關(guān)于檔案管理制度（通用21篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的關(guān)于檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理制度 篇1
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導職責
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動(dòng)。
2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門(mén)按上級和局檔案部門(mén)要求做好應做的工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。
二、局檔案員職責
1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導同志外出開(kāi)會(huì )的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的'需要提供服務(wù)。
5、按時(shí)向上級主管部門(mén)報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進(jìn)館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導職責
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專(zhuān)（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。
4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、各處、室專(zhuān)（兼）職檔案人員職責
1、堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。
2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號編寫(xiě)準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本部門(mén)應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規定時(shí)間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
檔案管理制度 篇2
一、必須設有專(zhuān)門(mén)庫房或專(zhuān)柜對各類(lèi)檔案進(jìn)行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房?jì)瘸芗�、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無(wú)關(guān)的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專(zhuān)用設備，并定期保養，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽(yáng)光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的'場(chǎng)所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房?jì)鹊臋n案進(jìn)行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專(zhuān)人負責保管，不得丟失。
檔案管理制度 篇3
1、檔案管理在校長(cháng)、副校長(cháng)的領(lǐng)導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。
2、檔案管理人員要認真學(xué)習有關(guān)檔案管理的.法律法規，學(xué)習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。
5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門(mén)別類(lèi)地完善工作，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀(guān)地記載教職工的工作情況。
6、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類(lèi)檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結時(shí)間，各部門(mén)、各處、要認真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時(shí)間較長(cháng)的檔案，保證檔案不流失。
檔案管理制度 篇4
搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項工作服務(wù)，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護單位歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。
�。ㄒ唬┙逃龑W(xué)會(huì )的檔案由學(xué)會(huì )指定專(zhuān)人保管。除此之外的.檔案，如文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等，由檔案室統一歸檔保存。
�。ǘ┓彩潜締挝还ぷ骰顒�(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應歸檔。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。
�。ㄈn案室保存的主要檔案目錄：
1、單位的工作計劃、工作總結。
2、單位的重要會(huì )議記錄。
3、重點(diǎn)調研活動(dòng)的總結或調研報告。
4、綜合性教研活動(dòng)、教改實(shí)驗、課題研究的材料。
5、各類(lèi)培訓方案。
6、較重要的評選活動(dòng)材料。
7、學(xué)期、學(xué)年個(gè)人總結考核表。
8、各類(lèi)獲獎資料。
9、本單位人員情況資料。
10、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jì)統計資料。
11、上級指導性公文。
12、本單位其它重要公文。
�。ㄋ模�、借閱檔案時(shí)，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導同意。案卷一般不得帶出查案室。
檔案管理制度 篇5
第一條 設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專(zhuān)人負責，做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護檔案的'完整性和安全性。
第二條 檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條 對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條 檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。
第五條 檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查，確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。
第六條 確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條 各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。
第八條 定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。
檔案管理制度 篇6
為加強和規范住房保障檔案管理工作，確保其完整、準確、安全和有效利用，根據《伊寧縣住房保障檔案管理辦法》特制訂本制度。
一、住房保障檔案管理人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識和技能，具體職責是：
�。ㄒ唬﹫绦凶》勘Ｕ蠙n案管理政策法規和檔案業(yè)務(wù)技術(shù)規范；
�。ǘ⿲ψ》勘Ｕ蠙n案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用等；
�。ㄈ┌匆髤⒓訕I(yè)務(wù)培訓、繼續教育和技能考試，提高業(yè)務(wù)能力；
�。ㄋ模┚S護檔案信息安全，遵守檔案保密規定，提供昂檔案管理水平；
二、收集歸檔范圍
�。ㄒ唬�、住房保障對象檔案指正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭或者個(gè)人的檔案材料，收集歸檔范圍為：
1、申請審核材料。住房保障工作中形成的具有保存價(jià)值，或上級和下級送來(lái)的與住房保障關(guān)系密切的文件，主要包括廉租房申請家庭的申報材料、公共租賃住房申請家庭的申報材料、各級領(lǐng)導關(guān)于住房保障工作的批示及各級有關(guān)住房保障的政策文件。
2、實(shí)施保障材料。包括輪候記錄、實(shí)施保障通知書(shū)、房屋租賃合同等相關(guān)材料；
3、動(dòng)態(tài)管理材料。包括對住房保障對象基本情況和住房、收入、財產(chǎn)狀況等定期或者不定期的審核材料，不良信用記錄集違規行為查處材料，變更或者終止保障等動(dòng)態(tài)變更材料；
�。ǘ┳》勘Ｕ想娮訖n案指住房保障管理工作中，通過(guò)數字設備及環(huán)境生成，以數碼形式存儲，依賴(lài)計算機等數字設備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò )上傳送的`具有規范格式的電子數據文件。收集歸檔范圍為：
1、紙質(zhì)檔案形成的電子文檔。包括住房保障對象和住房保障房源紙質(zhì)檔案的電子化文檔；
2、住房保障管理信息系統的生成文檔。包括住房保障管理信息系統運行中生成的文本文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件、程序文件的電子文檔；電子檔案與相應紙質(zhì)檔案的內容應當保持一致。內容不一致時(shí)，以紙質(zhì)檔案為依據進(jìn)行認定調整；對紙質(zhì)檔案材料存有疑義的，由住房保障主管部門(mén)組織核查鑒定后進(jìn)行認定調整。
三、歸檔管理
住房保障對象檔案按照“一戶(hù)一檔”的原則，根據《城建檔案業(yè)務(wù)管理規范》等整理立卷，在申請人獲得住房保障后三個(gè)月內完成歸檔。成套房屋應當按套建立檔案，宿舍應當按間建立檔案。住房保障房源使用管理情況的動(dòng)態(tài)變更材料應當定期歸入原檔，或者根據工作需要單獨立卷歸檔，并與原檔的案卷號建立對應關(guān)系，便于檢索查閱。當檔案積累達到一定數量時(shí)，住房保障檔案可以向伊寧縣城建檔案館移交。
1、公共租賃住房申請家庭的申請材料與廉租住房家庭的申請材料應分開(kāi)存檔，按所在小區編號。
2、申請家庭的申請材料應按照編號的順序排列存放。
3、對于存檔材料應制作目錄，方便檔案的查閱。
4、每戶(hù)申請家庭的申請材料應存放于一個(gè)檔案袋內，并在封皮上標明申請人姓名及檔案編號。
四、檔案借閱管理制度
1、本科室人員借閱檔案，必須與檔案管理員辦理借閱手續，任何人不得直接動(dòng)用。
2、外來(lái)人員查閱檔案，需持單位介紹信并經(jīng)科室領(lǐng)導批準方可查閱，不得抄錄或借出。
3、檔案借閱者必須做到愛(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。五、監督管理
住房主管部門(mén)應當切實(shí)履行職責，對住房保障檔案管理工作進(jìn)行監督檢查，對違法違規行為責令限期改正，有下列行為之一的，由伊寧縣住房保障主管部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對責任人員，依照《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規給予處分；構成犯罪的移交司法機關(guān)依法追究刑事責任；
�。ㄒ唬┎话匆幎w檔的；
�。ǘ┩扛�、偽造檔案的；
�。ㄈ┥米蕴峁�、抄錄、公布、銷(xiāo)毀、出賣(mài)或者轉讓檔案的；
�。ㄋ模n案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；
�。ㄎ澹┢渌`反檔案管理法律法規的行為；
檔案管理制度 篇7
1、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術(shù)狀況制定本廠(chǎng)設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備維修記錄臺帳。
2、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的操作技能。
3、設備使用應定人定機，對公用設備由專(zhuān)人負責保養。
4、操作工要養成自覺(jué)愛(ài)護設備的`習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。
5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。
6、對私自操作設備人員，要進(jìn)行嚴肅的批評教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責。
7、設備發(fā)生故障應及時(shí)停機，使用部門(mén)應立即通知設備管理員或單位領(lǐng)導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時(shí)，操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障。
8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無(wú)法修復和沒(méi)有改造價(jià)值的，可辦理報廢手續報請單位領(lǐng)導批準。
9、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。
檔案管理制度 篇8
第一條根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛生檔案的管理，達到職業(yè)衛生檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛生檔案，是指職業(yè)衛生監督執法、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛生管理以及職業(yè)衛生科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。
第三條職業(yè)衛生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是衛生行政執法的重要參考依據。
職業(yè)衛生行政及監督機構、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛生機構、用人單位都應當建立職業(yè)衛生檔案，并指定專(zhuān)(兼)職人員負責。
第四條職業(yè)衛生檔案按照職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:
(一)職業(yè)衛生監督管理檔案;
(二)用人單位職業(yè)衛生管理檔案;
(三)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)檔案;
(四)職業(yè)衛生科研檔案。
第五條各級職業(yè)衛生監督執法部門(mén)應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準等;
(二)法人資格及其他證明材料(委托書(shū)、單位編碼、財政帳號等);
(三)工作職責、監督員執法程序、道德準則;
(四)當地政府職業(yè)病防治規劃;
(五)年度職業(yè)衛生監督計劃及總結;
(六)轄區職業(yè)衛生監督對象分布圖和匯總表;
(七)轄區職業(yè)病防治工作狀況統計分析;
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;
(九)衛生行政部門(mén)對用人單位建設項目職業(yè)病危害控制效果評價(jià)、衛生審查、衛生審核、驗收批件;
(十)職業(yè)性健康體檢報表;
(十一)職業(yè)病報表;
(十二)職業(yè)病事故報表;
(十三)職業(yè)衛生監督執法工作記錄及文書(shū)存根;
(十四)監督員培訓相關(guān)資料(培訓計劃、材料)。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規、規范、標準清單及有關(guān)文本;
(二)職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、職業(yè)衛生管理制度;
(三)職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(四)職業(yè)衛生管理方案、程序、作業(yè)指導書(shū)和其他內部文件;
(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點(diǎn))包括:
1.建設項目計劃任務(wù)書(shū)及批準文件等;
2.建設項目初步設計書(shū);
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
5.職業(yè)病危害預評價(jià)委托書(shū)與預評價(jià)報告;
6.職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書(shū)與效果評價(jià)報告;
7.衛生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū);
8.衛生行政部門(mén)驗收意見(jiàn)書(shū)。
(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類(lèi)、存在崗位、來(lái)源、預防策略)清單;
(七)儲存和使用的化學(xué)品清單，包括種類(lèi)、量、使用的部位、儲存的.部位、毒性資料、預防策略;
(八)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)委托書(shū)，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價(jià)報告;
(九)用人單位職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;
2.職業(yè)病防護設施檔案:
(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點(diǎn)
(2)設備的操作規程、合格證書(shū);
(3)安裝、調試驗收記錄;
(4)使用記錄;
(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等;
(十一)職業(yè)健康監護資料:
1.職業(yè)健康監護委托書(shū);
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調離情況;
5.個(gè)人職業(yè)健康監護檔案;
(十二)職業(yè)衛生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績(jì);
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監督文書(shū);
(十五)各種設備、化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料;
(十七)各種匯總資料，包括:
1.職業(yè)衛生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
3.職業(yè)健康監護匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;
6.培訓情況匯總資料;
7.因病缺勤情況匯總資料;
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;
9.勞動(dòng)者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結。
第七條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構在職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:
(一)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);
(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準清單及文本等;
(三)質(zhì)量控制文件;
(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;
(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)技術(shù)文件;
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價(jià)與控制效果評價(jià)文件;
(七)職業(yè)病防護設施評價(jià)文件;
(八)職業(yè)病防護用品評價(jià)文件。
第八條承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛生機構在進(jìn)行職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案，除第五條(一)至(四)規定內容外，還應當包括:
(一)醫療執業(yè)執照;
(二)職業(yè)健康監護檔案及健康檢查報告;
(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書(shū)及調離結果統計表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書(shū);
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書(shū)。
第九條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛生機構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí)，應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:
(一)科研項目計劃任務(wù)書(shū)、科技合作協(xié)議書(shū)、選題報告、科研方案、年度計劃等;
(二)有關(guān)科研項目的委托、批準文件，專(zhuān)家的建議、協(xié)作合同等;
(三)實(shí)驗、調查和考察的原始記錄、統計數據或經(jīng)過(guò)整理的計算數據、配方等;
(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最后總結報告、成果鑒定書(shū)、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發(fā)明申請書(shū)、發(fā)明評議書(shū)、發(fā)明證書(shū)、發(fā)明獎勵及研究項目的修訂或撤銷(xiāo)等文件;
(五)各種稀有實(shí)物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專(zhuān)人保管;
(六)研究過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;
第十條職業(yè)衛生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:
(一)簡(jiǎn)明扼要的擬寫(xiě)案卷標題，包括文件制發(fā)機關(guān)、內容、文種三個(gè)部分，標題要反映案卷的內容;
(二)根據檔案保管期限的規定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛生檔案一般為永久保存;
(三)填寫(xiě)卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。
第十二條職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
第十三條對保管的職業(yè)衛生檔案要積極提供利用，嚴格執行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構和監督管理部門(mén)應當保守秘密。
對職業(yè)衛生檔案的利用情況要進(jìn)行登記。
檔案管理制度 篇9
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄(包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等)、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的.借閱與索�。�
1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。
第七條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
檔案管理制度 篇10
檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：
一、檔案歸檔制度
為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來(lái)，建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù)，制定本制度。
�。ㄒ唬w檔范圍
凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其他具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。
1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執行的法規性文件，上級召開(kāi)的需貫徹執行的會(huì )議主要文件以及上級領(lǐng)導針對本單位的重要講話(huà)、指示等。
2、本單位黨、政、工、團、人事、財會(huì )、保衛、基建和業(yè)務(wù)（經(jīng)濟）、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價(jià)值的文件材料。
3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執行，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。
4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、干部任免、典型材料、統計報表和法規性備案文件材料。
5、本單位重要活動(dòng)，重大事件以及專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。
6、單位和個(gè)人其他有重要保存價(jià)值的文件、資料、圖書(shū)、實(shí)物等。
�。ǘw檔時(shí)間
需要歸檔的文件材料，一般按年度進(jìn)行整理、歸檔。即須在當年上半年內，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進(jìn)行規范整理和實(shí)行集中保管。
對于專(zhuān)業(yè)方面的專(zhuān)門(mén)文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長(cháng)收集歸檔時(shí)間，但也要在辦理完畢后及時(shí)收集、整理、歸檔。
�。ㄈn的基本要求
1、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件頁(yè)數等，不得殘缺不齊。
2、歸檔進(jìn)室的文件材料應系統、條理、規范，即符合文件的自然形成規律，保管期限區分準確、分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，卷內文件排列有序、條理清楚。
3、歸檔進(jìn)室的'案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫(xiě)內容齊全準確，格式規范，統一打��；案卷裝訂整齊美觀(guān)，案卷排列及編號符合規定。
4、機關(guān)單位發(fā)文應普遍建立“兩套制”；機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及撤銷(xiāo)單位的檔案都要按照國家規定，定期向區檔案館移交。
二、檔案保管制度
檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。
�。ㄒ唬└鶕４鏅n案的數量，必須設置使用的專(zhuān)門(mén)檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲(chóng)等設施。
�。ǘ┳⒅夭捎每茖W(xué)的現代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現代化設備，努力延長(cháng)檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。
�。ㄈ┙邮諜n案必須認真驗收，并辦理交接手續，對接收和移出的檔案要及時(shí)登記和統計，并進(jìn)行規范化整理，保證檔案完整、系統。
�。ㄋ模┳龊脵n案庫房管理工作，保證庫房?jì)葯n案柜架和檔案排放、編號合理有序，便于保管和利用，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。
�。ㄎ澹┍ＷC庫房?jì)葴貪穸确蠂乙幎ǖ臉藴剩囟?4－24℃，濕度45－65％）。
�。⿲Ρ９艿臋n案要每年進(jìn)行一次小檢查，年終進(jìn)行一次大檢查，發(fā)現蟲(chóng)蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現象要及時(shí)報告領(lǐng)導，并積極采取措施予以處理。
�。ㄆ撸┮ㄆ趯觳貦n案進(jìn)行清點(diǎn)核對，做到帳務(wù)相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復。
三、檔案保密制度
做好檔案保密工作，是每個(gè)檔案工作者的神圣職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。
�。ㄒ唬n案工作人員要努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習黨的方針政策，增強黨性觀(guān)念，在政治上與黨中央保持高度一致。
�。ǘ﹪栏褡袷亍稒n案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衛、保密工作，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國家機密的有關(guān)內容。
�。ㄈ﹪栏駡绦袡n案的查（借）閱制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導批準，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。
�。ㄋ模┕ぷ魅藛T不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫房。
�。ㄎ澹┕ぷ魅藛T閱卷要堅持隨用隨提，下班時(shí)應及時(shí)入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。
�。⿲`犯本制度者，視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分；構成失泄密罪的，依法追究刑事責任。
四、檔案資料查（借）閱制度
檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，同時(shí)確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。
�。ㄒ唬┎闄n案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開(kāi)放的檔案，持身份證即可。
�。ǘ┎殚啓C密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準后，方可查閱。
�。ㄈn案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閱手續，借出的檔案不得超過(guò)三天，逾期需要重新辦理借閱手續。
�。ㄋ模┎殚喨藛T必須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應填寫(xiě)和效果記錄。
�。ㄎ澹┎殚啓n案的人員，要愛(ài)護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱，不準圈劃、涂改、撕頁(yè)和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。
�。┎闄n者取證檔案須經(jīng)批準后，方可復制（手抄、打字、復印、拍照等），經(jīng)核對無(wú)誤后，蓋章生效。
�。ㄆ撸┎闄n人員要嚴格遵守本館、室的規章制度，館、室內禁止吸煙，在閱覽室閱卷時(shí)不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內衛生，愛(ài)護公共財物。
�。ò耍├脵n案者要按規定交納檔案保護費、復制費和取證費。
�。ň牛n案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務(wù)，嚴格執行各項檔案利用制度，做好檔案的監護工作，確保檔案的完整與安全。
檔案管理制度 篇11
1、檔案管理在校長(cháng)、副校長(cháng)的領(lǐng)導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。
2、檔案管理人員要認真學(xué)習有關(guān)檔案管理的.法律法規，學(xué)習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。
5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門(mén)別類(lèi)地完善工作，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀(guān)地記載教職工的工作情況。
6、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類(lèi)檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結時(shí)間，各部門(mén)、各處、要認真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時(shí)間較長(cháng)的檔案，保證檔案不流失。
檔案管理制度 篇12
為規范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的`歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規范。
7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
檔案管理制度 篇13
為了使老師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到平安、保密和便于查找的'要求，特制定如下制度：
�。�、由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)展保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
�。�、各科室進(jìn)展編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正，對增員缺檔的老師即時(shí)建檔。
�。�、老師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規格、款式力求統一。
�。�、查閱老師業(yè)務(wù)檔案應事先辦理審批手續，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)同意，方可查閱。
�。�、根據查閱單位用處，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
�。�、老師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時(shí)歸還。
�。�、查閱檔案時(shí)必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。
�。�、老師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長(cháng)的直接指導下進(jìn)展，由業(yè)務(wù)校長(cháng)負責并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人�？聘愫脜f(xié)調工作。
檔案管理制度 篇14
一、為了真實(shí)記錄駕駛員安全行車(chē)和參加的其他安全活動(dòng)正確考核和獎懲駕駛員以及年度審驗、安全教育、分析交通事故規律，采取有效防范措施，制定本制度。
二、本公司駕駛員適用本管理制度。
三、駕駛員安全技術(shù)檔案應具有如下真實(shí)記錄內容：
1、駕駛員登記資料；
2、駕駛員參加安全活動(dòng)記錄；
3、駕駛員違章、肇事記錄；
4、駕駛員安全行車(chē)里程記錄；
5、駕駛員獎勵和懲罰記錄；
6、駕駛員審驗記錄；
7、駕駛員心理、生理檢測（包括生物節律）及健康狀況檢查記錄；
8、對駕駛個(gè)人和所駕車(chē)輛安全記錄。
四、駕駛員安全技術(shù)檔案的格式由企業(yè)安全管理委員會(huì )統一印制，并裝訂成冊。
五、駕駛員安全技術(shù)檔案，由安機科資料員負責保管和填寫(xiě)，并統一保管。
六、安機科資料員在填寫(xiě)安全技術(shù)檔案時(shí)要及時(shí)，準確和連續完整，使駕駛員的安全技術(shù)檔案發(fā)揮應有的`作用。
檔案管理制度 篇15
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的'重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案資料。
檔案管理制度 篇16
一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料，對接收來(lái)的各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記，統計、分類(lèi)、編號和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專(zhuān)柜存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光。
三、嚴格保密，維護檔案的完整和安全。
四、按規定及時(shí)承辦鑒定和銷(xiāo)毀已過(guò)保管期限和無(wú)保存價(jià)值的檔案。
五、檔案室鑰匙專(zhuān)人保管，門(mén)窗及時(shí)關(guān)鎖，閑人嚴禁入內。
六、保持檔案室的'整潔衛生。
七、建立對檔案工作的監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
八、檔案人員調動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn)，做好交接工作。
九、建立電腦數據庫，實(shí)行微機管理。
十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。
檔案管理制度 篇17
一、集中統一管理本機關(guān)的全部檔案，做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理，任何人不得據為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等方面的工作，配置必須的保護設備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)展全面檢查，并作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管指導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的平安。
四、認真做好檔案的'登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。 五、定期對檔案進(jìn)展鑒定，準確地斷定檔案的存毀，銷(xiāo)毀失去價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)機關(guān)負責人批準后，由二人在指定的地點(diǎn)監銷(xiāo)，制止擅自銷(xiāo)毀檔案。
六、檔案人員調開(kāi)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后，方可分開(kāi)崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和喪失的，按《檔案法》的有關(guān)規定，追究責任。
檔案管理制度 篇18
1、認真貫徹執行xx市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專(zhuān)職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫(xiě)、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類(lèi)別裝訂存放保管。
4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的`構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均須辦理手續和進(jìn)行登記簽證。
7、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
檔案管理制度 篇19
為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
三、設立檔案庫，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。
四、對已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的'章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。
檔案管理制度 篇20
1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據。
3、統計內容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的`構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。
4、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統計調查、統計分析、提供資料，實(shí)行統計監督。
5、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統計。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進(jìn)行全面的系統的統計。
8、專(zhuān)人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務(wù)；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時(shí)統計上報。
檔案管理制度 篇21
一、設備檔案的歸檔范圍
(一) 設備儀器依據性文件材料。
(二) 設備儀器隨機文件室材料。
(三) 設備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進(jìn)單位時(shí)，應嚴格遵守設備開(kāi)箱驗收制度，驗收時(shí)，須由檔案室人員、設備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗收并填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時(shí)間
設備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設備檔案的.立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(cháng)遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進(jìn)行。
3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。
4、長(cháng)遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀(guān)。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí)，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
【檔案管理制度】相關(guān)文章：
檔案管理制度 工作檔案制度03-17
檔案工作管理制度01-25
檔案管理制度06-09
檔案安全管理制度01-16
檔案消防管理制度01-20
學(xué)校檔案的管理制度11-05
檔案借閱管理制度03-22
檔案管理制度06-12
員工檔案的管理制度11-15
中學(xué)檔案管理制度06-24