給媒體的邀請函范文
有很多小伙伴問(wèn)小編媒體邀請函怎么寫(xiě)，要注意什么?小編就整理了以下的媒體邀請函的范文，希望對大家有所幫助!
媒體邀請函
尊敬的媒體,您好!
由廣州恒大地產(chǎn)公司主辦的地產(chǎn)交流會(huì )將于 xxx年xx月xx日—xx月xx日在廣州恒大總部隆重舉行。 屆時(shí)，將有百余家國內外新聞單位參與了交流會(huì )的報道。在此，恒大公司向與會(huì )的媒體表示感謝。為了把交流會(huì )的.宣傳工作做得更好，恒大新聞部將提前與各媒體聯(lián)系展會(huì )相關(guān)事宜，希望能得到各單位的支持!
請您完整填寫(xiě)媒體確認回執，在*月*日前傳真或 E-mail 至外聯(lián)部，以便我們與您取得聯(lián)系。
____________：
電話(huà)：傳真：
E-mail： 聯(lián)系人：
附件：
注意的問(wèn)題
�、俦谎堈叩男彰麘獙�(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。
�、谠趦蓚�(gè)姓名之間應該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
�、蹜獙�(xiě)明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
�、軐�(xiě)明舉行的地點(diǎn)。
邀請步驟不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請函函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。
回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一�；貓淌盏胶�，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可�；貓绦枰⒁獾氖�，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。
確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。
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