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企業(yè)內部管理制度

時(shí)間:2021-05-31 18:02:47 制度 我要投稿

關(guān)于企業(yè)內部管理制度

  在生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的企業(yè)內部管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關(guān)于企業(yè)內部管理制度

  企業(yè)內部管理制度1

  所謂內部控制制度是指為了防止和發(fā)現錯弊,保護財產(chǎn)物資安全完整,保證會(huì )計資料的真實(shí)完整,以職責分工為基礎所設計實(shí)施的,對單位內部各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行控制和協(xié)調的一種內部管理制度。不管企業(yè)是大還是小,都必須健全。否則會(huì )至使企業(yè)財務(wù)管理比較混亂會(huì )計信息失真。甚至于造成經(jīng)濟損失。

  內部會(huì )計控制制度的主要內容有:

  1、辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,必須取得或填制原始憑證

  2、記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會(huì )計事項的審批人員,經(jīng)辦人員財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離的制約。

  3、財產(chǎn)清查的范圍,期限和組織程序應當明確。

  4、對會(huì )計資料定期進(jìn)行內部審計的辦法和程序應當明確

  5、會(huì )計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務(wù)帳目的登記工作。

  概括地說(shuō),內部會(huì )計控制制度主要包括,不相容職務(wù)的分離控制、職權和程序控制、檢控制約控制、記錄控制、實(shí)物控制、和稽核控制等內容。

  一、不相容職務(wù)的分離控制

  為了預防和糾正經(jīng)濟活動(dòng)中的錯弊,必須實(shí)施不相容職務(wù)的嚴格分離控制。所謂不相容職務(wù),是指如由一個(gè)人辦理,即能弄虛作假,又能掩飾錯弊的兩項或幾項職務(wù)。不相容職務(wù)分離要求一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)不能由一個(gè)人從頭到尾辦理。而應將其中不相容事由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員來(lái)承擔。一般而言,企業(yè)中以下職務(wù)應以分離

  1、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的授權,批準與執行職務(wù)

  2、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執行與記錄職務(wù)

  3、經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄與財產(chǎn)保管職務(wù)

  4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄,財產(chǎn)保管與稽核職務(wù)

  5、總帳,明細帳,日記帳記錄職務(wù)

  6、對原發(fā)性風(fēng)險峰進(jìn)行程序性控制的職務(wù)

  二、職權和程序控制

  由于企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)分工的存在,按經(jīng)濟責任的要求,必須對每一工作崗位規定職責。相應授權。使之做到有職有責有權。從而達到各司其職、各負其責。實(shí)行靜態(tài)的職權控制。這一控制要求企業(yè)內部相關(guān)人員必須經(jīng)過(guò)授權或批準才能對有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。未經(jīng)授權,批準不得接觸這些業(yè)務(wù)。

  為了加強企業(yè)內部管理,從動(dòng)態(tài)上控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)的錯*應當將企業(yè)的各類(lèi)管理經(jīng)濟業(yè)務(wù)劃分為若干步驟,進(jìn)行程序控制。如銷(xiāo)售業(yè)務(wù)可以分為:銷(xiāo)售政策的制度與授權,討價(jià)還價(jià)并開(kāi)具發(fā)票。收款并存入銀行,發(fā)貨,入帳等步驟。任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應劃分為授權、核準、執行、記錄、稽核等幾個(gè)程序。并交由不同人員來(lái)辦理。

  三、檢控制約控制

  為了預防發(fā)現錯弊,凡辦理原發(fā)性風(fēng)險的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),都應從縱向和橫向兩方面設計具有相互制約關(guān)系的措施予以嚴格控制。其中由上下兩級參加核查簽署所形成的相互檢控關(guān)系稱(chēng)為縱向牽制關(guān)系。如費用報銷(xiāo)時(shí)的審批時(shí)形成的關(guān)系;由平行且無(wú)隸屬關(guān)系的兩個(gè)及兩個(gè)及以上的參加核查簽署形成的相互檢控關(guān)系稱(chēng)為橫向牽制關(guān)系。如開(kāi)票與收款,會(huì )計與出納等的工作關(guān)系。

  四、記錄控制

  記錄是經(jīng)濟業(yè)務(wù)載體化工作。內部會(huì )計控制中憑證控制的基礎和關(guān)鍵。嚴格的憑證控制應包括:

  1、設計合適的憑證格式及傳遞程序。建立憑證的領(lǐng)用,繳銷(xiāo)手續和清查制度,對發(fā)票、收據、支票等重要憑證建立領(lǐng)繳存輔助帳

  2、所有憑證都應預先統一連續編號。注明各聯(lián)次的'用途以便進(jìn)行完整性控制和程序性控制。

  3、辦理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應取得或填制憑證。并明確檢控制約責任。一旦發(fā)生錯弊憑證就成為追究當事人責任的證據。

  五、實(shí)物控制

  實(shí)物控制是指保護財產(chǎn)物資安全完整的各種控制措施。包括:

  1、實(shí)物限制接近。即只有經(jīng)過(guò)授權的人員才能接觸財產(chǎn)物資和控制財產(chǎn)物資流轉的記錄。對于容易發(fā)生錯弊的貨幣資金,有價(jià)證券,存貨其他易于轉移的實(shí)物限制接近制度。

  2、保護財產(chǎn)物資安全完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)措施

  3、定期或不定期清查財產(chǎn)物資的實(shí)存量和質(zhì)量。

  六、獨立的稽核控制

  它是為了驗證另一個(gè)執行的經(jīng)濟活動(dòng)及記錄結果所進(jìn)行的獨立監察控制。主要包括:

  1、對記錄各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證及其他資料的稽核

  2、帳證表等會(huì )計資料的稽核

  3、財產(chǎn)清查。銀行存款余額的調節等帳實(shí)核對

  由于小型企業(yè)人員較少,為了達到會(huì )計控制的目的,在設置和責權劃分上所設置三個(gè)崗位。

  1、會(huì )計主管兼總帳會(huì )計。職責是在廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導下,負責企業(yè)會(huì )計核算,會(huì )計管理工作的開(kāi)展。并負責編制、審核會(huì )計憑證、登記總分類(lèi)帳、編制會(huì )計報表和成本核算工作。

  2、出納崗位。負責與貨幣資金收付有關(guān)的具體業(yè)務(wù)。如記錄日記帳,處理日常貨幣資金收支、審報、繳納稅金、備用金核算等。

  3、明細帳會(huì )計崗位兼稽核。負責各種明細帳的登記工作。帳目的定期核對工作,財產(chǎn)清查的安排與實(shí)施工作等。

  由于崗位設置較少,在職責劃分上要注意不相容職責的分離。如出納、總帳與稽核;出納與總帳、明細帳的分離等。

  對于財務(wù)收支處理權限可按以下思路設計。各部門(mén)根據工作的需要提出申請或計劃。財會(huì )審核后報廠(chǎng)長(cháng)批準。由財會(huì )按此計劃控制各種開(kāi)支,做到每筆都由廠(chǎng)長(cháng)批準。一方面強化廠(chǎng)長(cháng)對會(huì )計工作的管理責任。另一方面也增加了會(huì )計業(yè)務(wù)的控制環(huán)節。小型企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量不多,由廠(chǎng)長(cháng)對每一筆開(kāi)支進(jìn)行審批是可行的。

  總之,隨小型企業(yè)在國民經(jīng)濟中地位的不斷提高。對其會(huì )計制度的設立也會(huì )有更加完善更加先進(jìn)的方法。規范小型企業(yè)會(huì )計制度,將越來(lái)越南受到人們的重視。

  企業(yè)內部管理制度2

  近幾年來(lái),中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中國電信、中國網(wǎng)通等通信運營(yíng)商相繼在海內外成功上市,完善內部管理框架體系,適應境內外資本市場(chǎng)監管的客觀(guān)需要,滿(mǎn)足公司實(shí)現現代企業(yè)治理的要求,是各大運營(yíng)商必須面對的問(wèn)題。

  一、完善企業(yè)內部管理制度的必要性

  1、建立有效的企業(yè)內部管理制度是參與國際競爭的迫切要求

  雖然我國通信公司自我發(fā)展比較快,但還沒(méi)有實(shí)力完全按照國際規則參與市場(chǎng)競爭。一個(gè)重要的原因就是可持續發(fā)展能力不強,市場(chǎng)認可度不高。一個(gè)規范的、有效的企業(yè)內部管理制度,可以提高公司的市場(chǎng)認可度,提高公司參與國際競爭的實(shí)力和信心,適應境內外資本市場(chǎng)監管的客觀(guān)需要。

  2、健全的企業(yè)內部管理制度體系是提升管理效率的必然要求

  隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快,一些國際化的科學(xué)管理規范和管理體系,已經(jīng)融入到通信公司經(jīng)營(yíng)管理體制中。為了適應這種變化,提升管理效率,有效保證公司經(jīng)營(yíng)效益和財務(wù)報告的可靠性,以及法律法規的遵循性,通信公司必須形成一整套內部管理體系,通過(guò)對貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的自行檢查、自行制約和自我內部調節,規避公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,及時(shí)發(fā)現和糾正各種錯誤。健全的內部管理體系不僅是公司內部相互制衡、相互監督的治理機制問(wèn)題,更是在激烈的競爭環(huán)境中,公司得以生存、避免內部運行失控和潛在管理效率損失的必然要求。

  3、完善的企業(yè)內部管理制度流程是適應法律規范的發(fā)展方向

  根據國內新的《會(huì )計法》以及國際資本市場(chǎng)對于上市公司的監管要求,通信公司必須建立內部管理體系并確保有效運行,以提高對投資者和市場(chǎng)的誠信度。因此完善的內部管理流程,不僅符合法律法規的要求,也使得對公司財務(wù)報告負有個(gè)人責任的公司管理層不會(huì )承擔過(guò)失的風(fēng)險,符合公司利益相關(guān)者利益最大化和公司治理的發(fā)展方向。

  4、加強企業(yè)內部管理制度是建立現代企業(yè)制度的內在要求

  通信行業(yè)經(jīng)過(guò)近二十年的大發(fā)展,公司的資金、人員、市場(chǎng)等都發(fā)展到了相當的規模,公司的機構設置、財務(wù)管理水平和人力資源的配備等方面必須適應公司進(jìn)一步發(fā)展的要求。因此,加強公司管理,實(shí)現管理創(chuàng )新,使傳統的管理模式向現代企業(yè)管理過(guò)渡,加強企業(yè)內部管理制度建設是建立現代企業(yè)制度的內在要求。

  二、加強和完善企業(yè)內部管理制度

  1、建立、健全企業(yè)內部管理制度

  企業(yè)內部管理制度是公司管理制度的重要組成部分,公司管理制度建設必然會(huì )促進(jìn)企業(yè)內部管理制度的建設。通信公司應在遵守法律法規的前提下,結合實(shí)際情況,建立健全內部管理制度,制訂規范嚴密的公司章程,設置科學(xué)高效的管理和監督機構,訂立科學(xué)嚴密的管理制度和操作規程,使內部管理工作有得力的組織和制度保障。建立健全包括兩個(gè)相對獨立層次的企業(yè)內部管理制度體系,第一層次是組織制度。該管理制度是為防范風(fēng)險、保護投資者的利益,為投資者服務(wù)的,與公司的產(chǎn)權結構相對應,通過(guò)建立適當的委托、代理契約關(guān)系,保證公司外部投資人的利益能夠得到公司內部代理人的有效維護。第二層次是管理制度,該制度是為管理者服務(wù)的,是幫助管理者完成委托人交給的管理責任,同時(shí)證明自己有效履行了受托責任,應對開(kāi)發(fā)、維護和評價(jià)企業(yè)內部管理制度負責。層次化的內部管理體系是通過(guò)明確各方關(guān)系人的權利和責任實(shí)現的,使得每個(gè)群體或個(gè)人的行為都處在他人的監督和管理之下,避免出現管理的真空地帶或管理盲點(diǎn),而使管理流于形式,難收成效。

  2、形成全方位、寬領(lǐng)域的管理觀(guān)念

  作為公司整個(gè)管理管理系統的主要組成部分,內部管理是一個(gè)更寬泛的概念,除了與會(huì )計相關(guān)的管理,如貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、投資、工程項目、籌資、擔保、銷(xiāo)售與收款、采購與付款等硬管理外,人員品行及價(jià)值觀(guān)、員工能力培養、管理哲學(xué)、人事政策等軟管理也是至關(guān)重要的。要在公司實(shí)施有效的內部管理,必須從公司整體的角度來(lái)考慮內部管理問(wèn)題、從公司整體角度來(lái)定義和設計內部管理體系,打破傳統公司內部管理的狹隘性,由局部的會(huì )計管理、財務(wù)管理擴展到整個(gè)公司治理權管理、公司資源和運營(yíng)管理,真正構建完整的公司內部管理系統。

  3、營(yíng)造良好的公司管理環(huán)境

  公司管理環(huán)境包括董事會(huì )、公司管理者的素質(zhì)及管理哲學(xué)、公司文化、組織結構與權責分派體系、信息系統、人力資源政策及實(shí)務(wù)等。管理環(huán)境直接影響到公司內部管理的貫徹和執行,以及公司經(jīng)營(yíng)目標及整體戰略目標的實(shí)現。完善公司的管理環(huán)境,最主要的就是建立良好的公司治理結構。為此,首先,通信公司不但要從形式上建立健全董事會(huì )、監事會(huì )、總經(jīng)理班子,而且要切實(shí)發(fā)揮以董事會(huì )為主體和核心的內部管理機制。加強董事會(huì )博弈規則的建設,發(fā)揮董事會(huì )的作用和潛能,使股東及其他相關(guān)利益集團的利益真正受到保護。其次,要形成一個(gè)比較成熟、具有長(cháng)遠管理、約束、監督與激勵經(jīng)理人員的機制。第三,要加強管理階層的管理哲學(xué)、管理風(fēng)格、操守及價(jià)值觀(guān)等軟管理的培養與建設,塑造長(cháng)期、全面、健康的公司文化氛圍,使其成員能自覺(jué)地把辦事準則和職業(yè)道德放在首位。第四,要強化公司組織結構建設,界定關(guān)鍵區域的權責分配,建立良好的信息溝通渠道,使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見(jiàn)溝通渠道、有效的協(xié)調與合作體系,為公司內部管理提供良好的環(huán)境條件。

  4、構建風(fēng)險管理機制

  通信公司必須對內分析自身的優(yōu)勢與劣勢、長(cháng)處與短處,對外分析外界的機會(huì )和威脅,考慮自己的生存和機遇。風(fēng)險分析不僅要貫徹在公司戰略目標的制訂過(guò)程中,而且也貫徹在公司日常的內部管理過(guò)程中。構筑靈敏的信息系統與監控系統,對不利事件及主要風(fēng)險因素進(jìn)行識別、分類(lèi)、評估和管理,當內部因素及外部因素發(fā)生變化時(shí),能及時(shí)調整和應變。管理層應向董事會(huì )保證已經(jīng)采用風(fēng)險評估程序執行了必要的風(fēng)險評估,董事會(huì )通過(guò)審計委員會(huì )等對管理層的報告進(jìn)行審核,公司的風(fēng)險管理必須貫穿并滲透于公司管理的全過(guò)程。

  5、建立企業(yè)內部管理制度評價(jià)標準體系

  通信公司不定期或定期地對自己的企業(yè)內部管理制度系統進(jìn)行有效性及實(shí)施效率效果的評估,以期能更好地達成內部管理的目標。管理自我評估可由管理部門(mén)和職員共同進(jìn)行,用結構化的方法開(kāi)展評估活動(dòng),密切關(guān)注業(yè)務(wù)的過(guò)程和管理的成效,了解缺陷的位置以及可能引致的后果,然后自我采取行動(dòng)改進(jìn)。已上市的通信公司應將由第三方所做的內部管理評價(jià)報告在公司年度報告中予以公布。

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