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信息化平臺管理制度

時(shí)間:2024-12-19 14:40:07 登綺 制度 我要投稿

信息化平臺管理制度(通用20篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的信息化平臺管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

信息化平臺管理制度(通用20篇)

  信息化平臺管理制度 1

  一、明確一名具備計算機操作技能,負責信息化系統應用的計算機操作人員。

  二、信息化人員每年都要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養和應用水平,使自己能跟上時(shí)代信息技術(shù)的變化。

  三、把信息化培訓作為年度工作計劃中的重要內容,認真組織落實(shí)。分批、分層次對師生進(jìn)行培訓,追求培訓實(shí)效。

  四、負責信息化的.主要領(lǐng)導應積極參加上級組織的有關(guān)計算機和網(wǎng)絡(luò )知識培訓,提高計算機應用水平;培訓內容包括:國家有關(guān)計算機的法律、法規;網(wǎng)絡(luò )中心、計算機室基本功能;網(wǎng)絡(luò )安全基本常識等。

  六、積極參加上級主管部門(mén)組織的各類(lèi)培訓活動(dòng),主動(dòng)與師生交流,解決其實(shí)際操作過(guò)程中的問(wèn)題,積極向學(xué)校提出合理化建議等。

  七、按要求參加上級組織的計算機培訓班,并負責對全校師生進(jìn)行計算機基礎知識培訓。堅持在崗自學(xué),鼓勵加強自修,不斷提高崗位技能。

  八、定期對村級信息采集人員進(jìn)行培訓,對村級信息質(zhì)量進(jìn)行檢查和督促。

  九、信息工作人員要保持相對穩定,確因工作需要變動(dòng)的,應先辦理信息化建設文檔資料、數據庫、應用軟件、系統軟件、設備等的移交,做好人員及各項銜接工作。

  信息化平臺管理制度 2

  第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化,充分發(fā)揮統計信息在重大項目管理與決策中的`信息、咨詢(xún)與監督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務(wù),根據《中華人民共和國統計法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《統計法》)及其實(shí)施細則、《省統計管理條例》等有關(guān)統計法律、法規和規章的規定,以及上級機關(guān)關(guān)于統計工作的要求制定本制度。

  第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。

  第三條計算機及網(wǎng)絡(luò )系統統一安裝防病毒軟件并確保及時(shí)更新。

  第四條定期進(jìn)行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障,應有防范、補救和排除等措施。

  第五條禁止在局域網(wǎng)設備上安裝運行與工作無(wú)關(guān)的任何軟件。

  第六條嚴格執行保密法的有關(guān)規定,嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律、法規,禁止在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行任何非法活動(dòng)。

  第七條各科室在使用過(guò)程中,如發(fā)現硬件和操作系統方面出現問(wèn)題應及時(shí)上報局辦公室,并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術(shù)支持,及時(shí)排除出現的問(wèn)題。

  第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專(zhuān)業(yè)培訓計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能,積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓;每年至少組織本部門(mén)及系統內統計人員開(kāi)展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓。

  第九條涉密計算機禁止上外網(wǎng),禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

  第十條做好統計數據定期備份資料,保障統計資料的延續性和聯(lián)貫性。

  第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。

  信息化平臺管理制度 3

  第一章總則

  第一條為落實(shí)全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動(dòng),減少資源浪費和重復建設,促進(jìn)全區信息化工作快速、協(xié)調、有序、健康發(fā)展,結合我區實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)信息化項目,是指項目資金10萬(wàn)元以上構成系統的,以計算機、通信技術(shù)及其它現代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò )建設(含樓宇綜合布線(xiàn)和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開(kāi)發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò )設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點(diǎn)建設項目必須進(jìn)行申報。

  第三條區直各部門(mén)、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

  第二章組織管理

  第四條區信息化工作領(lǐng)導小組是全區信息化工作的領(lǐng)導、協(xié)調機構。區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室設在區經(jīng)濟和信息化局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“區經(jīng)信局”)。

  第五條區經(jīng)信局是本區信息化項目建設的主管部門(mén),承擔區信息化領(lǐng)導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協(xié)調,組織可行性論證以及監督和管理工作。

  第六條區財政、發(fā)改、保密部門(mén),在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關(guān)管理工作。

  第三章項目申報

  第七條信息化項目申報

  (一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點(diǎn)建設項目,填寫(xiě)《市吳中區政府投資信息化重點(diǎn)建設項目申報表》(附件1);

  (二)區經(jīng)信局對項目進(jìn)行初步評估;

  (三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設計方案(報告大綱見(jiàn)附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局組織有關(guān)部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)家對項目進(jìn)行復評;

  (四)經(jīng)復評合格的項目由區經(jīng)信局報請區信息化工作領(lǐng)導小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。

  第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門(mén)要求實(shí)施的項目或應急項目)的需經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,到區經(jīng)信局辦理相關(guān)手續,由區財政追加預算。

  第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的'信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續后,需將相關(guān)項目資料報送區經(jīng)信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。

  第十條區直各部門(mén)、單位通過(guò)其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進(jìn)行信息化項目建設的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。一次性購買(mǎi)辦公自動(dòng)化設備或單機版軟件產(chǎn)品超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。

  第四章項目評審

  第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀(guān)性原則。參加項目評審的專(zhuān)家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開(kāi)技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。

  第十二條項目評審范圍及方式

  (一)對于總投資50萬(wàn)元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專(zhuān)家評審會(huì ),評審會(huì )專(zhuān)家3~5人(應包括信息技術(shù)專(zhuān)家、監理專(zhuān)家、財務(wù)專(zhuān)家),由經(jīng)信局通過(guò)專(zhuān)家數據庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會(huì )。

  (二)對于總投資50萬(wàn)元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進(jìn)行會(huì )審。

  第十三條評審主要內容

  (一)符合我區信息化發(fā)展總體規劃;

  (二)采用的技術(shù)成果在國內本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設方案切實(shí)可行;

  (三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟和社會(huì )效益;

  (四)為國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù),具有較強的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題;

  (五)項目建設單位明確,建設資金合理;

  (六)遵守信息化項目建設有關(guān)標準、規范、要求。

  第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見(jiàn),對項目的原設計方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設計方案報經(jīng)信局備案。

  第十五條項目評審的費用,參照現行市經(jīng)信部門(mén)標準實(shí)施,在區轉型升級專(zhuān)項資金中列支。

  第五章項目建設

  第十六條信息化項目建設應當按照公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實(shí)行政府統一采購。

  第十七條為規范建設行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬(wàn)元以上的項目,應實(shí)行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。

  第十八條從事信息化項目建設、設計開(kāi)發(fā)、服務(wù)的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過(guò)區經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優(yōu)先。

  第十九條在進(jìn)行信息化項目設計、建設時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿(mǎn)足信息化系統安全運行的需要。

  第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區信息化工作領(lǐng)導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關(guān)技術(shù)標準。

  第六章項目驗收

  第二十一條信息化項目竣工后,50萬(wàn)元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過(guò)后將驗收資料送區經(jīng)信局備案,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局視情況抽查。50萬(wàn)元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專(zhuān)家組成驗收組聯(lián)合進(jìn)行驗收。

  第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過(guò)程中有效的技術(shù)資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個(gè)月的運行情況及相關(guān)數據資料。

  第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過(guò)驗收的項目,應按驗收組提出的意見(jiàn)及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

  第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價(jià)通過(guò)后,付清余款。

  第七章項目評價(jià)

  第二十五條信息化項目建設實(shí)行后評價(jià)制度。區經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價(jià)計劃,組織有關(guān)專(zhuān)家和相關(guān)部門(mén)實(shí)施。

  第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價(jià)項目。

  第二十七條信息化項目后評價(jià)主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會(huì )和經(jīng)濟效益、項目建設存在的問(wèn)題等。

  第二十八條財政預算安排300萬(wàn)元(含300萬(wàn))以上的專(zhuān)項支出,納入財政績(jì)效預算管理。

  第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經(jīng)信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經(jīng)信局提出處理意見(jiàn)報區政府審定。

  第八章涉及國家秘密的信息化項目管理

  第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。

  第九章附則

  第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至2022年12月31日。以前有關(guān)規定如與本辦法不符,以本辦法為準。

  第三十二條本辦法由吳中區經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。

  信息化平臺管理制度 4

  第一章總則

  第一條為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網(wǎng)絡(luò )使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實(shí)有效的方案。

  第三條公司信息化管理實(shí)行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

  第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統信息化管理參照執行。

  第二章管理分工及職責

  第五條公司成立信息化管理小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門(mén)信息化建設、運行維護及管理工作。

  第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術(shù)支持,負責公司辦公自動(dòng)化系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)0a系統)建設、運營(yíng)、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。

  第七條公司各部門(mén)分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

  第八條公司各使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)信息化管理工作。

  第三章軟硬件管理

  第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫(xiě)《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說(shuō)明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

  第十條需求計劃經(jīng)批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門(mén)會(huì )同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠(chǎng)商、供貨商、購買(mǎi)日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門(mén)均應以書(shū)面的形式提供給辦公室備案。

  第十一條各使用部門(mén)應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實(shí)專(zhuān)責制,嚴禁私自處置。

  第十二條公司各使用部門(mén)負責本部門(mén)計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。

  第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當事人賠償。

  第十四條公司各個(gè)科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負責組織購置或進(jìn)行調劑。

  第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。

  第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門(mén)費用。

  第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實(shí)可查。

  第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門(mén)提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

  第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發(fā)放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個(gè)部室的需求情況,在每個(gè)季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規定程序審批后,組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時(shí)、充足,保證經(jīng)營(yíng)管理需要。

  辦公室應根據各部門(mén)消耗情況,核定耗材定額,并根據實(shí)際需求及時(shí)調整。辦公室應指定專(zhuān)人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門(mén)、品類(lèi)設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門(mén)耗材使用情況,并根據定額定期考核。

  第四章0a系統管理

  第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門(mén),負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動(dòng)化管理辦法》規定。

  第二十一條辦公室應指定專(zhuān)人負責對計算機設備、服務(wù)器要定期對其操作系統和文件進(jìn)行檢查,經(jīng)常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務(wù)器運行日志記錄工作。

  第五章網(wǎng)絡(luò )管理

  第二十二條辦公室負責公司內部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )通暢,網(wǎng)絡(luò )共享和網(wǎng)絡(luò )安全。

  第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪(fǎng)問(wèn)平臺,確保平臺7x24的不間斷的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò )數據流進(jìn)行安全過(guò)濾,應用防火墻和安全策略進(jìn)行入侵監測和病毒監測。

  第六章數據及申報管理

  第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進(jìn)行異地備份,并保證備份數據安全,確保數據丟失后,可以通過(guò)備份還原數據。養成時(shí)時(shí)備份數據的'習慣。

  第二十五條辦公室應協(xié)助各部門(mén)設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來(lái)維護數據庫的數據安全,以便數據損壞后可以成功的恢復數據。

  第二十六條公司各信息系統使用部門(mén)負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時(shí)申報工作。

  第七章安全管理

  第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。

  第二十八條操作人員操作完畢應及時(shí)退出應用程序,以防他人非法進(jìn)入系統。

  第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送,不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應執行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度,堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現象。

  第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來(lái)訪(fǎng)人員或非本部門(mén)人員未經(jīng)許可,不得操作公司設備,時(shí)刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關(guān)閉辦公自動(dòng)化設備及電源,要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,防止失竊。

  第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。

  第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤(pán)、光盤(pán)及網(wǎng)絡(luò )信息準用存儲設備時(shí),首先須對其進(jìn)行殺毒操作,確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進(jìn)行殺毒處理,發(fā)現計算機遭受計算機病毒感染時(shí)應立即隔離,盡快殺毒。工作數據要經(jīng)常做備份,檢查、殺毒后備用。

  第三十三條任何個(gè)人不得從事下列危害信息系統安全的活動(dòng):

 。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,進(jìn)入信息系統或使用公司信息系統資源;

 。ǘ┪唇(jīng)允許,對信息系統功能進(jìn)行刪除、修改或者增加;

 。ㄈ┪唇(jīng)允許,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加;

 。ㄋ模┕室庵谱、傳播計算機病毒等破壞性程序;

 。ㄎ澹┤我夥绞綄祿膼阂獠僮,如篡改、刪除、轉移等。

 。┪唇(jīng)授權查閱其他人的電子郵件,冒用他人名義發(fā)送電子郵件。

  違反本規定,公司將視情節和公司獎懲相關(guān)規定追究責任人責任。

  第八章附則

  第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。

  第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

  信息化平臺管理制度 5

  1.目的

  1.1為提高企業(yè)信息化水平,規范辦公系統的使用管理,進(jìn)一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標準;

  1.2為了規范企業(yè)局域網(wǎng)內計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標準;

  1.3企業(yè)范圍內的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器、交換機等設備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項工作起到應有的促進(jìn)作用,并得到日常系統的維護,制定本標準;

  1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養等進(jìn)行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運行,制定本標準;

  1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數據備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進(jìn)行,制定本標準;

  2范圍

  2.1本標準分七大部分:辦公自動(dòng)化、ERP管理、計算機信息安全管理、網(wǎng)絡(luò )機房與網(wǎng)絡(luò )設備管理、計算機設備管理、網(wǎng)絡(luò )與網(wǎng)絡(luò )安全管理、電話(huà)和虛擬網(wǎng)管理;

  2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門(mén)之間交流與發(fā)布的各項規章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、計劃、信息傳遞、報表等);

  2.3ERP管理

  2.4企業(yè)計算機信息安全管理;

  2.5網(wǎng)絡(luò )機房與網(wǎng)絡(luò )設備管理;

  2.6企業(yè)計算機設備的購置、管理與操作;

  2.7網(wǎng)絡(luò )與網(wǎng)絡(luò )安全管理;

  2.8企業(yè)電話(huà)和虛擬網(wǎng)管理;

  3.職責

  3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統一管理工作;

  3.2信息中心網(wǎng)絡(luò )管理員負責計算機網(wǎng)絡(luò )機房與外圍設備的日常管理與維護;

  3.3信息中心網(wǎng)絡(luò )管理員負責計算機網(wǎng)絡(luò )設備的采購計劃的編制;信息中心主任負責各部門(mén)計算機配置的批準;中心主任負責各部門(mén)計算機軟件購置的批準;

  3.4各計算機配置部門(mén)負責計算機的正確使用及做好維護保養工作;各計算機配置部門(mén)負責計算機信息的安全與保密工作;

  4.辦公自動(dòng)化

  4.1企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要運行單位各部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間等相關(guān)有電腦的部門(mén);

  4.2企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要載體

  企業(yè)OA系統辦公,辦公系統主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內部郵件的收發(fā);

  4.3辦公自動(dòng)化系統的操作要求

  4.3.1OA系統賬號由各部門(mén)負責人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息中心統一建立賬號和分配權限;

  4.3.2辦公系統由各部門(mén)使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統處于在線(xiàn)狀態(tài);

  4.3.3個(gè)人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶(hù)的初始密碼,第一次登錄后,應將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負;

  4.3.4各部門(mén)在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時(shí),重要的文件和通知應及時(shí)保存到本機,以便使用;

  4.3.5部門(mén)按要求進(jìn)行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應及時(shí)進(jìn)行處理或回復,以便于公文發(fā)起者和辦公室及時(shí)了解各相關(guān)部門(mén)的處理情況;

  4.3.6在擬定公文時(shí),應按相關(guān)要求填寫(xiě),再提交相關(guān)部門(mén)傳閱和領(lǐng)導核批,并且一定要注明主送部門(mén)和抄送部門(mén),最后由送部門(mén)簽發(fā)文件;

  4.3.7各部門(mén)上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類(lèi)一律用word文檔,表格類(lèi)一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;

  4.3.8嚴禁在系統中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責任;

  4.4辦公自動(dòng)化系統的使用程序

  4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁(yè)中發(fā)布,部門(mén)負責人以個(gè)人密碼進(jìn)入,對發(fā)布的信息點(diǎn)擊【發(fā)表評論】進(jìn)行閱辦和處理,或下載學(xué)習;

  4.4.2辦公自動(dòng)化系統內部文件共享在“信息交流模塊”,里面的.“公共文件柜”里面,各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員都只能有權訪(fǎng)問(wèn)自己部門(mén)或自己有權限訪(fǎng)問(wèn)的數據;

  4.3企業(yè)信息中心負責辦公自動(dòng)化系統的技術(shù)保障和培訓工作;

  5.ERP管理

  5.1ERP主要運行單位各部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間等使用ERP系統的相關(guān)單位;

  5.2各部門(mén)負責人對所在部門(mén)ERP管理負全責;

  5.3ERP系統所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負責;

  6.計算機信息安全管理

  6.1各部門(mén)負責人對所在部門(mén)信息安全管理負全責;

  6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設置、修改計算機操作系統密碼(不包括管理員密碼),系統設兩個(gè)賬號,一個(gè)是管理員賬號,密碼只有網(wǎng)絡(luò )管理員知道,一個(gè)普通用戶(hù)賬號,密碼由使用電腦人員自己設定。

  6.3嚴禁員工在公司局域網(wǎng)內擅自共享文檔,并嚴厲禁止使用完全訪(fǎng)問(wèn)權限,確需共享的文檔一律采用只讀訪(fǎng)問(wèn);特殊情況確實(shí)需要全訪(fǎng)問(wèn),設置完成訪(fǎng)問(wèn)密碼,該密碼只能告知訪(fǎng)問(wèn)人員;

  6.4營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、外貿等部門(mén)所涉及到的商業(yè)數據,禁止共享;特殊情況下應設置訪(fǎng)問(wèn)密碼后共享;

  6.5使用win2003和winxp操作系統的計算機,操作人員必須設置系統登錄密碼,密碼由操作人員本人設置,但應通知部門(mén)負責人;一般情況下,網(wǎng)絡(luò )管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;

  6.6員工不得向未經(jīng)授權的第三人提供密碼,一旦發(fā)現密碼泄露,應當立即報告部門(mén)負責人以更新密碼;

  6.7員工發(fā)現計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等,應立即通知信息中心;

  6.8嚴禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng),員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時(shí)不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規定將進(jìn)行考核;

  6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進(jìn)行加密,密碼由部門(mén)負責人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴禁泄露公司數據資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟賠償管理制度執行賠償;

  6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動(dòng);嚴禁員工對公司局域網(wǎng)進(jìn)行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )設置的行為視為對公司局域網(wǎng)的破壞和為;管理員在不影響其他部門(mén)工作的前提下,有權對局域網(wǎng)設置進(jìn)行修改,但必須保證不會(huì )造成設備和軟件故障;影響其他部門(mén)工作的大范圍的網(wǎng)絡(luò )維護工作,需報信息中心負責人審批;

  信息化平臺管理制度 6

  為規范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:

  1、數據保密

  根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續;

  禁止泄露、外借和轉移專(zhuān)業(yè)數據信息;

  各科室應制定業(yè)務(wù)數據的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域網(wǎng)內公布的業(yè)務(wù)數據;

  各科室與因特網(wǎng)連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;

  2、數據備份

  各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放,確保系統發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復;

  數據備份不得更改;

  數據備份必須指定專(zhuān)人負責保管,由計算機信息技術(shù)人員按規定的方法同數據保管員進(jìn)行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場(chǎng)所保管;

  數據備份保管地點(diǎn)應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

  3、操作規范

 、儆嬎銠C操作人員

  必須愛(ài)護電腦設備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設備的'清潔衛生;

  必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學(xué)習;

  必須注意保護自己的計算機信息系統,自己部門(mén)登錄系統的口令要注意保密;

  不得讓任何無(wú)關(guān)人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統的重要設置;

  嚴禁利用計算機系統上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情和暴力信息;

  嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統;

 、诰S護技術(shù)人員

  維修計算機和軟件的部門(mén)或個(gè)人,在出門(mén)、銷(xiāo)售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無(wú)病毒和其他有害數據;

 、廴魏慰剖液蛡(gè)人不得從事下列活動(dòng):

  利用計算機信息網(wǎng)絡(luò )制作、傳播、復制有害信息;

  非法侵入計算機信息網(wǎng)絡(luò ),非法竊取計算機信息系統中信息資源;

  未經(jīng)授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;

  故意干擾計算機信息網(wǎng)絡(luò )暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全;

  違反規定,對計算機信息系統功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統正常運行;

  刊登、出版、發(fā)行、銷(xiāo)售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書(shū)刊資料和其他媒體;

  傳播、制造、銷(xiāo)售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學(xué)校及社會(huì )公共安全的有害數據;

  危害計算機信息系統安全的施工,從事其它危害計算機信息系統安全的活動(dòng)。

  信息化平臺管理制度 7

  第一條為進(jìn)一步推進(jìn)全州縣級統計局信息化建設工作,指導各縣信息化建設健康發(fā)展,特制訂本方法。

  第二條統計信息化建設綜合考評對象為全州4個(gè)縣統計局。

  第三條統計信息化建設綜合考評內容包括全州縣級統計局信息化建設工作的綜合管理情況、基礎建設資金使用情況、信息化應用情況及安全情況5個(gè)方面。

  綜合管理情況(10分):信息技術(shù)部門(mén)人力資源建設情況,包括技術(shù)人員的比例、技術(shù)培訓的力度;信息化建設規劃的制定、實(shí)施情況;信息化建設資金落實(shí)情況。

  基礎建設情況(30分):軟硬件及基層網(wǎng)絡(luò )建設;人均計算機擁有情況;存儲系統建設及使用情況、服務(wù)器資源整合使用情況等。

  建設資金使用情況(15分):在設備購置、軟件開(kāi)發(fā)、運行及維護方面資金投入情況;在統計行政、事業(yè)及專(zhuān)項調查中用于統計信息化的`經(jīng)常性支出資金情況。

  信息化應用情況(30分):在信息技術(shù)應用方面取得全省統計科學(xué)研究?jì)?yōu)秀成果獎(信息技術(shù)應用類(lèi));在軟件開(kāi)發(fā)、軟件開(kāi)發(fā)項目管理、年定報數據處理、專(zhuān)項調查數據處理及普查數據處理中貫徹執行國家統計局統計應用軟件標準規范情況;在統計數據庫建設中,突出信息共享、公共服務(wù)工作;普查技術(shù)準備工作、數據處理工作、工作總結及其他特殊貢獻情況;網(wǎng)上直報軟件的使用情況。

  安全情況(15分):依據統計信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )安全考核內容,重點(diǎn)加強安全規劃、安全建設及安全管理三方面內容。包括成立信息通報制度、配備專(zhuān)業(yè)管理員、制定安全規劃書(shū)等方面的情況;防火墻系統狀況、防病毒設施、機房安全符合相關(guān)標準情況;安全管理制度、信息系統備份策略、應急預案、安全實(shí)踐處理制度建設情況。

  第四條州統計局成立統計信息化建設綜合考評小組,負責全州縣級統計局統計信息化建設綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個(gè)階段。初評階段由計算站根據考評辦法及相應考評指標對4個(gè)縣信息化建設與應用工作進(jìn)行考評,并將初評結果報綜合考評小組審定。

  第五條本辦法由州統計局計算站負責解釋?zhuān)阅?月1日起開(kāi)始實(shí)施。

  信息化平臺管理制度 8

  第一章總則

  第一條為加強公司信息化建設,規范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,結合公司實(shí)際和發(fā)展戰略,以信息化帶動(dòng)管理現代化,提升公司管理水平,特制定此制度。

  第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網(wǎng)絡(luò )使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實(shí)有效的方案。

  第三條公司信息化管理實(shí)行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

  第二章管理分工及職責

  第四條綜合部是公司信息化管理常設機構,職責是:

 。ㄒ唬┴撠熃M織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程;

 。ǘ┏修k公司信息化設備的采購、調配與回收;

 。ㄈ┙M織信息化設備的安裝、調試及技術(shù)支持;

 。ㄋ模┴撠煿巨k公自動(dòng)化系統(0A系統)建設、運營(yíng)、維護和信息資源管理工作;

 。ㄎ澹┙y籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓;

 。┴撠煿居布、網(wǎng)絡(luò )設備維護維修工作。

  第五條各部門(mén)的職責是:

 。ㄒ唬┍WC公司信息化工作任務(wù)在本部門(mén)的執行;

 。ǘ┥蠄蟊静块T(mén)年度信息化需求;

 。ㄈ┴撠煴静块T(mén)所使用的信息化設施日常維護和保管工作。

  第六條公司各使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)信息化管理工作。

  第七條信息化人員管理:

 。ㄒ唬⿲π畔⒓夹g(shù)管理機構實(shí)行定崗、定編、定責,明確各崗位的人員素質(zhì)要求;

 。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負責制,并加強對單人單崗的監控;

 。ㄈ┙⑼晟频谋C苤贫,重要崗位應簽訂保密協(xié)議書(shū);

 。ㄋ模┙⑿畔⒓夹g(shù)人員定期培訓和考核制度。

  第三章信息化系統管理

  第八條服務(wù)器管理

 。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y涉及到的服務(wù)器主機應按照國家服務(wù)器設備的管理標準,保障服務(wù)器主機在合適的環(huán)境中運行。

 。ǘ┬畔⒒芾韱T對服務(wù)器主機的運行進(jìn)行監控,依據服務(wù)器資源的占用情況,及時(shí)對服務(wù)器進(jìn)行調整。在必要的情況下,信息化管理員對服務(wù)器主機的操作系統、應用軟件進(jìn)行升級,安裝補丁程序。

  第九條計算機管理

 。ㄒ唬┚C合部負責公司各類(lèi)計算機、工作站及相關(guān)設備的維護、升級管理。

 。ǘ┚C合部每年初應根據需求,對存在故障無(wú)法解決、設備老化、市場(chǎng)無(wú)配件更換的老舊計算機設備進(jìn)行集中統計并上報備案。

 。ㄈ┰谖唇(jīng)綜合部許可的情況下,各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網(wǎng)絡(luò )設備。

 。ㄋ模┯嬎銠C設備出現故障,相關(guān)知情人員必須及時(shí)報告綜合部,由綜合部安排人員進(jìn)行現場(chǎng)技術(shù)處理并修復,對不能進(jìn)行現場(chǎng)處理并修復的設備,由技術(shù)人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關(guān)外部機構進(jìn)行維修處理。

  第十條網(wǎng)絡(luò )管理

 。ㄒ唬┚C合部負責公司網(wǎng)絡(luò )系統的規劃、設計、建設與管理。公司網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路和網(wǎng)絡(luò )設備均要由綜合部統一組織安裝、管理、維護。

 。ǘ┕舅芯W(wǎng)絡(luò )使用者應對公司網(wǎng)絡(luò )的安全、完好負責。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線(xiàn)路和設備,不得擅自拆卸網(wǎng)絡(luò )設備、改變設備配置。

 。ㄈ┬畔⒒芾韱T應定期對網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路和設備的運行情況進(jìn)行檢查。當出現網(wǎng)絡(luò )中斷故障、網(wǎng)絡(luò )傳輸速度異常、設備或線(xiàn)路出現問(wèn)題時(shí),要及時(shí)上報公司綜合部,由專(zhuān)人負責解決。

 。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡(luò )結構、網(wǎng)絡(luò )布局、布線(xiàn)系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò )方面的任何機密。

  第四章辦公系統平臺管理

  第十一條組織管理與職責

  一、綜合部負責OA服務(wù)器的管理維護和日常運行。主要職責包括:

  1、負責管理OA軟件的開(kāi)發(fā)升級管理;

  2、制定、落實(shí)OA有關(guān)規章制度;

  3、組織公司各部門(mén)及員工的培訓和技術(shù)指導工作;

  4、負責服務(wù)器、操作系統和硬件的維護,確保服務(wù)器安全運行;

  5、保障公司各部門(mén)和各用戶(hù)與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò )的正常連通;

  6、負責OA系統用戶(hù)注冊管理,包括現有用戶(hù)、新增用戶(hù)的開(kāi)通和使用權限及對需注銷(xiāo)的人員及時(shí)辦理注銷(xiāo)。注銷(xiāo)前應備份用戶(hù)OA內的文件;

  7、負責日常運行的技術(shù)維護、系統功能的不斷完善;

  二、其他部門(mén)主要職責為:

  1、負責制定本部門(mén)OA相應管理制度;

  2、負責本部門(mén)OA的日常維護、人員培訓等技術(shù)支持工作;

  3、負責本部門(mén)參與OA人員權限變更時(shí),及時(shí)提供給公司行政部申請調整。

  4、負責根據本部門(mén)工作需要,提出優(yōu)化需求。

  第十二條OA的使用

  一、公司各部門(mén)的公文原則上統一采OA傳送,對于未經(jīng)OA傳送的文件,原則上不予書(shū)面審批。

  二、如因出差而無(wú)法及時(shí)處理待辦事項的,可通過(guò)短信、郵件方式等方式先行辦理,出差任務(wù)完成回到公司后需及時(shí)將待辦事項辦理完成。

  三、文件發(fā)送后,發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進(jìn)行檢查、催辦、督辦,確認發(fā)出的文件已落實(shí)到位。

  四、嚴禁利用OA做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  五、未經(jīng)許可,嚴禁管理員利用管理員權限私自查看他人文件。

  第十三條登陸規范

  一、系統正式運行后,系統所有用戶(hù)原則上必須在每個(gè)工作日保持在線(xiàn)狀態(tài),以保證公文的正常流轉和信息的及時(shí)傳送。

  二、多人共用一臺計算機,如暫停使用時(shí)需及時(shí)注銷(xiāo)或退出管理協(xié)同模塊,以免他人介入工作環(huán)境。

  三、登陸OA用戶(hù)口令應經(jīng)常更改并保守秘密,以防他人有意或無(wú)意打開(kāi)系統獲取信息。

  四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協(xié)同模塊上進(jìn)行工作流轉。

  第十四條應急處理

  一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價(jià)值的內容、信息,在發(fā)布的同時(shí),發(fā)布人還應進(jìn)行備份,以避免信息丟失;

  二、需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進(jìn)行備份;

  三、系統出現故障,導致公文與信息無(wú)法在系統中進(jìn)行正常流轉的,應及時(shí)通知系統管理員。系統管理員應盡快組織相關(guān)單位查明原因,排除故障,并在2個(gè)工作日內作出相應。

  若24小時(shí)內仍未排除故障,可報請公司總經(jīng)理同意,采用紙質(zhì)文件進(jìn)行處理。

  第五章信息網(wǎng)絡(luò )安全管理

  第十五條公司網(wǎng)絡(luò )使用人員要加強自身修養,遵守職業(yè)道德和工作紀律,要從主觀(guān)上避免可能造成信息泄露的.行為,提高安全意識。

  第十六條網(wǎng)絡(luò )操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò )管理操作,根據公司網(wǎng)絡(luò )相關(guān)制度與手冊,保證信息化網(wǎng)絡(luò )暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權限進(jìn)行操作,嚴禁利用計算機技術(shù)超越權限訪(fǎng)問(wèn)或私自修改他人信息。

  第十七條各部門(mén)(單位)計算機操作人員應經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測。發(fā)現病毒應立即采取措施進(jìn)行病毒清理,新發(fā)現的病毒類(lèi)型和重大安全事故應及時(shí)上報。

  第十八條信息化管理員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權限的管理人員,要定期對其秘鑰和權限進(jìn)行備案和測試,確保秘鑰及權限的安全。

  第十九條如公司員工的崗位變動(dòng)、離職等情況,要提前上報綜合部備案,收回其掌握的秘鑰和權限,重新修改后方可下發(fā)。

  第二十條數據安全

  各部門(mén)(單位)對計算機數據及存儲數據的載體必須進(jìn)行安全、妥善地管理。OA辦公系統、用友NC財務(wù)管理軟件等核心業(yè)務(wù)系統的數據,必須定期、定時(shí)進(jìn)行數據庫的備份和數據下載,予以保存。綜合部負責組織各類(lèi)信息系統的備份工作,保證系統故障后能及時(shí)恢復。

  第六章機房管理

  第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門(mén)須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實(shí)安全防范措施,并負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進(jìn)行教育管理。

  第二十二條嚴禁非機房工作人員進(jìn)入機房,特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負責人批準,并認真填寫(xiě)登記表后方可進(jìn)入。

  外來(lái)人員未經(jīng)綜合部負責人同意嚴禁擅自進(jìn)入信息化機房并操作相關(guān)設備。

  第二十三條加強信息化機房室內火種、電源的管理,不得擅自動(dòng)明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關(guān)標準予以配備完善,人員正常操作后應及時(shí)離開(kāi),并確保門(mén)禁系統安全。

  第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監控系統運行情況,保證計算機房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬件線(xiàn)路,排查線(xiàn)路隱患并予以及時(shí)處理。

  第二十五條建立機房設備調試登記機制,對本地局域網(wǎng)絡(luò )、廣域網(wǎng)的調試,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)相關(guān)人員不可對中繼、光纖、網(wǎng)線(xiàn)及各種網(wǎng)絡(luò )、系統設備進(jìn)行任何調試;若有故障應對所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結果等做好詳細登記。

  第七章涉密信息及密碼管理

  第二十六條公司各類(lèi)信息化設備和系統應嚴格依據公司保密管理制度要求,做好保密工作。

  第二十七條公司OA、各部門(mén)等核心信息化管理系統,網(wǎng)絡(luò )設備、安裝有涉密軟件的計算機終端設備、移動(dòng)終端設備,必須設置符合要求的賬號和密碼,并由綜合部統一管理。

  第八章附則

  第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。

  第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。

  信息化平臺管理制度 9

  信息技術(shù)專(zhuān)用室負責人工作職責

  1、在分管校級領(lǐng)導的領(lǐng)導下,根據信息中心的職責范圍,全面主持本中心工作。

  2、負責貫徹執行上級有關(guān)部門(mén)關(guān)于信息化的制度與規定,推進(jìn)學(xué)校的信息化工作。

  3、帶領(lǐng)本部門(mén)老師,指導教師開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )教育教學(xué)研究和信息技術(shù)開(kāi)發(fā)工作;帶領(lǐng)各個(gè)管理教師為學(xué)校提供教育教學(xué)信息服務(wù)。

  4、制定和組織實(shí)施全校的信息化建設規劃和年度計劃;并負責教育信息化的日常管理工作。

  5、負責學(xué)校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò )教室、語(yǔ)言室、電教室等系統的建設和管理,指導用戶(hù)做好教育教學(xué)信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。

  6、加強網(wǎng)絡(luò )教學(xué)的課程設計和教學(xué)方法的研究,根據學(xué)校教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的規定,研究信息技術(shù)與課程整合,配合學(xué)科教師一起制訂網(wǎng)絡(luò )教學(xué)實(shí)驗計劃,完善電子教案、課件等音視頻教學(xué)資料。

  7、負責組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓、考核等工作。

  8、負責制訂有關(guān)管理規章制度,檢查落實(shí)制度的執行情況。指導、督促、協(xié)調、檢查全校電教設備的使用情況,負責重要精密儀器和貴重設備的效益管理。

  9、統籌全校電教設備的管理、維護、保養、維修工作,落實(shí)責任到人,確保設備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

  10、嚴格執行政府采購法,按照各級政府采購規定程序組織制定全校電教設備采購方案,做好電教設備的報廢、報損、調撥以及控購商品核查和報批工作。

  11、負責組織本中心人員的政治活動(dòng)和業(yè)務(wù)學(xué)習,了解和掌握人員的思想動(dòng)態(tài),協(xié)調各崗位之間的協(xié)同工作,及時(shí)地做好職工的思想政治工作。

  12、制定本部門(mén)的年度工作計劃,認真做好本部門(mén)年度工作總結。

  13、負責網(wǎng)絡(luò )信息中心經(jīng)費的預算、申報和管理工作。承擔財務(wù)報帳以及部門(mén)的資產(chǎn)設備管理。

  14、部門(mén)各類(lèi)資料的歸檔與管理。

  15、完成上級領(lǐng)導交給的臨時(shí)性工作。

  電教管理教師工作職責

  1、電教管理教師負責管理好學(xué)校的電教儀器、設備及影音資料,要做到分類(lèi)存放、布局合理、擺放整齊。

  2、協(xié)助學(xué)校制定并貫徹電教的各種管理規章、制度。

  3、按照任課教師的要求,每周編制出任課教師使用教室、器材的教學(xué)活動(dòng)計劃,協(xié)助教師上好電教課。

  4、協(xié)助任課教師設計、制作電教教材及輔助用具。

  5、認真鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種電教設備的.性能、用途及操作方法,并能做好教師的應用培訓和輔導工作。

  6、保持室內衛生,器材柜、實(shí)驗架里外要干凈。電教室使用后要組織學(xué)生及時(shí)打掃干凈。

  7、每學(xué)期期末,對所管理器材全面清點(diǎn)、檢查、維修,因保管不當損壞或丟失器材,要予賠償。

  8、對學(xué)校的電教設備及所管專(zhuān)用教室定期進(jìn)行維護和保養,對損壞設備能及時(shí)做報修或報損處理,保證其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。

  9、配合學(xué)校的財物管理工作,管理好電教物品,做到帳目清楚,帳物相符。對新購進(jìn)的各類(lèi)儀器、設備、影像資料等及時(shí)入帳?値ず头謳ね陚,做到帳、物、簽相符。

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導及教導處布置的臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù),每學(xué)期期末做好電教工作總結。

  網(wǎng)絡(luò )教室管理教師崗位職責

  1、負責管理計算機室內的所有設備及環(huán)境,為學(xué)校信息技術(shù)的課程開(kāi)設提供保障。

  2、負責計算機室內所有設備的登記、保管、建立設備臺帳和設備交接清單。

  3、負責計算機室設備的日常維護、維修工作,經(jīng)常巡視計算機室,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,在質(zhì)保期內的設備,出現故障,及時(shí)與相應公司聯(lián)系,質(zhì)保期外的設備,必須要同時(shí)兩人確認設備的損壞部件,由信息技術(shù)負責人報請采購,及時(shí)完成維修,要有維修的完整記錄以確保設備的完好率,保證上機教學(xué)的正常開(kāi)展。

  4、提前10分鐘打開(kāi)計算機室門(mén)窗,協(xié)助授課教師做好上機的各項準備工作。

  5、保管好自己所負責計算機室房門(mén)的鑰匙,不能隨意轉借,如有遺失及時(shí)上報。

  6、嚴格遵守用電規范,及時(shí)發(fā)現用電隱患,及時(shí)排除。離開(kāi)時(shí)要關(guān)閉各種機器設備和照明燈、空調等設備電源。要關(guān)閉并鎖好計算機室門(mén)、窗。

  7、嚴格遵守操作規程,不得允許學(xué)生私自開(kāi)機、關(guān)機或做與課程無(wú)關(guān)的操作,不得讓學(xué)生亂調、亂試、私自拆卸微機,特別是不允許帶入個(gè)人的優(yōu)盤(pán)、和光盤(pán)進(jìn)行使用,如出現上述情況將追究管理人員責任。

  8、編排指定學(xué)生在微機室上課的座位,不得允許學(xué)生擅自調換座位及機器設備。

  9、按照教學(xué)要求安裝好所需軟件,保證多媒體教學(xué)軟件的正常使用。微機室管理人員要管理好各種軟、硬件設備,不得違規外借或挪用。

  10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計算機室。計算機室及周邊地區嚴禁煙火,計算機室內不得明火作業(yè)。計算機室一律禁煙。

  11、計算機室工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設施是否齊全。出現異常情況要立即斷電源并報警,積極使用滅火設備撲救。

  12、定期負責清掃計算機室衛生,保持整潔、禁止在計算機室內吃食品、吸煙或隨地吐痰等,嚴禁學(xué)生在桌子、墻壁上亂寫(xiě)亂畫(huà)。

  13、計算機室管理員負責計算機室的管理與維護,并負責建立工作日志。認真做好各種記載(計算機室使用記錄、計算機室設施維護記載、教學(xué)軟件的添置與損壞記載等)。

  14、認真鉆研,不斷積累,不斷進(jìn)取,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,了解掌握本行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

  15、嚴禁利用計算機室從事非法活動(dòng),嚴禁訪(fǎng)問(wèn)不良網(wǎng)站。

  16、及時(shí)升級殺毒軟件,確保計算機室安全運行。

  校園網(wǎng)管理教師工作職責

  1、貫徹執行黨和國家的方針、政策和法令,為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和學(xué)校的精神文明建設提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2、負責組織制定校園網(wǎng)的各項規章制度、協(xié)調校園網(wǎng)內部的關(guān)系、監督保證校園網(wǎng)的安全、正常運行。

  3、負責審定校內信息標準,審查上網(wǎng)信息,保證信息安全。

  4、做好校園網(wǎng)的普及和上網(wǎng)人員培訓工作。

  5、承擔校園網(wǎng)各種網(wǎng)絡(luò )設備的設置、配置、調整與系統管理,對網(wǎng)絡(luò )性能進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。

  6、承擔校園網(wǎng)絡(luò )信息中心的各種服務(wù)器的安裝、運行與管理維護(服務(wù)器主要包括:WWW/MAIL/代理/NAT/其他應用服務(wù)器)。

  7、承擔校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )設備的操作、運行、監視、狀態(tài)檢查、故障檢測與排除,并記錄操作日志。

  8、承擔分析日常網(wǎng)絡(luò )運行狀況,提出優(yōu)化方案,動(dòng)態(tài)調整網(wǎng)絡(luò )結構。

  9、負責各種服務(wù)器數據的備份與存檔。負責各種用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)日志的記錄與備份。

  10、負責校園網(wǎng)系統的定期檢修,確保校園網(wǎng)系統的正常運行。

  11、承擔協(xié)同網(wǎng)絡(luò )外線(xiàn)維護人員進(jìn)行故障檢查與排除工作。

  12、承擔出口防火墻的安全管理。

  13、負責網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)信息的計算機管理,用戶(hù)基本資料的存檔。

  14、協(xié)助網(wǎng)絡(luò )規劃建設人員完成拓撲結構資料的收集,及時(shí)提交拓撲結構的變更信息。

  班級電教設備管理員工作職責

  1、班級設備管理員協(xié)助班主任老師對班級電教設備使用和管理,并直接對班主任負責。

  2、班級設備管理員協(xié)助任課教師使用班級電教設備,班級設備管理員是班級中唯一被授權使用班級電教設備的管理者,其它任何人不得擅自使用班級電教設備。

  3、班級設備管理員由班主任選拔,經(jīng)學(xué)校設備管理部門(mén)培訓合格后任命并上崗,沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓或培訓不合格不得任用,并定期參加學(xué)校設備管理部門(mén)組織的培訓。

  4、班級設備管理員負責《電教設備使用情況記錄簿》的管理工作并負責記錄。

  5、班級電教設備出現故障、異常等情況及時(shí)向班主任老師匯報。

  6、監督并制止班級其它同學(xué)有損班級電教設備的行為,日常管理中出現的問(wèn)題與班主任老師及時(shí)溝通。

  信息化平臺管理制度 10

  一、總則

  為進(jìn)一步加強學(xué)校信息化工作規范管理,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時(shí)效性和可持續發(fā)展,真正發(fā)揮數字化校園平臺在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見(jiàn)和實(shí)施方案,結合實(shí)際,特制訂本制度。

  學(xué)校信息化工作實(shí)行統一領(lǐng)導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

  二、每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì )制度

  1、信息化建設工作領(lǐng)導小組統一領(lǐng)導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學(xué)校信息化建設發(fā)展的中長(cháng)期規劃與經(jīng)費預算;制定審議學(xué)校信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規劃制定;明確在推進(jìn)高信息化建設進(jìn)程中各部門(mén)的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問(wèn)題和政策性問(wèn)題進(jìn)行決策。每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì ),及時(shí)交流和反饋。

  2、學(xué)校資源開(kāi)發(fā)小組具體負責分期實(shí)施學(xué)校信息化建設規劃,負責對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理,負責信息化建設中的技術(shù)指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務(wù)。

  三、資金保障制度

  學(xué)校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實(shí)施管理、系統功能改進(jìn)和數據維護、部門(mén)信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用

  1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專(zhuān)用教室信息化建設系統、校園網(wǎng)絡(luò )基礎設施建設和網(wǎng)絡(luò )基礎應用、學(xué)校信息化資源系統建設、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設系統等。

  2、學(xué)校信息化建設項目中的網(wǎng)絡(luò )設備、服務(wù)器、存儲設備等硬件設施均由資源開(kāi)發(fā)小組統一管理和分配。

  3、學(xué)校各開(kāi)發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時(shí)更新維護,并配合資源開(kāi)發(fā)小組做好信息系統的備案工作,及時(shí)做好相關(guān)人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。

  四、定期反饋和交流制度

  1、制定定期反饋和交流制度,學(xué)校資源開(kāi)發(fā)小組具體負責分期實(shí)施學(xué)校信息化建設規劃,負責對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理,負責信息化建設中的技術(shù)指導和支持,負責數據標準的.制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務(wù)。

  2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設工作檢查,形成檢查報告。每學(xué)期組織一次校內交流,形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案,做好年度總結。

  五、信息化工作激勵機制

  1、信息化工作將納入部門(mén)工作考核范圍;

  2、學(xué)校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實(shí)施管理、系統功能改進(jìn)和數據維護、部門(mén)信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用

  3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設工作中成績(jì)優(yōu)秀的部門(mén)和信息員給予表彰和獎勵。

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。20XX年9月1日

  信息化平臺管理制度 11

  第一章總則

  第一條目的

  為實(shí)現XXX集團信息化目標,規范公司信息化建設,建立和完善公司信息系統,通過(guò)計劃、計算機及相關(guān)設備管理、軟件系統管理、網(wǎng)絡(luò )建設管理和信息系統安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)對信息管理的需求,促進(jìn)公司信息化有序規范地發(fā)展,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。

  第二章信息化管理原則及職責

  第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則:

 。ㄒ唬⿷鹇詫蛟瓌t:信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰略中,要與企業(yè)未來(lái)的目標管理發(fā)展充分結合,信息化規劃要適合企業(yè)的發(fā)展規模和發(fā)展階段需要。

 。ǘ┨崆耙巹澰瓌t:企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光,站在企業(yè)優(yōu)化的高度,做好對公司信息化的中長(cháng)期遠景規劃。

 。ㄈ┓植綄(shí)施原則:公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門(mén)進(jìn)行整體統一規劃,具體實(shí)施將采取按計劃分階段逐步實(shí)施的過(guò)程。

  第二條信息化職能部門(mén)在公司信息化管理工作方面的主要職責包括:

 。ㄒ唬⿺M訂和調整公司信息化建設整體規劃方案。

 。ǘ┙M織實(shí)施公司信息化建設的整體規劃方案。

 。ㄈ└鶕陨韺(zhuān)業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行合理化建議和推薦。

 。ㄋ模┕靖黝(lèi)信息系統、軟硬件和網(wǎng)絡(luò )的組建、日常管理和維護。

 。ㄎ澹┙M織處理公司各類(lèi)信息系統故障。

  第三章計算機及相關(guān)設備管理

  第一條信息化職能部門(mén)負責公司各職能部門(mén)計算機及相關(guān)信息系統設備的配置技術(shù)標準等管理。

  第二條信息化職能部門(mén)負責收集計算機及網(wǎng)絡(luò )設備的最新市場(chǎng)行情信息,提供建議和方案,并負責對采購的設備進(jìn)行驗收。

  第三條計算機或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障,知情人員必須及時(shí)告知運營(yíng)部,由運營(yíng)部安排相關(guān)人員進(jìn)行現場(chǎng)技術(shù)處理并給予修復,對不能進(jìn)行修復的設備,由運營(yíng)部相關(guān)人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關(guān)外部機構進(jìn)行維修處理。

  第四章軟件系統管理

  第一條公司各部門(mén)根據工作需要,向信息化職能部門(mén)提出新增或修改軟件相關(guān)系統模板。信息化職能部門(mén)根據各部門(mén)需求情況制定相應表單、流程。

  第二條公司軟件系統由信息化職能部門(mén)負責相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統軟件帳號由人事部向信息化職能部門(mén)信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進(jìn)行帳號和相關(guān)權限的'分配。

  第三條各類(lèi)應用軟件系統(包括公司網(wǎng)站、銷(xiāo)售系統、0A系統、人力資源管理系統、資金管理系統等,)使用人員均應按系統要求的規范進(jìn)行操作。

  第四條信息化職能部門(mén)負責各類(lèi)應用軟件系統的升級、維護和管理。

  第五章網(wǎng)絡(luò )建設與網(wǎng)絡(luò )資源管理

  第一條信息化職能部門(mén)根據公司對網(wǎng)絡(luò )的需求,統一規劃,制定相應方案報相關(guān)領(lǐng)導負責人審批后組織實(shí)施。

  第二條公司計算機網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備、服務(wù)器均由信息化職能部門(mén)統一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線(xiàn)路和設備,不得擅自拆卸設備、改變計算機配置

  第三條嚴禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息,發(fā)布非法言論;嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統內的機密信息。對于造成違法結果的,信息化職能部門(mén)有權配合公安部門(mén)對相關(guān)日志、記錄等信息進(jìn)行提取和備案,并將追究其責任。

  第四條信息化職能部門(mén)應遵守公司保密制度,對公司網(wǎng)絡(luò )和安全、完好負責,定期對網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路和設備的運行情況進(jìn)行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò )結構、網(wǎng)絡(luò )布局、布線(xiàn)系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò )方面的任何信息。

  第六章信息系統安全管理

  第一條公司的信息系統安全由信息化職能部門(mén)統一進(jìn)行監控管理。

  第二條公司信息平臺系統、財務(wù)管理軟件系統等系統軟件必須定期、定時(shí)進(jìn)行數據庫的備份下載,予以保存,由信息化職能部門(mén)負責

  組織信息系統的備份工作,保證系統故障后能及時(shí)恢復。

  第三條信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負全部責任。

  第四條信息化職能部門(mén)負責計算機病毒防范工作,負責收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動(dòng)向,制定相應的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時(shí)下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進(jìn)行病毒防范。

  第五條各部門(mén)應配合信息化職能部門(mén)做好計算機登記、檢查和維護工作。

  第七章突發(fā)情況處理

  第一條網(wǎng)絡(luò )系統核心設備或主干網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路發(fā)生故障,或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應用系統停止服務(wù)或系統癱瘓等情況時(shí),運營(yíng)部應及時(shí)組織力量解決突發(fā)事故,恢復信息系統正常運行。

  第二條突發(fā)事故發(fā)生后,信息化職能部門(mén)需及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導和其他負責人。

  第三條突發(fā)事故處理完后,信息化職能部門(mén)需組織查明事故發(fā)生原因,對事故進(jìn)行估,并提交分析評估報告給相關(guān)領(lǐng)導。

  第四條接到當地供電部門(mén)或公司內部臨時(shí)停電預報,信息化職能部門(mén)應及時(shí)通知各部門(mén)作好備份和應急準備。

  信息化平臺管理制度 12

  第一章總則

  第一條為公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)“以需求為導向,提升運營(yíng)監控和效率、降低運營(yíng)成本”的信息化目標,建立和完善公司信息化管理體系,規范信息化管理,特制定本制度。

  第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具,包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )等在內的所有相關(guān)的規劃、建設、管理和維護工作。

  第二章工作機構及職責

  第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門(mén),根據公司戰略規劃完成信息化建設,負責信息化工作的具體實(shí)施和日常管理。

  主要職責包括:

  1、制定信息化發(fā)展規劃。

  2、制定年度信息化目標責任書(shū)。

  3、組織信息化采購。

  4、開(kāi)展信息化實(shí)施。

  5、負責信息化運維。

  6、組織信息化培訓。

  第四條綜合管理部根據公司戰略需要,編制《信息化發(fā)展規劃》,編制周期為3—5年,根據信息化發(fā)展情況,可以對其進(jìn)行修訂。

  第五條綜合管理部依據公司下達的年度目標任務(wù)書(shū),制定年度信息化目標任務(wù)書(shū)。

  第六條年度信息化目標任務(wù)書(shū)內的專(zhuān)項信息化項目,可成立臨時(shí)性信息化項目領(lǐng)導小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項目小組),由綜合管理部主管領(lǐng)導或相關(guān)業(yè)務(wù)線(xiàn)主管領(lǐng)導任組長(cháng),成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門(mén)負責人和業(yè)務(wù)骨干組成,負責項目的組織實(shí)施。項目驗收后,項目小組解散,由綜合管理部負責信息系統的管理、維護和技術(shù)支持。

  第七條公司全體人員有責任、有義務(wù)使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施,任何個(gè)人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規、違背公司規章制度、危害公司利益以及與工作無(wú)關(guān)的各項活動(dòng)。

  第三章硬件設備與耗材的管理

  第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備,主要包含計算機設備、網(wǎng)絡(luò )設備、智能化辦公設備、數碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤(pán)、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

  第九條硬件設備及耗材的采購和發(fā)放

  1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調整及發(fā)放工作。各部門(mén)購買(mǎi)信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請,由綜合管理部統一采購。如其他部門(mén)自行采購,須按公司《內控手冊》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執行,采購后到綜合管理部備案。

  2、固定資產(chǎn)硬件設備采購審批權限:?jiǎn)喂P合同金額5萬(wàn)元(含)以下,由綜合管理部主管領(lǐng)導審批;單筆合同金額5萬(wàn)元以上,須經(jīng)公司財務(wù)總監或以上領(lǐng)導審批。

  3、綜合管理部對硬件設備進(jìn)行統一管理,按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺賬及卡片。

  4、使用者領(lǐng)用設備時(shí)須簽訂相應的《設備管理責任書(shū)》及設備出庫單,更換設備時(shí)須將原設備及相關(guān)配件一并交回,經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設備;公共區域及會(huì )議室使用硬件設備由綜合管理部統一配置和更換。

  5、新入職人員綜合管理部需及時(shí)準備相關(guān)信息化設備;離職人員在離職前須將領(lǐng)用信息化設備交回綜合管理部。

  6、耗材由綜合管理部根據歷史月平均消耗量及各部門(mén)需求,按月集中采購;各部門(mén)按需領(lǐng)取,廢舊耗材由綜合管理部統一收回。

  第十條硬件設備的使用與維護:

  1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛(ài)護設備,保證設備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失,其責任由設備使用人承擔并負責維修或賠付。

  2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書(shū)》上的登記信息為準。使用者變更時(shí),需到綜合管理部辦理使用變更手續。

  3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備,不得私自拆卸、出賣(mài)、銷(xiāo)毀設備,一經(jīng)發(fā)現將沒(méi)收其所持設備,雙倍賠償并予以警告。

  4、嚴禁上班時(shí)間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現將予以通報批評并限期改正。

  5、未經(jīng)他人允許,嚴禁隨意查看、改寫(xiě)、刪除他人文件,若由此而造成的信息泄露、數據丟失、系統癱瘓等不良后果,公司將會(huì )嚴肅處理。

  6、公共設備(如復印機、投影機等)安裝到位后,由綜合管理部看管與維修,其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設備配置,禁止隨意拔插、更換設備配件。

  7、公共區域或會(huì )議室設備發(fā)現被盜、故意破壞等情況,按公司《資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行處理。

  8、綜合管理部定期對公司設備進(jìn)行巡檢,各部門(mén)應積極配合設備巡檢,保證設備、設施的正常運行。

  第十一條硬件設備的維修

  1、公司設備發(fā)生故障時(shí),使用者要及時(shí)通知綜合管理部安排維修。

  2、未經(jīng)公司允許,禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設備,否則其責任由設備使用人承擔。

  3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責,維修時(shí)如需更換配件,相關(guān)部門(mén)人員須在維修單或供貨單上簽字確認,并向綜合管理部報備。

  第四章信息系統和軟件的管理

  第十二條信息系統和軟件的采購

  1、綜合管理部根據工作需求,制定信息系統和軟件采購意向,進(jìn)行前期調研和選型等工作。

  2、選型確定后,按公司合同報審流程審批后實(shí)施采購。信息系統和軟件的原始資料由綜合管理部統一存檔保管。

  第十三條信息系統和軟件實(shí)施期間,各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應積極參與項目建設,須對提交的系統需求進(jìn)行書(shū)面簽字確認,由綜合管理部安排軟件供應商實(shí)施。

  第十四條信息系統和軟件正式上線(xiàn)后,應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會(huì ),各主責部門(mén)須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見(jiàn)。

  第十五條信息系統和軟件的需求更新后,需求部門(mén)須配合做好測試工作,并將最終測試結果反饋給綜合管理部。

  第十六條綜合管理部應做好系統運行環(huán)境的`維護及檢查工作,對業(yè)務(wù)部門(mén)提交的問(wèn)題及時(shí)響應,確保信息系統的穩定運行。各部門(mén)須按相關(guān)操作手冊或指引正確使用信息系統,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系綜合管理部解決。如因個(gè)人操作導致數據混亂或丟失,給公司造成損失的,將予以追究責任。

  第十七條信息系統的流程審批,辦理人須及時(shí)辦理并明確填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。

  第十八條信息系統賬號管理

  1、信息系統的登錄訪(fǎng)問(wèn)實(shí)行用戶(hù)賬號和密碼的管理制度。

  2、使用人員應嚴格按照規定的權限進(jìn)行系統操作,不得隨意越權使用,更不能刪改他人數據。進(jìn)行權限變更時(shí),須提交申請,經(jīng)所在部門(mén)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)審批或會(huì )簽后,由綜合管理部進(jìn)行權限變更。

  3、員工發(fā)生崗位變動(dòng)或離職情況時(shí),綜合管理部根據人力資源審批流程進(jìn)行賬號、權限變更。

  4、員工須對用戶(hù)賬號和密碼嚴格保密,任何人不得利用各種網(wǎng)絡(luò )設備或技術(shù)手段偵聽(tīng)、盜用他人賬號及密碼。

  5、為保障賬號、密碼安全,建議員工定期或不定期更換密碼。

  第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網(wǎng)絡(luò )環(huán)境不利的各種軟件,一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。

  第五章網(wǎng)絡(luò )系統的管理和運行

  第二十條公司網(wǎng)絡(luò )的搭建與管理

  1、公司由綜合管理部根據公司網(wǎng)絡(luò )情況負責搭建、擴展、維護公司有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò ),其中無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼由綜合管理部統一設置。公司全體員工須對無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼保密;外部人員可以使用綜合管理部設置公用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )。

  2、為保證公司網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的安全,確保正常穩定運行,公司員工應確保接入網(wǎng)絡(luò )內的計算機設備安裝了防病毒系統,相關(guān)移動(dòng)設備沒(méi)有受到病毒攻擊。

  3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼,因私自設置、傳播無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼,導致公司網(wǎng)絡(luò )故障、系統癱瘓等嚴重后果,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

  4、任何部門(mén)和個(gè)人嚴禁利用因特網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)含有反黨、反對社會(huì )主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內容的站點(diǎn)。

  第二十一條公司官方微信的建設和管理

  1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關(guān)部門(mén)的日常工作,綜合管理部主要負責新聞類(lèi)、企業(yè)文化等相關(guān)內容。

  2、與官方微信維護有關(guān)的相關(guān)部門(mén),必須對后臺管理網(wǎng)址、用戶(hù)名和密碼嚴格保密,不得對外泄露,如發(fā)生賬號和密碼泄露,應立刻和綜合管理部聯(lián)系,及時(shí)采取補救措施,更改賬號和密碼。

  3、官方微信各責任部門(mén)應認真履行各自的更新、維護職責,保證官方微信各方面信息的及時(shí)性、準確性和完整性;如信息有誤或造成不良后果的,由相關(guān)部門(mén)承擔責任;涉密內容必須按照保密制度的有關(guān)規定執行。

  4、責任部門(mén)要根據公司工作需要可適時(shí)提出修改或換版的具體意見(jiàn)提交綜合管理部,并提供更改內容的資料,由綜合管理部統一更新。

  5、客戶(hù)通過(guò)微信反饋的意見(jiàn)、建議等信息主要由綜合管理部負責,在一定期限內給予回復,以維護公司在客戶(hù)中的形象;如涉及其他部門(mén)由綜合管理部反饋相關(guān)部門(mén)并協(xié)助解答。

  6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉載、傳送含有下列內容之一的信息,否則公司將視情節嚴重程度予以處理:

  1)違反憲法確定的基本原則的。

  2)危害國家安全,泄漏國家機密,顛覆國家政權,破壞國家統一的。

  3)損害國家榮譽(yù)和利益的。

  4)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的。

  5)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的。

  6)散布謠言,擾亂社會(huì )秩序,破壞社會(huì )穩定的。

  7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

  8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的。

  9)煽動(dòng)非法集會(huì )、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì )秩序的。

  10)含有法律、行政法規禁止的其他內容的。

  第二十二條電子郵件的使用和管理:

  1、公司電子郵件帳戶(hù)由綜合管理部統一分配。

  2、各部門(mén)和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密,嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件,一經(jīng)發(fā)現,公司將嚴肅處理。

  3、通過(guò)電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關(guān)信息必須按照保密制度的有關(guān)規定執行。

  4、任何部門(mén)和個(gè)人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會(huì )主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的信息。

  5、員工應適時(shí)修改郵箱密碼,郵箱密碼強度要滿(mǎn)足郵件系統設置要求,任何人不得主動(dòng)轉讓電子郵箱給他人使用,如因密碼強度不足被盜或主動(dòng)轉讓?zhuān)凰朔欠ɡ,由此造成的不良后果及社?huì )影響由個(gè)人負責。

  第二十三條其他的網(wǎng)絡(luò )相關(guān)信息系統按照系統操作手冊使用。

  第六章信息安全管理

  第二十四條計算機病毒防護

  1、公司計算機必須安裝防病毒軟件,使用人應使用防病毒軟件定期進(jìn)行病毒清查,對于無(wú)法清除的病毒,及時(shí)通知綜合管理部進(jìn)行處理。

  2、對于外來(lái)的存儲介質(zhì)(包括移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等)在使用前必須進(jìn)行查毒、殺毒工作。

  3、公司內部文件應盡量使用網(wǎng)絡(luò )傳輸,以減少存儲介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。

  4、嚴禁打開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)上身份及內容不明的電子郵件或網(wǎng)址,以防止病毒通過(guò)電子郵件進(jìn)入內網(wǎng)并傳播。

  5、嚴禁在網(wǎng)絡(luò )系統上安裝和使用來(lái)歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。

  第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統數據備份。

  第二十六條嚴禁使用公司機房的服務(wù)器直接進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的訪(fǎng)問(wèn)和電子郵件的收發(fā)。

  第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度,未經(jīng)同意禁止將公司的數據資料及相關(guān)信息利用網(wǎng)絡(luò )等各種手段外泄。

  第七章廢舊信息物品的處理

  第二十八條公司各種信息化類(lèi)電子廢棄物統一由綜合管理部根據國家相關(guān)法律法規、上級單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規定的要求進(jìn)行回收和報廢。

  第二十九條當信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時(shí),使用部門(mén)須向綜合管理部提出維修或更新申請,綜合管理部負責對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定,對符合報廢條件的予以報廢處理。

  第三十條信息化固定資產(chǎn)的報廢處理,按照公司固定資產(chǎn)報廢流程處理。

  第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類(lèi)低值易耗品交回綜合管理部進(jìn)行回收、處理,禁止私自處理。

  第三十二條軟件產(chǎn)品的報廢,參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規定和程序執行。

  第八章附則

  第三十三條本制度中提及的部門(mén),其負責人一般指部門(mén)經(jīng)理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行,由綜合管理部負責解釋。

  信息化平臺管理制度 13

  一、學(xué)校的計算機要指定專(zhuān)人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執行管理制度,并負責計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學(xué)校微機網(wǎng)絡(luò )小組的管理。

  二、為了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統的設置,以保障信息正常交流。

  三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會(huì )使用者,要向其他會(huì )使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教,不得盲目操作。使用發(fā)現故障或損壞,要及時(shí)報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時(shí)處理,不能處理得應報告給學(xué)校。

  四、學(xué)校的'計算機是為辦公和學(xué)習而設,教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等;學(xué)生可以使用計算機進(jìn)行學(xué)習。嚴禁訪(fǎng)問(wèn)不健康的網(wǎng)站,禁止玩游戲和觀(guān)看影碟,發(fā)現一次對相關(guān)人員處以警告。

  五、教職工和學(xué)生要愛(ài)護機器,保持室內清潔,及時(shí)擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時(shí)吃食物。特別注意防塵。避免陽(yáng)光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

  六、各使用計算機的部門(mén),下班前要關(guān)好窗,鎖好門(mén),以防被盜。

  七、計算機的負責人應及時(shí)對重要數據作好備份并作好標識。

  八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤(pán)作例行檢查,并用系統工具整理硬盤(pán)。

  九、計算機出現軟硬件故障,必須及時(shí)向負責人報告,由專(zhuān)人維修,其他人員不得私自動(dòng)手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價(jià)賠償。

  十、嚴禁使用外來(lái)磁盤(pán),如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經(jīng)學(xué)校批準,計算機禁止外借和外來(lái)人員使用。

  信息化平臺管理制度 14

  1、多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現代化教學(xué)的實(shí)施場(chǎng)所,為教師進(jìn)行多媒體教學(xué)的公共使用場(chǎng)所。

  2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設備,供教學(xué)使用。

  3、需要使用多媒體教室的`教師應按教學(xué)計劃及教務(wù)處課程安排,提前一周填寫(xiě)使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。

  4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備,正確使用設備,愛(ài)護設備。

  5、使用中發(fā)現故障要及時(shí)向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請報修。

  6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。

  7、根據教學(xué)要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請,經(jīng)批準后由教務(wù)處派專(zhuān)人進(jìn)行安裝。

  8、教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規范管理上課學(xué)生。

  9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

  10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫(xiě)多媒體教師使用記錄表。

  信息化平臺管理制度 15

  一、信息化建設目的

  為了從根本上加快我公司信息化建設步伐,建立公司從“決策層→管理層→操作層”自上而下的全透明信息網(wǎng)絡(luò ),保證信息的真實(shí)性、及時(shí)性、準確性和完整性;為公司經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的手段和依據;進(jìn)而讓信息化建設成為引領(lǐng)、帶動(dòng)、幫助全公司各科室工作走向良性健康發(fā)展的“助推劑”,現結合我公司實(shí)際,制定出信息化建設方案。

  二、信息化建設意義

  一是通過(guò)建立公司管理業(yè)務(wù)信息化平臺,對公司人、財、物、信息資源進(jìn)行全面整合,促進(jìn)“公司→區總公司”更好的溝通和協(xié)調,滿(mǎn)足公司及時(shí)管理的需求,使公司的整體運作能力及整體對外響應力獲得提高,強化公司執行力。

  二是建立公司高效的項目管理平臺,利用信息系統提供的功能,完善各個(gè)環(huán)節的成本控制手段,進(jìn)行切實(shí)可行的成本控制及差異分析,輔助公司提高成本核算及控制的能力,降低公司整體運營(yíng)成本。

  三是建立公司統一的風(fēng)險監控平臺,加強異常和重大事項的監控與反饋機制,幫助公司更有效地對所屬各縣網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行監控,降低公司整體運營(yíng)風(fēng)險。

  三、信息化建設目標

  根據公司要求。信息化建設的重點(diǎn)為“一個(gè)平臺、二大系統”,即建立集成系統應用平臺;建立和完善以進(jìn)度管理為主線(xiàn)、以成本、安全和質(zhì)量管理為核心的綜合項目管理系統,建立和完善以群件、web和數據庫技術(shù)為基礎的經(jīng)營(yíng)管理信息系統。

  建立局公司內部局域網(wǎng)或管理信息平臺,實(shí)現內部辦公、信息發(fā)布、數據交換的網(wǎng)絡(luò )化;建立并開(kāi)通局(公司)外部網(wǎng)絡(luò )連接;使用綜合項目管理信息系統和人事管理系統,業(yè)務(wù)銷(xiāo)售與財務(wù)相關(guān)軟件等基礎設施建設,實(shí)現公司信息門(mén)戶(hù)、綜合項目管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)銷(xiāo)售管理、檔案資料管理、財務(wù)資金管理等的現代化、透明化、節約化和快速化。

  四、我公司信息化建設現狀

  一、信息化辦公滯后,設備已安裝但仍未投入使用,部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。

  二、工程方網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)存在問(wèn)題,辦公大樓一樓模塊不通,一樓交換機無(wú)法使用。

  三、內網(wǎng)的鋪設方案不明確。多久鋪設、什么時(shí)候鋪設,以及相關(guān)后續工作如何開(kāi)展不明確。

  四、我公司信息中心與上級領(lǐng)導部門(mén)缺少聯(lián)系,無(wú)法及時(shí)獲得信息化建設的'長(cháng)遠規劃和業(yè)務(wù)指導。

  五、信息中心人員急需培訓,以提高業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  五、信息化建設內容

  一、總體需要完成的項目

 。ㄒ唬﹥(yōu)化局域網(wǎng)和數據中心

  以滿(mǎn)足公司未來(lái)信息化建設對硬件及網(wǎng)絡(luò )需要為目標,優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖,整體規劃機房設備配置與局域網(wǎng)架構,選擇技術(shù)成熟,性能價(jià)格比好,適用穩定的產(chǎn)品,按需逐步配置。按區公司要求布置與區公司局域網(wǎng)間的通訊途徑。建立一個(gè)結構合理、上下一致、全面覆蓋的數據中心。

 。ǘ┙⒓蓱闷脚_,搭建應用系統

  建立與區公司相統一的系統平臺,建立自身的內部局域網(wǎng),獨立部署數據庫和應用系統,實(shí)現內部管理信息化。與區公司建立互信機制,根據授權實(shí)現信息互聯(lián)互通。

 。ㄈ┙⒁曨l會(huì )議

  系統覆蓋公司所屬網(wǎng)點(diǎn),可以組織全公司開(kāi)會(huì ),同時(shí)也可以接收區公司或轉播區公司視頻會(huì )議。具體功能有:召開(kāi)遠程固定會(huì )議室之間的可視會(huì )議;召開(kāi)移動(dòng)桌面可視會(huì )議;實(shí)現遠程培訓教育(數據雙流);與公司綜合管理系統的有效接口;點(diǎn)與點(diǎn)間的可視溝通;與電話(huà)系統集成。

  二、具體實(shí)施內容

  依據我公司實(shí)際情況。我公司信息化平臺決定采用b/s(瀏覽器/服務(wù)器)模式,部分采用c/s(客戶(hù)端/服務(wù)器)模式。

 。ㄒ唬┚C合管理平臺

  綜合管理平臺是信息管理系統的基礎,建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò )與通信系統,為項目提供全方位的信息服務(wù),使項目在公司本部、業(yè)主、各縣網(wǎng)點(diǎn)之間有效執行。為項目提供email、ftp、數據庫、視頻會(huì )議、文件共享等服務(wù)。

  綜合管理平臺具有完善的數據接口和二次開(kāi)發(fā)接口,能將各功能模塊進(jìn)行整合,做到統一用戶(hù)登陸界面和統一賬戶(hù),避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進(jìn)行切換而降低系統的易用性。采用插件式管理,為以后后續開(kāi)發(fā)的系統能順利集成打下良好的基礎。

 。ǘ┙(jīng)營(yíng)管理系統

  經(jīng)營(yíng)管理系統的實(shí)施包括辦公自動(dòng)化、財務(wù)管理、人力資源管理等多個(gè)方面?梢允诡I(lǐng)導層對經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)細微環(huán)節進(jìn)行監控,實(shí)現管理的真正過(guò)程化控制;實(shí)現各種信息及時(shí)準確的管理與傳遞,實(shí)現工作流與資金流、信息流的相互統一;決策管理者可隨時(shí)對各種相關(guān)歷史、計劃數據進(jìn)行瀏覽查看,統計分析,隨時(shí)對公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決策管理。同時(shí)加強決策管理者對所有業(yè)務(wù)過(guò)程的直接控制;提供各部門(mén)間信息的無(wú)縫銜接,使信息能及時(shí)、準確傳送,形成集團的人、財、物統一管理。

  六、系統實(shí)施安排步驟

 。ㄒ唬┛傮w安排

  根據公司的實(shí)際情況信息化建設分四個(gè)階段進(jìn)行:第一階段:盡快完成公司局域網(wǎng)鋪設以及外網(wǎng)連接。

  第二階段。綜合信息平臺的搭建、辦公自動(dòng)化系統、人力資源管理系統、財務(wù)管理系統等運行。這個(gè)階段是信息化的初級階段,主要通過(guò)辦公、人力資源管理、財務(wù)管理等系統的使用,提升員工的計算機水平,為下一部全面信息化打下基礎。

  第三階段。在前期工作的基礎上,建立視頻會(huì )議及項目視頻監控系統,覆蓋公司、所屬單位和各個(gè)科室。

  第四階段。一年之年內,結束試用期,全部投入運營(yíng)。

 。ǘ┲饕蝿(wù)

  第一階段。建立一個(gè)完整的信息化環(huán)境。

  第二階段:根據實(shí)際情況及信息化建設的需求,依據總體規劃,完善現有的信息化主干網(wǎng)絡(luò )架構,包括:必要的網(wǎng)絡(luò )安全管理設備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò )設備的選型、安裝和調試;深化優(yōu)化管理流程,完成辦公自動(dòng)化、財務(wù)管理、人力資源管理。

  第三階段:對每個(gè)科室人員進(jìn)行操作能力優(yōu)化和技術(shù)指導培訓。第四階段:對信息化建設在試運行一段時(shí)間后,全面進(jìn)行評估反饋。從根本上讓信息化設備發(fā)揮優(yōu)良性能。

  信息化平臺管理制度 16

  第一章總則

  第一條為了規范公司信息化管理,合理規劃和高效、安全利用信息系統,制定本制度。

  第二條綜合管理部為公司信息化對口管理部門(mén),本制度適用于新亞煤礦各部門(mén)及施工單位。

  第二章添置更換

  第一條信息化設備的配置,原則上根據煤礦各部門(mén)需求情況和信息化建設綜合需要,由煤礦統籌安排。

  第二條因工作需要添置(更新)信息化設備時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《新亞煤礦信息化設備添置更換申請表》,明確提出目前遇到的困難和所需設備性能要求,由信息中心進(jìn)行技術(shù)鑒定,然后報財務(wù)部、分管礦長(cháng)審批,由信息管理中心形成設備調撥或采購方案。采購的設備要注重性?xún)r(jià)比實(shí)際功效,力求力行節約、合理配置。

  第三條新購入的信息化設備(含軟件)屬固定資產(chǎn)范圍內的必須按財務(wù)制度辦理入庫和出庫手續,所有資料統一歸檔,信息管理中心應妥善保管好隨機資料和軟件介質(zhì)。

  第四條新購入信息化設備(含軟件)時(shí),信息管理中心應協(xié)助供貨方進(jìn)行安裝調試,確保設備正常投入使用。

  第三章管理與維護

  第七條信息化設備實(shí)行統一管理、分別負責。信息管理中心負責全煤礦系統計算機、服務(wù)器、交換機、路由器等煤礦信息化設備的規劃、技術(shù)論證、采購、調配、維護、維修和管理。各部門(mén)操作使用人負責所有設備的環(huán)境衛生和日常清潔維護,各部門(mén)負責人承擔部門(mén)設備的日常管理。

  第八條要充分挖掘現有信息化設備潛力,重視維護維修、功能開(kāi)發(fā)、改造升級、延長(cháng)使用壽命,確保信息化設備在使用中保持完好,做到合理流動(dòng)、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費、公物私化,不得將信息化設備用于與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)上。

  第九條各部門(mén)操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計算機設備的'鍵盤(pán)、鼠標、磁盤(pán)驅動(dòng)器和顯示器是易損件,使用過(guò)程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤(pán)驅動(dòng)器及移動(dòng)介質(zhì)在讀寫(xiě)時(shí),禁止移動(dòng)、晃動(dòng)。鍵盤(pán)、鼠標要定期除塵。

  第十條計算機等日常辦公用途的信息化設備主要責任人是使用本人,未經(jīng)允許不得隨意更換使用人。

  第十一條各種設備要明確專(zhuān)人負責保管,定期維護,延長(cháng)其使用壽命,對暫時(shí)閑置的設備應妥善保管,定期保養。

  第十二條使用人員必須嚴格按照信息化設備操作規程操作,應掌握操作步驟,閱讀有關(guān)手冊,養成良好的使用習慣,不得憑主觀(guān)意識隨意操作,避免人為損壞,嚴禁超負荷運行。

  第十三條連接設備電源時(shí),應明確供電電壓的類(lèi)型和范圍是否符合設備的輸入電壓要求,不符合要求時(shí),不準連接和開(kāi)啟電源、重要新信息化設備必須在配備ups電源或穩壓電源的電網(wǎng)環(huán)境下運行,設備運行過(guò)程中不得震動(dòng)、搬運或碰撞。嚴禁在設備運行過(guò)程中帶電拔插。長(cháng)時(shí)間不用時(shí),應切斷電源。

  第十四條路由器、交換機等重要網(wǎng)絡(luò )設備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進(jìn)行操作和管理。使用部門(mén)不能隨意更改相關(guān)配置,更不能未經(jīng)允許隨意關(guān)閉網(wǎng)絡(luò )設備。

  第十五條重要網(wǎng)絡(luò )設備必須監理完整的技術(shù)文檔和維護方案。網(wǎng)絡(luò )設備的定期停機維護和升級必須有維護記錄。

  第十六條網(wǎng)絡(luò )設備配置完成后要注意保存設置,登錄口令要保密,不得泄露。同事應安裝配備相關(guān)安全防護工具,第七備份數據,檢查安全漏洞等隱患,使之處于安全穩定的運行狀態(tài)。

  第十七條信息化設備出現故障時(shí),應及時(shí)通報煤礦信息管理中心進(jìn)行處理,嚴禁非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設備、更換零(部)件。

  第十八條要監理信息化設備借用制度,設立借用登記冊,做到借用登記、遺失賠償、歸還銷(xiāo)帳。高檔貴重設備應建立專(zhuān)門(mén)使用管理辦法,不得借做私用。

  第四章設備報廢

  第十九條計算機設備的報廢必須嚴格履行手續,由部門(mén)提出報廢申請,由信息管理中心進(jìn)行技術(shù)論證并簽署意見(jiàn),報請煤礦領(lǐng)導審批后,根據財務(wù)制度辦理報廢手續,并對信息化設備進(jìn)行報廢處置。

  第二十條出現以下情況之一,可以申請報廢:

  1、主要部件或結構已經(jīng)損壞,不能達到最低使用要求,且無(wú)修復價(jià)值的,可申請報廢。

  2、經(jīng)技術(shù)鑒定,確屬質(zhì)量問(wèn)題或損壞過(guò)重,無(wú)法修復及維修費用超過(guò)、接近新購設備價(jià)格的可申請報廢。

  第二十一條對違反規定的部門(mén)或個(gè)人,將依據《建元煤礦違紀違規行為處罰辦法》對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。

  給公司信息化建設造成不良影響的,追究分管領(lǐng)導的相關(guān)責任。

  第五章附則

  第二十二條本制度自下發(fā)日起正式執行。

  信息化平臺管理制度 17

  第一條為了確保xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)平臺的安全穩定運行,規范平臺運營(yíng)部的操作流程,特制定本制度。

  第二條平臺管理員職責

  1、平臺管理員必須嚴格依據財務(wù)開(kāi)具的收款單據,在平臺系統中按照流程操作。

  2、若收款單據上的'會(huì )員名字與系統中不相符的,要及時(shí)反饋給財務(wù)部,由財務(wù)部溝通落實(shí)好后,將最終的收款單據交由平臺管理員操作。否則,不予辦理該會(huì )員相關(guān)業(yè)務(wù)。

  3、不得私自與會(huì )員溝通變更名稱(chēng)或充值等業(yè)務(wù)。

  4、勤勉盡職,恪守秘密。公司員工應當勤勉謹慎,對所在公司負有誠實(shí)信用義務(wù),切實(shí)履行崗位職責,維護行業(yè)商業(yè)信譽(yù)。要妥善保存客戶(hù)資料及其交易信息檔案,在職期間及離職后,均不得違反法律法規和所在公司關(guān)于客戶(hù)隱私保護的規定,不得泄露任何客戶(hù)資料和交易信息。

  第三條罰則

  違反本管理制度,將根據公司有關(guān)規定進(jìn)行嚴肅處理,包括但不限于經(jīng)濟處罰、行政處罰、解除勞動(dòng)合同,情節及后果嚴重者將追究其民事或刑事責任,并移交司法機關(guān)處理等。

  第四條根據市場(chǎng)環(huán)境變化及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可對本管理制度進(jìn)行調整、完善、補充和細化。

  第五條附則

  本制度自發(fā)布之日起執行,最終解釋權歸公司所有。

  信息化平臺管理制度 18

  第一條、為進(jìn)一步推進(jìn)全州縣級統計局信息化建設工作,指導各縣信息化建設健康發(fā)展,特制訂本方法。

  第二條、統計信息化建設綜合考評對象為全州4個(gè)縣統計局。

  第三條、統計信息化建設綜合考評內容包括全州縣級統計局信息化建設工作的綜合管理情況、基礎建設資金使用情況、信息化應用情況及安全情況5個(gè)方面。

  1、綜合管理情況(10分):信息技術(shù)部門(mén)人力資源建設情況,包括技術(shù)人員的比例、技術(shù)培訓的力度;信息化建設規劃的.制定、實(shí)施情況;信息化建設資金落實(shí)情況。

  2、基礎建設情況(30分):軟硬件及基層網(wǎng)絡(luò )建設;人均計算機擁有情況;存儲系統建設及使用情況、服務(wù)器資源整合使用情況等。

  3、建設資金使用情況(15分):在設備購置、軟件開(kāi)發(fā)、運行及維護方面資金投入情況;在統計行政、事業(yè)及專(zhuān)項調查中用于統計信息化的經(jīng)常性支出資金情況。

  4、信息化應用情況(30分):在信息技術(shù)應用方面取得全省統計科學(xué)研究?jì)?yōu)秀成果獎(信息技術(shù)應用類(lèi));在軟件開(kāi)發(fā)、軟件開(kāi)發(fā)項目管理、年定報數據處理、專(zhuān)項調查數據處理及普查數據處理中貫徹執行國家統計局統計應用軟件標準規范情況;在統計數據庫建設中,突出信息共享、公共服務(wù)工作;普查技術(shù)準備工作、數據處理工作、工作總結及其他特殊貢獻情況;網(wǎng)上直報軟件的使用情況。

  5、安全情況(15分):依據統計信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )安全考核內容,重點(diǎn)加強安全規劃、安全建設及安全管理三方面內容。包括成立信息通報制度、配備專(zhuān)業(yè)管理員、制定安全規劃書(shū)等方面的情況;防火墻系統狀況、防病毒設施、機房安全符合相關(guān)標準情況;安全管理制度、信息系統備份策略、應急預案、安全實(shí)踐處理制度建設情況。

  第四條、州統計局成立統計信息化建設綜合考評小組,負責全州縣級統計局統計信息化建設綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個(gè)階段。初評階段由計算站根據考評辦法及相應考評指標對4個(gè)縣信息化建設與應用工作進(jìn)行考評,并將初評結果報綜合考評小組審定。

  第五條、本辦法由州統計局計算站負責解釋?zhuān)阅?月1日起開(kāi)始實(shí)施。

  信息化平臺管理制度 19

  為規范信息化建設的管理,提高信息化管理水平,實(shí)現科學(xué)化、精細化、標準化管理,提高工作質(zhì)量和效率,特制訂本規定。

  一、網(wǎng)絡(luò )管理員的職責

  1、協(xié)助主管領(lǐng)導制定網(wǎng)絡(luò )建設及網(wǎng)絡(luò )發(fā)展規劃確定網(wǎng)絡(luò )安全及資源共享策略。

  2、負責公用網(wǎng)絡(luò )實(shí)體如服務(wù)器、交換機、集線(xiàn)器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線(xiàn)架、網(wǎng)線(xiàn)、接插件等的維護和管理。

  3、負責服務(wù)器和系統軟件的安裝、維護、調整及更新。

  4、負責賬號管理、資源分配、數據安全和系統安全管理。

  5、監視網(wǎng)絡(luò )運行調整網(wǎng)絡(luò )參數調度網(wǎng)絡(luò )資源保持網(wǎng)絡(luò )安全、穩定、暢通。

  6、負責系統備份和網(wǎng)絡(luò )數據備份。

  7、保管設備規格及配置單、網(wǎng)絡(luò )管理記錄、網(wǎng)絡(luò )運行記錄、網(wǎng)絡(luò )檢修記錄等網(wǎng)絡(luò )資料。

  8、定期對網(wǎng)絡(luò )的效能和各電腦性能進(jìn)行評價(jià)提出網(wǎng)絡(luò )結構、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )管理的改進(jìn)措施。

  二、操作人員管理制度

  1、計算機操作人員遵守操作程序開(kāi)機時(shí)先開(kāi)啟電腦電源,關(guān)機時(shí)必須先關(guān)閉系統和主機電源再關(guān)閉供電設備最后切斷電源。

  2、堅持每天對計算機進(jìn)行擦拭保持計算機干凈、整潔。

  3、在計算機使用過(guò)程中禁止吸煙和吃零食。

  4、愛(ài)護設備操作過(guò)程中不準猛力擊打鍵盤(pán)頻繁開(kāi)關(guān),電腦在關(guān)閉計算機、打印機等設備后如需要再次開(kāi)機請至少間隔5秒鐘。

  5、操作人員取得系統賬號和初始密碼后應當立即修改密碼,密碼長(cháng)度必須在6位以上,每半年至少更換1次。

  6、禁止把本人賬號借給其他人使用,如有違反,根據造成的損失追究當事人的相應責任。

  7、嚴格遵守保密制度,禁止私自拷貝計算機內的數據給非本單位人員使用。

  8、發(fā)現計算機及相關(guān)設備異常時(shí)應及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )管理員。

  9、做好電腦用電安全防范工作,下班前必須關(guān)閉計算機和輔助設備電源。

  10、在電腦應用過(guò)程中應注意節約紙張、油墨等材料。

  三、計算機病毒防范制度

  1、各操作人員應有較強的病毒防范意識定期進(jìn)行病毒檢測,發(fā)現病毒立即處理,不能處理應立即通知信息管理員。

  2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。

  3、外來(lái)軟件、新的軟件系統在安裝前必須進(jìn)行病毒例行檢測。

  4、任何個(gè)人不得擅自在計算機上使用來(lái)歷不明和未經(jīng)病毒檢測的軟件特別不得安裝游戲及與工作無(wú)關(guān)的其它軟件。

  5、在定有密級的電腦上,專(zhuān)人專(zhuān)用,要求不聯(lián)網(wǎng)絕不能使用上網(wǎng)功能。

  6、遠程通信傳送的程序或數據如電子郵件必須經(jīng)過(guò)檢測確認無(wú)病毒后方可使用。

  四、計算機網(wǎng)絡(luò )系統安全管理制度

  1、加強計算機的防盜工作,加強門(mén)窗管理,房間鑰匙不得隨意轉借他人使用,做到人走門(mén)鎖。

  2、加強防火工作,計算機房間內的電線(xiàn)按規定敷設,不得私拉亂接,計算機運行過(guò)程中操作人員不得中途離開(kāi)房間,計算機使用完畢,立即關(guān)閉有關(guān)電源,計算機房?jì)扰渲脺缁鹌鞑,定期檢查,按期更換。

  3、加強計算機病毒的防范意識,加強計算機病毒及其危害的教育,嚴禁攜帶與應用無(wú)關(guān)的外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)等傳輸介質(zhì)裝入計算機系統等。

  4、除信息管理員外,其他任何部門(mén)或個(gè)人不得以任何方式試圖登錄進(jìn)入衛生信息網(wǎng)后臺、服務(wù)器、路由器等設備進(jìn)行修改、設置、刪除等操作,任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何借口盜竊、破壞網(wǎng)絡(luò )設施,這些行為被視為對項目部網(wǎng)絡(luò )安全運行的破壞行為。

  5、各類(lèi)系統中開(kāi)設的帳戶(hù)和口令為個(gè)人用戶(hù)所擁有信息網(wǎng)絡(luò )中心對用戶(hù)的口令保密,不得向任何部門(mén)和個(gè)人提供這些信息。

  6、使用者不得利用各種網(wǎng)絡(luò )設備或軟件技術(shù)從事用戶(hù)帳戶(hù)及口令的偵聽(tīng)、盜用活動(dòng),該活動(dòng)被認為是對網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)權益的侵犯。

  7、嚴禁在單位上使用來(lái)歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件。對于來(lái)歷不明的可能引起計算機病毒的軟件應使用公安部門(mén)推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。

  8、各部門(mén)和個(gè)人不得在網(wǎng)上及其互聯(lián)網(wǎng)計算機上傳送危害國家安全的信息包括多媒體信息、錄閱傳送淫穢、色情資料。

  9、各部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)信息管理員同意,不得擅自安裝、撤卸或改變網(wǎng)絡(luò )設備。

  五、賬號管理制度

  1、網(wǎng)絡(luò )賬號采用分組管理,并詳細登記,用戶(hù)姓名、部門(mén)名稱(chēng)、相應軟件賬號名及口令、存取權限、開(kāi)通時(shí)間、網(wǎng)絡(luò )資源分配情況等。

  2、新賬號的設置要經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后交網(wǎng)絡(luò )管理員辦理,人員變動(dòng)需注銷(xiāo)賬號時(shí)要通知管理員。

  3、網(wǎng)絡(luò )管理員為用戶(hù)設置明碼口令,用戶(hù)可以根據自己的情況進(jìn)行修改口令,用戶(hù)應對工作站設置開(kāi)機密碼和屏保密碼。

  4、用戶(hù)賬號下的數據屬于用戶(hù)私有數據,當事人具有全部存取權限,管理員具有管理、備份和存取權限。

  5、網(wǎng)絡(luò )管理員對用戶(hù)賬號執行管理,并對用戶(hù)賬號及數據的安全和保密負責。

  6、網(wǎng)絡(luò )管理員必須嚴守職業(yè)道德和職業(yè)紀律,不得將任何用戶(hù)的密碼、賬號等保密信息、個(gè)人隱私等資料的泄露出去。

  六、計算機機房“四防“工作制度

  防火:嚴禁堆放易燃、易爆物品,附近應配備足夠的消防器材。安全:發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)維修更換。

  防水:注意防水。

  防震:遠離震動(dòng)源,選用穩定可靠的工作臺。

  防靜電:防止靜電干擾。

  七、計算機硬件、軟件和數據管理制度

  1、任何部門(mén)、人員都有責任保護計算機網(wǎng)絡(luò )設備、外設等硬件設備的安全,通報使用情況各部門(mén)管理使用的計算機及配件必須報計算機網(wǎng)絡(luò )管理中心登記備案,每臺計算機必須指定專(zhuān)人管理,不得擅自調換、拆卸,計算機及其相關(guān)設備的維修、更換、報廢等必須報系統管理員檢查、備案。

  2、軟件有隨機配置軟件、自購軟件和編制軟件,所有軟件使用前都應由系統管理員進(jìn)行安全檢查,未經(jīng)檢查的軟件不得擅自使用。

 、烹S機配帶的軟件原則上應交系統管理員存檔,各使用部門(mén)只能保留需要的復制件復制工作由系統管理員完成。

 、谱再彂密浖瓌t上應報領(lǐng)導審批,系統管理員負責軟件測試,經(jīng)審核后統一購置原件交系統管理員存檔,使用部門(mén)只保留復制件。財務(wù)管理軟件必須使用國家財政部評審通過(guò)的軟件。

  3、系統的業(yè)務(wù)數據、財務(wù)數據等屬于核心機密,各級使用人員的操作權限應由分管領(lǐng)導審批后交由信息員設置,任何人不得向非相關(guān)人員提供數據,系統管理員要定期進(jìn)行數據備份必須建立系統數據備份制度。

  八、計算機操作管理制度

  1、嚴格遵守應用軟件操作規程和自己的操作權限按照規定的項目錄入數據,確保數據完整、準確、無(wú)誤。

  2、一人一口令嚴格管理操作密碼并定期更換密碼,嚴禁將自己的口令泄露給他人。操作人員離機應退出操作軟件,杜絕未經(jīng)授權的人員操作。

  3、愛(ài)護電腦及附屬設備,不得搬動(dòng)使用中的計算機和插拔任何計算機硬件,不隨意擊打電腦,不將電腦及附屬設備移動(dòng)或另作他用。若出現故障,不得隨意拆換,應及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )中心人員前來(lái)查看。

  4、做好衛生工作。保持個(gè)人計算機、附屬設備及工作環(huán)境衛生,不隨便亂丟紙屑和雜物保持工作站的安靜,嚴禁吸煙。

  5、禁止將自帶的軟件通過(guò)任何途徑安裝到電腦上,禁止無(wú)關(guān)人員使用電腦。嚴禁玩電腦游戲及做與工作無(wú)關(guān)的操作。

  6、按正常步驟操作電腦,正確開(kāi)關(guān)機,下班時(shí)要將電源切斷,操作要準確快速,工作要認真負責,一絲不茍。

  九、信息系統設備及網(wǎng)絡(luò )管理制度

  1、未經(jīng)信息管理處許可,不允許擅自更換、拆卸和加裝計算機軟、硬件。

  2、嚴格按照正確的.操作次序進(jìn)行計算機操作處理。

  3、系統設置不得隨意改動(dòng),未經(jīng)領(lǐng)導的同意,任何人不允許擅自安裝其它軟件。

  4、配置的計算機、打印機不允許擅自挪作他用。

  5、不得因其他工作如上網(wǎng)、玩游戲等,耽誤的正常使用。

  十、信息資源共享與安全保密制度

  信息系統數據庫中的信息資源,除信件、私人文檔等純屬個(gè)人物品外,其他所有項目管理類(lèi)信息均歸國家所有,任何個(gè)人或組織、部門(mén)均不得視信息為私有或部門(mén)所有。信息的所有權與信息的發(fā)生地和錄入者沒(méi)有關(guān)系。項目部有使用權。

  1、不經(jīng)項目部批準,任何單位或個(gè)人均無(wú)權將信息系統數據庫中的任何信息資源有償或無(wú)償地轉移給項目部外用于任何目的。違反本規定的個(gè)人或部門(mén)負責人將會(huì )受到相應的處罰直至追究法律責任。

  2、信息系統數據庫中信息資源的共享權限要根據本規定的原則制定,由安質(zhì)部負責解釋和實(shí)施。

  3、信息系統建設的重要目的之一就是要實(shí)現快速、準確、完整的信息傳遞和共享。信息的共享是雙向的。實(shí)際上,沒(méi)有任何一個(gè)部門(mén)不需要共享其它部門(mén)的資源。任何一個(gè)部門(mén)無(wú)權拒絕其它部門(mén)對本部門(mén)負責錄入和管理的數據的共享,當然,這種共享必須是經(jīng)過(guò)授權的、合法的。

  4、各部門(mén)對信息的錄入必須保證其及時(shí)、準確確和完整。

  信息化平臺管理制度 20

  為規范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:

  1、數據保密

  根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續;禁止泄露、外借和轉移專(zhuān)業(yè)數據信息;各科室應制定業(yè)務(wù)數據的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域內公布的業(yè)務(wù)數據;各科室與因特連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;

  2、數據備份

  各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放,確保系統發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復;數據備份不得更改;數據備份必須指定專(zhuān)人負責保管,由計算機信息技術(shù)人員按規定的方法同數據保管員進(jìn)行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場(chǎng)所保管;數據備份保管地點(diǎn)應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

  3、操作規范

 、儆嬎銠C操作人員

  必須愛(ài)護電腦設備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;

  必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學(xué)習;必須注意保護自己的'計算機信息系統,自己部門(mén)登錄系統的口令要注意保密;

  不得讓任何無(wú)關(guān)人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統的重要設置;

  嚴禁利用計算機系統上發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情和暴力信息;

  嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統;

 、诰S護技術(shù)人員

  維修計算機和軟件的部門(mén)或個(gè)人,在出門(mén)、銷(xiāo)售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無(wú)病毒和其他有害數據;

 、廴魏慰剖液蛡(gè)人不得從事下列活動(dòng):利用計算機信息絡(luò )制作、傳播、復制有害信息;

  非法侵入計算機信息絡(luò ),非法竊取計算機信息系統中信息資源;未經(jīng)授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;故意干擾計算機信息絡(luò )暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全;違反規定,對計算機信息系統功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統正常運行;刊登、出版、發(fā)行、銷(xiāo)售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書(shū)刊資料和其他媒體;傳播、制造、銷(xiāo)售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學(xué)校及社會(huì )公共安全的有害數據;危害計算機信息系統安全的施工,從事其它危害計算機信息系統安全的活動(dòng)。

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