施工企業(yè)財務(wù)管理制度(通用13篇)
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施工企業(yè)財務(wù)管理制度 1
第一章總則
第一條為了加強對公司財務(wù)的領(lǐng)導,理順公司本部與工程項目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據公司建立“大財務(wù)”的基本思路,特制定工程項目財務(wù)管理暫行規定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構與職責
第三條財務(wù)機構設置:
。ㄒ唬┕驹O財務(wù)部,負責全公司財務(wù)工作管控;
。ǘ└鞴こ添椖坎吭O相應財務(wù)機構,負責所在項目財務(wù)工作;
。ㄈ└鞴こ添椖坎控攧(wù)機構人員由公司統一委派,并接受所在項目部行政領(lǐng)導和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導、監督、檢查。
第四條公司財務(wù)部管理職責:
。ㄒ唬┴撠煍M定會(huì )計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;
。ǘ┴撠煿颈静繒(huì )計核算和財務(wù)報表編制工作;
。ㄈ┴撠煿举Y金調度和管理,根據需要對項目部資金進(jìn)行調度;
。ㄋ模┴撠煍M定、審核項目融資方案和相關(guān)文件,并組織實(shí)施;
。ㄎ澹┴撠煿窘鹑陲L(fēng)險,建立財務(wù)風(fēng)險管理和風(fēng)險預警機制,控制公司財務(wù)風(fēng)險;
。┴撠煍M定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
。ㄆ撸┴撠煿径愂栈I劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
。ò耍┴撠熦攧(wù)分析,為決策提供支持;
。ň牛┴撠熗馀身椖繒(huì )計的管理,指導下屬項目部的財務(wù)工作。
第五條公司各工程項目部財務(wù)機構管理職責:
。ㄒ唬﹫绦泄緯(huì )計核算和財務(wù)管理制度和流程;
。ǘ┴撠煴卷椖坎康呢攧(wù)會(huì )計工作,保證完成各項會(huì )計核算和財務(wù)管理工作;
。ㄈ└鶕卷椖坎可a(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,正確設立會(huì )計賬薄、審核各項收支,按會(huì )計制度規定處理會(huì )計業(yè)務(wù),使項目部的各種報表、帳簿、憑證內容真實(shí)、數字準確、手續完備;
。ㄋ模┡浜蠈徲媶挝蛔龊妹總(gè)基建項目的審計工作,及時(shí)提供各種數據及資料;
。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟合同的財務(wù)管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來(lái)賬目,()及時(shí)、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進(jìn)度款;
。┻M(jìn)行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
。ㄆ撸┴撠煚I(yíng)業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;
。ò耍┘皶r(shí)處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章資金與計劃
第六條工程項目部資金主要來(lái)源:
。ㄒ唬┙ㄔO單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預付款;
。ǘ┙ㄔO單位撥付的工程結算款;
。ㄈ⿷段锤犊铐;
。ㄋ模┕颈静繐芨都皟炔繂挝坏耐鶃(lái)資金;
。ㄎ澹┢渌鼇(lái)源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設備的采購;
。ǘ┞毠すべY及福利;
。ㄈ┕こ倘斯べM;
。ㄋ模├U納稅費;
。ㄎ澹┮幎ǖ母鞣N應上交款項;
。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費用。
第八條工程項目部如需開(kāi)設銀行帳戶(hù),必須報經(jīng)公司財務(wù)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規定履行手續;同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開(kāi)設任何形式的銀行賬戶(hù)。
第九條工程項目部的資金,由公司統一管理,其調配權屬公司,工程項目部實(shí)現的合同收入結算后統一匯入公司指定帳戶(hù)。資金運用要嚴格執行公司有關(guān)的資金管理規定。
第十條工程項目部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時(shí)結算卡(個(gè)人賬戶(hù))中開(kāi)支。需要用現金支付的.零星支出,按實(shí)際報銷(xiāo)金額劃入出納臨時(shí)結算賬戶(hù),該臨時(shí)結算賬戶(hù)不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實(shí)行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。
第四章成本與稅費
第十二條嚴格執行國家有關(guān)法規和公司費用開(kāi)支標準,嚴格劃清成本開(kāi)支界限,間接費開(kāi)支要嚴格執行公司的有關(guān)費用開(kāi)支辦法,并如實(shí)在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤(pán)點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責任轉移的相關(guān)手續,領(lǐng)用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條項目部要設置存貨實(shí)物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規定處理。項目會(huì )計在月末審核庫管員編制的材料購銷(xiāo)存明細表后,再編報材料購銷(xiāo)存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據需要配備的各類(lèi)施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機械設備按規定足額提取折舊費。調入的機械設備,及時(shí)辦理交接手續。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權,沒(méi)有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時(shí)設施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷(xiāo)費用由項目成本負擔。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規定報批后處置。
第十七條營(yíng)業(yè)稅及其附加費由項目部按規定在工程所在地計繳。
第五章清算與監督
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務(wù)和往來(lái)款項清算完畢。對竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見(jiàn)并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導同意后轉公司繼續清理。
第十九條工程項目部解散時(shí)剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
。ㄒ唬┳再彽墓潭ㄙY產(chǎn)調公司管理,調入的固定資產(chǎn)移交原調出單位或調入公司,交接雙方應及時(shí)辦理驗收交接手續;
。ǘ┵徶玫霓k公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見(jiàn)并辦理調撥、報廢、變賣(mài)等手續;
。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;
。ㄋ模╉椖坎繉蕚涮幚淼氖S嘭敭a(chǎn)物資必須經(jīng)過(guò)材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊交工程部門(mén)辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續。同時(shí)對該項目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結。
第二十一條對確實(shí)在短期內無(wú)法處理的遺留問(wèn)題,工程部應向公司專(zhuān)題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條妥善保管財務(wù)會(huì )計資料并按檔案管理的規定及時(shí)辦理會(huì )計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時(shí),會(huì )計檔案移交給公司檔案部門(mén)。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財務(wù)監察和審計監督。
第六章財務(wù)報告
第二十四條工程項目部主辦會(huì )計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會(huì )計人員。
第二十五條工程項目部應于每月26日前按統一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務(wù)月報表”等,并于每周末報送現金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類(lèi)與每月報送的報表種類(lèi)相同)并附相應的財務(wù)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)應重點(diǎn)說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動(dòng),工程結算以及對財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項。工程項目部每季進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
第七章附則
第二十七條本規定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務(wù)部門(mén)。
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 2
第一章總論
第一條為了規范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jì)效考核工作的開(kāi)展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項目實(shí)行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負責。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規章制度及報表模板附件等內容。
第二章貨幣資金管理
第四條公司下轄的工程項目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據工程項目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)制定。
第六條備用金定額如不能滿(mǎn)足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據實(shí)際情況提出書(shū)面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過(guò)后依據新的備用金定額執行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內容:
1.臨時(shí)用工勞務(wù)報酬支出
2.臨時(shí)急需物資及小規模用料采購支出
3.施工及辦公等低值易耗品采購支出
4.機械設備低值零配件采購及修理支出
5.項目部人員差旅費用支出
6.施工用水電支出
7.項目部招待費支出
8.項目部食堂采購支出
9.經(jīng)公司批準的其他項目支出
第八條項目部財務(wù)人員進(jìn)駐后,應盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù),備用金由公司財務(wù)部通過(guò)銀行轉賬劃撥。
第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過(guò)銀行轉賬辦理,不得支付現金。
第十條項目部才財務(wù)人員應根據工程項目造價(jià)、金融機構路途遠近等因素確定庫存現金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門(mén)不得保留過(guò)多的庫存現金。
第十一條項目部財務(wù)人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內容:
1.出票日期
2.出票金額和用途
3.使用部門(mén)
4.經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應連同支票存根粘貼,統一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開(kāi)戶(hù)銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項目部財務(wù)人員每月應對每個(gè)存款賬戶(hù)編制《庫存現金盤(pán)點(diǎn)表》、《銀行存款余額調節表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章財產(chǎn)物資管理辦法
第一節工程物資管理
第十五條項目部工程物資主要由公司根據項目的施工需求統一采購調撥,項目應由公司物資采購部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統計和匯報體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調撥必須要有物資保管部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數據準確、簽字明責完整、上報及時(shí)。
第十七條項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監督管理,并根據工程工期的長(cháng)短會(huì )同物資管理人員合理安排定期盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)明細表上報公司。
第十八條工程物資購入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。
第十九條工程物資根據公司統一規定分類(lèi)編號。
第二節機械設備管理
第二十條項目部施工使用的機械設備由公司統一購買(mǎi)或租賃后統一調撥至施工現場(chǎng),項目部也可根據實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經(jīng)公司批準后進(jìn)行租賃。
第二十一條項目部臨時(shí)短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當地同類(lèi)機械設備的.租賃價(jià)格。
第二十二條項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿(mǎn)足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關(guān)經(jīng)手人員須承擔相應的責任。
第二十三條對于公司自有設備的調撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得機械設備的調撥單和相關(guān)基礎信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第四章相關(guān)規章制度
第一節職工借款管理辦法
第二十四條項目部財務(wù)人員應嚴格控制職工個(gè)人借款的數額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長(cháng)期限,最多不得超過(guò)三個(gè)月。
第二十五條個(gè)人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個(gè)人累計借款余額不得超過(guò)兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過(guò)三個(gè)月工資總額。
第二十六條對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監督,采購備用金借款余額不得超支50%。
第二十七條個(gè)人借款應填寫(xiě)《職工個(gè)人借款申請單》,詳細填寫(xiě)日期、用途、金額以及預計歸還期限等內容。
第二十八條借款申請要求內容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫(xiě)金額相同,相關(guān)內容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無(wú)效。
第二十九條借款申請應由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關(guān)人員簽字手續,嚴禁在沒(méi)有主管領(lǐng)導簽字同意的情況下借出款項。
第三十條出納人員應當定期將個(gè)人因私借款申請交由會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì )計須按借款人設立明細賬戶(hù),以方便核算和監督個(gè)人借款情況。
第三十一條財務(wù)人員應于每月月末編制《個(gè)人借款情況統計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內容,報項目經(jīng)理,對于超過(guò)期限的個(gè)人借款應及時(shí)催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時(shí),出納應開(kāi)具加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的收據,不得將借款申請返還給借款人。
第二節報銷(xiāo)管理辦法
第三十三條個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報銷(xiāo),必須取得符合法律要求的相關(guān)票據和發(fā)票。
第三十四條項目部財務(wù)人員必須嚴格審核報銷(xiāo)發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章。
第三十五條項目部財務(wù)人員必須嚴格自行監督審核職責,對于不符合規定的發(fā)票退回不予報銷(xiāo),對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷(xiāo)款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見(jiàn)。
第三十六條報銷(xiāo)人因公出差報銷(xiāo),必須在出差歸來(lái)當月工資發(fā)放前辦理報銷(xiāo)手續,否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報銷(xiāo)人必須憑相關(guān)票據和發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)申請,并妥善粘貼單據,填寫(xiě)報銷(xiāo)金額和報銷(xiāo)理由。
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 3
為了加強、規范經(jīng)理部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據新《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》和總公司《財務(wù)管理制度細則》的規定,結合經(jīng)理部實(shí)際情況,制定本財務(wù)管理辦法。
第一條會(huì )計和出納的職責
1、會(huì )計的職責:
。1)按照國家會(huì )計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規定,依法組織會(huì )計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。按期報帳,登記會(huì )計賬簿,編制會(huì )計報表,及時(shí)上報總公司。
。2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。
。3)緊密聯(lián)系工程計量部,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價(jià)工作。
。4)與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關(guān)。
。5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。
。6)遵守職業(yè)道德規范,不得泄露經(jīng)理部機密。
。7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。
。8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
2、出納的工作職責
。1)認真執行現金管理制度,根據財務(wù)會(huì )計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會(huì )計。
。2)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
。3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。
。4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
。5)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
。6)遵守職業(yè)道德規范,不得泄露經(jīng)理部機密
。7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務(wù)
第二條財務(wù)部門(mén)的職責與權利
1、財務(wù)部門(mén)的職責:依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì )計核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。
2、財務(wù)部門(mén)的權利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權拒絕報銷(xiāo),情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、財務(wù)部直接對項目經(jīng)理負責。
第三條財務(wù)日常工作辦法
1、項目經(jīng)理部財務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會(huì )計一枚,其中一人外出時(shí),交由項目經(jīng)理監管。
2、財務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權拒絕報銷(xiāo),情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、對于發(fā)生的業(yè)務(wù),應開(kāi)具對口行業(yè)的正規發(fā)票,不能取得正規發(fā)票的,應由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務(wù)辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、收款人,并蓋有銷(xiāo)貨單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章。
5、發(fā)標反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據有關(guān)規定辦理報帳手續。
6、大額購買(mǎi)材料、辦公用品等,須填寫(xiě)《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。
7、職工醫療費用原則上不能報銷(xiāo),工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執行。
8、發(fā)票張數多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務(wù)會(huì )計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。
9、材料部購買(mǎi)固定資產(chǎn)、大型周轉材料,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買(mǎi),材料設備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。
10、一切罰款,應該寫(xiě)明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷(xiāo)50%,列為間接費用。
11、出租車(chē)車(chē)票,視具體情況報銷(xiāo)。
12、汽車(chē)司機的每日出車(chē)補貼為5元。每月按30天計。無(wú)重大交通事故,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,由行辦造冊。
13、費用報銷(xiāo)的程序是:報銷(xiāo)人收集原始單據→會(huì )計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會(huì )計制憑證→出納付款或會(huì )計制憑證沖帳。
14、不按有關(guān)規定執行報銷(xiāo)程序的,一律不給予報銷(xiāo)。
15、報銷(xiāo)金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷(xiāo)憑證,不能報銷(xiāo)。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。
17、總公司列轉的技術(shù)裝備費,進(jìn)入待攤費用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。
18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統一用于生活費開(kāi)支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。
第四條備用金及借款程序管理
1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬(wàn)元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門(mén)負責人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請→會(huì )計審核簽署意見(jiàn)→項目經(jīng)理簽字同意→會(huì )計出憑證→出納付款。
3、民工個(gè)人,不能直接向財務(wù)部借支,必須通過(guò)所屬施工工區負責人向財務(wù)借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷(xiāo)沖帳,對借款人未及時(shí)償還的借支,財務(wù)部門(mén)有權扣工資償還。
5、超過(guò)借支總額累計金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過(guò)程中,1000元以?xún)鹊慕?jīng)濟活動(dòng)可由項目部部門(mén)負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。
7、施工隊借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導開(kāi)具工程量情況說(shuō)明,交財務(wù)扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預防不良超支現象發(fā)生。
上述相關(guān)規定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。
第五條支票領(lǐng)用管理
1、為嚴格控制現金使用量,超過(guò)現金結算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現金結算,應事先征得財務(wù)部門(mén)的同意,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現金支付。
財務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過(guò)結算起點(diǎn)的.大額現金。
2、各部門(mén)應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務(wù)部門(mén),支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計劃填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務(wù)部,否則財務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔。
3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應立即通知財務(wù)部,并以書(shū)面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔。
4、已用的支票在3天內必須辦理有關(guān)沖帳手續,對無(wú)故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務(wù)部說(shuō)明。
5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務(wù)部門(mén),否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)部門(mén)采取補救措施,并向項目經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。
6、出納開(kāi)具支票,應填寫(xiě)收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對所領(lǐng)用的支票的大小寫(xiě)金額、收款人名稱(chēng)等全部?jì)热菘赡馨l(fā)生的差錯負全責。
第六條業(yè)務(wù)招待費和誤餐費
1、業(yè)務(wù)招待費僅限于招待與本項目有關(guān)的單位及個(gè)人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷(xiāo)。
3、業(yè)務(wù)招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費原則上由部門(mén)負責人以上報銷(xiāo),但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費前應告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費,若特殊情況需由部門(mén)負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷(xiāo)程序按財務(wù)日常工作辦法執行。
5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務(wù)統一辦理。
6、項目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費,應本著(zhù)節約的原則合理開(kāi)支。
第七條差旅費的報銷(xiāo)
1、因為總公司開(kāi)會(huì )、培訓等,需出公差,項目部主要領(lǐng)導和主要負責人,由項目經(jīng)理根據事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車(chē)或汽車(chē),票務(wù)費用,按實(shí)報銷(xiāo);其余人員按火車(chē)(硬臥)標準報銷(xiāo),緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。
未經(jīng)同意的飛機票,只能按照火車(chē)(硬臥)票報銷(xiāo),差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔。
2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時(shí)間),假期不能累計,項目部根據具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。
探親差旅費可以報銷(xiāo),車(chē)船費可包括往返飛機票和汽車(chē)票、火車(chē)票,省內不允許報銷(xiāo)飛機票。
3、住宿費標準,執行總公司《管理辦法》的相關(guān)規定。
4、差旅費報銷(xiāo)只能包括車(chē)船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷(xiāo)。
5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據;差旅費報銷(xiāo)必須填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》。
第八條計價(jià)單的開(kāi)具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費用支出,收款單位(或個(gè)人)憑工程部門(mén)開(kāi)具的《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》到財務(wù)部結帳。
2、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由計價(jià)者根據工程部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據,核實(shí)計算后開(kāi)出。財務(wù)部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據的正確性負責。
3、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由相關(guān)部門(mén)簽字以明確責任后。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據。
4、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》應每月開(kāi)一次,手續完善后交財務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。
5、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》采用總公司統一印制的。
第九條工資核算
1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。
2、標準工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執行。
特別說(shuō)明,根據總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱(chēng)的補助,不在崗而具有職稱(chēng)的不在此列。
3、加班費計算方法:
。1)法定節假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:
。ū救嗽鹿べYx300%)÷20.92天x加班天數
。2)法定節假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:
。ū救嗽鹿べYx200%)÷20.92天x加班天數x一定基數
每月按8天計算加班費,法定節假日按國家相關(guān)規定執行。
4、效益工資的評定由各部門(mén)負責人根據職工的能力、工作表現、工作態(tài)度來(lái)評定,各部門(mén)負責人由項目經(jīng)理評定。
5、每月發(fā)放工資,由會(huì )計根據行辦提供的《職工考勤表》,會(huì )同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。
6、職工因私事中途請假回家不超過(guò)7天(含往返時(shí)間),假期超過(guò)15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時(shí)間超過(guò)30天者,或一年內有3次請假時(shí)間超過(guò)15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內請假時(shí)間累計超過(guò)183天(半年)者,取消年終獎、通車(chē)獎等的發(fā)放。
7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。分配原則采用職工所存擔的風(fēng)險比例進(jìn)行。
8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動(dòng)法和總公司管理辦法執行。
第十條材料、固定資產(chǎn)核算
1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進(jìn)時(shí),材料部應向財務(wù)部提供規定的《材料結算表》,并附過(guò)磅磅單,經(jīng)材料部?jì)扇撕炞,主管項目副?jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長(cháng)期供貨合同,定點(diǎn)采購,分月結算。零星材料,必須附有詳細清單和單價(jià),由主管項目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實(shí)際成本”法,存貨發(fā)出時(shí),一律采用“加權平均法”計價(jià)。
4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價(jià)入帳,采用“抽單法”核算。
5、低值易耗品的攤銷(xiāo),采用“五五攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺帳,定期盤(pán)點(diǎn),每月一次,達到報廢的予以注銷(xiāo)。
6、周轉材料的攤銷(xiāo),采用“分期攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務(wù)管理制度細則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執行。對于固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),設備部應及時(shí)報財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負),并上報總公司相應部門(mén)。
固定資產(chǎn)行政辦公部份,應經(jīng)行辦簽認。
8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務(wù)部以此為依據,登記材料帳。
9、每月25日為材料結帳日,同時(shí)材料部向財務(wù)部上報《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細清單。上述單據,最后經(jīng)材料部部長(cháng)簽字并加蓋公章生效,財務(wù)部以此為依據,進(jìn)行材料成本核算,并核銷(xiāo)材料帳。
10、每月材料部必需與財務(wù)部進(jìn)行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實(shí)相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤(pán)點(diǎn)表》,說(shuō)明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。
低值易耗品、周轉材料的攤銷(xiāo)、固定資產(chǎn)的折舊,由財務(wù)部進(jìn)行核算并報材料部,材料部依據財務(wù)部提供的數據進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十一條車(chē)輛使用費和辦公用品管理
1、經(jīng)理部的車(chē)輛,每月報銷(xiāo)一次車(chē)輛使用費,跨月費用,不再報銷(xiāo),修車(chē)費用,金額使用權限參照備用金管理的相關(guān)規定執行。同時(shí)必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
車(chē)輛使用費需先由行辦主任審核簽字。
2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專(zhuān)門(mén)人員)定點(diǎn)采購,每月結帳報銷(xiāo)一次,并附采購清單,說(shuō)明結帳時(shí)的折扣情況。
3、貴重商品的采購,必須附有詳細的“采購清單”,并由行辦負責領(lǐng)取登記工作,定期與財務(wù)核對實(shí)物帳。
第十二條實(shí)施
1、本財務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細則》予以補充說(shuō)明;最終解釋權屬于經(jīng)理部財務(wù)部。
2、本財務(wù)管理辦法上報總公司審核、備案。
3、本財務(wù)管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自xx年7月8日起實(shí)行。
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 4
一、財務(wù)資金部部門(mén)職責及員工崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)資金部部門(mén)職責
1、負責管理公司各地區機關(guān)、各項目部財務(wù)會(huì )計工作。
2、負責建立公司內部資金、會(huì )計、財務(wù)與成本核算管理制度并督促運行。
3、負責管理公司資金調配,控制項目現金流量。制定公司各項目部收付款計劃,督促項目部按計劃進(jìn)行資金安排。
4、負責公司稅務(wù)工作,承辦各種稅費的申報、繳納工作。負責外經(jīng)證、稅務(wù)資料的管理。
5、負責公司各類(lèi)會(huì )計報表、財務(wù)決算、年度報表的匯總、編制工作,負責公司會(huì )計電算化工作。
6、負責編制公司各機關(guān)管理費用支出預算計劃,負責公司各機關(guān)日常經(jīng)費支出報銷(xiāo)和核算工作。
7、負責公司籌資管理,辦理公司對外銀行信貸的申請、展期、歸還,負責各類(lèi)保函、資信證明的開(kāi)立、展期和撤銷(xiāo)。
8、負責公司清欠報表等資料的整理上報,配合做好公司清欠防欠工作。
9、負責公司審計稽查工作。
10、負責公司財務(wù)會(huì )計資料的整理歸檔管理工作。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┴攧(wù)資金部經(jīng)理崗位責任
1、協(xié)助總會(huì )計師全面管理財務(wù)工作,制定每年財務(wù)工作規劃,按月安排工作計劃,落實(shí)責任人,考核執行情況;
2、擬定公司內部財務(wù)管理規定,組織財會(huì )人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習;
3、半年組織一次公司財務(wù)工作大檢查,提出整改意見(jiàn);
4、協(xié)助總會(huì )計師加強資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導資金安全操作規程執行情況;
5 、每季度檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執行情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題;
6、擬定公司會(huì )計核算規定,組織、檢查、指導公司各單位會(huì )計核算工作,及時(shí)解決會(huì )計核算中出現的問(wèn)題;
7、編制總部及審核匯總分支機構年度機關(guān)費用支出計劃,審核總部地區職工借款與報銷(xiāo)憑證;
8、審核公司向上級及銀行、稅務(wù)、工商等報送的各種報表,保證報表質(zhì)量;
9、組織安排公司內部工程項目審計和專(zhuān)項審計,負責配合上級或外部審計機構搞好外部審計事項;
10、檢查、指導財務(wù)稽查工作,落實(shí)、解決稽查中發(fā)現的問(wèn)題;
11、完成本崗位其他工作及總會(huì )和公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ┴攧(wù)資金部副經(jīng)理崗位職責
1、在總會(huì )計師、財務(wù)資金部經(jīng)理指導下管理公司資金、財務(wù)、審計、會(huì )計核算和成本管理工作;
2、按月安排工作計劃,落實(shí)責任人,考核執行情況;
3、組織財會(huì )人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習及財務(wù)工作大檢查;
4、協(xié)助財務(wù)資金部經(jīng)理管理公司資金工作,加強銀企關(guān)系,做好融資工作;
5、負責公司清欠工作,組織長(cháng)期拖欠工程款清欠回收;
6、審核各項目進(jìn)度款、急用款、項目經(jīng)費申請及總部地區職工借款和報銷(xiāo)憑證;
7、組織每?jì)稍伦、?lián)營(yíng)項目資金例會(huì ),全面制定和落實(shí)各項目資金收支計劃,確保公司資金的正常周轉;
8、負責督促、審核新開(kāi)工項目資金策劃并指導項目資金策劃;
9、加強資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導資金安全操作規程執行情況;
10、負責制定年度審計工作計劃和效能監察工作計劃和目標;
11、負責審計、稽查、審核審計稽查報告工作及跟蹤檢查、落實(shí)、解決稽查中發(fā)現的有關(guān)問(wèn)題,定期形成稽查報告報公司總會(huì )計師;
12、檢查、指導各地區、項目稅務(wù)管理工作,檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執行情況,處理好稅務(wù)會(huì )計核算,加強與稅務(wù)機關(guān)的聯(lián)系,防范稅務(wù)風(fēng)險;
13、制定年度本級機關(guān)費用支出計劃,按季組織召開(kāi)實(shí)際支出和節超分析會(huì ),及時(shí)匯報計劃執行情況和控制措施;
14、組織檢查聯(lián)營(yíng)項目對外支付款的執行情況、現金流量和債權債務(wù)的真實(shí)準確性;
15、分析、總結項目成本管理經(jīng)驗和問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,按月匯總項目成本表報部門(mén)經(jīng)理和總會(huì )計師;
16、審核各期財務(wù)會(huì )計報表,確保報表質(zhì)量;
17、制定年度審計稽查工作規劃,按月安排具體工作計劃,落實(shí)責任人;
18、按季度檢查、指導、考核工作計劃執行情況,向總會(huì )計師和總經(jīng)理報送書(shū)面報告;
19、完成公司其他領(lǐng)導交辦的工作。
。ㄋ模┲鬓k會(huì )計(總部)崗位職責
1、經(jīng)常核對清理應收款、應付款等各賬戶(hù)余額;
2、編制機關(guān)賬套會(huì )計報表、及時(shí)上報企業(yè)快報并及時(shí)編報財務(wù)報表;
3、上報統計報表(綜合統計報表里有關(guān)的財務(wù)報表)及有關(guān)固定資產(chǎn)統計表;
4、按年編報機關(guān)管理費支出計劃、審核并匯總所有賬套報表;
5、審核并匯總因上市需要所作的各種測試底稿、審定分析、總分包信息采集、及上市需要的其它報表;
6、在部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導下組織檢查公司聯(lián)營(yíng)項目會(huì )計核算和債權債務(wù)管理工作,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并提出整改意見(jiàn);
7、管理聯(lián)營(yíng)項目工程款回收,防止聯(lián)營(yíng)方擅自收款,審核聯(lián)營(yíng)項目資金額度審批表的本期和累計應付款、已付款的真實(shí)性和準確性;
8、按月監督、檢查聯(lián)營(yíng)方依審批表付款,防止聯(lián)營(yíng)方轉移資金,規避債務(wù)風(fēng)險;
9、按月編制各個(gè)聯(lián)營(yíng)項目現金流量表和債務(wù)表,核實(shí)聯(lián)營(yíng)項目會(huì )計員上報的月現金流量表、債權債務(wù)表的真實(shí)性,并匯總上報;
10、負責聯(lián)營(yíng)項目的竣工財務(wù)結算與管理,負責聯(lián)營(yíng)項目收款對帳與管理,確保公司債權回收;
11、負責公司聯(lián)營(yíng)項目?jì)韧夂贤徒Y算書(shū)等資料的管理和裝訂,并匯編項目業(yè)主付款方式小冊和聯(lián)營(yíng)項目以公司名義簽訂對外合同匯總表;
12、及時(shí)編制機關(guān)非現金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證;
13、負責組織核對公司內部往來(lái)和局往來(lái)以及現金流量往來(lái);
14、按規定辦理公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、建立固定資產(chǎn)臺賬、編報有關(guān)固定資產(chǎn)報表;
15、及時(shí)備份機關(guān)賬套,及時(shí)打印、裝訂機關(guān)賬套的會(huì )計憑證及賬簿,裝訂季度、年度會(huì )計報表等會(huì )計檔案資料,保證會(huì )計資料安全、完整;
16、負責機關(guān)賬套往來(lái)相關(guān)函證工作;
17、完成公司領(lǐng)導交辦的'其它工作。
。ㄎ澹┴攧(wù)主管(分公司)崗位職責
1、在部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導下管理地區機關(guān)會(huì )計核算工作,審核出納員填制憑證;及時(shí)編制機關(guān)非現金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證;
2、按公司制度審核本地區職工報銷(xiāo)憑證,經(jīng)常核對清理應收款、應付款等各賬戶(hù)余額,按月核對內部往來(lái)賬;
3、管理分公司財務(wù)專(zhuān)用章等銀行印鑒章,嚴格按規定用途使用;
4、協(xié)助項目部收回本地區所有工程進(jìn)度款和工程尾款,確保貨幣資金安全入賬;
5、審核、辦理自聯(lián)營(yíng)工程對外付款業(yè)務(wù),協(xié)助辦理聯(lián)營(yíng)工程甲方對帳簽認單,按合同、制度辦理對外財務(wù)結算;
6、辦理和管理本地區稅務(wù)外經(jīng)證,辦理所在地區聯(lián)營(yíng)項目稅款申報、繳納業(yè)務(wù);
7、按規定編報公司、稅務(wù)等內外需要的各期財務(wù)報表,并按時(shí)上報總部審核;
8、按年編報機關(guān)管理費支出計劃,按季編報機關(guān)管理費實(shí)際支出節超分析表,及時(shí)匯報計劃執行情況;
9、按規定拷貝、打印與裝訂機關(guān)年度電算會(huì )計賬簿,裝訂季度、年度會(huì )計報表等會(huì )計檔案資料,保證會(huì )計資料安全、完整;
10、管理機關(guān)會(huì )計檔案及本地區各類(lèi)合同、結算書(shū)、納稅申報、對賬單等各種資料,保管項目移交的會(huì )計檔案;
11、負責檢查、指導和管理本地區各項目會(huì )計員的工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理全面管理本地區會(huì )計核算工作;
12、負責組織本地區月內部往來(lái)和現金流量往來(lái),編制匯總表;
13、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
。⿻(huì )計管理崗位職責
1、協(xié)助資金主管經(jīng)理管理公司資金工作;
2、負責日常項目進(jìn)度款、項目急用款、項目經(jīng)費審批表的整理并登記臺帳;
3、負責應收帳款臺帳資料收集和登記臺帳;
4、負責督促各地區各項目?jì)炔客鶃?lái)的轉入帳工作,按時(shí)收取內部往來(lái)表并核對匯總;
5、負責督促項目上報月現金流量表和債務(wù)表和各地區資金月報,并匯總上報公司領(lǐng)導;
6、負責編制拖欠工程款清欠月報上報工作;
7、負責總部網(wǎng)銀行業(yè)務(wù)的審核工作,并督促各地出納員嚴格執行資金安全操作規定,確保資金安全;
8、協(xié)助組織兩月一次的資金會(huì ),負責資金會(huì )資料的收集、核對和編制;
9、辦理公司稅務(wù)外經(jīng)證,并管理總部納稅資料;
10、負責管理公司項目?jì)韧夂贤、結算書(shū)等資料,并按要求和時(shí)間編制項目業(yè)主付款方式匯編上報;
11、在部門(mén)主管經(jīng)理領(lǐng)導下管理公司各類(lèi)銀行信貸業(yè)務(wù),辦理銀行信用等級證書(shū)、各地區銀行信貸卡及年審和注冊資金驗資業(yè)務(wù);
12、辦理融資貸款和銀行信用額度具體業(yè)務(wù),按銀行規定填制和提供授信資料與擔保資料及辦理投標保函、履約保函、承兌匯票業(yè)務(wù);
13、登記貸款、保函、保函保證金、承兌匯票臺賬,按月與財務(wù)賬核對相符;
14、按規定編制各類(lèi)保函、承兌匯票使用情況報表,報送公司領(lǐng)導及五局。
15、按規定報送銀行、工商、統計等對外需要的會(huì )計資料和報表;
16、管理公司總部財務(wù)專(zhuān)用章等銀行印鑒章,登記使用臺賬,嚴格按規定用途審批使用;
17、審核總部機關(guān)網(wǎng)上銀行付款和支票付款;
18、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
。ㄆ撸┏黾{崗位職責
1、填制所在地區貨幣資金收支憑證;
2、及時(shí)劃轉、傳遞內部單位往來(lái)款,按月核對內部往來(lái)的貨幣資金業(yè)務(wù);
3、協(xié)助聯(lián)營(yíng)項目會(huì )計核算員收取有關(guān)帳務(wù)的原始憑證;
4、裝訂會(huì )計憑證、銀行對賬單、收據發(fā)票等會(huì )計檔案資料;
5、復核支付機關(guān)職工報銷(xiāo),按制度和審批程序辦理職工借款,督促職工及時(shí)沖賬或及時(shí)扣回職工借款,杜絕備用金借款壞帳;
6、按公司領(lǐng)導付款審批單,準確無(wú)誤辦理各項對外付款業(yè)務(wù),確保網(wǎng)銀支付安全操作;
7、遵守公司資金集中管理規定,按收支兩條線(xiàn)原則執行;
8、按規定時(shí)間準確向總經(jīng)理和總會(huì )報送資金旬報和月報;
9、辦理付款業(yè)務(wù)熱情主動(dòng),違背制度不能辦理時(shí)做解釋說(shuō)明;
10、安全保管各種債券、股票證等有價(jià)證券、法人等印鑒章、空白收據發(fā)票及有價(jià)值物品,管好開(kāi)戶(hù)預留印鑒卡;
11、按規定限額安全管現金,定期盤(pán)點(diǎn)庫存,按月核對銀行對賬單,編制余額調節表,確保帳實(shí)相符;
12、嚴格按照公司資金安全操作規程辦理收付款,做好貨幣資金安全保護,資金被劃、被凍結控制在制度范圍內;
13、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
。ò耍┏杀緯(huì )計崗位職責
1、按會(huì )計制度建立項目會(huì )計核算賬套,及時(shí)收集項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料,編制會(huì )計記賬憑證;
2、按公司制度復核、辦理本項目職工報銷(xiāo)和對外支付款業(yè)務(wù),按工程合同條款,及時(shí)催收、辦理工程進(jìn)度款、結算款;
3、經(jīng)常核對、清理應收款、應付款等各賬戶(hù)余額,按月核對內部往來(lái)賬,保證往來(lái)賬相符;
4、審核本項目材料收發(fā)憑證、勞務(wù)費及分包工程款結算單,辦理材料、勞務(wù)費及分包工程款財務(wù)結算,按規定核算和控制工程成本支出;
5、按月編報本項目工程成本分析表,保證數據完整、準確、及時(shí);
6、按月組織本項目成本分析會(huì ),編寫(xiě)成本分析報告,及時(shí)分析和反映工程成本中存在的問(wèn)題,提出降低工程成本建議;
7、按規定編報本項目月度、季度、年度會(huì )計報表;
8、按月編報本項目現金流量表,保證完整、準確、及時(shí);
9、按月打印與裝訂項目會(huì )計憑證,按規定拷貝、打印與裝訂年度電算會(huì )計賬簿,裝訂季度、年度會(huì )計報表等會(huì )計檔案資料,保證會(huì )計資料安全、完整;
10、管理項目各類(lèi)合同、結算書(shū)、對賬單等各種經(jīng)濟資料,將已竣工結算項目的會(huì )計賬套和會(huì )計檔案,及時(shí)辦理移交工作;
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、工作流程
自營(yíng)工程付款審批流程
說(shuō)明:
1、請款人按要求時(shí)間、格式內容填制請款單
2、以送達或傳真形式傳送請款單
3、要求在時(shí)限內完成審核工作
4、程序審核過(guò)程中遇審核人外出可跳躍審核,但須補審簽
5、付款前必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,或電話(huà)請示同意(但須補簽批)聯(lián)營(yíng)項目付款審批流程
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 5
(1)凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
(2)會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,表明月份、季度、年起至、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
(3)會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
(4)會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 6
一、考核方式:
采用100分制,即中心各崗位人員每月滿(mǎn)分為100分,凡對照考核內容需扣分者,均從中扣除。
二、考核內容:
考核從業(yè)務(wù)處理、出勤及服務(wù)等方面進(jìn)行,具體為:
業(yè)務(wù)處理方面:
1、按時(shí)處理每筆業(yè)務(wù),當月單位結帳、報表處理、憑證裝訂在次月7日前完成(每月1—5日為月終處理時(shí)間、原則上不辦理報帳,支取工資業(yè)務(wù)除外),每一個(gè)單位或每推遲一天扣1分,最高扣分10分;考核記帳會(huì )計、出納。
2、會(huì )計科目使用正確,憑證裝訂整潔,業(yè)務(wù)印章齊全。有一處不符合規定者,扣1分,最高扣10分;考核記帳會(huì )計。
3、原始憑證審核嚴格按有關(guān)制度要求辦理,拒付會(huì )計憑證要有詳細文字記錄,并提出糾正措施。有一張不合規的原始憑證扣1分,最高扣分20分;考核主管會(huì )計。
4、銀行對帳單與存款帳按月核對,未做帳項做出記錄,缺一筆扣1分,考核出納會(huì )計。
5、涉及政府采購目錄范圍內的.項目支出,必須具有政府必備手續。有一例不合規扣1分,最高扣分20分;考核主管會(huì )計。
6、嚴格結算紀律,對超過(guò)限額的款項結算要辦理轉帳(規定可以使用現金者除外),且付款去向與發(fā)票來(lái)源一致,有一例不合規扣1分,最高扣30分;考核出納會(huì )計、記帳會(huì )計、主管會(huì )計。
7、單位備用金管理。對超額使用備用金單位應及時(shí)催促報帳,月底有超額使用備用金單位者,每月一個(gè)單位超額扣0.5分。對記帳會(huì )計實(shí)行考核。
8、大額款項(5萬(wàn)元)支付應有中心主任簽字(主任請假時(shí)由分管局長(cháng)簽字),簽字環(huán)節在主管會(huì )計審核之后,由主管會(huì )計轉交主任簽字,有一例不合規扣1分?己酥鞴軙(huì )計。
9、所有原始憑證必須經(jīng)主管會(huì )計審核后方可記帳、付款,有例違規者,取消記帳會(huì )計當月考核資格。
出勤及服務(wù)方面:
中心人員必須按時(shí)出勤,為單位提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。
1、正常上班時(shí)間遲到者,一次扣0.5分,請事假1天扣1分,當月事假超過(guò)5天者(含5天,下同),取消當月考核資格;請病假1天扣0.5分,當月請假超過(guò)10天者,取消當月考核資格。病、事假必須以書(shū)面形式請假并按規定審批,否則視為缺勤;缺勤1天扣2分,當月缺勤達5天者,取消資格。
2、中心人員除節假日、休息日外,中午禁止飲酒。
3、中心人員禁止同來(lái)辦業(yè)務(wù)員爭吵,凡發(fā)生爭吵者,無(wú)論理由如何,一律取消當月考核資格,然后視情節報局里研究處理。
4、中心人員按時(shí)值日,打掃衛生,缺1次扣2分。
5、中心設征求意見(jiàn)箱,凡是中心人員因服務(wù)態(tài)度差、業(yè)務(wù)處理不按規定而受到單位提出異議者,一次扣2分,三次取消當月考核資格。
三、獎懲兌現
中心對各崗位會(huì )計按月考核,并與財政局對中心的考核補助掛鉤,以中心每月各崗位會(huì )計得分總數為權數(中心主任及其他非會(huì )計崗位專(zhuān)職人員按平均得分),計算出每人每月考核補助。對年度內三次出現得分最低者,建議局里調整提工作崗位。
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 7
一、凡是購進(jìn)的各種材料及其物品必須持購物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票)、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報銷(xiāo)審批單,到財務(wù)部門(mén)報賬。當日事項當天報賬,最遲不得超過(guò)三天。
二、建筑材料采購實(shí)施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬(wàn)元)。采購計劃超出備用金金額時(shí),材料員支款必須出納員出據借據,要求每天與出納員結清當前款項及賬目。
三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進(jìn)場(chǎng)的建筑材料)進(jìn)場(chǎng)保管員必須填制材料采購入庫單,項目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后,及時(shí)報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)處理。
四、大宗材料出庫使用時(shí),施工員(工長(cháng))根據工程進(jìn)度或者定期測算各種材料的用量(即已進(jìn)場(chǎng)量扣除現場(chǎng)存量),填制施工材料出庫單,經(jīng)項目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)處理。
五、不需要入庫的一次性使用的零星修理費、管理物品、間接材料及其他非入庫用品須填報《非入庫材料用品報銷(xiāo)審批單》,經(jīng)注明用途、內容、采購人、使用單位(人)經(jīng)項目經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
六、建筑施工物料用品、施工機具和低值易耗品須一次性攤銷(xiāo)并建立備品帳,逐級分類(lèi),按月查驗。
七、建筑機械設備、檢測儀器和項目所必需的固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)臺帳,其正常維護、維修的費用經(jīng)專(zhuān)業(yè)修理人員、工長(cháng)和項目經(jīng)理確認以后直接列入維修費用。
八、施工員(工長(cháng))對現場(chǎng)零星用工和外來(lái)機械臺班要做好現場(chǎng)工作記錄,每項工作完成后施工員在當天的現場(chǎng)記錄上簽字,經(jīng)項目經(jīng)理審批后定期開(kāi)出票據,連同現場(chǎng)工作記錄按月(每月25日前)報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行結算。
九、各分包施工隊(班組)憑零星用工核算單或機械臺班核算單每月25日到30日到財務(wù)部門(mén)對賬,辦理內部往來(lái)手續或現金結算。
十、按形象進(jìn)度撥款或預付工程款的各施工隊(班組)在完成已完成工程量后填報撥款申請單,經(jīng)相關(guān)人員審批后辦理財務(wù)往來(lái)手續(施工隊負責人出具收據),支付工程款。
十一、項目經(jīng)理部與各相關(guān)經(jīng)濟核算體(專(zhuān)業(yè)承包、項目分包、勞動(dòng)承包隊伍、其他項目部)、總公司、開(kāi)發(fā)公司之間發(fā)生的財務(wù)往來(lái)票據要經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理轉賬業(yè)務(wù)。
十二、財務(wù)賬與保管帳每月至少核對一次。要求倉庫保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(包括大宗材料月統計報表、庫存材料清單和應收物品統計表)
十三、出納人員要日清月結。及時(shí)清理和傳遞票據,達到賬款相符;清理現金,每日庫存現金全數上繳歸庫。
現金管理規定
1.現金的使用范圍主要包括:
、俾毠(gè)人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;
、谵D帳結算起點(diǎn)(100元)以下的零星開(kāi)支;
、燮渌仨氂矛F金支付的款項;
2.庫存現金不能超出資金調度中心規定的限額;
3.嚴禁白條抵庫,借支現金要有領(lǐng)導簽字同意,并及時(shí)報銷(xiāo);
4.出差人員嚴禁攜帶大量現金,必要時(shí)可辦理現金匯票,以保證安全;
5.當現金需用量大時(shí),應事先向財務(wù)室打報告,以便統籌安排;
6.出納人員每月至少兩次對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并有記錄;
7.不得私設"小金庫";
8.不得坐支現金;
支票管理規定
1.項目部與公司所屬內部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規定可使用現金的以外,都必須通過(guò)轉帳結算;
2.與公司所屬內部各單位之間的結算,一律使用內部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結算金額50%的處罰,并通報批評;
3.支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務(wù)專(zhuān)用章和名章分開(kāi)保管;
4.項目取得的各種款項收入,應及時(shí)送存內部資金調度中心,項目在內部資金調度中心存款不足時(shí),應及時(shí)辦理貸款手續;
5.在支票的`使用與管理上,內部支票要視同外部支票,內容填寫(xiě)正確、真實(shí)、齊全;
6.未使用的支票及時(shí)存放于保險柜中,不能私自?shī)A帶,否則將追究當事人的責任;
7.嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現金報銷(xiāo)流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:
1.支票
、儆山(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取"借款申請單",此單由財務(wù)人員逐項填寫(xiě)齊全;
、诮(jīng)辦人員持填寫(xiě)齊全的"借款申請單",先請部門(mén)主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;
、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;
、萁(jīng)辦人應及時(shí)持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷(xiāo)手續,期限最長(cháng)為五天,報銷(xiāo)時(shí)由財務(wù)人員填寫(xiě)"單據報銷(xiāo)粘存單",審核后交項目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,交出納員報銷(xiāo);
、迗箐N(xiāo)時(shí)所持發(fā)票各項內容的填寫(xiě)必須真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號、內容(項目)、單位、數量、單價(jià)、金額(大小寫(xiě)一致)、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、收款單位財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)等項;
、咚职l(fā)票內容為"材料"、"辦公用品"字樣時(shí),必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務(wù)章!
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 8
為了規范公司財務(wù)人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務(wù),督促財務(wù)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),特制定財務(wù)人員考核條例。
一、原始憑證
1、自制原始憑證漏填單位或個(gè)人名稱(chēng)、日期、項目、計量單位、業(yè)務(wù)內容的每項扣1分。
2、漏填、錯填數量或金額及金額大小寫(xiě)不相符的原始憑證不準入賬,應重新開(kāi)具違者扣10分。
3、付款憑證無(wú)負責人簽字,堅決不準入賬,違者追究當事人10-50%的罰款。
4、不按《財務(wù)手續管理規定》辦理相關(guān)業(yè)務(wù),每發(fā)現一次扣5分。
5、對外取得原始憑證丟失,應向原單位取得證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可方可報銷(xiāo);如因特殊原因,無(wú)法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫(xiě)出書(shū)面證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可,方可報銷(xiāo)。如無(wú)人能證明,則不能入賬報銷(xiāo)違者扣5分。
6、銷(xiāo)貨退回時(shí),要填寫(xiě)紅字發(fā)票,并辦理退回產(chǎn)品的入庫手續,不符合規定的扣5分。
7、報銷(xiāo)憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報銷(xiāo),不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。
8、發(fā)票、收據要按編號順序使用,作廢的發(fā)票、收據要加蓋“作廢”章或寫(xiě)“作廢”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現發(fā)票、收據丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發(fā)票除外)。
9、增值稅發(fā)票要有專(zhuān)人保管,存放于保險柜中,如有作廢,按規定向稅務(wù)機關(guān)申報;如有丟失及時(shí)報案,聲明作廢,以免出現意外違者除按稅務(wù)部門(mén)的規定處罰外每次扣20分。
10、原始憑證不準涂改、刀刮、皮擦、違者追究責任人等額罰款。
11、不按規定辦理出入庫手續及出入庫手續不齊全每筆扣10分。
二、記賬憑證
1、記賬憑證漏填或錯填憑證編號、日期、科目、摘要、附件張數等內容的每項扣1分。
2、記賬憑證漏填或錯填數量、金額的每項扣2分。
3、記賬憑證的摘要簡(jiǎn)單而不明了的扣2分
4、除了月終結轉利潤的憑證為,其他所有記賬憑證沒(méi)有原始憑證做附件的扣2分。
5、已做賬的原始憑證,不及時(shí)審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。
6、記賬憑證的附件粘貼錯誤,張冠李戴的扣5分。
7、記賬憑證不按期裝訂成冊,及時(shí)歸檔的扣5分。
8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。
9、記賬憑證裝訂線(xiàn)封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。
三、賬簿
1、年度終了,不按規定設置、打印賬簿及時(shí)歸檔的扣5分。
2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。
3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。
4、錯記賬戶(hù)張冠李戴的扣2分。
5、不按規定時(shí)間對賬(每月對賬時(shí)間不能超過(guò)次月5日),對賬后不及時(shí)調賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。
6、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬不符每項扣1分。
7、會(huì )計科目不合理扣2分。
四、報表
1、不按規定日期報表扣2分。
2、漏填或錯填報表日期、單位名稱(chēng)、報表項目及欄次每項扣1分。
3、報表印章不全的每個(gè)扣1分。
4、報表字跡潦草,紙面不整潔每個(gè)扣1分。
5、年度終了,不及時(shí)裝訂報表及歸檔的扣5分。
6、報表裝訂不整齊,報表封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。
7、報表數據與賬面數不符,而未作附注說(shuō)明的扣5分。
五、實(shí)物操作
1、出納人員不每天清點(diǎn)現金,造成盈虧的,追究出納員等額之罰款。
2、以白條抵頂庫存現金、存貨的,每次扣5分。
3、不每天登記現金日記賬的每次扣5分。
4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。
5、保管不當出現庫存現金失竊或丟失,由責任人負責賠償。
6、未經(jīng)批準不得轉借銀行賬戶(hù),違者,追究當事人等額之罰款。
7、不按制度規定計提壞賬準備的每次扣20分。
8、存貨不按規定計提跌價(jià)準備的每次扣10分。
9、購建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒(méi)有呈批手續的扣20分。
10、處置報廢財產(chǎn)當月不錯財務(wù)處理的'扣5分。
11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規定年限計提折舊、攤銷(xiāo)費的扣5分。
12、未設立檔案目錄、發(fā)票領(lǐng)購簿或登記不清楚、不整潔的扣5分
13、會(huì )計檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的扣20分。
14、不按期進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),造成賬實(shí)不符的扣5分。
15、當天發(fā)生的業(yè)務(wù)不及時(shí)處理的扣5分。
六、其他
1、外出辦事必須請假并填寫(xiě)外出事項登記簿、出發(fā)時(shí)間、事由、返回時(shí)間如有違反按公司制度執行并扣3分。
2、嚴禁非財務(wù)人員操作電腦。
3、對打印機缺乏愛(ài)護保養的違者扣5分
為進(jìn)一步健全委派財會(huì )人員的管理制度,提高委派會(huì )計人員的工作質(zhì)量,增強工作責任感,將其工作任務(wù)完成情況同考核有機結合起來(lái),特制定本辦法。
一、考核"德、能、勤、績(jì)"四個(gè)方面。
"德"指遵紀守法、執行財經(jīng)法規情況,思想覺(jué)悟,紀律觀(guān)念和職業(yè)道德等方面;"能"指政策水平,業(yè)務(wù)能力,工作效率及質(zhì)量,包括專(zhuān)業(yè)理論和單位會(huì )計制度建設方面;"勤"指工作態(tài)度,敬業(yè)精神,主要考核上下班及出勤方面;"績(jì)"指工作實(shí)績(jì),主要考核工作任務(wù)的完成情況,派駐單位的評價(jià),獎懲情況。
二、考核實(shí)行百分考核制,具體標準如下:
、僮杂X(jué)遵守單位的各項規章制度,積極參加單位開(kāi)展的各項活動(dòng),工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費,自覺(jué)遵守職業(yè)道德的,得十分,上述行為違反一次扣二分。
、谀芗皶r(shí)全面掌握國家有關(guān)財經(jīng)政策,財務(wù)制度以及、政府和財政部門(mén)出臺的各項政策、規定和制度,得十分,出現一次差錯扣二分。
、蹣I(yè)務(wù)方面,具有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能,熟悉財會(huì )知識,勝任財會(huì )工作,賬目清楚,數據準確,按時(shí)記賬、結賬、報賬,為領(lǐng)導提供好決策依據的得十分。達不到上述要求的,一項扣二分。
、茏杂X(jué)鉆研財會(huì )專(zhuān)業(yè)理論,制定好本單位的會(huì )計制度、規則、會(huì )計崗位責任制,制度健全得十分,不健全的酌情扣分。
、轃釔(ài)本職工作,工作態(tài)度好,按時(shí)上下班,無(wú)曠工,得十分,累計遲到早退達五次扣1分,曠工一天扣1分。
、薨磿r(shí)參加會(huì )計培訓,遵守會(huì )計例會(huì )制度,全年無(wú)缺席的得十分,缺席一次扣二分。
、吣軋A滿(mǎn)完成崗位工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)調好單位內部及與外單位各方面的關(guān)系得二十分,對沒(méi)有完成任務(wù)或完成任務(wù)差的,酌情扣1至5分。
、嘣谀曛袑(zhuān)項檢查及年度審計中,無(wú)發(fā)現有違紀行為的得十分,否則視情節輕重酌情扣分
三、考核結果分優(yōu)秀、稱(chēng)職、不稱(chēng)職,考核得九十分以上者為優(yōu)秀,六十分以上者為稱(chēng)職,不達六十分為不稱(chēng)職。
四、考核兌現:
1.對成績(jì)優(yōu)秀者,給予表彰獎勵。
2.考核不稱(chēng)職者,給予批評教育,限期改正,連續兩次考核不稱(chēng)職者,調離財會(huì )崗位。
3.考核中發(fā)現有違紀行為者,視情節輕重給予通報批評、停職檢查、撤銷(xiāo)會(huì )計職務(wù)等處罰,直至送交司法機關(guān)查處。
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 9
第一章總則
第一條
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條
財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條
財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎工作
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條
公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條
做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條
會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條
建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條
會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條
資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入賬。
第十三條
經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條
公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條
加強應付賬款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條
公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的`《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強對銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶(hù)印鑒實(shí)行分管并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印鑒。
第五章長(cháng)期資產(chǎn)管理
第二十一條
出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條
應收帳款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條
其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條
長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入賬手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。
第二十六條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在XX元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條
固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細賬。
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 10
1、資金審批制度
縣委辦公室有關(guān)財務(wù)上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經(jīng)費,均由主任一支筆簽批。
正常辦公經(jīng)費數額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。
職工子女入托費由分管財務(wù)副科長(cháng)直接確定支付。
工作人員差旅費由主任簽字支付。
2、主管會(huì )計和現金會(huì )計之間的業(yè)務(wù)責任
主管會(huì )計負責管理總帳,分類(lèi)明細帳,記帳憑證和各種報表。
現金會(huì )計負責記好現金日記帳,銀行存款帳,負責管好各種支票和現金。
兩個(gè)崗位要做到錢(qián)帳兩分開(kāi),錢(qián)物兩分開(kāi),票印兩分開(kāi)。
3、醫療費報銷(xiāo)制度
享受公費醫療人員,必須到縣醫院就診,憑醫療費收據和處方箋到財務(wù)報帳。
4、車(chē)輛費用報銷(xiāo)制度
車(chē)輛維修及更換易耗材料,如數額較小,由分管主任確定支付并按時(shí)報主任簽字支付;數額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費由隊長(cháng)統計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷(xiāo),一次一結。
5、辦公用品管理制度
辦公用品實(shí)行統一采購、保管、發(fā)放,實(shí)行定點(diǎn)采購,享受最低價(jià),嚴把質(zhì)量關(guān)。
具體實(shí)施由行政科長(cháng)統計,報主管主任確定,并與分管財務(wù)副科長(cháng)一同購買(mǎi),現金會(huì )計保管。如數額較大,須由分管主任報主任同意后實(shí)施。出、入庫要嚴格履行登記手續,做到帳物相符;辦公用品不重復購置。
6、監督和審計制度
要認真執行各項財經(jīng)紀律,及時(shí)糾正和制止各種違紀現象。要自覺(jué)接受審計部門(mén)和本單位領(lǐng)導的`監督和審計,反映情況要實(shí),提供資料要準。
對弄虛作假和嚴重失職者要追究當事人的'責任,問(wèn)題嚴重的要交由司法機關(guān)處理。
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 11
根據高縣教育局關(guān)于貫徹《教育經(jīng)費管理實(shí)施細則》的通知精神,結合我校實(shí)際,特制訂如下制度:
一、學(xué)校財會(huì )人員必須按章辦事,廉潔奉公,實(shí)事求是,不假公濟私,搞好學(xué)校財務(wù)工作;
二、一切原始憑證在合法的前提下經(jīng)校長(cháng)簽字報銷(xiāo);
三、出納在付款前必須先審查原始憑證的合法性:
1、必須有接受憑證單位名稱(chēng);
2、憑證日期必須是近期;
3、有實(shí)物的數量、單價(jià)、金額且必須吻合;
4、必須加蓋簽發(fā)憑證單位的公章和經(jīng)辦簽字;
5、購買(mǎi)實(shí)物必須有經(jīng)辦人或實(shí)物驗收人簽字;
四、凡是購置物品,大金額的.,購置前由單位領(lǐng)導集體研究決定,且有文字記錄,購買(mǎi)時(shí)有兩人及以上的經(jīng)辦人,購買(mǎi)后同時(shí)作財產(chǎn)登記;未經(jīng)領(lǐng)導批準,出納員不得私自購買(mǎi);
五、凡是會(huì )議伙食和來(lái)客接待由領(lǐng)導指定專(zhuān)人聯(lián)系,報銷(xiāo)時(shí)必須附件說(shuō)明事由、人數,必須取得經(jīng)營(yíng)單位的合法憑證,自辦伙食必須有附件支出明細、經(jīng)辦人和證明人的簽字;
六、凡屬1000元以上的修建或維修工程,開(kāi)工前經(jīng)校行政集體研究決定,并要有預算或合同,竣工后要有決算,并由具體經(jīng)辦人員和驗收人員同時(shí)簽字有效;
七、出納取現金后,應開(kāi)給對方合法的收款憑證,項目必須填寫(xiě)完整;
八、出納員應建立日記帳,按教辦會(huì )計要求設立項目,按月向學(xué)校交收支報表,期末按項目給教師公布帳;
九、出納員一律不得私自把公款借給外單位或個(gè)人;一經(jīng)發(fā)現,公款應立即歸還,并按銀行同期貸款利息付息給單位,并追究其責任;
十、出納員應按時(shí)把教師工資或補助發(fā)到教師手中,做到熱情服務(wù),公正服務(wù);
十一、學(xué)校預算內外經(jīng)費帳由教辦會(huì )計管理,出納每月要按時(shí)上報報表和單據,做好月結工作。
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 12
為了加強學(xué)校的財務(wù)管理,建立財務(wù)工作的正常秩序,充分發(fā)揮它在培養社會(huì )主義建設人才中的作用,特制訂本制度。
一、學(xué)校財務(wù)工作的根本任務(wù)是:按照黨的`教育方針和勤儉辦學(xué)方針,管好、用好教育經(jīng)費(包括預算內、外資金)努力提高資金使用效果,為提高教育質(zhì)量發(fā)展教育事業(yè)服務(wù)。
二、堅持集中統一管理,實(shí)行“統一領(lǐng)導、集中管理、分塊包干、權責結合”的原則。凡學(xué)校的一切預算內、外資金和財務(wù)往來(lái),都必須由學(xué)校統一收支,集中辦理,由會(huì )計人員記入賬冊。不得搞帳外資金,不得私設“小金庫”。重大財經(jīng)問(wèn)題由校長(cháng)辦公會(huì )議決定。
三、加強財務(wù)的計劃管理,通過(guò)調查研究,校內各部門(mén)年初編制預算,由校長(cháng)辦公室根據收入預算情況平衡后,切塊包干,作為正式預算,預算方案報會(huì )計室后有計劃地控制使用,一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開(kāi)支,年終結算,公布收支情況。
四、健全財務(wù)指揮和監督系統:
校長(cháng)辦公室會(huì )議是決定學(xué)校財務(wù)計劃、經(jīng)費分配指標和方案的最高權力機構,教代會(huì )是審議、監督機構。為了實(shí)行民主理財,加強財務(wù)檢查和監督,組織由學(xué)校領(lǐng)導、教工代表、財務(wù)人員參加財務(wù)審查,并向教工報告財務(wù)情況,接受群眾監督。
五、建立健全各項財務(wù)制度。為使財務(wù)工作有章可循,有據可依,應根據國家財政政策制度和財務(wù)人員的職權規定,建立和健全會(huì )計出納制度、審批制度、經(jīng)費支付報銷(xiāo)驗收制度、現金管理制度等。
六、具體審批方法:
1、工會(huì )會(huì )費用于工會(huì )有關(guān)活動(dòng),由工會(huì )主席審批。由學(xué)校撥給工會(huì )用于教師福利等經(jīng)費,學(xué)校拿出標準,工會(huì )具體經(jīng)辦,分管財務(wù)校長(cháng)審批,年終由工會(huì )會(huì )審小組審查。
2、各組包干的辦公費用,按學(xué)校規定的.申請、批準等手續審批。
3、醫療費用,詳見(jiàn)公費醫療管理規定。
4、有關(guān)的預算中切塊的費用,由有關(guān)領(lǐng)導現場(chǎng)審核簽字后,由校長(cháng)審批。
5、特殊支出項目,辦公會(huì )議研究審核。
施工企業(yè)財務(wù)管理制度 13
為嚴肅財經(jīng)紀律,規范財務(wù)管理,切實(shí)做好單位后勤保障工作,開(kāi)源節流,以確保我單位工作正常運轉,根據《會(huì )計法》及有關(guān)財務(wù)管理規定,結合本單位實(shí)際,制定本財務(wù)管理制度。
一、辦公室在每年的財政經(jīng)費下達后,將經(jīng)費措施及支出項目、支出數額計劃向領(lǐng)導辦公會(huì )報告,提交領(lǐng)導辦公會(huì )討論審議通過(guò)。
二、半年時(shí)由
財務(wù)負責同志及報賬員將半年的`收支情況、計劃執行情況、存在問(wèn)題及建議向領(lǐng)導辦公會(huì )報告,以便討論修訂支出計劃,調整支出項目,增加開(kāi)支的透明度。
三、所有支出必須按局領(lǐng)導要求,由辦公室統一安排掌握,其他人員未經(jīng)辦公室領(lǐng)導交待安排不得擅自開(kāi)支。需購置辦公用品或其他公務(wù)開(kāi)支的,由辦公室負責人統籌安排,以便整體掌握經(jīng)費支出情況。
四、所有報銷(xiāo)票據需經(jīng)辦公室負責同志簽注審核意見(jiàn),提交單位領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。票據上臺照、內容(事項)、品名、規格、數量、單價(jià)、價(jià)款、經(jīng)辦人、審核人、審批人等相應內容應齊全,否則,不予報銷(xiāo)。
五、因應急或出差需要借取費用時(shí),由借款人填寫(xiě)票據,經(jīng)單位領(lǐng)導簽注意見(jiàn)和辦公室負責人審核簽字后,按照審簽數額借款。事后,須在十個(gè)工作日內履行報銷(xiāo)手續,抽調借據。否則,借款期限超出一個(gè)月后按同期銀行貸款利率記收利息,并予以批評處罰。
六、堅持民主理財,增強收支透明度。辦公室應厲行節約、儉樸辦事。年初制定出當年的大致開(kāi)支項目和支出計劃,嚴格按照計劃控制執行。
七、未盡事宜嚴格按照《會(huì )計法》和相關(guān)財務(wù)管理制度執行。
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