創(chuàng )業(yè)初期，如何提高工作效率
創(chuàng )業(yè)初期，如何提高工作效率。下面應屆畢業(yè)生小編為您提供一些方法!
創(chuàng )業(yè)也許也有技巧。這篇文章是創(chuàng )業(yè)團隊的經(jīng)驗分享，提出了六點(diǎn)建議，以幫助創(chuàng )業(yè)初期的中小團隊提高效率。
“沒(méi)有捷徑，如果創(chuàng )業(yè)條件很惡劣，有很多技巧其實(shí)可以幫助你活下來(lái)。”
以下是分享的一些提高工作效率的經(jīng)驗，非常適合創(chuàng )業(yè)初期的中小團隊借鑒：
1、人人都是多面手
要讓團隊像戰車(chē)一樣勇往直前，最重要的就是要求每個(gè)成員都成為多面手。這樣團隊才會(huì )變得非常靈活，更適應變化無(wú)常的創(chuàng )業(yè)環(huán)境。為達到這一點(diǎn)，需要經(jīng)常鼓勵自己的伙伴接觸新的領(lǐng)域，賦予足夠信任。我們經(jīng)常變化各自工作的領(lǐng)域，保持新鮮感，激發(fā)學(xué)習的動(dòng)力。另外，團隊成員有親身實(shí)踐的經(jīng)驗，也能更準確判斷面試者的水平。
2、Email > IM > 語(yǔ)音
創(chuàng )業(yè)初期，一般來(lái)說(shuō)是很難有環(huán)境很好的辦公室的，多數公司可能異地、甚至 soho 辦公。因此，溝通成了很困難的事情。我們甚至因為擔心溝通不足，出現過(guò)度溝通的情況。在所有的溝通途徑中，我們最喜歡的是郵件，它有以下幾個(gè)好處：
發(fā)郵件的時(shí)間成本相對較高，可避免發(fā)件人發(fā)起無(wú)關(guān)緊要的話(huà)題打擾其他人。
郵件要求內容完整，強迫發(fā)件人用更充分的時(shí)間進(jìn)行思考，組織好內容，提高溝通的質(zhì)量。
軟件開(kāi)發(fā)是一件腦力密集型工作，一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延后回復，避免干擾正在聚精會(huì )神工作的其他伙伴。
只有緊急的事情我們才會(huì )使用即時(shí)通訊(IM)工具;只有結論未確定或需要頭腦風(fēng)暴的話(huà)題，我們才會(huì )使用語(yǔ)音工具溝通。
在集中辦公以后，我們仍然認為通過(guò)郵件溝通，減少對伙伴的干擾，對于提高效率很有益處，盡管當面溝通可能更快。
3、文檔集中化管理
創(chuàng )業(yè)過(guò)程會(huì )積累很多經(jīng)驗，解決不同問(wèn)題，做出各種決策和折中。為提高效率，這些信息都必須得以記錄，并保證所有伙伴可隨時(shí)便捷訪(fǎng)問(wèn)。我們用堅果云的 “同步文件夾” 功能，將所有設計文檔，計劃方案，測試用例等分類(lèi)同步到所有伙伴的電腦上，以備進(jìn)行查閱和事后追溯，而無(wú)須事前一一通知。在變化工作領(lǐng)域后，新的伙伴也更容易上手。
4、吃自己的狗食
在創(chuàng )業(yè)初期，產(chǎn)品的定位和功能取舍通常沒(méi)有可靠的用戶(hù)數據供參考，也無(wú)法投入大量資源進(jìn)行詳細的調研和設計。我們采取的辦法是快速做出原型，要求每個(gè)團隊成員成為產(chǎn)品的鐵桿用戶(hù)，并通過(guò)自己的日常使用經(jīng)驗提出各種改進(jìn)意見(jiàn)。這非常有助于讓產(chǎn)品擁有團隊特色，走出差異化的路線(xiàn)，而不是單純的跟隨領(lǐng)先的競爭對手。堅果云在開(kāi)發(fā) “同步文件夾” 功能的時(shí)候進(jìn)行了多次類(lèi)似迭代。
5、不要將工作和生活混淆
即便你是個(gè)很用功的人，如果將工作與生活的時(shí)間混淆，將非常影響工作效率，你的`思維會(huì )不斷在二者之間切換。如果創(chuàng )業(yè)公司早期在家辦公的話(huà)，很容易陷入這個(gè)陷阱，以下是一些建議有助于將工作與生活分離：
商定好工作的時(shí)間表，所有人必須嚴格按照時(shí)間上班，通過(guò)即時(shí)通訊(IM)工具是否在線(xiàn)可以表示一個(gè)人是否進(jìn)入工作狀態(tài)。
告訴你的朋友和家人，你雖然在家里，但你和他們在公司一樣，也是在辦公。所以請他們理解你，不要在工作的時(shí)間和你閑聊。
不要將辦公的地點(diǎn)設置在平時(shí)睡覺(jué)的房間，一個(gè)沒(méi)有生活氣息的房間有助于讓你全身心投入工作并減少打擾。
個(gè)人瑣事集中分配時(shí)間處理，切忌因為在家，投入大量時(shí)間解決那些可有可無(wú)的瑣事
6、易者優(yōu)先法則
在團隊頭腦風(fēng)暴時(shí)，經(jīng)常會(huì )發(fā)生伙伴意見(jiàn)不統一的現象，各自堅持觀(guān)點(diǎn)，并不斷挑戰對方的想法。這種爭論有利于團隊得到經(jīng)得起考驗的結論，但如果過(guò)度迷戀這樣的爭論，很容易讓團隊陷入低效率的陷阱。
在堅果云團隊，我們認可易者優(yōu)先法則：如果在有限的時(shí)間無(wú)法得出結論，那么就選擇最容易實(shí)現的方案來(lái)做。這樣可以讓用戶(hù)感受到創(chuàng )業(yè)公司的活力，也有助于在第一時(shí)間收集到最有說(shuō)服力的用戶(hù)反饋。另外，我們發(fā)現過(guò)度爭論容易造成細節化和瑣碎化，完全忽略用戶(hù)使用的直觀(guān)感受。易者優(yōu)先法則反而更容易反應用戶(hù)所需。
小結：
團隊在創(chuàng )業(yè)過(guò)程中一定會(huì )受到來(lái)自外界各方面的困擾和挑戰，這時(shí)你必須想辦法減弱這些噪音，保證自己的團隊盡可能專(zhuān)注于自己的產(chǎn)品。有的創(chuàng )業(yè)團隊過(guò)度迷信于思考和推理，而在我們看來(lái)，過(guò)度的思考反而可能扭曲用戶(hù)的實(shí)際需求。多做一些，比虛無(wú)縹緲的爭論來(lái)的更實(shí)在。
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