公章管理制度(通用15篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的公章管理制度(通用15篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公章管理制度 篇1
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。
2、公章的形體和規格應按國家有關(guān)規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應報法定代表人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的'公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門(mén)主管同意,公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況,公章須停用
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,應聲明作廢。
公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準,及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫(xiě)《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具;待工作結束后,必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。
公章管理制度 篇2
為加強本單位印章管理,根據《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》,結合本單位實(shí)際,特制定本制度。
一、印章的`刻制
。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書(shū)后向登記管理機關(guān)提出書(shū)面申請,經(jīng)批準后,持登記管理機關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準刻手續后,方可刻制,或委托登記管理機關(guān)代辦刻制,印章的規格必須符合有關(guān)規定;
。ǘ┙(jīng)本單位批準設置的內設機構,由單位辦公室或相關(guān)內設機構提出書(shū)面申請報董事長(cháng)批準后,方可刻制;
。ㄈ┴攧(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章,由單位辦公室根據印章管理有關(guān)規定,統一負責刻制;
。ㄋ模┪唇(jīng)批準,各內設機構一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章),統一由園長(cháng)辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后,方可啟用;
。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚(xiě)用印申請單,然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;
。ㄈ┦褂脙仍O機構印章,由各內設機構負責人批準;
。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡,須由各內設機構負責人提出申請,報單位領(lǐng)導同意后,方可使用;
。ㄎ澹└鲀仍O機構印章主要在單位內部使用,一律不得對外使用。
三、印章的保管
。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀仍O機構印章必須指定專(zhuān)人保管,不得隨意將印章交與他人保管;
。ǘ┕芾砣藛T必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,對違反規定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任;
。ㄈ┮騿挝蛔兏怯、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應將原印章上交登記管理機關(guān),并按本規定程序申請重新刻制;
。ㄋ模┯≌聛G失,經(jīng)聲明作廢后,按本規定程序申請重新刻制;
。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷(xiāo)登記后,應及時(shí)將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。
公章管理制度 篇3
一、公司公章由行政辦公室負責管理,實(shí)行專(zhuān)人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章文件必須由部門(mén)負責人簽字,合同(協(xié)議)法人授權書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記,認真填寫(xiě)《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的.文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續。
五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
六、嚴禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
八、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。
十、蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處,嚴重者立即辭退。
公章管理制度 篇4
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發(fā)生,特定制此制度。
二、公司印章的刻制
。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊径聲(huì )審批。
。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行,并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。
。ㄈ┕靖鞑块T(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。
。ㄋ模┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,并統一在行政管理中心留樣保存,以便備查。
。ǘ┬掠≌聠⒂们皯尚姓芾碇行南掳l(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范
圍使用,不得超出范圍使用。
。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書(shū)。
。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
。ㄋ模┴攧(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。
五、公司印章的管理職責
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理
負責行政章的使用審批工作。
。ǘ└鞑块T(mén)負責人
負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。
。ㄈ┯≌鹿芾韱T
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的`管理、使用及保管
。ㄒ唬┯≌碌墓芾
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負責管理。
2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負責管理。
3、法人個(gè)人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續,并填寫(xiě)印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現金。
。ǘ┯≌碌氖褂
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監私章由法人或部門(mén)負責人本人簽字或
被授權人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。
。ㄈ┯≌碌谋9
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場(chǎng),管理員應及時(shí)向總經(jīng)理報告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
公章管理制度 篇5
為加強公章管理,規范用章行為,特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;
2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續;
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章,否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。
2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:
、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū),先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
、谖唇(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對有疑問(wèn)的蓋章請求,內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記,記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等,直接用章人要在用章登記表上簽字。
、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。
、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的.文書(shū)資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執行。
公章管理制度 篇6
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。
3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規定造成的`后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時(shí)報告處理。
2、凡在授權范圍內洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度
1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度
1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現,嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì )計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票,財務(wù)部門(mén)在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
公章管理制度 篇7
為了規范小區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生,根據有關(guān)法律法規,特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物,任何人不得據為己有,隨意使用。
第二條業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。
第三條業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團(籌備組)的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團(籌備組)決定、決議的有效性。
第四條業(yè)主大會(huì )的決定、決議自業(yè)主大會(huì )按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件,不得當然視為業(yè)主大會(huì )的決定、決議。
第五條業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí),可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第六條業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管,一般由業(yè)主委員會(huì )主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人保管。
第七條業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第八條業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第九條保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。
第十條更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的,原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為
1、使用人填寫(xiě)公章使用申請單,注明事由并簽字;
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;
4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫(xiě)日期;
5、公章保管人員加蓋公章;
6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。
第十二條業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì )輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。
第十三條對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員,并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權限
第十四條下列事項無(wú)須批準人員批準,經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )公章
1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險,需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章;
2、業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明;
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告;
4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
5、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字),該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容;
6、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料;
7、按已經(jīng)生效的,以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的.合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;
8、向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件;
9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規定事項以外,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的其他事項。
第十五條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章
1、以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);
2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。
第十六條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章
1、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文件;
2、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議;
3、專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;
4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件;
5、本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。
第十七條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會(huì )決議,并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章
1、以業(yè)主大會(huì )名義簽署的各類(lèi)合同;
2、以業(yè)主大會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;
第十八條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明,必須使用業(yè)主委員會(huì )公章,但無(wú)法完成公章使用手續的,公章保管人經(jīng)電話(huà)征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。
公章管理制度 篇8
為進(jìn)一步規范和加強xx縣招商局公章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)管理,完善公章使用手續,杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規定。
一、專(zhuān)人管理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負責保管,未經(jīng)批準其他人員不得動(dòng)用,專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應指定人員代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專(zhuān)管人員調離時(shí),應及時(shí)辦理交接手續。
二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無(wú)法簽字的.,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時(shí)間,事后補辦簽字手續。
三、登記備案。用章人員要認真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,登記內容包括:編號、時(shí)間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
四、蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
五、本規定自發(fā)布之日起施行。
公章管理制度 篇9
為加強公章的使用與管理、實(shí)現公章管理的規范化、制度化,確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規現象的發(fā)生,特制訂本制度。
一、公章的使用范圍
1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類(lèi)材料,與我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長(cháng)同意簽字后,方可蓋章。
2、凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律由局長(cháng)同意簽字后,方可蓋章。
3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。
4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。
5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時(shí)均應由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統一編頁(yè),存根由專(zhuān)人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負責人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
8、對一些行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后,方可用章。
10、凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字,然后認真填寫(xiě)公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項,公章管理人員進(jìn)行審核,嚴格按文件核準印數加蓋公章,確保無(wú)誤后方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時(shí)補辦手續。
12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關(guān)內容,使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的`文稿材料不符的,不予用章。
13、規范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。
三、公章的保管
1、本局所有公章由專(zhuān)人負責管理,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規定程序使用,嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專(zhuān)管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導同意。
4、保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續。
5、公章遺失應及時(shí)上報,對外登報作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
公章管理制度 篇10
第一章總則
第一條為加強對有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用,必須嚴格執行印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
。ǘ┌l(fā)文的`附件(如各類(lèi)業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數量用印。
。ㄈ└鞑块T(mén)用印,應按規定辦理用印手續。
各國內企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規定辦理用印手續。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
。ㄋ模┺k理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。
。ㄎ澹┓ǘù砣嗽诠酒陂g,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權的其他領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
。┙(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
。ㄆ撸┯≌聭煽偨(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。
。ò耍└鞑块T(mén)借用印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導報告,并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告,同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。
。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準印發(fā)的其它證件。
。ㄊ┯e及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第六條印章的管理
。ㄒ唬┓ǘù砣撕炞终掠煽偨(jīng)理辦公室主要負責人掌管,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管,并實(shí)行用印登記制度。
。ǘ┛偨(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內,妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內。
第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門(mén)。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應將印章妥善保管。
。ㄈ┯≌聦(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項。
專(zhuān)管人員正常上班后,代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責任,落實(shí)到人。
交接工作時(shí),應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。
。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項。
。ㄎ澹┮驒C構變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級主管部門(mén)批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)領(lǐng)導同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí),要認真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,由其登記造冊,統一交歸檔案資料室,按規定妥善保管。
第七條印章專(zhuān)管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。
第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的,印章專(zhuān)管人員不予用;經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內容的,專(zhuān)管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導處理。
第三章附則
第九條各部門(mén)印章的保管、使用,應當參照印章使用管理規定執行。
各國內企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章管理制度 篇11
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續。
二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。
三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的`簽字,不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。
公章管理制度 篇12
一、目的:
為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、安全性,杜絕違法行為,防范公司運營(yíng)風(fēng)險,維護公司利益,特制定本管理制度。
二、適用對象:
公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)章、各部門(mén)印章等具有法律效力的印章。
三、適用范圍:
適用于公司的公文發(fā)布、人事調動(dòng)、任免、信函、證明、授權委托書(shū)、介紹信、證件、證書(shū)、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財務(wù)報表、財務(wù)報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書(shū)等其他須用印章的文本資料等。
四、印章管理
1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管,發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定人員保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各類(lèi)印章保管人員名單須報公司人事行政部備案,不得隨意轉借他人。
2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí),應填寫(xiě)《印章交接表》,并有第三方鑒證人,辦好印章移交手續后報備人事行政部存檔。
3、印章保管人員因事離崗時(shí),須由相關(guān)部門(mén)負責人指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
4、印章保管人員須妥善保管印章,若有遺失,須立即向公司報備,同時(shí)應依法公告作廢。五、印章使用
1、原則上不允許將印章帶出公司,卻因工作需要部門(mén)或個(gè)人出現用印需求時(shí),須提前通過(guò)集團OA系統向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請(按印章和財務(wù)章流程分別提交),同時(shí)上傳用印資料文件,說(shuō)明用印原因、用印份數,進(jìn)行流程審批。
2、用印部門(mén)或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過(guò)的`流程和需要用印的文件資料至印章保管部門(mén)進(jìn)行印章借用或蓋章,并登記《印章使用登記表》。
3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對,經(jīng)核對無(wú)誤后方可予以借用或蓋章,原則上不允許用印人自行操作。
4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存,定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。
六、用印規定
1、印章外出期間,借用部門(mén)或個(gè)人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
2、用印文件資料若涉及法律、法規、經(jīng)濟賠償等重要事項時(shí),須經(jīng)集團法務(wù)部門(mén)審核后,方可予以用印辦理。
3、印章保管人員若發(fā)現用印部門(mén)或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí),應立即上報公司總經(jīng)理辦公室,且終止一切用印手續辦理,否則由此給公司造成損失或影響后果,印章保管人員受連帶責任,視情節嚴重程度給予行政處分或賠償損失。
4、任何人必須嚴格遵守本制度規定,未經(jīng)本制度規定的程序,不得擅自使用(特殊情況除外)。
5、違反本制度規定,給公司造成損失的,由公司對于違紀者給予行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重者,移送相應機關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執行,最終解釋權歸屬總經(jīng)理辦公室!
公章管理制度 篇13
為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問(wèn)題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項工作的有序開(kāi)展,根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規定》,結合本局實(shí)際,特制定本規定:
一、公章范圍
本規定所稱(chēng)的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應當嚴格履行審批手續,新成立或更改名稱(chēng)的單位刻制公章,需填寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)局領(lǐng)導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續,并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),需填寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導批準后,由局辦公室辦理刻制手續。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責任。
3、單位更名、撤銷(xiāo),須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的`公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀(guān)情況造成公章停止使用的,應及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續,局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。
對不符合手續和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
3、局行政章不準攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負責保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強責任心,認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責任。
公章管理制度 篇14
一、家長(cháng)學(xué)校工作制度
1、家長(cháng)學(xué)校實(shí)行制度化與規范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導班子、有工作計劃和教學(xué)計劃、有教材。
2、鼓勵家長(cháng)以自愿為原則參加家長(cháng)學(xué)校的學(xué)習,參加者必須遵守紀律,積極主動(dòng)學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)。
3、家長(cháng)學(xué)校正常運轉所需教育經(jīng)費,由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費中按比例支出。
4、通過(guò)學(xué)習使家長(cháng)明確自己的義務(wù)和責任,形成良好的認知結構,提高家長(cháng)的理論水平與實(shí)踐能力,家長(cháng)學(xué)校每學(xué)期講座23次。
5、充分利用現代教育技術(shù),形式多樣生動(dòng)活潑地搞好課內教學(xué)。
二、家長(cháng)學(xué)校教學(xué)規章制度
一、考勤制度:
l、凡參加家長(cháng)學(xué)校學(xué)習的家長(cháng),應準時(shí)到校聽(tīng)課,因事,因病應向班主任請假。
2、面授培訓,由班主任負責考勤,認真做好書(shū)面記載。
3、班主任及時(shí)公布考勤情況,凡學(xué)員面授缺勤者,必須參加下期培訓。
二,聽(tīng)課制度:
1、聽(tīng)課時(shí)應嚴格遵守紀律,專(zhuān)心聽(tīng)課,做到不講話(huà)。
2、不吸煙,不隨便走出課堂。
3、隨帶手機的應關(guān)機。
4、自帶筆記本,認真做好記錄。
三、考核制度:
l、家長(cháng)學(xué)校授課完畢后,各家長(cháng)應參加學(xué)校組織考核。
2、學(xué)校實(shí)行考核登記,考試合格者,由學(xué)校發(fā)給證書(shū)。
四、評比表彰制度:
1、每期家長(cháng)學(xué)校,學(xué)校將開(kāi)展評比好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)以及家庭教育優(yōu)秀論
文評選活動(dòng)。
2、達到好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)評選條件者,學(xué)校將給予表彰。
3、好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)表彰名額為參加學(xué)習家長(cháng)總數的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數不限。
4、有盡力辦好家長(cháng)學(xué)校,帶頭學(xué)習家教知識,提高家長(cháng)素質(zhì)和義務(wù)。
5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉化工作的義務(wù)。
6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調解校、班、家長(cháng)之間爭議的義務(wù)。
五、家長(cháng)員會(huì )員,在本校各年級學(xué)生家長(cháng)代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過(guò)學(xué)校調查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導同意后確定,使其既有代表性又有權威性。員實(shí)行“一年一調整“的交替任期制,中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長(cháng)員可隨之離任,同時(shí)補充新人選。
六、家長(cháng)員會(huì )由學(xué)校領(lǐng)導,家長(cháng)代表1015人組成。根據家長(cháng)員會(huì )的職能,各
員要有適當分工。
七、家長(cháng)員會(huì )每學(xué)期召開(kāi)一至二次,以總結檢查家教工作,家長(cháng)員會(huì )的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者,則盡量與學(xué)校教育工作有機配合,同步進(jìn)行。
八、、在實(shí)踐中發(fā)現本章程有不妥之處,由校家長(cháng)員會(huì )修改補充。
三、家長(cháng)員會(huì )聯(lián)系制度
為了加強學(xué)校與家長(cháng)的溝通,更好地調動(dòng)和發(fā)揮家長(cháng)的教育作用,實(shí)現學(xué)校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學(xué)生的教育工作,特制定如下制度:
一、建立家長(cháng)員會(huì )制度
1、各年級根據學(xué)生布局,綜合考慮學(xué)生家長(cháng)的`工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請部分家長(cháng)成立家長(cháng)員會(huì )。
2、家長(cháng)員會(huì )要在學(xué)校組織下定期召開(kāi)工作會(huì )議,學(xué)習和交流教育子女的經(jīng)驗,提出適合社會(huì )形勢發(fā)展,適合學(xué)生心理特點(diǎn)的教育建議,探討研究教育規律,共商教育計。
3、家長(cháng)員會(huì )的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況,掌握第一手材料,及時(shí)向學(xué)校提出建議,以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。
4、要認真做好家長(cháng)員會(huì )工作記錄,積累和總結經(jīng)驗材料。
二、定期召開(kāi)家長(cháng)會(huì )制度
1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后,由主管家長(cháng)工作德育副校長(cháng)翟校長(cháng)具體負責召開(kāi)新生家長(cháng)會(huì ),主要介紹學(xué);厩闆r,講解學(xué)校各項規章制度,提出具體要求,以取得家長(cháng)的理解和支持。
2、每學(xué)年根據教育教學(xué)情況,各班可根據情況自己安排召開(kāi)不同規模、不同類(lèi)型的家長(cháng)座談會(huì ),互相溝通情況,密切配合,共同搞好學(xué)生教育。
3、召開(kāi)家長(cháng)會(huì )的幾點(diǎn)要求:
。1)各班召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),要提前報教務(wù)處,以便統一協(xié)調安排。
。2)家長(cháng)座談會(huì )要求學(xué)生父母或監護人參加(極特殊情況例外)。
。3)家長(cháng)要按時(shí)間規定準時(shí)到校開(kāi)會(huì )。凡在規定時(shí)間家長(cháng)因工作或其他原因不能到校開(kāi)會(huì )的,必須在家長(cháng)座談會(huì )召開(kāi)前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開(kāi)會(huì )內容。
。4)家長(cháng)要如實(shí)向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現,映真實(shí)思想,使學(xué)校教育有針對性、有實(shí)效性。
。5)因學(xué)生原因致使學(xué)生家長(cháng)沒(méi)能到校參加家長(cháng)座談會(huì )的,由學(xué)校單通知家長(cháng),同時(shí)要加強對學(xué)生的教育。
三、健全家長(cháng)書(shū)面聯(lián)系制度
1、每學(xué)期員會(huì )印發(fā)致家長(cháng)一封信,總結本學(xué)期學(xué)生教育情況,提出假期要求,共同教育好學(xué)生。
2、班主任要落實(shí)家長(cháng)通訊方式,及時(shí)與家長(cháng)取得聯(lián)系。對于個(gè)別無(wú)法面談的學(xué)生,可由班主任填寫(xiě)書(shū)面聯(lián)系卡,針對學(xué)生情況,書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)建議和要求,通知家長(cháng),請家長(cháng)附注意見(jiàn),簽名后帶回,完成與家長(cháng)的'聯(lián)系。
四、家長(cháng)學(xué)?己吮碚弥贫
為適應新形勢、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長(cháng)的教育水平,我們特制訂《新興中學(xué)家長(cháng)學(xué)?己吮碚弥贫取罚
一、考核內容
1、立為國教子思想,自覺(jué)履行教育子女的職責。
2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養子女遵守社會(huì )公德的習慣,增強子女法律和社會(huì )責任感。
3、關(guān)心子女的智力開(kāi)發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習,培養良好的學(xué)習習慣,要求要適當,方法要正確,孩子有突出成績(jì)或明顯進(jìn)步。
4、培養和訓練子女的良好生活習慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。
5、引導子女參加力所能及的家務(wù)勞動(dòng),支持子女參加社會(huì )公益勞動(dòng),培養子女的自理能力和勞動(dòng)習慣。
6、愛(ài)護、關(guān)心、嚴格要求子女,不溺愛(ài)、不打罵、不歧視,保障子女的合法權益。
7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進(jìn)取,為子女做榜樣。
8、保持家庭和睦、創(chuàng )建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。
9、學(xué)習和掌握教育子女的科學(xué)知識和方法,針對子女的年齡特征,個(gè)人特點(diǎn),實(shí)施教育。
10、要和學(xué)校,社會(huì )密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長(cháng)學(xué)校工作,關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻。
二、考核方法
1、每學(xué)期定期組織部分家長(cháng)進(jìn)行學(xué)習活動(dòng)。
2、要求家長(cháng)不定期寫(xiě)好學(xué)生的饋信息。
3、每學(xué)期召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),由教師提名、家長(cháng)評議評選本年度優(yōu)秀家長(cháng)。
五、家長(cháng)學(xué)校聯(lián)系制度
1、在校長(cháng)的領(lǐng)導下,每學(xué)期由主管家長(cháng)工作德育副校長(cháng)翟校長(cháng)具體負責主持制定全校的家長(cháng)工作計劃和撰寫(xiě)家長(cháng)工作總結。
2、每學(xué)年在各班推選兩名家長(cháng)代表的基礎上成立家長(cháng)員會(huì ),具體按照我校的《家長(cháng)員會(huì )工作章程》開(kāi)展工作。
3、成立家長(cháng)學(xué)校,每學(xué)期按照我校制定的《家長(cháng)學(xué)校工作章程》及《家長(cháng)學(xué)校工作人員崗位職責及規章制度》開(kāi)展工作。
4、根據工作的需要聘請有專(zhuān)長(cháng)的家長(cháng)為學(xué)校的特別顧問(wèn),頒發(fā)顧問(wèn)聘書(shū)。
5、每學(xué)年開(kāi)學(xué)初召開(kāi)全校新生家長(cháng)會(huì )一次。
6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開(kāi)家長(cháng)會(huì )一次,特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學(xué)生可根據情況增加家次數。
8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長(cháng)半小時(shí)以上的單約工作,向家長(cháng)詳細介紹學(xué)生在校的情況;平時(shí)根據工作需要隨時(shí)與家長(cháng)交流溝通,并做好約、交流工作記
9、建立每周二的校長(cháng)接待日,開(kāi)展家長(cháng)咨詢(xún)、約、接待工作,平時(shí)有問(wèn)題可隨時(shí)解決。
10、建立家長(cháng)宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長(cháng)園地內容。
11、各班在每學(xué)期從第二月開(kāi)始,每月向家長(cháng)開(kāi)放一次教育教學(xué)活動(dòng)。
12、各班根據實(shí)際情況認真開(kāi)展家長(cháng)助教活動(dòng),充分利用家長(cháng)資源豐富學(xué)校的生活和教育活動(dòng),鼓勵家長(cháng)積極參與。
13、各班根據實(shí)際情況成立家庭聯(lián)絡(luò )小組,利用休假日開(kāi)展校外家庭聯(lián)誼活動(dòng)。
14、學(xué)校每學(xué)年根據實(shí)際情況對班級進(jìn)行“班級開(kāi)展家長(cháng)工作情況評價(jià)”、“家長(cháng)對學(xué)校整體工作情況評價(jià)”工作,各班對家長(cháng)開(kāi)展“家長(cháng)參與學(xué);顒(dòng)情況評價(jià)”工作。
公章管理制度 篇15
第一章總則
第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化,保證行政公章的權威性、嚴肅性,提高工作效率,結合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本所行政公章包括所公章、所長(cháng)印章及所屬各部門(mén)行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。
第二章印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長(cháng)印章由所長(cháng)辦公室負責刻制。
第五條 所屬各部門(mén)刻制印章,必須先持部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領(lǐng)導批準后,報公安部門(mén)審批。任何部門(mén)和個(gè)人不準私自刻制部門(mén)印章。
第六條 各部門(mén)印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。
第三章印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(cháng)印章存放和使用地點(diǎn)在計劃財務(wù)處,部門(mén)印章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室,未經(jīng)存放部門(mén)負責人批準,均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用本所印章的,應經(jīng)存放部門(mén)負責人同意,派遣專(zhuān)人攜帶前往。
第九條本所印章管理,由所長(cháng)辦公室主任指派1名工作人員負責,部門(mén)印章由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責保管,嚴格履行審批登記手續,防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時(shí),必須鎖于保險柜內。
第四章公章的使用
第十一條本所印章應根據所長(cháng)或副所長(cháng)的指示,經(jīng)所長(cháng)辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權。各部門(mén)印章使用前,應報經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準。
第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報的統計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應經(jīng)呈報部門(mén)領(lǐng)導審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導簽名同意后方可辦理。需蓋所長(cháng)印章的,經(jīng)所長(cháng)簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續。
第十四條所有介紹信、說(shuō)明、證明等一般往來(lái)信函,應一式兩聯(lián),統一編號,方可加蓋印章,底聯(lián)應存檔備查。
第十五條 屬常規性工作,成批辦理的證書(shū)、證件等(如培訓結業(yè)證、車(chē)輛年審表等),需蓋本所印章及所長(cháng)印章的`,由主管部門(mén)確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門(mén)負責人簽名的同意函,到所長(cháng)辦公室登記并蓋章。
第十六條一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。 歡迎您訪(fǎng)問(wèn)
第十七條使用行政公章,應嚴格履行審批及登記手續。
第五章附則
第十八條 各部門(mén)印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門(mén)負責人的責任。
第十九條 各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,如財務(wù)專(zhuān)用章、收費專(zhuān)用章、基建財務(wù)專(zhuān)用章、注冊專(zhuān)用章等,其管理辦法參照本辦法執行。
第二十條本辦法自20xx年3月1日起施行。原規定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
【公章管理制度】相關(guān)文章:
公章管理制度06-30
公章管理制度07-14
公司公章管理制度10-12
[熱門(mén)]公章管理制度07-15
公章管理制度優(yōu)秀03-09
公章使用管理制度09-06
公章管理制度15篇07-18
公章保管使用管理制度06-16
單位公章使用管理制度11-29
公章管理制度14篇【薦】07-24