檔案信息調研宣傳制度標準版

　　為加大檔案工作宣傳力度，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，展示檔案隊伍良好形象，特制定本制度。

　　一、堅持全員搞宣傳、調研、信息制。檔案工作的宣傳、調研、信息反饋是全局每位干部職工的重要職責之一，各股室確定1人為所在股室兼職信息宣傳聯(lián)絡(luò )員，經(jīng)常與辦公室聯(lián)系，提供有關(guān)信息線(xiàn)索和材料。全局干部職工都應重視信息工作，尤其是對重要信息應認真收集、整理，及時(shí)上報。各股室、中心平均每月報送信息不少于1篇，全年被采用信息不少于4篇；辦公室平均每月報送信息不少于2篇，全年被采用信息不少于12篇，其中國家級報刊、網(wǎng)絡(luò )采用不少于4篇，省級采用不少于8篇。市信息報送按要求落實(shí)。

　　二、注重質(zhì)量、報送及時(shí)。各股室、中心人員加強業(yè)務(wù)學(xué)習，拓寬宣傳渠道，靈活宣傳手法，著(zhù)力提高稿件質(zhì)量和媒體采用率。搜集篩選素材要客觀(guān)真實(shí)，上報材料及時(shí)迅速。

　　三、認真審核。局內各股室對上報上級檔案宣傳媒體、政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站或向外發(fā)布的動(dòng)態(tài)性、一般性信息，由股室負責人把關(guān)后，到辦公室統一登記上報，重要信息還須經(jīng)分管領(lǐng)導審定報局長(cháng)同意后再登記上報，防止錯報、漏報，杜絕報送虛假信息。

　　四、局領(lǐng)導及各股室負責人應經(jīng)常深入基層和服務(wù)對象調查研究，做到對職責范圍內的工作情況熟悉，心中有數。各股室每年完成1—2個(gè)調研課題。

　　五、加強對本單位檔案信息網(wǎng)站的管理更新。辦公室負責“工作動(dòng)態(tài)”的更新，業(yè)務(wù)股負責對“政策法規、業(yè)務(wù)規范”的更新，館務(wù)股負責對“征集利用、民生檔案”的更新。

　　六、注意保密。要嚴格執行有關(guān)保密規定，凡屬保密范圍的，在信息收集和報送的過(guò)程中要根據信息內容的層次、密級和急緩程度，嚴格限制閱知范圍，通過(guò)密傳或機要通信等途徑上報，既要注意時(shí)效，又要注意保密，杜絕泄密事件的發(fā)生。

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