學(xué)生會(huì )管理制度(精選23篇)
在當下社會(huì ),制度起到的作用越來(lái)越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的學(xué)生會(huì )管理制度,歡迎大家分享。
學(xué)生會(huì )管理制度 1
一、日常工作紀律制度
1、部長(cháng)例會(huì )上各部門(mén)必須作出上階段的工作總結,并提交下階段活動(dòng)的計劃和具體方案;
2、各部長(cháng)的工作服從學(xué)生會(huì )決定,有情況應及時(shí)向上一級匯報,各部長(cháng)還在負責本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動(dòng)應積極參加,無(wú)故推拖的將根據本章有關(guān)規定處理;
4、各干部應及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應盡快主動(dòng)向上級說(shuō)明和闡述原因,無(wú)故不進(jìn)行工作者視其情節輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門(mén)每次組織活動(dòng)前向主席團提交活動(dòng)申請,經(jīng)批準后進(jìn)行活動(dòng),活動(dòng)結束后交活動(dòng)報表于辦公室存檔;
6、各大型活動(dòng),各部門(mén)應服從主席團任務(wù)分配,并與其他部門(mén)協(xié)調合作。
二、會(huì )議紀律制度
1、定期召開(kāi)全體委員會(huì )、主席例會(huì )、部長(cháng)例會(huì ),實(shí)行會(huì )議制度;
2、學(xué)生會(huì )每?jì)芍苷匍_(kāi)一次部長(cháng)級例會(huì ),時(shí)間暫定,地點(diǎn)暫定。會(huì )議由主席主持,會(huì )上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學(xué)生會(huì )會(huì )每學(xué)期至少召開(kāi)兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學(xué)生會(huì )的工作計劃及人事變動(dòng)等決策事項;
4、各部會(huì )議可根據實(shí)際情況,由部長(cháng)掌握,原則上每月不少于二次;
5、會(huì )議考勤
、、凡收到學(xué)生會(huì )會(huì )議活動(dòng)通知,必須準時(shí)出席。
、、學(xué)生會(huì )成員無(wú)故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無(wú)故缺席三次以上者實(shí)行強制性退會(huì )處理。
、、請假超過(guò)一學(xué)期所召開(kāi)會(huì )議和所組織活動(dòng)總數三分之一者,開(kāi)除學(xué)生會(huì )并記入檔案。
、、凡請假者,必須在活動(dòng)或會(huì )議前將請假條交到本部部長(cháng),如確實(shí)事出突然,未能于會(huì )前請假,會(huì )后必須向本部部長(cháng)補假,并說(shuō)明原因,由本部部長(cháng)作好記錄并存檔。部長(cháng)(包括副部長(cháng))須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長(cháng)請假。本部部長(cháng)不在,由本部副部長(cháng)代替。
、、凡學(xué)生會(huì )組織的活動(dòng),無(wú)特殊原因而缺席者,作無(wú)故缺席處理。
、、開(kāi)會(huì )者遲到15分鐘,視其無(wú)故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學(xué)生會(huì )各部門(mén)使用經(jīng)費時(shí),均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動(dòng)前寫(xiě)出詳盡的'經(jīng)費預算報告,報學(xué)生會(huì )辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準。
3、各項活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo),須向學(xué)生會(huì )辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫(xiě)為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會(huì )”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開(kāi)支說(shuō)明。
4、各部以出錢(qián)款應本著(zhù)勤儉節約的原則,盡量節省開(kāi)支;不符合規定的開(kāi)支不予報銷(xiāo)。開(kāi)支不要超出預算,超出部分須說(shuō)明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷(xiāo)。
5、系學(xué)生會(huì )主席團及辦公室將定期對帳目進(jìn)行核查。
四、干部任免制度
實(shí)行“民主彈劾干部制度”,部長(cháng)有彈劾主席團的權利,干事有彈劾部長(cháng)的權利,若有超過(guò)三分之二的部長(cháng)或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過(guò)之日起職務(wù)解除
學(xué)生會(huì )管理制度 2
。ㄒ唬┙(jīng)費管理制度
1、一切活動(dòng)經(jīng)費從“節省經(jīng)費,多辦實(shí)事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費。學(xué)生會(huì )經(jīng)費由生活部統一管理。
2、各項活動(dòng)由主辦部門(mén)根據實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費數額,做出書(shū)面報告,隨活動(dòng)方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷(xiāo),報銷(xiāo)憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開(kāi)支的經(jīng)費,憑經(jīng)費預算在活動(dòng)開(kāi)展前7天到生活部預支經(jīng)費;在活動(dòng)結束后的7天內收齊發(fā)票或收據到生活部統一進(jìn)行報賬工作。發(fā)票和收據金額總和應與所預支的經(jīng)費相符,多退少補。
5、批準的`正當經(jīng)費,因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí),須憑收據報銷(xiāo)。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負責。
6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報銷(xiāo)工作,各部在要報銷(xiāo)的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人,不按照要求書(shū)寫(xiě),恕不進(jìn)行報銷(xiāo)。
7、生活部設立經(jīng)費收支賬本,做好各項經(jīng)費收支登記,并妥為保管各種單據和報銷(xiāo)憑條。
8、每學(xué)期結束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導作匯報。
。ǘ┢鞑墓芾碇贫
1、學(xué)生會(huì )一般財物由生活部管理,包括學(xué)生會(huì )由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品,學(xué)生會(huì )內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應先打借條,經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理,用畢立即歸還,并注銷(xiāo)借條。
4、外院系或院內各班向我院借用器材時(shí),須經(jīng)我院學(xué)生會(huì )主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會(huì )器材為公共財物,各部門(mén)應妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價(jià)賠償。
。ㄈn案管理制度
秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件、會(huì )議記錄及其他文字資料的整理、分類(lèi)及管理工作。
1、學(xué)生會(huì )檔案分類(lèi)為:
。1)規章制度類(lèi):學(xué)生會(huì )章程、學(xué)生會(huì )工作制度、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責及各部下屬機構制度等。
。2)計劃總結類(lèi):學(xué)生會(huì )及各部的學(xué)期計劃、總結;各部的月份計劃、總結;各項活動(dòng)的計劃、總結。
。3)名單聯(lián)系類(lèi):本院老師、學(xué)生會(huì )干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式,全院學(xué)生宿舍安排,外校及外院系學(xué)生會(huì )聯(lián)系方式;學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。
。4)內部刊物類(lèi):學(xué)院內的報刊雜志等。
。5)外部交流類(lèi):學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
。6)獲獎評優(yōu)類(lèi):學(xué)生會(huì )評比材料,各類(lèi)評優(yōu)活動(dòng)及校內、院內各項活動(dòng)獲獎資料(包括獲獎人,獲獎時(shí)間、項目等)。
。7)其他:會(huì )議記錄,活動(dòng)留影等。
2、各部應及時(shí)將各項活動(dòng)計劃、總結及其他保留資料交與秘書(shū)處存檔,并自行保存本部各項活動(dòng)資料。
3、各學(xué)生會(huì )正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細的個(gè)人總結,介紹在這期間的工作內容,工作成績(jì)及經(jīng)驗教訓,并由秘書(shū)處負責存檔(具體遞交時(shí)間由秘書(shū)處統一安排。)
4、秘書(shū)處每月對檔案進(jìn)行一次整理,并督促各部門(mén)的文件存檔。
5、本會(huì )檔案只供本院學(xué)生會(huì )干部查閱,但在查閱之前須經(jīng)秘書(shū)處同意,并在學(xué)生會(huì )辦公室內查閱,未經(jīng)允許不得擅自拿走,如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì )主席、秘書(shū)長(cháng)同意,并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱,須經(jīng)本院團總支老師批準,并在秘書(shū)處進(jìn)行登記,方可借出。
6、秘書(shū)處負責將學(xué)生會(huì )檔案磁盤(pán)化,統一進(jìn)行電腦管理。
。ㄋ模┕ぷ髯C使用制度
1、院學(xué)生會(huì )工作證只限院學(xué)生會(huì )干部本人使用,不得轉借,持證人要自覺(jué)接受全院師生的民主監督。
2、秘書(shū)處負責工作證的分發(fā),并統一管理。
3、各成員在各類(lèi)大型活動(dòng)中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管,如有遺失應立即向秘書(shū)處報告,以便盡快補辦。
5、學(xué)生會(huì )成員退會(huì )應交還工作證。
學(xué)生會(huì )管理制度 3
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學(xué)生會(huì )檔案由辦公室分類(lèi)統一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(cháng)整理,秘書(shū)處監督管理,每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。
3,、校學(xué)生會(huì )檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門(mén)策劃籌備的各項活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5.、檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤(pán)、磁帶,CD,VCD等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結完后并上繳。
6.、檔案上繳日期:在該項活動(dòng)結束后一周內。
7.、檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內容要求:
。ㄒ唬┤耸聶n案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定,以及其它有關(guān)材料,由主席團負責考察記錄。
l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì )成員的基礎檔案,由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。
2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會(huì )成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學(xué)學(xué)生會(huì )送一份到被鑒定人所在學(xué)院,作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì )成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定,由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。
。ǘ┕ぷ鳈n案 包括校學(xué)生會(huì )工作目錄,各部門(mén)工作檔案,上級及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案,由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會(huì )工作目錄是校學(xué)生會(huì )的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門(mén)將其各項工作指示、活動(dòng)通知、會(huì )議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗總結等認真詳實(shí)地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
。ㄈ┴攧(wù)檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關(guān)票據、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見(jiàn)財務(wù)制度。
。ㄋ模┗顒(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內容包括活動(dòng)企劃書(shū);活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動(dòng)結束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結,并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門(mén)可以根據工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門(mén)借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫(xiě),并且應該及時(shí)歸還,若有遺失應做出書(shū)面檢討,主席團會(huì )做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱(chēng)及檔案號。
4) 認真填寫(xiě)索檔單,并由部長(cháng)以上簽名。
5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續,并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時(shí)歸還,過(guò)期不還辦公室有權進(jìn)行查詢(xún)并作相應處理。
2、借閱手續:
。1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒(méi)有證明的'一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記,登記時(shí)應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時(shí)間等。
。2)借閱檔案應辦理登記手續(包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員、記錄人),做到責任落實(shí)到個(gè)人。
。3)借閱時(shí)間不得超過(guò)一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
。4)復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會(huì )工作檔案的,需向團委提出書(shū)面申請,并經(jīng)主席簽字同意后方可,
秘書(shū)處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
學(xué)生會(huì )管理制度 4
1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;
2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無(wú)關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽(tīng)mp3等);
3、每日的`值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開(kāi);
4、辦公室內的一切設備、資料,不得隨意亂翻閱;
5、進(jìn)辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語(yǔ);各成員必須穿戴整齊,舉止得體;
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢(xún),值日人員須有禮貌的解說(shuō)服務(wù);
7、在開(kāi)會(huì )期間,需用普通話(huà);大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);
9、各成員相互監督,如有違反,嚴懲不貸;
10、本制度解釋權歸學(xué)生會(huì )辦公室所有。
學(xué)生會(huì )管理制度 5
一:學(xué)習部所有成員必須嚴格規范自己的行為,要有團隊意識,態(tài)度認真,積極配合本系的工作。
二:為了傳達學(xué)院信息,下達工作任務(wù),每周一的例會(huì )必須準時(shí)參加,不遲到,不早退,否則視為缺勤。
三:服從安排,按時(shí)完成任務(wù),積極配合部長(cháng)及其他部門(mén)的'工作
四:例會(huì ),遲到者扣思想分2分,曠會(huì )者扣思想分3分。
五:本部活動(dòng)未到場(chǎng)者扣3分。
六:對積極參加各種工作活動(dòng),全心全意,盡職盡責,表現突出者,將給予表?yè)P與獎勵。
七:對在工作中玩忽職守,極不負責任,不服從安排,屢錯不改的成員,將對其進(jìn)行扣分或辭退的懲罰。
以上既是學(xué)習部的規章制度,希望各成員嚴格要求自己。
學(xué)生會(huì )管理制度 6
為營(yíng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì )的形象,特制定辦公室衛生管理條例如下:
一、學(xué)生會(huì )成員都必須具有保持辦公室衛生與整潔的責任與義務(wù);日常工作時(shí)要注意保持整理;
二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的.資料,清倒垃圾等;
三、各部門(mén)輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書(shū)長(cháng))要到場(chǎng)負責驗收;
1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會(huì )課;
2、打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門(mén)窗、櫥柜,清倒垃圾等;
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時(shí)到位;衛生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;
4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;
5、副主席(秘書(shū)長(cháng))負責對打掃結果進(jìn)行驗收,合格后方可允許人員離開(kāi);副主席(秘書(shū)長(cháng))有權對多次打掃不合格的部門(mén)在周總結會(huì )議上進(jìn)行批評通報。
學(xué)生會(huì )管理制度 7
為加強和健全學(xué)生會(huì )組織的自身建設,提高學(xué)生會(huì )成員的工作積極性,加強對部長(cháng)、委員的考核與監督,學(xué)生會(huì )制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開(kāi)始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門(mén)應認真貫徹和執行院團委布置的各項工作,主席團將根據工作的具體執行情況予以考核;
2.各項工作活動(dòng)應按時(shí)到場(chǎng),無(wú)故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
3.手機的正常開(kāi)機時(shí)間應當為6:00-00:30,其間午休時(shí)不得關(guān)機,可能的條件下可保持全天開(kāi)機;手機應隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見(jiàn)到來(lái)電或短信時(shí)起,應當立即接通或回復,多條重復短信,回復一次即可;如遇上課,不便接電話(huà),應當在三分鐘之內短信告知,如無(wú)故不接電話(huà),或短信通知十分鐘內未回復(特殊情況除外)兩次按會(huì )議遲到一次處理;
4.各項活動(dòng)中各部門(mén)要全力配合,工作中要各負其責,各盡其力,相互幫助,不得推脫責任。各部門(mén)在平時(shí)工作中注意與其他部門(mén)溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決,及早上報主席團。
二、會(huì )議管理制度
1.學(xué)生會(huì )會(huì )議分主席團會(huì )議、部長(cháng)例會(huì )、部門(mén)工作會(huì )議;
2.例會(huì )無(wú)特殊情況定時(shí)召開(kāi),如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開(kāi)會(huì )時(shí)應帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),務(wù)必對通訊工具采取靜音或關(guān)機措施,不得在會(huì )議期間竊竊私語(yǔ)或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)秩序;
4.遲到問(wèn)題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會(huì )批評,第二次遲到大會(huì )自我檢討,書(shū)面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷(xiāo)部長(cháng)職位,并給予該部門(mén)嚴重警告。如有特殊情況,由主席團酌情考慮;
5.各類(lèi)會(huì )議開(kāi)始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由辦公室作好記錄。(會(huì )場(chǎng)記錄由辦公室負責記錄,并由辦公室負責存檔);
6.凡不能準時(shí)參加會(huì )議的學(xué)生會(huì )干部,須在會(huì )議前以書(shū)面形式向分管主席或秘書(shū)長(cháng)請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無(wú)故缺席兩次以上者撤銷(xiāo)部長(cháng)職位,并給予該部門(mén)嚴重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項工作后,如有不同意見(jiàn)可以在會(huì )議上及時(shí)提出或會(huì )后向主席團提出不同看法,由辦公室做好相應記錄;
8.各類(lèi)會(huì )議必須衣著(zhù)得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會(huì )議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會(huì )議期間接電話(huà);
三、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會(huì )成員(由辦公室負責具體安排);
2.值班時(shí)間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當天值班人員必須按時(shí)到位,不得無(wú)故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門(mén)的部長(cháng)請假,由部長(cháng)安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);
4.值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的所有公共財務(wù),如有其他部門(mén)借用辦公室的財務(wù),必須作好記錄(借用部門(mén)、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對來(lái)訪(fǎng)的.同學(xué)要熱情周到,耐心聽(tīng)取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問(wèn)題必須及時(shí)作出答復,對不能作出答復的問(wèn)題要詳細記錄,以便向有關(guān)部門(mén)反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開(kāi)時(shí),必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門(mén);
9.辦公室成員擔任監督員,對值班情況進(jìn)行監督并做好相應的記錄;
四、請假管理制度
1.請假須由秘書(shū)長(cháng)或分管主席批準簽字方為有效;原則上請假不得超過(guò)五次,否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書(shū)寫(xiě),交秘書(shū)長(cháng)或主席團簽字批準后在學(xué)生會(huì )例會(huì )、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底,一份交于活動(dòng)組織人員;
2.未履行請假手續或沒(méi)有特殊情況缺席而請假的,均做無(wú)故缺席一次處理;
3.例會(huì )、值班及活動(dòng)的缺席次數作為學(xué)生會(huì )工作考核標準之一,(本制度請各部門(mén)嚴格自律,遵照執行);無(wú)故缺席三次以上者將撤銷(xiāo)部長(cháng)職務(wù);
五、財務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì )財務(wù)管理由學(xué)生會(huì )辦公室總體負責;
2.各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需經(jīng)費時(shí),應提前(至少一周)列出詳細預算開(kāi)支提交主席團審查,審查通過(guò)之后方能購買(mǎi)活動(dòng)所需物品;
3.報銷(xiāo)或報賬應使用有效發(fā)票(收據),所有發(fā)票(收據)背面應注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報銷(xiāo)前,均先讓主席團簽字,方為有效);
4.用款部門(mén)應在指定時(shí)間內向秘書(shū)長(cháng)上報活動(dòng)各項開(kāi)支明細;
5.沒(méi)有按流程辦事的部門(mén)或個(gè)人所購買(mǎi)的物品費用,若無(wú)發(fā)票或單據一律不予報銷(xiāo);在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應及時(shí)與團委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì )的檔案管理工作由辦公室負責;
2.部門(mén)工作檔案由各部門(mén)自行保管,各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員管理本部門(mén)檔案,定期進(jìn)行整理,各部門(mén)的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門(mén)自行存檔;
3.學(xué)生會(huì )檔案歸屬學(xué)生會(huì )所有,未經(jīng)許可不得外借,內部人員借用,應以書(shū)面形式提出申請,經(jīng)主席團批準后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統一紙張規格為A4,一般以打印為主,若書(shū)寫(xiě)則應使用黑色鋼筆或水筆。
學(xué)生會(huì )管理制度 8
第一章各部門(mén)職能介紹
各組成員在活動(dòng)中要分工合作,各盡其職的同時(shí)相互協(xié)調,共同完成任務(wù)。所有成員都要做到學(xué)習要求上進(jìn),思想要求進(jìn)步,行為要求得體,工作要求努力,遵守學(xué)生守則,要做好同學(xué)中的先鋒帶頭作用,干事須積極配合部長(cháng)工作,主動(dòng)和認真完成部門(mén)分配的任務(wù)。
主席團職責:
1、組織學(xué)生會(huì )全面工作,監促及領(lǐng)導各部工作順利開(kāi)展。
2、根據工作需要,學(xué)生會(huì )主席可臨時(shí)召開(kāi)學(xué)生會(huì )常委或全體成員會(huì )議,主持各部門(mén)會(huì )議及學(xué)生成員會(huì )議。
3、負責每期工作計劃,總結及其他各類(lèi)總要公文的草擬和組織修改。
4、深如了解學(xué)生會(huì )及時(shí)糾正存在的問(wèn)題,急時(shí)匯報給校團委老師。
5 、負責學(xué)生會(huì )全面工作,制定學(xué)生會(huì )工作計劃和某一階段工作重點(diǎn),做好每學(xué)期學(xué)生會(huì )工作總結。
6 、指導、幫助、督促各部開(kāi)展工作,協(xié)調各方面關(guān)系,并依照學(xué)生會(huì )各項制度,對學(xué)生會(huì )各部成員的工作表現進(jìn)行監督、考核。
7、負責與外校學(xué)生會(huì )保持橫向工作交流。
8、接受上級布置的其他工作,定期或不定期地向團委老師匯報工作情況,代表校學(xué)生會(huì )向上級學(xué)聯(lián)匯報本校學(xué)生會(huì )工作情況
9、學(xué)生會(huì )主席對學(xué)生會(huì )負責,并受其監督。辦公室:四川農業(yè)大學(xué)成都校區,暫有研究生院、農學(xué)院、風(fēng)景園林學(xué)院、經(jīng)濟管理學(xué)院等構成。成都校區校學(xué)生會(huì ),由各院(研究生院除外)在校在讀學(xué)生,經(jīng)層層選拔,擇優(yōu)錄取的原則,相繼組成,可謂蘊括各院學(xué)習、工作精英,此乃四川農業(yè)大學(xué)成都校區對外形象門(mén)面之所在。因此,校學(xué)生會(huì )各成員更應精益求精,外塑形象,內練品質(zhì),為樹(shù)立四川農業(yè)大學(xué)成都校區的美好形象不懈努力。
校區學(xué)生會(huì )辦公室,除聯(lián)系各部門(mén)、服務(wù)同學(xué),內搞建設、塑立部門(mén)形象等基礎之外,亦有它存在的特殊意義。校區學(xué)生辦公室,對外,是展示本校師生精神風(fēng)貌、活動(dòng)開(kāi)展工作進(jìn)程的窗口;對內,是聯(lián)系各個(gè)樞紐環(huán)節,聯(lián)絡(luò )各部門(mén),傳達各項命令的中轉站。鑒于目前校區學(xué)生會(huì )體制的不健全,我們望通過(guò)收集歸納的資料和自身經(jīng)驗為辦公室梳理出建設的草圖,盡早明確和完善部門(mén)職能,在三個(gè)月的建設中能夠為老師和主席團分憂(yōu),能夠把成都校區學(xué)生會(huì )辦公室的工作奠定一個(gè)方向。關(guān)于此,考慮到校區學(xué)生會(huì )體系龐大,辦事效率終是展現師生風(fēng)貌一項基本指標。明確分工事態(tài)流程及為其基本得證為重中之重,為此將目前考慮到的辦公室職能之內相關(guān)事項列舉如下:
。ㄒ唬⿻(huì )議
、俎k公室成員負責會(huì )議借用教室并發(fā)送相關(guān)信息通知相關(guān)人員準時(shí)參加會(huì )議
、谵k公室成員負責各部門(mén)例會(huì )考勤,考勤假條的收取及保管,各例會(huì )會(huì )議的記錄③做好部長(cháng)會(huì )及其他重要會(huì )議的會(huì )議記錄
。ǘ╆P(guān)于物品借出及收回
、俨块T(mén)或小班借用相應物品,提前2—3天聯(lián)系辦公室成員準備相應物品。物品借出之時(shí),應寫(xiě)物品借條并由相關(guān)負責人簽字交至辦公室
、谖锲窔w還時(shí),經(jīng)辦公室成員檢查數量及質(zhì)量是否達到要求后歸還借條,整齊放置相應物品
。ㄈ┲蛋嘞嚓P(guān)工作
1、收集各部門(mén)活動(dòng)策劃、總結、新聞稿、照片并存檔,作為評選優(yōu)秀部門(mén)的存檔
2、收發(fā)文件通知3)代替各部門(mén)收發(fā)資料4)統籌安排各部門(mén)值班5)收發(fā)票、統一報賬6)接待咨詢(xún)
7、 收集整理主席團、各部門(mén)需要的其他資料8)統一制作請假條、總結 、收集表模板格式
。ㄋ模┺k公室值班制度
為端正辦公室成員值班室言行舉止,樹(shù)立良好的辦公室部門(mén)形象,現做值班規范如下:
1、提前五分鐘到達,簽到值班;
2、穿戴梳妝整齊,不穿短褲、拖鞋等進(jìn)入辦公室處理相關(guān)事務(wù);
3、一二節值班同學(xué)打掃辦公室衛生,以求整潔溫馨;
4、值班期間不得上網(wǎng)聊天、打游戲等;
5、注意辦公室禮貌,對來(lái)訪(fǎng)者起立問(wèn)好;
6、辦公室內不得大聲喧嘩、嬉戲;
7、外借物品時(shí),注意查收借條并作相關(guān)登記;
8、五天之內物品未歸還,電話(huà)通知相關(guān)負責人歸還相關(guān)物品;
9、物品查收時(shí),嚴格查收物品數量及質(zhì)量,歸還相關(guān)借條,整齊放置相關(guān)物品;
10、值班交接過(guò)程中,下班次同學(xué)到達方可離開(kāi),如未及時(shí)到達,進(jìn)行電話(huà)提醒通知;
11、如遇不能按時(shí)值班,及時(shí)聯(lián)系辦公室成員代班,并在簽到表上注明代班情況;
12、值班離開(kāi)時(shí),收拾桌面,保證辦公桌面整潔衛生,確認電源、門(mén)窗的開(kāi)閉,鎖牢。
學(xué)習部:
1、圍繞學(xué)校教學(xué)工作中心,開(kāi)展形式多樣促學(xué)風(fēng)活動(dòng),并能通過(guò)舉辦各項活動(dòng)達到增長(cháng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)水平的目的。
2、開(kāi)展一系列與學(xué)習有關(guān)系的活動(dòng)
3、開(kāi)展技能比賽,促進(jìn)各專(zhuān)業(yè)技能的交流
4、負責每年的換屆答辯活動(dòng)
女生部:女生部是一個(gè)面向全校女大學(xué)生,為廣大女生提供各方面服務(wù)的綜合性部門(mén),遵守校學(xué)生會(huì )的各項規章制度,領(lǐng)導各系女生部開(kāi)展有益于女生的各種活動(dòng),更著(zhù)力于學(xué)生整體形象的塑造,注重展現新一代大學(xué)生的獨特風(fēng)采和精神面貌。具體職責為:
1、為學(xué)校聯(lián)系在校女大學(xué)生的橋梁和紐帶,在維護學(xué)校整體利益的前提下,重點(diǎn)維護廣大在校女大學(xué)生的權益和要求。
2、切實(shí)關(guān)心在校女大學(xué)生的問(wèn)題,并幫助解決其困難。
3、開(kāi)展各項校園主題文化活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活。體育部
1、體育部的工作宗旨:弘揚體育精神,引領(lǐng)全校同學(xué)強健體魄,營(yíng)造豐富多彩的課外生活。
2、體育部在內部管理中實(shí)行部長(cháng)負責制,即在部長(cháng)總攬大局的前提下,充分發(fā)揮其成員的積極性,協(xié)調分工,提高辦事效率。
3、促進(jìn)同學(xué)們參加體育鍛煉增強學(xué)生體制
4、組織校內外各種友誼賽事,加強我校學(xué)生的凝聚里與戰斗力。
5、充分利用體育設施,并積極創(chuàng )造條件,調動(dòng)廣大同學(xué)參加體育鍛煉的積極性。
網(wǎng)絡(luò )工作部:
1、負責校學(xué)生會(huì )網(wǎng)頁(yè)的更新、信息的發(fā)布,利用網(wǎng)絡(luò )時(shí)效性的特點(diǎn),讓師生更及時(shí)地了解到校學(xué)生會(huì )的動(dòng)態(tài)。
2、本部門(mén)將積極的同宣傳部配合,作好校學(xué)生會(huì )個(gè)活動(dòng)的宣傳工作,負責設計校學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)的版圖或幻燈片
3、將校學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)的簡(jiǎn)訊、通訊及時(shí)發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)絡(luò )上,加大校學(xué)生會(huì )的宣傳力度
4、為了增加信息的及時(shí)性,提高網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊率,本部門(mén)將定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )維護,并及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)的完善和更新
5、負責校學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)的拍照以及相片的存檔
6、積極配合其他部門(mén)工作,為其他部門(mén)提供信息資料。
宣傳部:
1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會(huì )團體,宣傳校學(xué)生會(huì )的形象及工作狀態(tài),首要任務(wù)就是配合各部門(mén)的'活動(dòng)計劃做好相應的宣傳工作。
2、在校學(xué)生會(huì )的直接指導下,圍繞學(xué)生會(huì )的宗旨,配合多部的工作,對學(xué)生開(kāi)展的多項活動(dòng)進(jìn)行有效宣傳。
3、通過(guò)多種宣傳方式展現建莘莘學(xué)子豐富的校園生活,反映當代中學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,為學(xué)校的改革發(fā)展和廣大同學(xué)的素質(zhì)拓展服務(wù)
4、成員之間最好能夠緊密聯(lián)系,以更好的完成宣傳任務(wù)。
5、主要職能是對外宣傳校學(xué)生會(huì )的活動(dòng),做好各項大型活動(dòng)的宣傳板畫(huà)報制作工作等
6、協(xié)助學(xué)生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展宣傳工作,以及各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置及布置方案。
7、宣傳部各項新工作新活動(dòng)須提前進(jìn)行計劃;既定的工作任務(wù)需至少提前四天進(jìn)入部門(mén)日程安排,并制定可實(shí)施性方案。
文娛部:
1、組織和領(lǐng)導各項文藝娛樂(lè )活動(dòng)的開(kāi)展,以提高在校學(xué)生的藝術(shù)文化修養,繁榮校園文化生活,積極配合主管部門(mén)主席的工作及時(shí)回饋工作信息。
2、以各類(lèi)文娛活動(dòng)的形式豐富同學(xué)們的課余生活,發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)們積極參加各種健康有益的文化娛樂(lè )活動(dòng),調動(dòng)同學(xué)們對文藝活動(dòng)的積極性。豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活,倡導高雅文化形式。
3、全面負責學(xué)校的各類(lèi),文藝賽事以及重大節慶的各項文藝活動(dòng)安排等。
4、負責組織策劃學(xué)生會(huì )舉辦的大型文藝活動(dòng),負責組織與社會(huì )各界及兄弟院校進(jìn)行文化交流,繁榮我校文藝事業(yè)。
生活治保部:
1、及時(shí)購買(mǎi)校學(xué)生會(huì )值班室所需物品以及飲用水
2、配合校學(xué)生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展各類(lèi)大型活動(dòng),做好后勤工作,提供飲用水和相關(guān)物品的購買(mǎi),
3、定期組織伙食檢查,促進(jìn)飯堂伙食質(zhì)量的改善
4、監督膳堂伙食管理,及時(shí)反饋同學(xué)們對膳食工作的意見(jiàn)建議,帶領(lǐng)同學(xué)們自覺(jué)參與伙食民主管理,切實(shí)為廣大同學(xué)服務(wù)
第二章、人事制度
。ㄒ唬┛偸
校區學(xué)生會(huì )機構設置和組織原則秉承高效和精簡(jiǎn)的原則,杜絕官僚風(fēng)和形式化。人事任職上,本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)和擇優(yōu)錄取的原則,校區學(xué)生會(huì )成員必須經(jīng)過(guò)選拔、任命、公示無(wú)異議進(jìn)入學(xué)生會(huì )工作。校區學(xué)生會(huì )換屆采取一年一屆制度,主席團主席在校區各部門(mén)有一年部長(cháng)經(jīng)歷以上的部長(cháng)中,通過(guò)團委老師選舉和任命產(chǎn)生,各部門(mén)的部長(cháng)在部門(mén)有過(guò)一年干事經(jīng)歷的大二成員中通過(guò)主席團選舉和任命產(chǎn)生,新干事由各部門(mén)在有強烈意愿進(jìn)入本部門(mén)的新生和大二學(xué)生中擇優(yōu)錄取。
。ǘ┱行
1、“招新”由校區學(xué)生會(huì )統一負責,程序分為報名、遞交申請書(shū)、面試、試用期、成為正式干事、經(jīng)團委老師同意后向全校公布名單。
2、對新生招干時(shí),本著(zhù)“公平競爭,擇優(yōu)錄取”的原則。實(shí)行兩至三輪面試淘汰制度。
3、招收新干事,由學(xué)生會(huì )主席團和本部部長(cháng)負責,并依據工作實(shí)際招收新干事,各部招新人數原則上為13名左右。
。ㄈ┤温毰c免職
學(xué)生會(huì )成員有下列情形之一的,應當予以任職:
(1)新錄用人員試用期滿(mǎn)合格;
(2)在學(xué)生會(huì )內部轉任職位;
(3)晉升或者降低職務(wù);
(4)因其他原因,經(jīng)組織批準后,職務(wù)發(fā)生變化。
3、學(xué)生會(huì )成員有下列情形之一的,應當予以免職:
。1)違反校紀校規,受到學(xué)校嚴重警告及嚴重警告以上處分
。2)未經(jīng)批準轉換職位任職;
。3)嚴重、連續違反校區學(xué)生會(huì )規章制度
。4)因越權、瀆職、重大失職而嚴重損害學(xué)生會(huì )形象和利益
。5)連續半個(gè)月不參加部門(mén)活動(dòng)和校區學(xué)生會(huì )活動(dòng)
。6)不服從上級安排,不團結同事,在部門(mén)和學(xué)生會(huì )內部搞分化
。7)道德品行敗壞,為人張狂自負,不尊重上級和同事
。8)私自借用或者盜用學(xué)生會(huì )名義開(kāi)展和協(xié)助開(kāi)展商業(yè)性活動(dòng)
第三章活動(dòng)組織制度
1、每次活動(dòng)由本部負責人負責活動(dòng)策劃實(shí)施方案,由所有成員協(xié)助執行。
2、大型活動(dòng)可組成活動(dòng)負責小組,成員由主席、副主席及與活動(dòng)內容密切相關(guān)的部門(mén)負責人員組成,需要時(shí)可請別部門(mén)從旁協(xié)助。
3、本部申請活動(dòng),須由本部定出活動(dòng)計劃,上報主席,由主席團討論通過(guò)、團委老師批準后方可執行;顒(dòng)結束要及時(shí)寫(xiě)出工作總結,總結經(jīng)驗與不足。
4、各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),需提前一周向校團委老師遞交計劃書(shū),活動(dòng)結束后,向校團委老師遞交活動(dòng)總結。
5、由校團委學(xué)生會(huì )組織的大型活動(dòng),全體干部需提前半個(gè)小時(shí)到場(chǎng),做好活動(dòng)前的有關(guān)準備工作,活動(dòng)結束后,所有干部留下,做好活動(dòng)后的清掃工作。
6、開(kāi)展活動(dòng)時(shí),主管部門(mén)需將工作人員安排表打印出來(lái),其他干部做好協(xié)助工作,服從安排,不允許情緒化,禁止搞個(gè)人主義,要相互團結合作。
7、干事應穿戴整潔、樸素大方,在工作時(shí)穿好校服,戴好胸卡,出示工作證。
8、工作態(tài)度應認真積極,不含糊,不拖泥帶水,不偷懶;每次工作不無(wú)故遲到、缺席。
9、遇到問(wèn)題,妥善解決,并做好反饋工作。
第四章例會(huì )制度
1、校學(xué)生會(huì )的例會(huì ),所有成員無(wú)特殊情況須準時(shí)列席,會(huì )議開(kāi)始之前,必須到秘書(shū)處簽名
2、各成員應及時(shí)出席各類(lèi)會(huì )議,嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,不曠會(huì )、不遲到、不早退,如遇有特殊情況,須向主席請假,辦公室做好相應記錄。
3、對無(wú)故缺席者予以點(diǎn)名批評并依據干部考核條例處理。
4、各成員應準時(shí)參加例會(huì ),做好會(huì )議記錄。如有事,須提前給部長(cháng)請假。遲到、早退或曠到者需向部長(cháng)說(shuō)明原因。
5、會(huì )議過(guò)程中,認真做好相關(guān)的會(huì )議記錄,要保持會(huì )場(chǎng)紀律,不交頭接耳、大聲喧嘩,并將手機一律設為靜音、振動(dòng)或關(guān)機。
6、主席團會(huì )議是為了傳達和布置總會(huì )中心工作思想,增進(jìn)總會(huì )與分會(huì )之間聯(lián)系,同時(shí)也是商議各項事宜的重要途徑,因此主席團會(huì )議是每個(gè)主席團成員必須參與的會(huì )議。
第五章值班制度
1、各部值班時(shí)間為周日至周四晚7:00—9:00,各部成員無(wú)特殊情況不得由他人代替。
2、值班時(shí)間內,任何人不得帶進(jìn)非學(xué)生會(huì )成員聊天,玩樂(lè )或做其他的事情。
3、各部成員須按時(shí)值班,簽到并做好值班記錄,由秘書(shū)處負責檢查,若出現只簽到而無(wú)值班記錄的視為無(wú)值班,每次例會(huì )由辦公室宣布,并與以批評。
4、由當天值班部門(mén)負責值班室當日衛生,并注意保持,值班完畢后關(guān)燈,關(guān)好門(mén)窗。
5、值班簽到由秘書(shū)處負責,作為學(xué)生會(huì )干部考核的依據。
6、值班人員當天任務(wù)為:整理辦公室內務(wù),接收上級文件、通知,接收歸還本會(huì )辦公室的物品,接待來(lái)訪(fǎng)熱人員及其它日常事務(wù)。
7、值班時(shí)要進(jìn)行簽到;值班結束時(shí),值班負責人(或指定值班人員)須整理好值班室各財物
8、學(xué)生會(huì )所有成員必須在每個(gè)工作日內的值班時(shí)間進(jìn)行簽到,因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假,經(jīng)同意后方可離去。當天確有急事不能到者須向所屬負責人請假,否則視為缺到。不可代簽、多簽,違者將按有關(guān)規定予處分。
第六章、財務(wù)管理及報銷(xiāo)制度
1、學(xué)生會(huì )所有財產(chǎn)全部登記、注冊,主席團隨時(shí)負責檢查。
2、學(xué)生會(huì )物品,全體學(xué)生會(huì )成員都有注意保管、節儉使用的義務(wù)。
3、設學(xué)生會(huì )公物登記冊,各部門(mén)外借時(shí)應在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱(chēng)、數量、借者姓名、系別、經(jīng)手人及有無(wú)歸還字樣,備日后
4、各部以外所借物品,同樣記入登記冊,并由經(jīng)手人及時(shí)歸還,嚴禁出現有借無(wú)還的現象。
5、各部門(mén)每次活動(dòng)之前,預算費用,向團委老師申請、批準;活動(dòng)后的報銷(xiāo)單,必須注明經(jīng)手人、證明人、時(shí)間、用途。
6、學(xué)生會(huì )因工作所需報銷(xiāo)的發(fā)票,必須詳細寫(xiě)名支出情況,帳目不清時(shí)由經(jīng)手人負責。
7、學(xué)生會(huì )所得經(jīng)費統一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名義將經(jīng)費據為己有或挪為他用。
8、校學(xué)生會(huì )在學(xué)期末總結學(xué)生會(huì )及各部門(mén)開(kāi)銷(xiāo)情況,并公布結果。
第七章、值班室管理制度
為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象,特制定本制度。
1、校學(xué)生會(huì )各成員必須嚴格遵守值班制度。值班部門(mén)負責辦公室的清潔工作和值班任務(wù)。實(shí)行每天一小掃,由生活部統一安排大掃除。
2、愛(ài)護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用公物后必須做好清潔、整理工作,公物如因個(gè)人原因丟失或損壞須由個(gè)人賠償。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何人不得在辦公室表現不符合學(xué)生守則的不良行為。
4、節約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門(mén)鎖。
5、學(xué)生會(huì )以外組織、團體或個(gè)人須經(jīng)主席批準后方可借用辦公室,用后須做好整潔工作。各部未經(jīng)審批不得私自出借辦公室。
6、各部的工作檔案由各部負責保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結及有關(guān)材料除本部門(mén)存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。
第八章成員獎懲制度
1、對工作態(tài)度惡劣的干事在開(kāi)例會(huì )時(shí)提出批評。并對嚴重違反校規校紀或者工作態(tài)度惡劣并屢教不改者考慮除名。
2、對工作熱心、保質(zhì)保量或者在某些宣傳活動(dòng)中有突出表現的干事,向校學(xué)生會(huì )主席申請給予相應個(gè)人一定獎勵,經(jīng)審核后作出決定。
3、召開(kāi)例會(huì )期間不得早退、講小話(huà)、玩手機、打電話(huà)等,手機一律設為靜音、振動(dòng)或關(guān)機,若有違反者將嚴懲不待。
學(xué)生會(huì )管理制度 9
第一章:總則
第一條xx學(xué)校初中部學(xué)生會(huì )受xx學(xué)校初中部德育處、校團委的領(lǐng)導,并結合自身實(shí)際情況,開(kāi)展全校學(xué)生活動(dòng)。
第二條為了加強對xx學(xué)校初中部學(xué)生的自律管理,促進(jìn)學(xué)生隊伍建設,提高自身形象和工作能力,以便更有效地開(kāi)展各項活動(dòng),特制定本制度。
第三條本制度的最終解釋權在中堂xx學(xué)校初中部學(xué)生會(huì )。
第二章:學(xué)生會(huì )干部職責條例
第一條學(xué)生會(huì )工作正常有序地開(kāi)展,離不開(kāi)廣大學(xué)生會(huì )干部的努力,為了進(jìn)一步嚴格要求學(xué)生會(huì )干部,規范學(xué)生會(huì )干部隊伍的建設,特制訂本職責條例。
第二條學(xué)生會(huì )干部的工作原則:自律、自立、自主、自信。
第三條學(xué)生會(huì )干部的工作目標:學(xué)會(huì )做人、學(xué)會(huì )思考、學(xué)會(huì )合作、學(xué)會(huì )管理。
第四條機構設置
xx學(xué)校初中部學(xué)生會(huì )設主席1名,副主席2名,秘書(shū)長(cháng)1名,紀檢部、安全部、學(xué)習宣傳部、文體部、生活部部長(cháng)一名。各部根據工作需要設立工作組,紀檢部設晨檢組、兩操檢查組、午休檢查組、集會(huì )考評組等;安全部設課間巡視組、放學(xué)秩序(走讀生路隊)檢查組等;學(xué)習宣傳部設班級文化建設檢查組(黑板報、教室布置等)、廣播站、記者站等;文體部設文娛活動(dòng)組、藝術(shù)團、體育運動(dòng)隊等;
生活部設衛生監督組、禮儀檢查組等。
職責分工
【學(xué)生會(huì )主席職責】
1、學(xué)生會(huì )主席負責制定學(xué)生會(huì )工作的學(xué)期計劃和學(xué)期總結。
2、全面管理和協(xié)調各部門(mén)工作,對各部門(mén)的工作態(tài)度和工作實(shí)績(jì)要及時(shí)了解,勇于指出成員在工作中的不足,每學(xué)年末對成員進(jìn)行考核。
3、組織、協(xié)調、統籌各項大型活動(dòng)。
4、負責督促、檢查各部門(mén)工作完成的情況。
5、為各部門(mén)工作開(kāi)展提供后勤服務(wù),協(xié)調各部門(mén)的工作分工。
6、招募、選拔學(xué)生會(huì )新成員。
【學(xué)生會(huì )副主席職責】
1、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席制定學(xué)生會(huì )工作的學(xué)期計劃和學(xué)期總結。
2、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席管理和協(xié)調各部門(mén)工作。
3、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席組織、協(xié)調、統籌各項大型活動(dòng)。
【學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)職責】
1、每學(xué)期期末負責整理學(xué)生會(huì )工作文字、圖片資料。
2、注意收集學(xué)生會(huì )各部工作動(dòng)態(tài)信息報道。
3、協(xié)助主席統籌安排學(xué)生會(huì )新成員的培訓內容。
【各部部長(cháng)】
1、負責完成本部門(mén)學(xué)期各單項活動(dòng)的工作計劃和工作總結。
2、按照學(xué)校布置的工作內容,結合本部門(mén)特點(diǎn),開(kāi)展主題鮮明,健康向上的活動(dòng)。
3、負責本部門(mén)干部的招聘、安排。
4、及時(shí)了解本部門(mén)干部的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事在工作中的不足,并能協(xié)調干事間的關(guān)系。
5、部長(cháng)應熟悉學(xué)生會(huì )工作程序,能夠協(xié)調本部門(mén)和其他部門(mén)之間的關(guān)系,尊重其他部門(mén)工作的獨立性和工作成績(jì),在其他部門(mén)需要幫助時(shí),應及時(shí)給予支持。
6、按時(shí)完成正、副主席及秘書(shū)長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
【各部干事】
1、干事應通過(guò)嚴格招聘程序進(jìn)入學(xué)生會(huì )。
2、積極主動(dòng)并認真完成所在部門(mén)部長(cháng)(組長(cháng))交辦的各項工作。
3、與其他部門(mén)干事團結互助。
第三章學(xué)生會(huì )例會(huì )制度
第一條開(kāi)會(huì )時(shí)間:學(xué)生會(huì )例會(huì )每周一次,如接到臨時(shí)工作任務(wù)主席應及時(shí)通知召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議,相關(guān)人員必須全部到齊。學(xué)生會(huì )全體成員大會(huì )由學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)通知。
第二條常規例會(huì )定于每周五下午第7節課(15:15-15:55)在學(xué)校電教室舉行。
第三條每次例會(huì )由學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)考勤并作詳細會(huì )議記錄。
第四條例會(huì )內容
1、由主席宣布會(huì )議議題,嚴格控制時(shí)間(30分鐘)。
2、已結束活動(dòng)的部門(mén)由部長(cháng)(或組長(cháng))在會(huì )上以書(shū)面形式詳細通報活動(dòng)結果和經(jīng)驗總結。
3、即將開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)由部長(cháng)(或組長(cháng))在會(huì )上以書(shū)面形式通報活動(dòng)計劃和具體活動(dòng)方案。
4、會(huì )上各學(xué)生干部要及時(shí)、全面的將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們反映的信息和問(wèn)題及時(shí)反饋,充分交流,堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。
5、會(huì )上,主席在聽(tīng)取各部活動(dòng)通報后要做相關(guān)總結,汲取經(jīng)驗,指出不足,以便今后活動(dòng)的開(kāi)展,對于工作中出現的問(wèn)題要及時(shí)處理。
6、對于工作中難以解決的問(wèn)題,由主席進(jìn)行匯總并向團委咨詢(xún),三天內給各部部長(cháng)(或組長(cháng))答復
第五條例會(huì )紀律
1、凡參會(huì )人員均要求記錄會(huì )議內容,要做到心中有數。
2、會(huì )上有問(wèn)題需舉手向主席請示,經(jīng)允許后方可發(fā)言;他人發(fā)言時(shí)要給予尊重。
3、開(kāi)會(huì )期間,參會(huì )人員不得在下面交頭接耳,講話(huà)。
4、違反以上四條中任意一條者,主席有權對其提出口頭警告,并由秘書(shū)長(cháng)記錄;被警告三次者取消全期任何評優(yōu)資格,嚴重者給予除名。
第四章學(xué)生會(huì )招聘制度
第一條每學(xué)期開(kāi)學(xué)伊始,各班班主任向學(xué)生會(huì )推薦三名具備條件的學(xué)生(前任學(xué)生會(huì )干部認真負責者優(yōu)先考慮)參加學(xué)生會(huì )干部的選拔。
第二條招聘干部的`基本標準:思想上積極要求上進(jìn),學(xué)習成績(jì)優(yōu)良、有較強的工作能力。
第三條招聘步驟:參加現場(chǎng)競選——工作考察——學(xué)習成績(jì)、思想道德考察——正式錄用
第四條在應聘過(guò)程中,學(xué)生會(huì )應堅持“機會(huì )均等,公平競爭”的原則,應聘同學(xué)如發(fā)現舞弊行為,可以匿名方式向學(xué)校初中部德育處檢舉,若檢舉屬實(shí),德育處將公開(kāi)處理。
第五條學(xué)習成績(jì)合格,在工作表現出色的干部,通過(guò)年級學(xué)生會(huì )的民主評比,列出相應的工作成績(jì),由初中部德育處授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱(chēng)號。
第五章學(xué)生會(huì )干部自律制度
第一條學(xué)生會(huì )干部在思想上應積極要求進(jìn)步,自覺(jué)提高自己的思想政治素質(zhì),保持良好的精神風(fēng)貌。
第二條學(xué)生會(huì )干部在工作中應起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條學(xué)生會(huì )干部應努力協(xié)調好與老師、同學(xué)的關(guān)系,遇事多征求老師的意見(jiàn),廣泛團結同學(xué),多與同學(xué)溝通。
第四條學(xué)生會(huì )干部不應搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時(shí)間,如果在工作中與相關(guān)人員發(fā)生矛盾,應保持良好心態(tài),正確處理。
第五條學(xué)生會(huì )干部應妥善處理學(xué)習與工作之間的關(guān)系,學(xué)習目的明確,學(xué)習態(tài)度要端正,學(xué)習成績(jì)要優(yōu)良。
第六條學(xué)生會(huì )干部言行如果背離上述自律制度,應自覺(jué)檢討反省。如果在校內造成不良影響,學(xué)生會(huì )應對其做出除名處理。
第七條學(xué)生會(huì )干部在進(jìn)行工作時(shí)必須佩戴好?,穿好校服并掛好學(xué)生會(huì )工作牌。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習成績(jì)優(yōu)良的學(xué)生會(huì )干部,由學(xué)生會(huì )統一評定,于每學(xué)期期末給予一定的精神獎勵。如:授予“優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部”等稱(chēng)號。(加分)
第二條每次例會(huì ),被通知人應按時(shí)出席會(huì )議,如遇特殊情況,應提前請假,并向秘書(shū)長(cháng)遞交假條,經(jīng)核實(shí)、批準后,方可請假。但同時(shí)須請部門(mén)里一位相關(guān)同學(xué)前來(lái)作詳細記錄,會(huì )后傳達。
第三條如學(xué)生會(huì )干部無(wú)故不參加會(huì )議,或不履行請假手續,未經(jīng)批準便不出席會(huì )議者予以點(diǎn)名批評并實(shí)施一定的懲罰。如累計達三次或給學(xué)生會(huì )工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
學(xué)生會(huì )管理制度 10
第一條:學(xué)生會(huì )干部職責條例
1、學(xué)生會(huì )干部的工作原則:自律、自立、自主、自信。
2、學(xué)生會(huì )干部目標:學(xué)會(huì )做人,學(xué)會(huì )思考,學(xué)會(huì )合作,學(xué)會(huì )管理。
3、學(xué)生會(huì )干部須品行端正,原則性強,辦事公正,不徇私舞弊,富于創(chuàng )新精神。
4、學(xué)生會(huì )干部須尊敬師長(cháng),團結同學(xué),謙虛謹慎,自覺(jué)開(kāi)展批評和自我批評。 第二條:組織機構
學(xué)生會(huì )主席1人,副主席4人,下設紀律部,生活部,體育,宣傳,國旗班,廣播站,各部長(cháng)1名,副部長(cháng)1-2名。 第三條學(xué)生會(huì )各部門(mén)人員招收
一、學(xué)生會(huì )主席團競選
1、學(xué)生會(huì )工作正式開(kāi)支周后各部門(mén)推薦或自愿申請加入主席團。
2、學(xué)生會(huì )主席團競選人員由每部4名成員參與評選。
3、學(xué)生會(huì )主席團將每學(xué)年競選一次。(任職期間將接受全校師生的考核,在此期間若違反校紀校規以及學(xué)生會(huì )規章制度者立即開(kāi)除,永不錄用)
4、參與學(xué)生會(huì )主席團競選要以書(shū)面形式向主席團遞交一份申請書(shū)。
二、學(xué)生會(huì )各部門(mén)招收人員
1、學(xué)生會(huì )工作正式開(kāi)展1周后各部門(mén)正式招收部員。
2、各部門(mén)招收人員需是自愿加入學(xué)生會(huì ),班主任推薦,行為習慣好,無(wú)不良愛(ài)好
3、各部門(mén)招收人員考核期為2周,在此期中不得違反《規范》《準則》以及學(xué)生會(huì )規章制度。
4、學(xué)生會(huì )成員加入學(xué)生會(huì )任期為2年,在此期間各部門(mén)不遠有違反學(xué)校和學(xué)生會(huì )的規章制度或中途退部將按學(xué)生會(huì )退部扣分標準執行,如有特殊情況的將酌情處理,所有學(xué)生會(huì )成員以及暫定學(xué)社會(huì )成員不得違反學(xué)校校紀校規,違者將開(kāi)除學(xué)生會(huì ),永不錄用。
5、加入學(xué)生會(huì )者要以書(shū)面形式遞交一份申請書(shū)向加入的該部,班主任簽字。(字數不少于300字,注明日期,班級相關(guān)條例。)
6、每個(gè)班限定2-3名同學(xué)加入同一部門(mén)。
學(xué)生會(huì )組織機構的成員職責
一、學(xué)生會(huì )主席職責:
學(xué)生會(huì )實(shí)行主席負責制。學(xué)生會(huì )主席主持學(xué)生會(huì )全面工作。副主席協(xié)助主席完成各項工作。主席的主要職責是:
1、主持學(xué)生干部會(huì )議,領(lǐng)導學(xué)生會(huì )各部門(mén)積極主動(dòng)地富有創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。指導學(xué)生會(huì )各部門(mén)、各班委會(huì )開(kāi)展工作并加以督促檢查。重大問(wèn)題向教育處、團委匯報,決議形成后,責成有關(guān)各部執行。認真完成學(xué)校交給的任務(wù),不斷提高學(xué)生會(huì )的辦事效率。
2、主席實(shí)行任期制,定期向學(xué)校通報工作,接受全校老師和學(xué)生的監督。
3、圍繞學(xué)校各個(gè)時(shí)期的中心工作制定和實(shí)施學(xué)生會(huì )發(fā)展規劃和學(xué)期學(xué)年計劃,并指導、督促、檢查計劃執行情況,定期做出工作總結。
4、收集和了解同學(xué)的建議和要求,及時(shí)向老師反映,做學(xué)校與學(xué)生溝通的橋梁。
5、做好學(xué)生會(huì )的人事工作和學(xué)生會(huì )干部的思想政治工作,提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)、理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、任免學(xué)生會(huì )干部,負責籌備下一屆學(xué)生會(huì )。
二、學(xué)生會(huì )副主席職責:
校學(xué)生會(huì )副主席是學(xué)生會(huì )主席的助手及參謀,具有以下職責:
1、支持并主動(dòng)配合主席的工作,提出建設性的意見(jiàn)和建議。
2、當遇到突發(fā)事情而主席不在場(chǎng)時(shí),副主席要履行主席職責,及時(shí)解決或緩解問(wèn)題,并盡快聯(lián)系主席或上級部門(mén),反映情況。
3、分擔日常工作,負責學(xué)生會(huì )的常規事務(wù),協(xié)助、協(xié)調各部門(mén)做好工作。
三、秘書(shū)處職責
1、負責及時(shí)傳達學(xué)校學(xué)生工作的重要思想、精神和決策,協(xié)調和配合教育處、團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,及時(shí)發(fā)布各項通知、通告,履行其服務(wù)性后勤部門(mén)的職能。
2、負責對學(xué)生會(huì )的文件收發(fā)、工作考勤及學(xué)生會(huì )及所屬各部的工作計劃、總結等檔案材料的整理和保管。
3、組織和籌備各種會(huì )議:包括擬定會(huì )議議程、布置會(huì )場(chǎng)等,并做好主持會(huì )議、會(huì )議考勤、會(huì )議記錄及會(huì )后相關(guān)事宜。
4、做好校團委、學(xué)生會(huì )及班團支部活動(dòng)日志的記錄工作。
5、負責學(xué)生干部的日?己。
6、服從安排,協(xié)助其他工作。
四、干事職責
1、根據部長(cháng)與副部長(cháng)的指示認真負責完成具體工作,及時(shí)向上反映活動(dòng)開(kāi)展的情況與自己對活動(dòng)的`意見(jiàn)。
2、參加本部定時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。
五、組織部長(cháng)職責
1、負責團員發(fā)展。
2、負責團籍管理。
3、協(xié)助團委書(shū)記組織業(yè)余團校工作。
4、協(xié)助團委書(shū)記搞好團費收繳工作。
六、宣傳部部長(cháng)職責:
宣傳部肩負著(zhù)學(xué)生會(huì )的常規宣傳工作,負責規范管理校園文化宣傳陣地,與學(xué)校團委密切配合。副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)工作。具有以下職責:
1、負責學(xué)生會(huì )的宣傳工作,主抓學(xué)生的時(shí)政學(xué)習,緊緊圍繞學(xué)校的中心任務(wù)開(kāi)展工作?旖輦鬟f學(xué)生會(huì )信息,向同學(xué)們宣傳學(xué)生會(huì )的有關(guān)情況。
2、做好各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)的宣傳工作,如海報、演講、新聞稿等。
3、安排督促黑板報的執行情況,并協(xié)助學(xué)校做好黑板報、宣傳欄的檢查工作。
4、收集并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報和表?yè)P同學(xué)中涌現的好人好事及校園內的各種信息。
5、協(xié)助“校園之聲”廣播站、“日新”?ぷ。
6、協(xié)助學(xué)生會(huì )其它部門(mén)開(kāi)展工作。
七、紀檢部部長(cháng)職責:
紀檢部作為學(xué)生會(huì )管理和檢查紀律工作的部門(mén),與學(xué)校教育處密切配合。副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)工作。紀檢部部長(cháng)的主要職責是:
1、開(kāi)展校園文明監察紀檢工作,主動(dòng)制止校園不文明行為。
2、組織維持學(xué)生會(huì )大型活動(dòng)的現場(chǎng)秩序。
3、對各班級班容班貌、同學(xué)儀容儀表進(jìn)行督察和檢查工作。
4、協(xié)助學(xué)校做好每天校園紀律維持和兩操檢查工作。
八、學(xué)習部部長(cháng)職責:
學(xué)習部作為學(xué)生會(huì )與學(xué)生學(xué)習息息相關(guān)的部門(mén),與學(xué)校教務(wù)處密切配合。副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)工作。學(xué)習部部長(cháng)的主要職責是:
1、協(xié)助學(xué)校教導處對學(xué)生進(jìn)行學(xué)習目的、學(xué)風(fēng)教育,養成良好的學(xué)習習慣。
2、根據我校教學(xué)工作的實(shí)際情況,深入了解同學(xué)對教學(xué)的意見(jiàn),對班級教師上課、學(xué)生學(xué)習情況及時(shí)反饋。
3、配合學(xué)校有組織地開(kāi)展各學(xué)科的學(xué)習競賽,做好每學(xué)期的學(xué)生評教活動(dòng)。
4、組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)習方面的活動(dòng),以及專(zhuān)業(yè)技能競賽。
5、期中、期末考試后,及時(shí)總結交流學(xué)習經(jīng)驗。
6、協(xié)助學(xué)生會(huì )其它部門(mén)開(kāi)展工作。
九、藝體部部長(cháng)職責:
藝體部作為學(xué)生會(huì )開(kāi)展文體活動(dòng)的部門(mén)、擔任著(zhù)豐富校園文化、體育活動(dòng)的重任,與學(xué)校政教處、團委和藝體組密切配合。副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)工作。藝體部部長(cháng)的主要職責是:
1、積極開(kāi)展豐富多彩的群眾性文體活動(dòng),豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,協(xié)助學(xué)校舉辦校園文化節、體育節、開(kāi)展秋季田徑運動(dòng)會(huì )。
2、策劃、組織好各項大型文體活動(dòng)和競賽,如歌詠比賽、廣播操比賽、球類(lèi)賽等活動(dòng)豐富學(xué)生校園生活。
3、在同學(xué)中起帶頭作用,積極培養同學(xué)們對文化藝術(shù)的興趣,調動(dòng)同學(xué)們參與體育活動(dòng)的積極性。
4、協(xié)助政教處、團委和藝體老師做好課間操的評比、節目選拔等相關(guān)工作。
十、生活勞動(dòng)部部長(cháng)職責:
生活勞動(dòng)部作為學(xué)生會(huì )管理和檢查班級衛生、學(xué)生宿舍、食堂工作的部門(mén),與學(xué)校教育處、總務(wù)處密切配合。副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)工作。生活勞動(dòng)部部長(cháng)的主要職責是:
1、協(xié)助抓好全校的勞動(dòng)衛生工作,了解并反映學(xué)生的健康狀況,關(guān)愛(ài)同學(xué)們的生活。
2、負責政教處組織的衛生大掃除的檢查與落實(shí)工作。
3、配合學(xué)校參加每天、每周的衛生檢查,包括大掃除、班級衛生、食堂衛生、校園衛生等。
4、收集同學(xué)們生活方面的意見(jiàn)、建議、要求(宿舍、食堂、生活等方面),及時(shí)向老師反饋。
5、配合學(xué)校做好“文明宿舍”的檢查評比活動(dòng),協(xié)助學(xué)生會(huì )其它部門(mén)開(kāi)展工作。
十一、社團部部長(cháng)職責
1、維護和擴大社團良好形象,負責社團各種活動(dòng)的宣傳與通知,加強通訊報道,組織各項活動(dòng)同時(shí)做好后勤保障工作,注重宣傳知識。
2、成立各類(lèi)興趣小組,負責全校學(xué)生社團活動(dòng)的發(fā)展、組織和管理,每學(xué)期初制定工作計劃,學(xué)期末進(jìn)行工作總結,定期向學(xué)校團委匯報工作情況。
3、主持召開(kāi)社團大會(huì ),對各社團活動(dòng)情況進(jìn)行督促和檢查。
4、協(xié)助組織學(xué)生國旗隊、禮儀隊的活動(dòng)和訓練。
5、按時(shí)完成學(xué)校舉辦的各項任務(wù),完成學(xué)校大型活動(dòng)禮儀接待工作。
6、完成學(xué)生會(huì )交辦的臨時(shí)工作。
學(xué)生會(huì )管理制度 11
為了規范本部門(mén)各成員的行為,完善部門(mén)建設,更好的實(shí)現信息部工作職責,配合學(xué)院學(xué)生會(huì )整體規劃,促進(jìn)中醫學(xué)院學(xué)生會(huì )和諧發(fā)展,信息部制定管理制度如下:
一、部門(mén)工作職責:
中醫學(xué)院信息部作為院學(xué)生會(huì )中各個(gè)部門(mén)間的橋梁及對外宣傳部門(mén),主要負責全院所有學(xué)生工作的攝影和簡(jiǎn)報撰寫(xiě)工作,并及時(shí)為《杏林春雨》及校、院兩級網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,宣傳先進(jìn)典型、經(jīng)驗成果,報導教學(xué)科研動(dòng)態(tài)和特色學(xué)生活動(dòng)。反應師生心聲,同時(shí)積極開(kāi)展各項新聞宣傳活動(dòng)。
二、部門(mén)管理制度
第一條:信息部是在院團總支領(lǐng)導下,院學(xué)生會(huì )指導下,隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì )的學(xué)生組織。
第二條:信息部各成員應服從主席團的統籌安排,并積極完成本部門(mén)工作,同時(shí)配合學(xué)生會(huì )其它部門(mén)開(kāi)展工作。
第三條:學(xué)生會(huì )信息部由一名部長(cháng)、幾名副部長(cháng)、若干名干事組成。
第四條:信息部部長(cháng)是本部門(mén)的負責人。部長(cháng)要嚴格遵守學(xué)生會(huì )部長(cháng)職責,全面主持本部日常工作。
第五條:副部長(cháng)應全力協(xié)助部長(cháng)制定和出臺相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負責主持干事會(huì )議,組織人員做好會(huì )議記錄,協(xié)助部長(cháng)擬定各項規章制度,落實(shí)各項具體工作。
第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無(wú)嚴格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長(cháng)、副部長(cháng)應耐心傾聽(tīng)。同時(shí)干事需服從部長(cháng)副部長(cháng)的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權利:
。1)按照符合信息部規定的民主程序,有權討論和決定信息部的活動(dòng)項目。
。2)提出建議和意見(jiàn)的權利。
。3)有權參加本部門(mén)組織的各項活動(dòng)和在允許下的其他部門(mén)的活動(dòng)。
2.部長(cháng)職責:
。1)服從上級的決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù);
。2)加強與其他部門(mén)的工作與聯(lián)系,使組織活動(dòng)順利進(jìn)行;
。3)負責統籌規劃部門(mén)的近期和長(cháng)期的工作內容及目標;
。4)及時(shí)向主管老師或主管副主席匯報工作;、
。5)團結成員,充分調動(dòng)成員的積極性;
。6)關(guān)心部?jì)瘸蓡T,多與部?jì)瘸蓡T溝通;
。7)組織部門(mén)成員定時(shí)開(kāi)會(huì )分配工作,進(jìn)行工作總結。
3.副部長(cháng)職責:
。1)協(xié)助部長(cháng)分工負責部門(mén)的日常工作;
。2)向部長(cháng)匯報工作情況,并提出自己的合理化建議;
。3)團結部?jì)瘸蓡T,以身作則,激發(fā)成員工作熱情;
。4)部長(cháng)因故不能正常工作時(shí),代行部長(cháng)職權;
四、部門(mén)成員要求:
1.部門(mén)成員基本要求
。1)熱愛(ài)祖國,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導;
。2)必須遵守中華人民共和國各項法律法規、天津市地方法規和天津中醫藥大學(xué)校規校紀、及中醫學(xué)院學(xué)生會(huì )規章制度;
。3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的`意圖及有可能出現的結果;
2.部門(mén)成員組織紀律要求:
。1)在工作上應服從部長(cháng)及副部長(cháng)的分配與安排,不得無(wú)故推脫部門(mén)分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長(cháng)副部長(cháng)溝通以免耽誤工作進(jìn)程;
。2)全體員工應努力不斷提高自己的工作技能,認真向他人學(xué)習,有責任心、進(jìn)取心;
。3)在部門(mén)舉辦或協(xié)辦各項活動(dòng)過(guò)程中,積極調動(dòng)班內的班委力量以加強學(xué)生會(huì )與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通;
。4)不得擅自以學(xué)生會(huì )名義組織或舉辦活動(dòng);
。5)愛(ài)護公物,未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會(huì )財物攜出學(xué)辦;
。6)部長(cháng)必須24小時(shí)開(kāi)機,副部長(cháng)及干事保證每日早8:00至22:00開(kāi)機,以確保工作的正常開(kāi)展;
。7)部門(mén)內成員不得在任何時(shí)候無(wú)緣無(wú)故退出部門(mén);
。8)成員應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;
。9)每周有必要的情況下召開(kāi)例會(huì ),無(wú)故不得缺席
3.部門(mén)成員對外形象:
。1)在與領(lǐng)導老師和各部門(mén)的聯(lián)系中應保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠相待;
。2)學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,對于其他各部門(mén)在工作上的意見(jiàn)與建議予以及時(shí)的回應,并為他們的工作的開(kāi)展提供有效的支持與幫助,盡力使學(xué)生會(huì )整體運轉順暢;
。3)所有部門(mén)成員必須懂得平衡工作與學(xué)習,努力做到工作學(xué)習兩不誤(學(xué)習方面最低限度是沒(méi)有掛科)。
希望部門(mén)成員能夠齊心協(xié)力,共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質(zhì),豐富自己的人生經(jīng)歷。
學(xué)生會(huì )管理制度 12
一、總則
本制度意在加強學(xué)生會(huì )內部管理,使同學(xué)們樹(shù)立起牢固的組織紀律觀(guān)念,并且養成良好的工作作風(fēng),以培養有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì )干部,塑造嚴明實(shí)效,團結一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準則
1、學(xué)生會(huì )全體成員必須嚴格遵守院系各項規章制度。
2、學(xué)生會(huì )全體成員應合理安排學(xué)習和工作時(shí)間,做到工作出色,成績(jì)突出。
3、全體成員要保持嚴謹的工作態(tài)度,能夠秉公無(wú)私,吃苦耐勞,有責任心。
4、學(xué)生會(huì )要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系,先同學(xué)之憂(yōu)而憂(yōu),后同學(xué)之樂(lè )而樂(lè ),全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會(huì )成員應在自己的職責范圍內開(kāi)拓創(chuàng )新,不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會(huì )成員要以身作則,塑造良好學(xué)生會(huì )干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會(huì )整體形象的事。
三、會(huì )議制度
1、學(xué)生會(huì )會(huì )議分為學(xué)生會(huì )全委會(huì )(即全體會(huì )議),部長(cháng)會(huì )議,部門(mén)工作會(huì )議。
2、學(xué)生會(huì )全委會(huì )原則上每月召開(kāi)一次,時(shí)間和地點(diǎn)由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會(huì )議記錄。
3、學(xué)生會(huì )部長(cháng)會(huì )議原則上每?jì)尚瞧谡匍_(kāi)一次,時(shí)間和地點(diǎn)由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會(huì )議記錄。
4、部門(mén)工作會(huì )議原則上每星期召開(kāi)一次,會(huì )議由各部門(mén)負責人負責組織召開(kāi),并由本部門(mén)成員負責會(huì )議記錄。
5、所有會(huì )議,與會(huì )學(xué)生會(huì )副部長(cháng)以上人員如無(wú)特別說(shuō)明應提前10分鐘到場(chǎng)簽到,全體與會(huì )者不得無(wú)故遲到、早退。
6、每次會(huì )議須制定考勤登記表,實(shí)行簽到簽退制。凡不能參加會(huì )議的人員須向上一級干部請假,批準后方可。
7、每次會(huì )議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負責,會(huì )后由學(xué)生會(huì )主席檢查并簽字(部門(mén)會(huì )議除外)。
8、開(kāi)會(huì )時(shí),各成員須自覺(jué)維持會(huì )場(chǎng)紀律,將所有通訊工具設置為無(wú)聲狀態(tài),不允許在沒(méi)有批準的情況下交頭接耳。
9、會(huì )議實(shí)行民主集中制,全體參加會(huì )議的成員都有發(fā)言權,可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng )新的`思路。
10、會(huì )后由各部負責人安排整理會(huì )議室保持會(huì )議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會(huì )的檔案管理工作由辦公室負責,對所有文檔進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理,為學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)提供參考資料。
2、檔案分類(lèi)如下:學(xué)生會(huì )成員檔案、工作計劃、工作總結、會(huì )議記錄、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結、獎懲記錄等。
3、學(xué)生會(huì )各部門(mén)在每學(xué)期初必須制定詳細的本學(xué)期工作計劃以及上學(xué)期的工作總結。學(xué)生會(huì )總體計劃及總結由主席團負責草擬。
4、每次活動(dòng)結束相關(guān)負責人須整理活動(dòng)材料并上交至辦公室,材料包括:活動(dòng)策劃,活動(dòng)經(jīng)過(guò),活動(dòng)總結,新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對學(xué)生會(huì )干事進(jìn)行任免。
2、所有學(xué)生會(huì )成員都有權申請成為學(xué)生會(huì )干事,申請需向各部部長(cháng)上交申請書(shū)以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過(guò)預備干事階段。
4、正式干事由各部部長(cháng)提名,主席團決議通過(guò)。
5、對每位正式干事頒發(fā)聘用書(shū),由辦公室對其建立個(gè)人工作檔案。
六、財務(wù)管理制度
1、各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)前必須申報活動(dòng)費用的詳細數目,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可購買(mǎi)。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票,并由經(jīng)手人簽名,留待查證。
3、學(xué)生會(huì )主席團負責監督各部門(mén)物品使用情況,任何人若發(fā)現有濫用、浪費,可立即上報進(jìn)行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
5、各活動(dòng)相關(guān)負責部門(mén)或個(gè)人應盡快做好收支結算,并報至學(xué)生會(huì )主席團,最終由系領(lǐng)導審批。
七、獎懲制度
1、由主席團監督辦公室,對每位學(xué)生會(huì )成員建立個(gè)人量化管理檔案,記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學(xué)期末對全院學(xué)生公示最終結果,以分數形式表現。
3、該結果將成為每學(xué)期學(xué)生會(huì )干事評選的依據之一。
4、各部部長(cháng)應定期向主席團反映本部成員相關(guān)情況,以利于學(xué)生會(huì )成員的量化考核。
5、獎懲標準由主席團負責商議。
八、請假制度
1、事前填寫(xiě)請假條,事后不補假。
2、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。
3、所有請假都必須通過(guò)主席團審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內的選舉。在選拔標準上的兩個(gè)硬性指標是:一是重品德,二是重學(xué)習。
2、學(xué)生推薦。對于一定規模的學(xué)生推薦的同學(xué),經(jīng)主席團討論通過(guò)后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學(xué)習勤奮的同學(xué),經(jīng)班主任推薦,主席團將安排其出任相應職位。
十、附則
1、通過(guò)討論的工作計劃或方案,所有學(xué)生會(huì )成員必須堅決貫徹執行。
2、因工作失誤而造成嚴重后果的,主席團將酌情處理。
3、學(xué)生會(huì )各部部長(cháng)或成員需要開(kāi)展活動(dòng)的,必須向上一級申請,待申請批準后,方可制定具體計劃以開(kāi)展活動(dòng)。
4、為提高工作效率和加強與學(xué)生的聯(lián)系,學(xué)生會(huì )應設立相應的“學(xué)生會(huì )信箱”或“學(xué)生會(huì )QQ群”等。
5、本學(xué)生會(huì )管理制度由主席團負責解釋?zhuān)灶C布之日起執行。
學(xué)生會(huì )管理制度 13
第一項總則
為保證學(xué)生會(huì )工作順利的開(kāi)展,加強學(xué)生會(huì )的內部管理,提高學(xué)生會(huì )干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會(huì )組織建設,特制定本條例。
第二項工作制度
1.各部門(mén)在開(kāi)學(xué)第一次例會(huì )時(shí),擬定本學(xué)期總體工作計劃并上交組織部存檔。
2.各部門(mén)在每學(xué)期末,做好本學(xué)期工作總結并以書(shū)面形式上交組織部存檔(其中電子版和紙質(zhì)版各一份)。
3.各部門(mén)組織活動(dòng)必須至少提前一周上交策劃書(shū),主席團在一個(gè)工作日內召開(kāi)主席團會(huì )議給予答復;顒(dòng)必須經(jīng)主席團審核通過(guò)后方能進(jìn)行。在活動(dòng)結束后的一周之內向主席團上交本次活動(dòng)總結。
4.各部門(mén)活動(dòng),若需外聯(lián)工作,在活動(dòng)兩周前向社會(huì )實(shí)踐部提出初步策劃。在活動(dòng)批準后,活動(dòng)正式開(kāi)展前一周向宣傳部提交活動(dòng)策劃。
5.學(xué)生會(huì )各部門(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主要負責部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),對主席團分配的工作必須認真負責完成,不得拖延。
第三項例會(huì )制度
。ㄒ唬┤w會(huì )議:
1.全體例會(huì )每四周舉行一次全體例會(huì ),例會(huì )要求各部門(mén)指定本部門(mén)一名干事向大會(huì )作近期工作報告。
2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)根據實(shí)際情況另行通知。
3.會(huì )議由學(xué)生會(huì )主席主持。特殊情況委托副主席主持。
4.每次全體會(huì )議由組織部做好會(huì )議記錄,并上交主席團。
。ǘ└刹坷龝(huì ):
1.干部例會(huì )每?jì)芍芘e行一次例會(huì )。
2.例會(huì )時(shí)間為每周日下午6:30,地點(diǎn)在行政樓438(學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室遷移后,地點(diǎn)再另行通知)。
3.會(huì )議由主席團主持。
4.與會(huì )人員:主席團,各部門(mén)正副部長(cháng)。
5.每次干部例會(huì )由秘書(shū)長(cháng)做好會(huì )議記錄,并上交主席團。
。ㄈ┎块T(mén)例會(huì )
1.各部門(mén)根據部門(mén)需要每1周或者2周舉行一次內部會(huì )議,時(shí)間地點(diǎn)由各部門(mén)根據本部門(mén)情況自行確定。
2.各部門(mén)召開(kāi)例會(huì )的時(shí)間地點(diǎn)需提前一天告知組織部。例會(huì )應有主席團或組織部人員參加。
。ㄋ模┲飨瘓F會(huì )議
1.會(huì )議為每周一次。
2.時(shí)間由主席團根據情況決定,地點(diǎn)行政樓438(學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室遷移后,地點(diǎn)再另行通知),若有特殊情況可根據實(shí)際情況確定地點(diǎn)。
3.參會(huì )人員:主席團、組織部工作人員。
。ㄎ澹┐笮突顒(dòng)會(huì )議
1.活動(dòng)前一天舉行。根據活動(dòng)情況確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)。
2.會(huì )議由主席團、各部門(mén)部長(cháng)及活動(dòng)相關(guān)人員參與。
3.會(huì )議由活動(dòng)主要負責人主持、具體安排各部門(mén)配合其工作。
。┐笮突顒(dòng)后總結
1.活動(dòng)后立即進(jìn)行,如遇特殊情況,在次日舉行。
2.地點(diǎn)行政樓438(學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室遷移后,地點(diǎn)再另行通知)。
3.會(huì )議人員:主席團、各部門(mén)正副部長(cháng)、組織部人員。
。ㄆ撸⿻(huì )議要求及考核制度
1.按會(huì )議通知要求,積極準備。會(huì )議上踴躍發(fā)言,縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議效率。
2.出席會(huì )議的人員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì )議記錄。組織部將不定期抽查。
3.學(xué)生會(huì )成員必須準時(shí)參加,提前十分鐘到場(chǎng),不得遲到、早退;因故不
能參加的,須在會(huì )議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)向學(xué)生會(huì )主席團和組織部提出書(shū)面請假,否則按缺席處理,并記入個(gè)人檔案。部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)按此規定執行。
4.會(huì )議內容由組織部人員予以認真如實(shí)記錄,并交于主席團審核后,由組織部生成電子文檔,上傳至第二臨床醫學(xué)院學(xué)生會(huì )干部群。
5.各部門(mén)會(huì )議記錄,由部門(mén)內如實(shí)記錄。組織部將定期抽查。
6.無(wú)論因何原因遲到三次者給予警告處分、遲到四次者記為缺席一次。
7.無(wú)故缺席兩次者,給予警告處分,無(wú)故缺席三次者取消學(xué)生會(huì )成員資格。
第四項檔案管理制度
1.檔案管理工作統一由學(xué)生會(huì )主席團、組織部負責。組織部對學(xué)生會(huì )所有文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔,并及時(shí)對各項工作進(jìn)行總結。并認真聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn)和建議,及時(shí)總結經(jīng)驗,保障學(xué)生會(huì )工作順利進(jìn)行。
2.學(xué)生檔案分類(lèi)為:規章制度、會(huì )議記錄、工作計劃及工作總結、各部門(mén)學(xué)期活動(dòng)記錄、學(xué)生會(huì )干部檔案、平時(shí)發(fā)放文件、調研報告等。平時(shí)有關(guān)檔案都將據此分類(lèi)、各類(lèi)檔案均要求電子版本。
3.學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作計劃、工作總結、部門(mén)管理制度以及活動(dòng)記錄按照相關(guān)規定提交至組織部存檔。
4.各部門(mén)開(kāi)展大型活動(dòng)應作詳細的活動(dòng)策劃,做好活動(dòng)前期準備,活動(dòng)過(guò)程中的各項工作以及活動(dòng)后的.圖片視頻等資料的整理和相關(guān)總結,如實(shí)記錄活動(dòng)開(kāi)展情況,及時(shí)交至組織部存檔。
5.各部門(mén)材料存檔后,如需查閱,必須向主席團提出申請。若需外借,必須經(jīng)主席團同意,并在組織部做好登記,留下證件,按時(shí)歸還。
6.檔案工作為學(xué)生會(huì )評優(yōu)工作的重要依據,請各部門(mén)務(wù)必認真對待。
第五項學(xué)院公共物品管理制度
1.學(xué)院公共物品由秘書(shū)長(cháng)負責管理。
2.外借物品,請提前兩天向秘書(shū)長(cháng)提出申請。
3.外借物品時(shí),需出示活動(dòng)策劃或物品申請單。并在秘書(shū)長(cháng)如實(shí)登記,留下證件,按時(shí)歸還。
第六項考核制度
1.基準分為10分,在此基礎上加減
2.以最后總分評定是否符合(優(yōu)秀)干部、干事標準
3.考核工作由全體成員共同進(jìn)行
。ㄒ唬┘臃址矫
1.工作積極,認真負責者加1
2.學(xué)期例會(huì )全勤者加1分
3.認真完成每次會(huì )議記錄通過(guò)審核者,由主席團和各部長(cháng)根據實(shí)際情況加1~3分
4.主動(dòng)參加院團委組織的集體活動(dòng)者每次加0.5分
5.對本職工作認真負責,責任心強,有突出成績(jì)者加2分
6.經(jīng)常幫助其他成員解決困難者,一經(jīng)提出加0.5分
7.部門(mén)工作有突出表現者,全部成員加2分
8.部門(mén)工作團結,集體加1分。
9.凡是積極投稿并被刊登出者每篇加2分。
10.凡提出活動(dòng)想法被采納并開(kāi)展者,可根據活動(dòng)效果每次加1~5分。
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1.無(wú)故不參加會(huì )議者一次扣1分,三次以上視為自動(dòng)退出組織。
2.無(wú)故遲到會(huì )議者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次.
3.在院分團委.學(xué)生會(huì )工作活動(dòng)過(guò)程中與他人發(fā)生爭執,有損分團委。學(xué)生會(huì )形象者一次扣2分。
4.未按時(shí)完成本職工作者一次扣1分
5.部門(mén)散亂,集體扣2分。
6.工作中,由于個(gè)人失職,對集體利益或學(xué)院形象造成損失者,一次扣2分
7.工作中搞特殊,私自挪用學(xué)生會(huì )財產(chǎn),扣10分。
8.最后得分為0分者,將上報學(xué)院領(lǐng)導,決定去留。
第七項、獎懲制度
本制度以第七項為基礎,結合學(xué)生手冊和民主意見(jiàn)開(kāi)展。在獎勵上將以精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結合,以精神獎勵為主。對犯錯的成員,堅持思想教育與處分相結合,以思想教育為主,懲罰為輔。各項獎懲,將由主席團上報院團委審核后執行。
。ㄒ唬┆剟罘绞剑
個(gè)人獎:對優(yōu)秀個(gè)人,將推薦四川省優(yōu)秀學(xué)生干部、成都中醫藥大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團員、社會(huì )工作優(yōu)秀獎、第二臨床醫學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團員、社會(huì )工作優(yōu)秀獎。
集體:每月評選一次先進(jìn)部門(mén)。
。ǘ┨幜P方式:
個(gè)人處罰:
1.警告、嚴重警告、除名
2.對于給予嚴重警告同學(xué)在評優(yōu)情況中不予優(yōu)先考慮。
3.對于學(xué)生會(huì )除名同學(xué)學(xué)校一切評比活動(dòng)不得考慮。
4.對于工作玩忽職守者,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導教育無(wú)悔改者。學(xué)校評優(yōu)項目不予考慮。
5.對申請加入學(xué)生會(huì )而擅自離職者學(xué)校各項評比工作不予考慮。
集體處罰:
1.警告、嚴重警告
2.對于給予警告部門(mén)在該月先進(jìn)部門(mén)評比中不予考慮。
3.對于給予警告處分兩次以上部門(mén)所有干事將給予扣分處理。具體參考七項。
第八項團委權利
結合工作需求,團委副書(shū)記(老師)有調動(dòng)各部門(mén)干部任職工作權利。
學(xué)生會(huì )管理制度 14
一、部門(mén)職能
辦公室是負責學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )內部事務(wù)的綜合性的部門(mén),主要負責學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的人事檔案管理工作、財務(wù)及物資管理,各社團檔案管理及財務(wù)監督工作。
二、社聯(lián)和社團管理
1、總體負責主持學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調社聯(lián)各部門(mén)之間的關(guān)系等。
2、負責聯(lián)合會(huì )干部會(huì )議和社團負責人大會(huì )的會(huì )議記錄,配合各部門(mén)組織策 劃各種活動(dòng);以及社團一系列規章制度的監督實(shí)施。
3、負責監督社團聯(lián)合會(huì )辦公室管理規定,各條例實(shí)施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過(guò),擬定需購置物品并做好財務(wù)報表。
5、負責協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案;活動(dòng)結束后做好總結并存檔。
三、檔案管理
1、負責對各社團的成立批文、章程、學(xué)期工作計劃、學(xué)期工作情況、大型活動(dòng)策劃和總結等各種文件進(jìn)行存檔管理;對各社團出版的刊物進(jìn)行備份。
2、對學(xué)校有關(guān)社團的各項規章制度及各次會(huì )議記錄進(jìn)行書(shū)面和電子存檔。
3、對檔案進(jìn)行管理,檔案要嚴格化、規范化、制度化,分類(lèi)清晰,定期檢查、整理。
四、財務(wù)管理
1、負責社團聯(lián)合會(huì )的財務(wù)管理,對社聯(lián)和社團各項經(jīng)費進(jìn)行監督和審核;社團聯(lián)合會(huì )重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯(lián)合會(huì )及各協(xié)會(huì )的`財務(wù)收支情況,做財務(wù)總結。
3、學(xué)期初應有財務(wù)預算,學(xué)期末有財務(wù)總結。
4、購置社團聯(lián)合會(huì )物品時(shí),必須由主席簽名通過(guò)。
5、制作經(jīng)費使用一覽表并對社聯(lián)經(jīng)費情況進(jìn)行登記,并實(shí)行錢(qián)賬分離制度。
6、社團換屆時(shí)負責辦理社團設備和財務(wù)的移交。
五、內部管理
1、工作認真負責、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調好與其他部門(mén)、社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問(wèn)題及時(shí)上報,使之得到妥善的解決。
3、實(shí)行例會(huì )制度,定期對工作進(jìn)行總結,保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況,可由負責人臨時(shí)召開(kāi)。
六、例會(huì )制度
1、每周部門(mén)定期舉行一次例會(huì ),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì )前請自動(dòng)關(guān)閉一切響?hù)[裝置,不得影響正常會(huì )議。
2、每次例會(huì )必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線(xiàn)以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內吸煙。
3、嚴禁在辦公室內存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)務(wù)必關(guān)好門(mén)窗。
5、嚴禁外來(lái)人員隨意進(jìn)入辦公室。
學(xué)生會(huì )管理制度 15
1、學(xué)生會(huì )主席、副主席的職責
主席
、咆撠煂W(xué)生會(huì )全面工作,制定學(xué)生會(huì )工作計劃和某一階段工作重點(diǎn),做好學(xué)生會(huì )工作總結。
、曝撠熤鞒种贫▽W(xué)生會(huì )組織的相關(guān)制度。
、侵鞒终匍_(kāi)學(xué)生會(huì )全體會(huì )議,聽(tīng)取各部工作匯報,及時(shí)匯總并向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映。
、戎笇、幫助、督促各部開(kāi)展工作,協(xié)調各部之間關(guān)系。
、赏扑]學(xué)生會(huì )干部候選人及負責與其他學(xué)生組織保持橫向工作交流。
、手鞒謱W(xué)生會(huì )干部會(huì )議,及時(shí)做好工作小結及工作安排。
、藥ьI(lǐng)學(xué)生會(huì )各部完成學(xué)校各部門(mén)交辦的各種工作任務(wù)。
副主席
、艆f(xié)助主席做好工作,根據學(xué)生會(huì )主席決定安排落實(shí)各項工作。
、剖苤飨行惺垢髀氊煟簠f(xié)助人員管理,活動(dòng)安排及監督各部工作。
、峭瓿芍飨晦k的其他各項工作任務(wù)。
2、秘書(shū)處的工作職責
、烹`屬主席團,輔助主席日常工作,起主要橋梁作用,起草和制定各種計劃及規章制度,主要包括會(huì )議記錄文件起草,存檔、宣傳、調查研究、文書(shū)摘制、文書(shū)處理,會(huì )議記錄。
、瞥浞职l(fā)揮秘書(shū)處的作用,加強對外聯(lián)絡(luò )。
、桥浜细鞑拷M織大型活動(dòng),做好宣傳發(fā)動(dòng)工和并及時(shí)報導。
、缺O督考核學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,指導各部門(mén)的工作,指導各部門(mén)對各項決定、制度的執行。
3、學(xué)習部的工作職責
、艑W(xué)習部實(shí)行部長(cháng)負責制,副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)的工作。
、浦苯宇I(lǐng)導學(xué)習委員,指導并幫助他們開(kāi)展工作,定期召開(kāi)學(xué)習委員會(huì )議,了解各班學(xué)生學(xué)習情況及同學(xué)的要求,開(kāi)展優(yōu)秀作業(yè)評選、展覽,分析各班的考試結果,并及時(shí)反饋給教務(wù)處。
、情_(kāi)展學(xué)習競賽,經(jīng)驗交流,糾正不良學(xué)風(fēng),積極表楊和宣傳學(xué)習上成績(jì)進(jìn)步顯著(zhù)的班級和個(gè)人。
、燃皶r(shí)總結交流學(xué)習經(jīng)驗,推薦先進(jìn)的學(xué)習方法,引導同學(xué)端正學(xué)習態(tài)度,明確學(xué)習目的,掌握學(xué)習方法,培養同學(xué)嚴謹求實(shí)的作風(fēng)。
、山(jīng)常了解和向有關(guān)部門(mén)反映同學(xué)的學(xué)習情況和對教學(xué)工作的意見(jiàn),配合學(xué)校解決同學(xué)們學(xué)習中遇到的實(shí)際問(wèn)題。
、蕦(shí)行晚自習后及課余時(shí)間進(jìn)行各班學(xué)習情況評比,及時(shí)公布進(jìn)行表?yè)P批評。
、私M織開(kāi)展同學(xué)喜愛(ài)的活動(dòng)和知識講座,引導學(xué)校優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成,糾正不良學(xué)風(fēng),積極表楊和宣傳學(xué)習上成績(jì)進(jìn)步顯著(zhù)的.班級和個(gè)人。
4、宣傳部的工作職責
、判麄鞑繉(shí)行部長(cháng)負責制,副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)的工作。
、浦笇Ц靼喔愫冒嗉壍暮诎鍒,定期對各班的宣傳委員進(jìn)行培訓,提高班級黑板報的質(zhì)量。⑶組織各班開(kāi)展黑板報、班刊競賽,并隨時(shí)進(jìn)行檢查、評比。
、蓉撠煂W(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)活動(dòng)的宣傳工作。
、韶撠焾F委和主席交代的其他宣傳任務(wù)。
5、文體部的工作職責
、盼乃嚥繉(shí)行部長(cháng)負責制,副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)的工作;
、婆浜蠈W(xué)校搞好藝術(shù)節、體育節、運動(dòng)會(huì )。
、墙M織、舉辦學(xué)部各類(lèi)文藝比賽,宣傳校內文藝動(dòng)態(tài),發(fā)掘校內的文藝人才,組建校園文藝團體和一些有關(guān)文藝的興趣小組。(建設波寧四中學(xué)生人才庫)
、葘W(xué)校學(xué)生社團的領(lǐng)導和管理
6、紀檢部的工作職責
、偶o檢部實(shí)行部長(cháng)負責制,副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)的工作。
、贫ㄆ谡匍_(kāi)紀律委員會(huì )議和衛生委員會(huì )議,及時(shí)收集情況,反映意見(jiàn),布置工作。
、菂f(xié)助學(xué)校抓好紀律衛生檢查工作,力創(chuàng )安全、舒適、有序的學(xué)習與生活環(huán)境。
、让刻鞂虒W(xué)區進(jìn)行檢查,及時(shí)制止一切違紀事件。
、稍O立監督崗,在教學(xué)區進(jìn)行巡邏,對破壞校園衛生者進(jìn)行勸誡,并視情況作出一定的處罰。
、识ㄆ诮M織學(xué)部各班衛生大檢查,并分派干事檢查、督促各班打掃好教室、包干區的衛生。
、私M織開(kāi)展“教室美化設計比賽”、“衛生日”,“衛生周”等活動(dòng),提高同學(xué)環(huán)境保護意識。
7、生活部的工作職責
、攀程靡庖(jiàn)的收集和反饋
、茖W(xué)生生活上的意見(jiàn)收集
、鞘镎蓄I(lǐng)工作
8、宿管部的工作職責。
、判薷牟⑼晟葡嚓P(guān)住宿生規范。
、七x出樓長(cháng),配合學(xué)生代表、寢室室長(cháng),維護好住宿安全、紀律、衛生等工作,并做好各項評比和檢查。
、菂f(xié)助管理老師,進(jìn)一步解決晨跑和夜自修問(wèn)題。
、仁占碜∷尴嚓P(guān)意見(jiàn)和建議并及時(shí)反饋。
學(xué)生會(huì )管理制度 16
學(xué)生會(huì )辦公室管理制度旨在規范學(xué)生會(huì )日常運作,提高工作效率,確保各項活動(dòng)的有序進(jìn)行,同時(shí)培養學(xué)生的組織能力和團隊協(xié)作精神。它為學(xué)生會(huì )成員提供了一個(gè)清晰的行為準則,幫助他們理解自己的職責,協(xié)調工作,以及解決可能出現的問(wèn)題。
內容概述:
1. 組織架構:明確學(xué)生會(huì )各部門(mén)的職能,定義會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、部門(mén)主任等職務(wù)的權責。
2. 工作流程:規定提案提出、討論、執行和反饋的步驟,確保決策的科學(xué)性和有效性。
3. 溝通機制:建立內部會(huì )議制度,定期交流工作進(jìn)展,解決工作中的`困難和矛盾。
4. 文件管理:設定文件的歸檔、查閱、更新規則,保證信息的準確傳遞。
5. 資源分配:規定經(jīng)費、物資的申請和使用流程,確保資源的合理利用。
6. 培訓與發(fā)展:制定新成員培訓計劃,鼓勵個(gè)人成長(cháng)和團隊建設。
7. 行為規范:設立行為準則,強調誠信、公正、尊重和團隊精神。
學(xué)生會(huì )管理制度 17
1. 制度制定:由學(xué)生會(huì )主席團主導,各部門(mén)參與,結合實(shí)際情況制定詳實(shí)的管理制度。
2. 定期修訂:每年進(jìn)行一次全面審查,根據實(shí)際運行情況和學(xué)生需求進(jìn)行必要調整。
3. 培訓與宣導:新學(xué)期初組織全員培訓,確保每個(gè)成員理解并遵守制度。
4. 執行監督:設立專(zhuān)門(mén)的執行小組,負責監督制度的`執行,處理違規行為。
5. 反饋與改進(jìn):設立意見(jiàn)箱,鼓勵學(xué)生提出建議,及時(shí)收集反饋,持續改進(jìn)制度。
以上方案旨在構建一個(gè)健康、有序的學(xué)生會(huì )環(huán)境,讓學(xué)生會(huì )成為連接學(xué)院與學(xué)生、推動(dòng)校園文化建設的重要力量。通過(guò)實(shí)施這套管理制度,我們期待看到學(xué)生會(huì )更加專(zhuān)業(yè)、高效地服務(wù)于廣大同學(xué),同時(shí)為每一位參與者提供寶貴的成長(cháng)機會(huì )。
學(xué)生會(huì )管理制度 18
學(xué)生會(huì )管理制度是高校學(xué)生自治組織的重要組成部分,它旨在規范學(xué)生會(huì )的運作,提升學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的能力。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 組織架構:明確學(xué)生會(huì )的層級結構,如主席團、各部門(mén)職責等。
2. 選拔機制:規定學(xué)生會(huì )成員的選拔流程,如報名、面試、投票等環(huán)節。
3. 工作規則:設定學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的`策劃、執行和評估標準。
4. 內部管理:包括會(huì )議制度、文件管理、財務(wù)管理和內部溝通機制。
5. 監督與評估:設立對學(xué)生會(huì )工作進(jìn)行監督和績(jì)效評估的機制。
內容概述:
1. 角色定義:清晰界定學(xué)生會(huì )成員的角色和責任,確保各司其職。
2. 溝通機制:建立有效的溝通渠道,保證信息的透明度和及時(shí)性。
3. 決策流程:規范學(xué)生會(huì )的決策過(guò)程,確保決策的民主性和科學(xué)性。
4. 培訓與發(fā)展:為學(xué)生會(huì )成員提供必要的技能培訓和職業(yè)發(fā)展指導。
5. 紀律與獎懲:設立行為準則和獎懲制度,激勵成員遵守規章制度。
學(xué)生會(huì )管理制度 19
1. 制度制定:由學(xué)生會(huì )高層領(lǐng)導與成員共同參與,結合學(xué)校實(shí)際情況和學(xué)生需求,制定出切實(shí)可行的制度。
2. 宣傳教育:通過(guò)講座、培訓等方式,讓學(xué)生會(huì )成員充分理解和遵守制度,增強制度意識。
3. 執行監督:設立專(zhuān)門(mén)的監督機構,定期檢查制度執行情況,及時(shí)糾正偏差。
4. 反饋調整:鼓勵成員提出改進(jìn)建議,定期評估制度效果,適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
5. 激勵機制:對于制度執行出色的個(gè)人和團隊,給予表彰和獎勵,激發(fā)積極性。
學(xué)生會(huì )工作管理制度是學(xué)生自治的重要保障,它的實(shí)施需要全體成員的.共同參與和努力,以期達到提升工作效率、培養人才、營(yíng)造和諧校園的目標。
學(xué)生會(huì )管理制度 20
1. 組織架構改革:設立執行委員會(huì ),負責日常事務(wù),增設項目小組,針對具體活動(dòng)進(jìn)行專(zhuān)項管理。
2. 選拔機制創(chuàng )新:采用公開(kāi)報名、面試答辯、民主投票的方式選拔學(xué)生會(huì )成員。
3. 制度建設:編寫(xiě)詳細的操作手冊,涵蓋會(huì )議規則、文件管理、財務(wù)管理等方面。
4. 培訓計劃:定期舉辦工作坊,邀請專(zhuān)業(yè)人士指導,提升學(xué)生會(huì )成員的`技能。
5. 績(jì)效評價(jià):設定量化指標,如活動(dòng)參與度、任務(wù)完成質(zhì)量等,作為評價(jià)依據。
6. 信息平臺:建立學(xué)生會(huì )官方網(wǎng)站或社交媒體賬號,發(fā)布活動(dòng)信息,收集反饋意見(jiàn)。
改革并非一蹴而就,需要全體學(xué)生會(huì )成員共同參與,逐步完善,持續改進(jìn)。我們相信,通過(guò)這次創(chuàng )新改革,學(xué)生會(huì )將更加貼近學(xué)生,更好地發(fā)揮其橋梁和紐帶作用,推動(dòng)校園文化的繁榮發(fā)展。
學(xué)生會(huì )管理制度 21
學(xué)生會(huì )紀檢管理制度是一項旨在維護學(xué)生會(huì )組織紀律,保障學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)有序進(jìn)行的制度體系。它涵蓋了對學(xué)生會(huì )成員行為規范、職責履行、違規處理等方面的規定,旨在塑造一個(gè)公正、公平、透明的學(xué)生自治環(huán)境。
內容概述:
1. 行為規范:明確學(xué)生會(huì )成員的基本行為準則,包括職業(yè)道德、團隊協(xié)作、時(shí)間管理等方面的要求。
2. 職責履行:定義各職務(wù)的職責范圍,確保每個(gè)成員清楚自己的工作內容和責任。
3. 會(huì )議制度:規定會(huì )議的召開(kāi)頻率、流程、記錄和決議執行等,保證決策的效率和有效性。
4. 項目管理:設定項目立項、執行、評估的`標準和程序,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行。
5. 違規處理:設立違規舉報機制,規定違規行為的調查、處罰和申訴流程,以維護制度的權威。
學(xué)生會(huì )管理制度 22
學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度旨在規范學(xué)生會(huì )的會(huì )議流程,提高會(huì )議效率,確保決策的公正透明,同時(shí)也為學(xué)生會(huì )成員提供一個(gè)有序、高效的工作環(huán)境。它有助于協(xié)調團隊工作,促進(jìn)溝通,解決爭議,并推動(dòng)學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的順利進(jìn)行。
內容概述:
1. 會(huì )議籌備:明確會(huì )議目的',確定參會(huì )人員,編制會(huì )議議程,提前通知與會(huì )者。
2. 會(huì )議進(jìn)行:遵守會(huì )議紀律,保證討論的秩序,記錄會(huì )議紀要。
3. 會(huì )議決策:采用公正的投票機制,確保每個(gè)人的聲音都能被聽(tīng)到。
4. 會(huì )議后續:執行會(huì )議決定,跟蹤任務(wù)進(jìn)度,及時(shí)反饋結果。
5. 文件管理:保存會(huì )議記錄,便于日后查閱和追蹤。
學(xué)生會(huì )管理制度 23
1. 人員職責方案:制定詳細的職務(wù)描述,定期進(jìn)行角色輪換,讓每個(gè)成員都有機會(huì )全面發(fā)展。
2. 會(huì )議管理方案:實(shí)行提前通知,會(huì )議紀要公開(kāi),確保決策過(guò)程的透明度。
3. 文件處理方案:建立電子文檔管理系統,規范文件命名和分類(lèi),提升查找效率。
4. 活動(dòng)組織方案:設立活動(dòng)策劃小組,制定活動(dòng)預算,事后進(jìn)行效果評估。
5. 財務(wù)管理方案:設立財務(wù)專(zhuān)員,定期公布財務(wù)報告,接受全體成員監督。
學(xué)生會(huì )辦公室制度的建立和完善是一個(gè)持續的過(guò)程,需要全體成員共同參與,不斷調整和優(yōu)化,以適應學(xué)生會(huì )發(fā)展的'需求。只有這樣,我們才能打造一個(gè)高效、有序、公正的學(xué)生自治平臺,更好地服務(wù)全體學(xué)生。
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