會(huì )議管理制度（精選15篇）
現如今，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的會(huì )議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì )議管理制度 1
一、公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的'，會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二、會(huì )前要認真準備，會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì )議效率。
三、主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后，到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
四、會(huì )議一律用普通話(huà)。
五、會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六、會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí)，并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規定處理。
七、公司會(huì )議，公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八、格保密制度。公司會(huì )議內容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
會(huì )議管理制度 2
為明確會(huì )議內容，規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議，由各個(gè)部門(mén)負責考勤。
�。ǘ⿲o(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_(kāi)的學(xué)生會(huì )，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )（或學(xué)生干部會(huì )）由召集部門(mén)負責考勤。
二、會(huì )議組織
�。ㄒ唬┬＜墪�(huì )議由辦公室負責通知，部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。
�。ǘ└黝�(lèi)會(huì )議的'召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議，如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪�(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責，部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。
�。ㄋ模└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備，重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄，建立會(huì )議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，統一安排。
�。⿻�(huì )議結束后，各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。
三、會(huì )風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝�(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì )前做好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì )議召開(kāi)應緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。
�。ㄈ┡c會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì )議管理制度 3
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的.一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議管理制度 4
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的`工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議管理制度 5
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的.監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議管理制度 6
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節約、制止奢侈浪費和精簡(jiǎn)會(huì )議的有關(guān)精神，加強和規范部機關(guān)會(huì )議費管理，提高會(huì )議效率和質(zhì)量，節約會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支，根據《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》有關(guān)規定，參照《松原市市直機關(guān)會(huì )議費管理辦法》，結合我部實(shí)際，制定本制度。
一、會(huì )議范圍
按照《松原市市直機關(guān)會(huì )議費管理辦法》會(huì )議分類(lèi)規定，我部召開(kāi)的會(huì )議定為二類(lèi)至五類(lèi)。
二類(lèi)會(huì )議。以市委、市政府名義召開(kāi)，要求縣(市、區)、開(kāi)發(fā)區和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負責同志參加，由市委組織部承辦的會(huì )議;
三類(lèi)會(huì )議。以市委組織部名義召開(kāi)，要求縣(市、區)、開(kāi)發(fā)區和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負責同志參加的全市性工作會(huì )議;
四類(lèi)會(huì )議。以市委組織部或科室名義召開(kāi)，要求縣(市、區)、開(kāi)發(fā)區和市直部門(mén)(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會(huì )議。
五類(lèi)會(huì )議。其他業(yè)務(wù)性會(huì )議，包括小型研討會(huì )、座談會(huì )、評審會(huì )等。
二、會(huì )議計劃及審批
實(shí)行會(huì )議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì )議計劃(包括會(huì )議名稱(chēng)、召開(kāi)的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì )人員、工作人員數及所需經(jīng)費等)，由辦公室分類(lèi)、匯總，構成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì )議計劃，并按照以下程序審批。
二、三類(lèi)會(huì )議。會(huì )議計劃經(jīng)部長(cháng)辦公會(huì )研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執行。三類(lèi)會(huì )議原則上每年不超過(guò)1次。
四類(lèi)會(huì )議。會(huì )議計劃經(jīng)部長(cháng)辦公會(huì )研究審批后執行，并將會(huì )議計劃報送市委辦公室備案。四類(lèi)會(huì )議原則上每年不超過(guò)2次。
五類(lèi)會(huì )議。由分管部長(cháng)審核并報部長(cháng)批準后執行。
沒(méi)有列入年度會(huì )議計劃又確需召開(kāi)的會(huì )議，相關(guān)科室應將會(huì )議方案報分管副部長(cháng)審核，再報部長(cháng)或部長(cháng)辦公會(huì )審定。
三、會(huì )期
二類(lèi)會(huì )議會(huì )期，按照批準的會(huì )議方案從嚴控制;三、四、五類(lèi)會(huì )議以及傳達、布置類(lèi)會(huì )議會(huì )期均不得超過(guò)1天。
會(huì )議報到和離開(kāi)時(shí)間，二類(lèi)會(huì )議合計不得超過(guò)2天，三、四、五類(lèi)會(huì )議合計不得超過(guò)1天。
四、會(huì )議規模
二類(lèi)會(huì )議參會(huì )人員按照批準規模執行，嚴格限定會(huì )議代表和工作人員數量。
三類(lèi)會(huì )議參會(huì )人員不得超過(guò)80人，其中，縣(市、區)、開(kāi)發(fā)區參會(huì )人數控制在3人以?xún)取?/p>
以市委組織部或科室名義召開(kāi)的單項工作會(huì )議，參會(huì )人數不得超過(guò)120人，其中，縣(市、區)參會(huì )人數控制在1人以?xún)�。其他業(yè)務(wù)性會(huì )議參會(huì )人員視資料而定，一般不得超過(guò)50人。
五、會(huì )務(wù)管理
(一)會(huì )務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會(huì )務(wù)工作如下：
代擬會(huì )議方案、領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、新聞通稿等;
印發(fā)通知、組織報名;
布置會(huì )場(chǎng);
印發(fā)會(huì )議材料;
組織與會(huì )人員入場(chǎng)、簽到，統計會(huì )議出席狀況。
(三)辦公室負責的會(huì )務(wù)工作如下：
省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會(huì )的協(xié)調和座次安排;
協(xié)調落實(shí)會(huì )議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務(wù)等事宜;
安排與會(huì )人員食宿和接待;
配合承辦科室安排和布置會(huì )場(chǎng);
制作會(huì )議證件，準備會(huì )議用品;
帶給必要的車(chē)輛保障;
會(huì )務(wù)的`其他協(xié)調和服務(wù)工作。
六、會(huì )議經(jīng)費管理
(一)會(huì )議經(jīng)費支出
會(huì )議費開(kāi)支范圍包括會(huì )議住宿費、伙食費、會(huì )議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用于會(huì )議代表接送站，以及會(huì )議統一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。會(huì )議代表參加會(huì )議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷(xiāo)。
會(huì )議費開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會(huì )議費開(kāi)支的上限，應在綜合定額標準以?xún)冉Y算報銷(xiāo)。
不得向參會(huì )人員收取會(huì )議費或以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁、攤派。
(二)會(huì )議經(jīng)費結算
由辦公室按照會(huì )議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審批。會(huì )議結束后7個(gè)工作日內，辦公室財會(huì )人員會(huì )同承辦科室，共同審核會(huì )議實(shí)際發(fā)生的各項費用，確認無(wú)誤后，由辦公室統一結算。
會(huì )議費報銷(xiāo)時(shí)應當帶給會(huì )議審批文件、會(huì )議通知及實(shí)際參會(huì )人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì )議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會(huì )議的名稱(chēng)、主要資料、參會(huì )人數、經(jīng)費開(kāi)支等狀況在部?jì)冗M(jìn)行公示，理解監督。
(二)嚴禁借會(huì )議名義組織會(huì )餐或安排宴請，嚴禁套取會(huì )議費設立“小金庫”，嚴禁在會(huì )議費中列支公務(wù)接待費。
(三)嚴格執行會(huì )議用房標準，不得安排高檔套房;會(huì )議用餐嚴格控制菜品種類(lèi)、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會(huì )場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會(huì )議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì )議無(wú)關(guān)的其他費用;不得組織會(huì )議代表旅游和與會(huì )議無(wú)關(guān)的參觀(guān);嚴禁組織高消費娛樂(lè )、健身活動(dòng);嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會(huì )議管理制度 7
�。ㄒ唬┌踩k公會(huì )議
1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公室負責會(huì )議記錄，并負責整理會(huì )議紀要。
2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由礦長(cháng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(cháng)主持會(huì )議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會(huì )議記錄，并負責建立會(huì )議紀要。
�。ǘ⿻�(huì )議內容
1、公司安全辦公會(huì )內容
�。�1）學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規、指令等。
�。�2）聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執行有關(guān)法律法規、“安全規程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報。
�。�3）研究分析當前存在的問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�4）通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。
�。�5）抽查分管領(lǐng)導安全工作的.完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì )議內容
�。�1）總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問(wèn)題提出具體要求，責成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí)，并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�2）通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見(jiàn)，制定防范措施，責成專(zhuān)人監督落實(shí)。
�。�3）傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。
�。�4）檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì )議管理制度 8
1、各部門(mén)的會(huì )議提前向行政部申請填寫(xiě)會(huì )議申請表，服從統一安排，不得擅自占用會(huì )議室；
2、參會(huì )人員應提前5分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)并簽到，不得無(wú)故遲到、缺席；
3、會(huì )議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì )議室和中途離席，實(shí)屬特殊情況可與會(huì )議主持人請假；
4、維護會(huì )議室的環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛(ài)護會(huì )議桌椅，非經(jīng)許可不可將會(huì )議室內任何物品挪作他用；
5、會(huì )議結束后與會(huì )人員及時(shí)清整場(chǎng)地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個(gè)人物品，以免遺失；
6、例會(huì )等重要會(huì )議紀要由行政部統一存檔，與會(huì )負責人簽字確認，以便日后查詢(xún)；
7、開(kāi)會(huì )期間所有與會(huì )人員將通訊工具關(guān)閉或調振，尊重會(huì )議。
8、在沒(méi)有預定的會(huì )議內可安排接待臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)的.客戶(hù)并通知行政部。
會(huì )議管理制度 9
1、會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好l
4、接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的'家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
會(huì )議管理制度 10
為有效率地執行管理及不絕完善管理運作，將實(shí)行下列布置：
1、會(huì )議召開(kāi)之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
2、各種會(huì )議一般應與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會(huì )議出席者布置好工作。
3、會(huì )議出席者應按時(shí)到會(huì )，假如無(wú)法參加，應事先向會(huì )議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當責任。缺席者應事后適時(shí)自動(dòng)補閱會(huì )議記錄，了解會(huì )議精神。
4、會(huì )議應堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則，發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅，不作題外話(huà)但又要暢所欲言，要使各種會(huì )議都能起到應有的效果。
5、固定性會(huì )議為:總經(jīng)理辦公室會(huì )議，部門(mén)經(jīng)理例會(huì )、部門(mén)例會(huì )、段組例會(huì )。
6、會(huì )議如需加添、延期、合并或擴大出席對象時(shí)，由會(huì )議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴大范圍的通知。
7、出席會(huì )議人員于會(huì )議前布置好工作，會(huì )議期間其他人如無(wú)特別情況不得進(jìn)入會(huì )場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪(fǎng)客人或來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，布置適當人員作好接待記錄，待會(huì )后再通知當事人處理。如遇急事必需當事人親自接待時(shí)，應先得到會(huì )議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并盡量不影響會(huì )議進(jìn)程與發(fā)言，維護會(huì )議正常進(jìn)行。
8、有關(guān)部門(mén)和人員應嚴格執行會(huì )議紀要、決議、決議的相關(guān)內容，于規定完成日期后的首次會(huì )議上作出完成情況的`扼要匯報。
9、會(huì )議紀要，及所形成的決議、決議文稿應妥當保管，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準不得借閱。
10、與會(huì )者需遵守會(huì )場(chǎng)紀律，敬重他人發(fā)言，充分闡明本身的觀(guān)點(diǎn)，傳呼機請調至振動(dòng)檔，以維護會(huì )議正常進(jìn)行。
會(huì )議管理制度 11
一、適用范圍
區委、區人大、區政府、區政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、培訓；轉播上級視頻會(huì )議；區直各部門(mén)組織的重要會(huì )議和培訓等。為節儉會(huì )議經(jīng)費，提高會(huì )議效率，區級各黨政機關(guān)組織會(huì )議、培訓，凡適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的，應經(jīng)過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。
二、會(huì )場(chǎng)分布
1、設三個(gè)主會(huì )場(chǎng)，即區政中心一樓東會(huì )議室、二樓會(huì )議室、九樓會(huì )議室。
2、設38個(gè)分會(huì )場(chǎng)，每鄉鎮、園區2個(gè)。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會(huì )議系統的管理部門(mén)。
區政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會(huì )議系統的技術(shù)支持，包括視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護；視頻會(huì )議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場(chǎng)設備進(jìn)行不定期檢查檢測。區機關(guān)事務(wù)管理局負責區視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)設備操作，主會(huì )場(chǎng)設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛生等日常管理及會(huì )議會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的相關(guān)會(huì )務(wù)保障工作。
2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會(huì )場(chǎng)的日常維護管理。
要明確2名會(huì )議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯(lián)調等工作；1名為會(huì )議職責人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區視頻會(huì )議
全區系統是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門(mén)對內網(wǎng)管理的技術(shù)規范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路，認真排查故障隱患，確保視頻會(huì )議系統安全穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會(huì )議有關(guān)情景實(shí)行通報制度。
對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:
1、不按通知要求參加二次系統聯(lián)調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問(wèn)題的.；
2、分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員不全、座次不齊、紀律渙散的；
3、因不按技術(shù)規范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì )場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。
四、會(huì )場(chǎng)要求
1、各分會(huì )場(chǎng)應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(chēng)(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì )場(chǎng)人員為宜)，要設置參會(huì )負責人桌簽，重要會(huì )議還應在會(huì )場(chǎng)懸掛會(huì )標(會(huì )標根據會(huì )議通知要求制作)，標牌、桌簽及會(huì )標應保證圖像效果清晰。
2、會(huì )場(chǎng)內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口，并做好設備防塵工作。
3、會(huì )場(chǎng)要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會(huì )場(chǎng)所在單位要加強會(huì )場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會(huì )議通知
1、會(huì )議通知資料包括召開(kāi)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統聯(lián)調時(shí)間及會(huì )議議程、會(huì )議要求等。
2、轉播上級召開(kāi)的視頻會(huì )議和區委、區政府召開(kāi)的視頻會(huì )議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì )議，應由會(huì )議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。
六、會(huì )前準備
1、區政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì )場(chǎng)開(kāi)始準備前，應檢查和調整會(huì )議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機狀態(tài)。
2、各分會(huì )場(chǎng)接到會(huì )議通知后，應根據會(huì )議通知中的聯(lián)調時(shí)間及時(shí)安排，準時(shí)參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時(shí)間一般為會(huì )議前一天午時(shí)3點(diǎn)；第二次聯(lián)調時(shí)間為會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調時(shí)，各系統管理員應按照視頻會(huì )議系統操作規范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統狀況，如發(fā)現本單位在設備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì )場(chǎng)的，要立即與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì )場(chǎng)傳送到分會(huì )場(chǎng)的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會(huì )場(chǎng)音視頻信號傳送到主會(huì )場(chǎng)是否清晰；三是開(kāi)會(huì )期間要查看會(huì )議秩序，確保會(huì )場(chǎng)紀律。
3、會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)的系統管理員應到達工作崗位開(kāi)始值機。要按照會(huì )議通知要求提前開(kāi)機、試機，按操作流程開(kāi)啟設備，并進(jìn)行調試，確保會(huì )議正常召開(kāi)。設備開(kāi)啟后，根據參會(huì )人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會(huì )場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì )議系統切換到主會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。
4、視頻會(huì )議系統連接完成后，由會(huì )議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì )場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì )議點(diǎn)名，會(huì )場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請回答”。各分會(huì )場(chǎng)應答時(shí)應采取如下方式:“我是分會(huì )場(chǎng)，主會(huì )場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設備一切正常，完畢�！�
5、如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題，導致分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng)，分會(huì )場(chǎng)向會(huì )議主辦單位匯報后，與會(huì )人員到就近分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議。
6、各分會(huì )場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調，確保會(huì )議期間供電。
七、會(huì )議召開(kāi)
1、在視頻會(huì )議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問(wèn)題立刻與區政府辦公室及會(huì )議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì )人員應提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì )議的需提前向主辦單位請假。
3、在會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì )場(chǎng)系統管理人員應根據會(huì )議需要及時(shí)切換會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。
4、各會(huì )場(chǎng)管理人員應時(shí)刻監控設備運行情景，確保隨時(shí)與主會(huì )場(chǎng)聯(lián)系，根據現場(chǎng)情景及時(shí)調整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉、移動(dòng)，甚至出現不應有的畫(huà)面；當設備或網(wǎng)絡(luò )出現故障時(shí)，分會(huì )場(chǎng)應立即向主會(huì )場(chǎng)匯報，盡快予以排除，在此期間，分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議人員不得擅離會(huì )場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內無(wú)法排除，在得到主會(huì )場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì )場(chǎng)，到就近分會(huì )場(chǎng)繼續參加會(huì )議。
5、會(huì )議召開(kāi)期間，除視頻會(huì )議系統管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設備操作區，不得操作與視頻會(huì )議有關(guān)的設備。
八、會(huì )議結束
1、會(huì )議結束后，由主會(huì )場(chǎng)統一中斷會(huì )議連接。各分會(huì )場(chǎng)在主會(huì )場(chǎng)中斷會(huì )議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設備。
2、會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì )情景及會(huì )議過(guò)程中出現的問(wèn)題向會(huì )議主辦單位反饋，并將出現的技術(shù)問(wèn)題告知區政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會(huì )議管理制度 12
一、會(huì )議室由客服中心指定專(zhuān)人負責統一管理,內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具,操作有關(guān)設備(如空調、電燈)等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。
三、愛(ài)護會(huì )議室公共財物,會(huì )議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會(huì )議室用于開(kāi)會(huì )、會(huì )客、培訓、閱覽,為保持室內干凈、衛生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長(cháng)時(shí)間占用。
五、對外來(lái)人員參加會(huì )議的由客服中心負責接待,服務(wù)應做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會(huì )議期間負責茶水的準備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會(huì )議室的,應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會(huì )議結束后請關(guān)閉所有電器(包括空調、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛生清理干凈。
七、會(huì )議使用的'橫幅,會(huì )后應及時(shí)拆除。
八、會(huì )議結束后應及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。
會(huì )議管理制度 13
一、制訂的目的
為加強會(huì )議室的管理，對會(huì )議室的管理更加規范，特制定本管理制度。
二、會(huì )議室使用管理：
1、會(huì )議室使用管理由公司廠(chǎng)辦協(xié)調負責，并實(shí)施監督。
2、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì )議室需提前1天與廠(chǎng)辦人員電話(huà)確認登記，以便統一安排。
3、未經(jīng)允許，會(huì )議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì )議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
5、臨時(shí)召開(kāi)的'公司級緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，由廠(chǎng)辦人員進(jìn)行協(xié)調布置。如遇到會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等；
7、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時(shí)歸位。
8、會(huì )議結束后，會(huì )議主持人負責安排及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉電器、電源設備等，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)上報廠(chǎng)辦，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì )議室的使用部門(mén)，要保持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
10、嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )、大聲喧嘩等。
11、衛生間使用后立即沖洗。
12、室內物品未經(jīng)批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會(huì )議室內的物品，需填寫(xiě)物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì )議結束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗；保持會(huì )議室整潔干凈。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì )議室使用規定則廠(chǎng)辦對其追責。
會(huì )議管理制度 14
為了充分利用會(huì )議室功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi)�，F根據本公司實(shí)際情況，制定會(huì )議室使用管理辦法。
1、會(huì )議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì )議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì )議設備管理統一由綜合行政部負責，會(huì )議涉及到的'筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì )議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì )前測試。
3、為避免會(huì )議沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協(xié)調。
4、召開(kāi)緊急會(huì )議或臨時(shí)會(huì )議時(shí)，需要明確會(huì )議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據實(shí)際情況協(xié)商會(huì )議順延、會(huì )議室更換等事宜。
5、會(huì )議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議；各部門(mén)會(huì )議由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預約會(huì )議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項填寫(xiě)到會(huì )議需求，如會(huì )議設備、會(huì )議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實(shí)際情況安排會(huì )議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì )議期間請愛(ài)惜會(huì )議室設備，會(huì )議后及時(shí)關(guān)閉會(huì )議設備、門(mén)窗、空調等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設備關(guān)閉后請拔掉電源插頭）。
8、會(huì )議過(guò)程中請保持會(huì )議室整潔，會(huì )議結束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì )議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門(mén)使用。
注意：會(huì )議安排請避開(kāi)以下固定會(huì )議時(shí)間段
1、公司周例會(huì )每周一10：00—12：00
2、公司月例會(huì )每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00
會(huì )議管理制度 15
第一條目的
為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實(shí)“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統和良好的安全會(huì )議持序，隨時(shí)對公司的安全動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析和指導，經(jīng)公司安全委員會(huì )決定，在公司實(shí)行安全會(huì )議管理制度，特制定本制度。
第二條適用范圍
公司所有生產(chǎn)安全會(huì )議
第三條職責
1、總經(jīng)理負責主持召開(kāi)公司級安全會(huì )議、重特大事故相關(guān)會(huì )議。
2、安全部負責公司級安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會(huì )議和現場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
3、各部門(mén)負責人負責本部門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì )議的`召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
4、各班組長(cháng)負責本班組安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理。
第四條會(huì )議分類(lèi)
1、公司級安全會(huì )議：公司或公司指派職能部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括安全部會(huì )議，安全生產(chǎn)監督、環(huán)保部門(mén)在本公司的工作會(huì )議等。
2、部門(mén)、班組級的安全會(huì )議：部門(mén)、班組組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括部門(mén)、班組的安全例會(huì )，事故報告會(huì )等。
3、班組級安全會(huì )議：班組級召開(kāi)的安全會(huì )議。包括例會(huì )，事故分析會(huì )等。
第五條會(huì )議內容
1、公司級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例，總結前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達，重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作，通報違紀違章等。
2、部門(mén)、班組級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的、安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度，總結部門(mén)、班組前期
安全工作，安排下期部門(mén)、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。
3、班組級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度、規定，公司最新指示，事故案例分析等。
4、一般安全生產(chǎn)會(huì )議內容包括：學(xué)習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規、標準、文件精神；布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作；通報違紀違章等。
5、安全事故會(huì )議內容：調查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責任者、教育相關(guān)人員。
6、緊急會(huì )議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
第六條會(huì )議形式
1、公司級安全會(huì )議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，安全部記錄每月不少于一次。
2、各部門(mén)安全會(huì )議由各部門(mén)負責人主持召開(kāi)，一般由召集人記錄，每月不少于一次。
3、生產(chǎn)班組安全會(huì )議由各單位班組長(cháng)主持召開(kāi)，由主持人作記錄，每月不少于一次。
4、緊急會(huì )議根據實(shí)際情況由相關(guān)部門(mén)負責人主持召開(kāi)。
第七條會(huì )議要求
1、會(huì )議要求講求實(shí)效，主持人要在會(huì )前充分準備，確定議題，提出意見(jiàn)。
2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內容具體，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。
3、會(huì )議內容要有記錄，形成決議的問(wèn)題要有相關(guān)部門(mén)迅速付諸實(shí)施。
4、會(huì )議組織單位應邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會(huì )議。
5、公司安全部、各部門(mén)、班組、班組應定期組織安全生產(chǎn)例會(huì )。公司安全委員會(huì )每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )，部門(mén)、班組每月召開(kāi)一次，班組每周召開(kāi)一次，部門(mén)、班組和班組的安全工作例會(huì )可以和其他會(huì )議和并召開(kāi)。
6、會(huì )議主持人由管生產(chǎn)的人員擔任。公司及安全會(huì )議和調度會(huì )議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)�，部門(mén)、班組級安全會(huì )議主持人由分管領(lǐng)導擔任，班組級安全會(huì )議主持人由班組長(cháng)擔任。
7、安全部、各部門(mén)、班組級個(gè)班組應做好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì )議的記錄。
8、參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì )，因有事不能倒會(huì )的（或不能準時(shí)到會(huì )）應提前向會(huì )議組織部門(mén)請假。會(huì )議組織人員應在召開(kāi)前5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)，與會(huì )人員應在開(kāi)會(huì )前3-5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)。
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