如何高效開(kāi)會(huì )

　　許多經(jīng)理有這樣的煩惱：公司中的各種會(huì )議占據了太多的工作時(shí)間。這時(shí)候大家就要思考一下應該如何高效開(kāi)會(huì )了，下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的關(guān)于如何高效開(kāi)會(huì )，歡迎大家閱讀!

　　1、早會(huì )：

　　8~10人左右的會(huì )議，每人2~3分鐘，建議都站立，每人回答以下三個(gè)問(wèn)題即可。

　　(1)昨天工作完成情況

　　(2)未完成的任務(wù)及遇到的困難

　　(3)今天計劃的任務(wù)

　　2、周會(huì )：

　　控制會(huì )議時(shí)間為22分鐘以?xún)�，避免將自己及其他人帶入無(wú)休止的會(huì )議“拉鋸戰”中。

　　最重要的`是控制每個(gè)與會(huì )者“先傾聽(tīng)，再討論”。以及，注意以下七點(diǎn)。

　　(1)有明確的議程和目標，并且最好在會(huì )議前或會(huì )議開(kāi)始時(shí)公布

　　(2)提前至少一天發(fā)送會(huì )議相關(guān)內容以及邀請

　　(3)準時(shí)開(kāi)始

　　(4)條件允許的話(huà)，站立著(zhù)進(jìn)行

　　(5)不要帶筆記本電腦，但要帶紙筆

　　(6)嚴禁帶手機

　　(7)注意!必須有人記錄所有的會(huì )議議程(這個(gè)人有條件的話(huà)，最好不是會(huì )議主持人)，并告知所有人會(huì )有反饋。

　　3、更重要的會(huì )：

　　往往是年度總結或是年度計劃等會(huì )議，這樣就需要使用下面的這個(gè)會(huì )議模型了。

　　(1)會(huì )議前設計

　　開(kāi)展討論和評估

　　使用評估結果確定合適的利益攸關(guān)者代表

　　確定會(huì )議程序與內容

　　決定是否開(kāi)展建立共識程序

　　確保得到權威人士的授權

　　(2)會(huì )議前準備

　　指定人選：召集、溝通、協(xié)調、記錄、主持、專(zhuān)家、利益攸關(guān)者代表

　　設置關(guān)于候補代表和觀(guān)察員的規則

　　形成書(shū)面的日程安排、基本規則、工作計劃、項目預算

　　確定與代表人的聯(lián)系方式

　　(3)會(huì )議進(jìn)行中

　　討論要公開(kāi)、透明

　　需要時(shí)引入專(zhuān)家判斷

　　通過(guò)討論尋求團隊利益最大化

　　頭腦風(fēng)暴的發(fā)言不作為承諾

　　設置專(zhuān)業(yè)調解人來(lái)引導對話(huà)

　　只使用一份統一文本來(lái)與異見(jiàn)方溝通

　　按需修改議程、原則與deadline

　　(4)會(huì )議中，結果確認

　　以書(shū)面形式尋求一致同意

　　以有條件的承諾書(shū)來(lái)處理風(fēng)險或不確定性

　　詢(xún)問(wèn)誰(shuí)無(wú)法接受協(xié)議

　　要求反對者提出所有人都能接受的改進(jìn)建議

　　所有協(xié)議均采取書(shū)面形式

　　與所有利益攸關(guān)者溝通，并且簽署協(xié)議

　　總結要點(diǎn)

　　1.只去參加必要的會(huì )議

　　2.準時(shí)開(kāi)始，準時(shí)結束，有可能的話(huà)，盡量站著(zhù)開(kāi)會(huì )，這樣結束的最快

　　3.明確會(huì )議時(shí)間、目的、流程，確保每個(gè)人了解會(huì )議內容。

　　4.讓提出問(wèn)題的人給出解決方法，并列出優(yōu)缺點(diǎn)，在會(huì )議上二選一或三選一

　　5.會(huì )議后分發(fā)會(huì )議記錄到參與人郵箱，明確會(huì )議的結論，任務(wù)、執行人和期限，及時(shí)追蹤和確認。

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