企業(yè)會(huì )計檔案管理制度（精選3篇）
在現在社會(huì )，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的企業(yè)會(huì )計檔案管理制度（精選3篇），歡迎大家分享。
企業(yè)會(huì )計檔案管理制度1
第一章總則
為了加強會(huì )計檔案管理,保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí),根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章會(huì )計檔案管理部門(mén)
1.公司檔案主管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門(mén)負責，由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務(wù)部門(mén)及公司內部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會(huì )計檔案歸檔的范圍
1.會(huì )計憑證。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2.會(huì )計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務(wù)報告。包括《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會(huì )計報表，報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級主管部門(mén)對報告的批復及社會(huì )審計的審計報告。
4.其它會(huì )計核算資料。凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。
5.增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會(huì )計檔案的整理
會(huì )計年度終了后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會(huì )計憑證。
�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
�。�3）裝訂封面的.所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會(huì )計賬簿。
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
�。�1）會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣，不填其它內容。
�。�2）會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。
�。�3）活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
�。�4）會(huì )計賬簿的裝訂順序：
會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。
�。�5）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
�。�6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
�。�7）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
�。�8）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3.會(huì )計報表。
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第五章會(huì )計檔案的歸檔保管
1.當年的會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后存入檔案并由專(zhuān)人保管。
2.會(huì )計檔案管理人員負責全部會(huì )計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。
3.機構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，應辦理交接手續，由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
企業(yè)會(huì )計檔案管理制度2
第一條為了加強會(huì )計檔案管理,統一會(huì )計檔案管理制度。根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定,結合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱、借用和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放方便查閱,嚴防毀損散失和泄密。
第三條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證,會(huì )計帳簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據.具體包括:
(一)會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、領(lǐng)料單、出庫單、發(fā)貨單等其它會(huì )計憑證。
(二)會(huì )計帳簿類(lèi):總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)輔助帳簿、其他會(huì )計帳簿。
(三)財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。
(四)其他類(lèi):銀行存款余額調節表、銀行對帳單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
第四條會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后,由財務(wù)部按照歸檔要求,對各種類(lèi)會(huì )計憑證、帳簿、報表進(jìn)行整理,裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。
第五條建立健全會(huì )計檔案查閱復制登記制度。
財務(wù)處會(huì )計人員查閱會(huì )計檔案,經(jīng)檔案管理人員同意即可。廠(chǎng)內其他單位查閱會(huì )計檔案要持本單位領(lǐng)導簽字的介紹信,經(jīng)檔案主管領(lǐng)導同意后方可查閱。
外單位到公司查閱會(huì )計檔案,必須持介紹信經(jīng)公司財務(wù)領(lǐng)導和檔案主管領(lǐng)導批準后方可查閱。
任何人不得將會(huì )計檔案資料私自帶離檔案室,更不準涂改拆散抽換單據和利用會(huì )計檔案資料進(jìn)行非法活動(dòng).未經(jīng)允許不準復制、照像。
第六條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi).定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五類(lèi)。
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后第一天算起。
第七條本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限,各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。
第八條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
(一)本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的.名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
(二)單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
(三)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派人監銷(xiāo)。
(四)監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案；銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
條九條保管期滿(mǎn)但未結算的債權債務(wù)原始憑證和涉及其它未了事項的原始憑證不得銷(xiāo)毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完成為止.單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
第十條本辦法由財務(wù)部負責解釋。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起施行。
企業(yè)會(huì )計檔案管理制度3
第一條：為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理，統一全國會(huì )計檔案工作制度，更好地為社會(huì )主義經(jīng)濟事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條：會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。各機關(guān)、團體、國營(yíng)企業(yè)、建設單位和事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位），必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔案、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，切實(shí)地把會(huì )計檔案管好。
第三條：會(huì )計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。會(huì )計檔案工作由各級財政機關(guān)和各級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)共同負責進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、監督與檢查。
第四條：各單位每年形成的會(huì )計檔案，都應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，原則上應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)編造清冊移交本單位的檔案部門(mén)保管。
財務(wù)會(huì )計部門(mén)和經(jīng)辦人必須按期將應當歸檔的會(huì )計檔案，全部移交檔案部門(mén)，不得自選封包保存。檔案部門(mén)必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。
第五條：檔案部門(mén)接收保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應當會(huì )同原財務(wù)會(huì )計部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
檔案部門(mén)對于違反會(huì )計檔案管理制度的，有權進(jìn)行檢查糾正，情節嚴重的，應當報告本單位領(lǐng)導或財政、審計機關(guān)嚴肅處理。
第六條：各單位對會(huì )計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
第七條：各單位保存的會(huì )計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管單位批準，但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。
第八條：撤銷(xiāo)、合并單位和建設單位完工后的.會(huì )計檔案，應隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規定辦理交接手續。
第九條：各種會(huì )計檔案的保管期限，根據其特點(diǎn)，分為永久、定期二類(lèi)。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。
各種會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
第十條：會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)會(huì )計部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。機關(guān)、團體和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀；國營(yíng)企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審查，報經(jīng)上級主管單位批準后銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結清債權債務(wù)時(shí)為止；建設單位在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。
第十一條：各單位按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由檔案部門(mén)和財務(wù)會(huì )計部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。各級主管部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，還應有同級財政部門(mén)、審計部門(mén)派員參加監銷(xiāo)。各級財政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由同級審計機關(guān)派員參加監銷(xiāo)。
第十二條：監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前，應當認真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位領(lǐng)導。
第十三條：本辦法適用下列單位：
一、預算會(huì )計。包括各級財政機關(guān)的總預算會(huì )計：各級機關(guān)、團體和事業(yè)單位的單位預算會(huì )計；各級稅務(wù)機關(guān)稅收會(huì )計。
二、建設銀行會(huì )計。
三、企業(yè)會(huì )計和建設單位會(huì )計。包括所有國營(yíng)企業(yè)會(huì )計和建設單位會(huì )計。
第十四條：會(huì )計檔案保管期限，原則上按本辦法附表執行。其中涉及外事的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿，不需要永久保管的部分，可由有關(guān)主管部門(mén)分別另行制定保管期限辦理。
單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)，如果同本辦法附表中的檔案的名稱(chēng)不相符時(shí)，可比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。
第十五條：預算、計劃、制度等文件材料，按照文書(shū)檔案管理辦法執行，不適用本辦法。
第十六條：中國人民解放軍和中國人民銀行系統的會(huì )計檔案管理辦法，由中國人民解放軍總后勤部和中國人民銀行總行參照本辦法自行制定，報財政部和國家檔案局備案。
集體所有制企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì )計檔案管理辦法，由各省、自治區、直轄市或有關(guān)主管部門(mén)參照本辦法處行制定，報財政部和國家檔案局備案。
第十七條：各省、自治區、直轄市財政機關(guān)、檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)和中央、國家機關(guān)，應當根據本辦法的原則規定，結合本地區、本部門(mén)的具體情況，制定具體實(shí)施辦法，一并下達執行，并將具體實(shí)施辦法抄報財政部和國家檔案局備案。
第十八條：本辦法從公布之日起執行。以前財政部、國家檔案局以及各地區、各部門(mén)制定的有關(guān)會(huì )計檔案保管辦法，凡與本辦法不符的，一律以本辦法為準。
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