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設備檔案管理制度

時(shí)間:2022-06-24 08:07:05 制度 我要投稿

2021設備檔案管理制度

  在當今社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的2021設備檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

2021設備檔案管理制度

  設備檔案管理制度1

  為了維護機器設備的安全,延長(cháng)其使用壽命,最大限度的為檔案現代化管理服務(wù),特制定以下要求:

  一、初次使用機器設備之前,要先了解機器的'性能,通讀使用說(shuō)明。

  二、機器設備由專(zhuān)人負責,機房鑰匙由專(zhuān)人管理。

  三、使用機器設備要填寫(xiě)使用機器設備登記表。寫(xiě)清楚所使用機器設備的名稱(chēng)、時(shí)間、用途及使用時(shí)機器有無(wú)異,F象。

  四、機器設備出現故障要報告有關(guān)領(lǐng)導,共同研究解決的辦法,如自己隨意處理后果自負。

  五、為了提倡節約,反對浪費,復印紙張由專(zhuān)人負責管理,各科室需要復印時(shí),須經(jīng)局領(lǐng)導批準,復印后經(jīng)辦人簽字。

  六、在維護設備安全的基礎上,鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術(shù),積極開(kāi)展工作,歡迎研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

  七、機器設備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養,定期擦拭,保證機器設備的清潔、完好、安全。

  設備檔案管理制度2

  1、設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責,酒店所有設備均建立技術(shù)檔案,按設備種類(lèi),按時(shí)間順序存放。

  2、設備建檔酒店所有設備均分類(lèi),分部門(mén)建立設備檔案,內容包括:設備名稱(chēng),出廠(chǎng)合格證,檢驗單,安裝質(zhì)量檢驗單,試車(chē)記錄,維修保養記錄,改進(jìn)安裝記錄,運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號以便查找。

  3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動(dòng)力設備與管道配管竣工圖,給排水系統分布圖,供電線(xiàn)路圖,自動(dòng)消防報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱。

  4、設備運行日志包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區域溫度,濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理。

  5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續,經(jīng)檔案主管人員統同意方可借閱。

  設備檔案管理制度3

  機械設備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責,凡大修設備必須嚴格計劃,并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn),附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責人必須進(jìn)行調試驗收并簽字確認。為了加強機械管理,充分了解單機設備使用維護情況,特建立機械設備。

  凡大修設備必須嚴格計劃,并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn),附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責人必須進(jìn)行調試驗收并簽字確認。

  為了加強機械管理,充分了解單機設備使用維護情況,特建立機械設備檔案制度。

  1、公司所有設備必須由設備科調配并根據工程需要擇優(yōu)購買(mǎi)。

  2、所有設備檔案(包括正在維修保養的)由公司設備科統一建立。

  3、設備檔案隨設備至各項目經(jīng)理部,由項目經(jīng)理部機電工長(cháng)統一保管,退場(chǎng)時(shí)須與設備同時(shí)交接。

  4、每臺固定資產(chǎn)設備建立設備檔案內容包括:

 、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。

 、谠O備編號。

 、酆细褡C、使用說(shuō)明書(shū)、隨機附件清單、易損零件等。

 、芫S修、保養記錄卡。

 、菰O備報廢申請表等。

 、拊O備進(jìn)場(chǎng)驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫(xiě)運轉記錄及交接班記錄。

  5、項目機電工長(cháng)必須保管好設備檔案,不得丟失,丟失和損壞扣發(fā)機電工長(cháng)年終獎金,并通報批評,嚴重者辭退。

  6、項目機電人員必須認真填寫(xiě)維修、保養記錄,并填好零配件更換表,由現場(chǎng)材料員簽字,如果設備確認報廢則須填寫(xiě)報廢申請單,由公司設備科簽字確認。

  7、小修、日常保養記錄、按月填寫(xiě)一次。

  8、凡大修設備必須嚴格計劃,并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn),附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責人必須進(jìn)行調試驗收并簽字確認。

  9、事故維修,必須在修理記錄卡上注明導致事故發(fā)生及維修意見(jiàn),其它維修過(guò)程與第8條相同。

  10、填寫(xiě)設備技術(shù)檔案必須字跡端正,條理清楚,不填寫(xiě)或亂填寫(xiě)一次罰款20元。

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