的回應呢?

  首先是明確告之“要做什么”,而不是“不做什么”。

  比如,小A沖小B說(shuō),“親愛(ài)的,我有點(diǎn)渴”,小B立馬拿來(lái)橙汁,“我不是要橙汁!”,小B趕緊換成了牛奶,“我要的不是牛奶,你怎么這么不懂我啊!”小B又換成了冰震可口,“你不知道我大姨媽來(lái)了嗎!怎么能喝冰的呢!你也太不關(guān)心我了吧”,小B此時(shí)一頭黑線(xiàn)...

  為什么不在剛開(kāi)始就說(shuō),“親愛(ài)的,能不能拿一杯溫水給我,我有點(diǎn)渴了”呢?

  再者,要區別請求和命令,我們都知道,命令會(huì )讓對方產(chǎn)生不安全感,但在溝通時(shí),卻混淆兩者。

  請求沒(méi)有得到滿(mǎn)足時(shí),如果提出請求的一方,用批評和指責,試圖強迫對方接受請求時(shí),那就不再是請求,而是命令。如果通過(guò)示弱,甚至自殘的方式,利用對方的內疚,來(lái)實(shí)現自己的目的,那也是命令,而非請求。

  如果自己的請求,得不到對方的響應,在使用了所有溝通方法之后,那么就需要學(xué)會(huì )接納對方獨立人格的存在,你討厭被操控,別人也是!

  實(shí)際上,日常的溝通,只需要用到陳述事實(shí)、表達感受、告知需要和明確請求就可以了,比如:媽媽看到女兒亂扔襪子。

  A:你總是把襪子到處扔,我要給你說(shuō)多少次,不要把襪子扔在沙發(fā)上,你就是不聽(tīng)!你真是一個(gè)不聽(tīng)話(huà)的孩子!

  B:我看到你把襪子放在了沙發(fā)上(陳述事實(shí)),這讓我感到很不舒服(表達感受),因為我希望家里保持整潔(告知需要),你能現在把襪子放到洗衣機里,并以后注意把臟襪子放到臟衣服簍里嗎?(明確請求)

  2.6 持續關(guān)注

  長(cháng)時(shí)間的溝通時(shí),不安全感隨時(shí)都可能跳出來(lái),破壞溝通,因此,我們需要持續地維持安全感。

  首先,學(xué)會(huì )察覺(jué)不安信號。在肢體上,比如雙手抱胸、往后退或者靠到椅背上、不住地搖頭、轉身準備離開(kāi)等等防御性動(dòng)作。在語(yǔ)言上,除了沉默或者怒吼,還有很多隱蔽的信號,比如:

  掩飾,“呃...”,用很長(cháng)時(shí)間來(lái)思考,最后說(shuō)一些微不足道的建議,明顯在敷衍。

  退縮,找各種理由回避和你交流。

  控制,頻繁打斷你的講話(huà),一直在強調自己的觀(guān)點(diǎn),大量使用絕對性字眼。

  攻擊,通常是人身攻擊,而不是針對事實(shí)本身,或者使用威脅性語(yǔ)言。

  其次,先安撫對方,再繼續溝通。最好放棄什么面子、爭強好勝或者“只有我是正確的”之類(lèi)的想法,犧牲一點(diǎn)自己的自尊心,真誠的向對方道歉。

  “對不起,剛才我的話(huà)傷害到了你,這可不是我的本意”、“對不起,我發(fā)現,你對我剛才的話(huà)不是很贊同,能告訴我,你的看法嗎”...

  還可以對比說(shuō)明法,再次澄清自己的意圖,消除誤會(huì ),重建安全感。

  “我之所以這么說(shuō),不是...而是...”

  總結起來(lái),溝通時(shí),如果想比大多數人都做得更好,就需要時(shí)刻關(guān)注雙方的安全感

  為此,這6個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以帶來(lái)安全感:

  澄清意圖。用對比說(shuō)明法,不是...而是,說(shuō)明自己的意圖。

  陳述事實(shí)。陳述觀(guān)察到的事實(shí),而非評論。

  表達感受。表達自己的感受,而非想法。

  告知需要。讓對方知道為什么,更有助于找到雙贏(yíng)方案,并接納請求。

  明確請求。明確告之對方希望做什么,如果對方不接受,也要坦然面對。

  持續關(guān)注。隨時(shí)觀(guān)察對方,始終先處理情緒,再解決問(wèn)題。

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