公務(wù)文寫(xiě)作學(xué)習心得
新到辦公室工作的同志經(jīng)常帶著(zhù)一股寫(xiě)好公文的熱望向我討教寫(xiě)材料的經(jīng)驗。其實(shí)寫(xiě)好材料是一個(gè)慢慢積累的過(guò)程,既有寫(xiě)作技法上的積累,也有工作方法上的覺(jué)悟,因為行文的表述依賴(lài)于行為做事,做事成熟了,也會(huì )帶來(lái)行文的老道。不過(guò),有沒(méi)有一種明確的自覺(jué)培養意識,對于一個(gè)寫(xiě)手的成長(cháng)快慢還是有影響的。從我十來(lái)年的寫(xiě)作體會(huì )看,我認為做好公文起草工作要有四種“自覺(jué)意識”:
一、要有明晰的效果意識
公文是一種應用性文章,是讓人看、讓人聽(tīng),要對實(shí)際工作起指導、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí),寫(xiě)作目的至關(guān)重要,它決定著(zhù)公文的行文方向、結構設置、內容組織和語(yǔ)言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說(shuō)你按領(lǐng)導指示起草一篇公文,對這篇公文要達到一個(gè)什么樣的整體效果,主標題給人留下什么印象,分標題給人留下什么印象,每段內容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預期。我的體會(huì )是,有明晰的效果預期未必能寫(xiě)成好公文,因為寫(xiě)好公文還需要其他重要條件,但沒(méi)有明晰的效果預期,必定寫(xiě)不出什么好公文。
“以其昏昏,使人昭昭”,世界上沒(méi)有這樣的好事。所以,在起草公文時(shí),我建議大家嘗試“效果導向機制”,即根據所要達到的效果,去決定是否需要設置主標題,設置什么樣的主標題;去決定是否需要開(kāi)場(chǎng)白,需要什么樣的開(kāi)場(chǎng)白;去決定是否需要分標題,確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫(xiě)什么,寫(xiě)到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語(yǔ)習慣,從而讓公文管用而不是無(wú)用,讓受眾愛(ài)聽(tīng)而不是反感。要根據“需要寫(xiě)什么”去寫(xiě),而不能根據“會(huì )寫(xiě)什么”去寫(xiě),尤其不能由著(zhù)自己的性子想到哪寫(xiě)到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點(diǎn)什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng )意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語(yǔ)上有新亮色。全部達到上述目標當然很難,而且有時(shí)時(shí)間也不允許,但至少要達到其中的一兩個(gè),否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫(xiě)了等于沒(méi)寫(xiě)。
二、 要有深厚的思維修煉意識
寫(xiě)公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說(shuō),成功就是“與眾不同”。你想的、說(shuō)的,跟別人完全一樣,說(shuō)不說(shuō)、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。我體會(huì ),作為公文起草者要著(zhù)力提高以下幾種思維能力:
一要提高直線(xiàn)思維能力。對一個(gè)事物、一項工作,要往縱深處思考,就像徐志摩《再別康橋》中說(shuō)的那樣,要“撐一支長(cháng)蒿,向青草更青處蔓溯”。當然,我們所撐的是思維的長(cháng)蒿,要尋的不是情感纏綿的美夢(mèng),而是理論的新境界、工作的新層次,是超越常識、形成見(jiàn)識。
二要提高逆向思維能力。硬幣的正面和反面給人的印象絕不相同,然而它們都是硬幣的.組成部分。這提醒我們,在起草公文、研究工作時(shí),有時(shí)要從反面去想,要找到隱藏在成績(jì)經(jīng)驗背后的另一種真相,把問(wèn)題說(shuō)出來(lái);思考應對挑戰的正確方案,把矛盾解決掉。這樣就能形成關(guān)于這項工作的新表述。
三要提高側向思維能力。即要從第三種角度看問(wèn)題、看工作,形成對問(wèn)題的新見(jiàn)解,找到推進(jìn)工作的新途徑。我在一篇思考體會(huì )中談過(guò),化解矛盾、實(shí)現和諧,關(guān)鍵在于找到第三條路徑。因為,生活中的確有黑白分明的事,這時(shí)必須堅持白的,反對黑的;但有時(shí),也有赤、橙、藍、綠、紫等其它過(guò)渡色,這也是允許的,是多樣生活的組成部分。我想,在必要和可能時(shí),我們要走出單純的二元對立的思維邏輯習慣,努力尋找解決問(wèn)題的多種可能性。這同樣是公文起草中一條重要的思維路向。
四要提高發(fā)散性思維能力。特別是在構思公文時(shí),要在以我為主的基礎上,敞開(kāi)胸懷,大膽想象,看看自己已經(jīng)掌握和正在掌握的各種信息資源中,有哪些可以吸納借鑒,為我所用。這是破解文思枯竭難題的一個(gè)有效方法。
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