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信息化平臺運行管理制度

時(shí)間:2023-03-28 05:10:24 制度 我要投稿
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信息化平臺運行管理制度范本(通用10篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的信息化平臺運行管理制度范本(通用10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

信息化平臺運行管理制度范本(通用10篇)

  信息化平臺運行管理制度1

  一、信息平臺運行維護實(shí)行專(zhuān)人負責制,負責對平臺的網(wǎng)絡(luò )、系統、各種資料及教學(xué)資源進(jìn)行管理和維護,并做好相關(guān)記錄。

  二、建立并運行網(wǎng)絡(luò )防病毒系統,確保平臺安全運行。定期更新升級防病毒軟件。

  三、及時(shí)維護平臺的各種操作系統和應用程序,進(jìn)行必要的更新和升級,確保各種實(shí)驗、實(shí)訓等教學(xué)工作能順利開(kāi)展。

  四、根據實(shí)驗、實(shí)訓等教學(xué)需要、及時(shí)發(fā)布并更新各種教學(xué)資源、包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻、教學(xué)軟件等學(xué)習資料。及時(shí)做好教學(xué)大綱、教學(xué)計劃及通知新聞等發(fā)布工作。

  五、做好系統各種資源備份,防止系統崩潰時(shí)造成重大損失,從而影響到教學(xué)工作的正常開(kāi)展。

  六、做好信息交流平臺的`維護工作,及時(shí)回復學(xué)生的各種問(wèn)題,解答學(xué)生的學(xué)習疑問(wèn)。同時(shí)管理好信息交流平臺的各種言論,確保各種交流健康、文明。

  七、信息交流平臺的各種參與人員必須遵守國家相關(guān)條例和管理辦法,不得利用平臺網(wǎng)絡(luò )危害國家安全、從事違法犯罪活動(dòng)。

  信息化平臺運行管理制度2

  一、中心所有計算機及輔助教學(xué)設備屬學(xué)校所有,主要用于實(shí)驗、實(shí)訓教學(xué)及科研服務(wù)等工作。

  二、所有計算機及輔助教學(xué)設備由中心分管主任直接管理,主管主任是第一責任人。

  三、機房計算機及輔助教學(xué)設備實(shí)行責任人制度。機房管理員是機房?jì)扔嬎銠C等設備的直接責任人,對轄內的計算機等設備的'安全、保養、維護負有直接責任;分配給個(gè)人辦公用的計算機由使用者直接負責。

  四、計算機房使用要建立日常運行日記,由直接使用者填寫(xiě)使用記錄。除正常教學(xué)及科研服務(wù)工作外,任何人使用機房計算機必須辦理相關(guān)手續,經(jīng)同意方可使用。

  五、正常教學(xué)使用機房,必須事先排好計劃,交主管主任和管理員留存;若中途調整,必須提前一周提出申請,以便合理安排。

  六、利用計算機網(wǎng)絡(luò )教學(xué)的老師要以高度責任心管好、用好設備。未經(jīng)授權不得隨意允許閑雜人等進(jìn)入機房!

  七、機房使用者嚴格按照有關(guān)操作說(shuō)明使用機房計算機及相關(guān)教學(xué)設備,嚴禁私自拆卸、搬遷設備。嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、強磁性等物品帶入機房。

  八、計算機網(wǎng)絡(luò )在使用過(guò)程中一旦出現故障,現場(chǎng)老師要及時(shí)處理,保證正常教學(xué)。若無(wú)法解決必須第一時(shí)間匯報管理員,由管理員協(xié)調處理。

  九、不得將外來(lái)U盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)在中心計算機運行。嚴禁安裝使用黑客軟件及游戲等。

  十、本規定自公布之日起生效。

  信息化平臺運行管理制度3

  為規范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:

  1、數據保密

  根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續;禁止泄露、外借和轉移專(zhuān)業(yè)數據信息;各科室應制定業(yè)務(wù)數據的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域網(wǎng)內公布的業(yè)務(wù)數據;各科室與因特網(wǎng)連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;

  2、數據備份

  各科室對本科室計算機內的.重要數據應制作備份并異地存放,確保系統發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復;數據備份不得更改;數據備份必須指定專(zhuān)人負責保管,由計算機信息技術(shù)人員按規定的方法同數據保管員進(jìn)行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場(chǎng)所保管;數據備份保管地點(diǎn)應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

  3、操作規范

 、儆嬎銠C操作人員

  必須愛(ài)護電腦設備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;

  必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學(xué)習;

  必須注意保護自己的計算機信息系統,自己部門(mén)登錄系統的口令要注意保密;

  不得讓任何無(wú)關(guān)人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統的重要設置;

  嚴禁利用計算機系統上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情和暴力信息;

  嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統;

 、诰S護技術(shù)人員

  維修計算機和軟件的部門(mén)或個(gè)人,在出門(mén)、銷(xiāo)售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無(wú)病毒和其他有害數據;

 、廴魏慰剖液蛡(gè)人不得從事下列活動(dòng):

  利用計算機信息網(wǎng)絡(luò )制作、傳播、復制有害信息;

  非法侵入計算機信息網(wǎng)絡(luò ),非法竊取計算機信息系統中信息資源;

  未經(jīng)授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;

  故意干擾計算機信息網(wǎng)絡(luò )暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全;

  違反規定,對計算機信息系統功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統正常運行;

  刊登、出版、發(fā)行、銷(xiāo)售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書(shū)刊資料和其他媒體;

  傳播、制造、銷(xiāo)售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學(xué)校及社會(huì )公共安全的有害數據;

  危害計算機信息系統安全的施工,從事其它危害計算機信息系統安全的活動(dòng)。

  信息化平臺運行管理制度4

  第一章總則

  第一條為了加強公司信息化項目管理,規范信息化項目實(shí)施流程,確保實(shí)現信息化項目目標,特制定本制度。

  第二條本制度中所稱(chēng)信息化項目是指以計算機、通信技術(shù)及其它現代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò )、信息安全、信息資源、信息應用系統等新建、擴建或者改建工程項目。

  第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,

  (一)投資估算額小于等于50萬(wàn)元為一般信息化項目;

  (二)投資估算額大于50萬(wàn)元小于等于1000萬(wàn)的為大型信息化項目;

  (三)投資估算額大于1000萬(wàn)元的為重大信息化項目。

  第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個(gè)人。

  第二章信息化項目管理職責劃分

  第五條運營(yíng)改善部職責

  (一)全面負責信息化項目的組織實(shí)施工作。

  (二)按照信息規劃組織項目預算提報以及項目立項工作。

  (三)按立項通知書(shū)要求開(kāi)展專(zhuān)業(yè)工作,負責編制招標技術(shù)文件,組織信息化項目招標工作。

  (四)負責信息化項目合同的簽訂工作。

  (五)負責組織建立業(yè)務(wù)項目組,并指派專(zhuān)人參與項目建設。

  (六)負責信息化項目資料的歸檔。

  (七)負責組織項目實(shí)施后評價(jià)工作。

  (八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。

  第六條信息化項目申請單位職責

  (一)按立項通知書(shū)要求開(kāi)展專(zhuān)業(yè)工作,參與信息化項目招標工作。

  (二)指派專(zhuān)人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設。

  (三)參加信息化項目實(shí)施過(guò)程的管理,協(xié)調解決信息化項目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

  第七條信息化項目其他涉及單位職責

  (一)指派專(zhuān)人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設。

  (二)參加信息化項目實(shí)施過(guò)程的管理,協(xié)調解決信息化項目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

  第八條計財部職責

  (一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行審查。

  (二)負責按照項目立項的批復意見(jiàn)及精神,下達公司內部項目立項批準通知書(shū)。

  (三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。

  (四)負責信息化項目階段性費用結算及后評價(jià)工作。

  第九條設備部職責

 。ㄒ唬┴撠煂π畔⒒椖苛㈨椪埵局猩婕氨緦(zhuān)業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行審查。

 。ǘ┌戳㈨椡ㄖ獣(shū)要求完成相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作;配合、協(xié)調完成信息化項目中施工現場(chǎng)各種計量、自動(dòng)化、通訊網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)、數據接口的聯(lián)接工作。

  第十條黨群工作部職責:參加有關(guān)招投標工作并對招投標過(guò)程進(jìn)行監督,做好項目宣傳工作。

  第十一條人力資源部職責:負責項目培訓組織與考核工作。

  第十二條后勤部職責:負責項目實(shí)施后勤保障工作。

  第十三條業(yè)務(wù)項目組職責

 。ㄒ唬┤尕撠燀椖繉(shí)施各階段組織協(xié)調工作。

 。ǘ┴撠熃M織項目各種業(yè)務(wù)問(wèn)題討論與處理。

 。ㄈ┴撠熃M織項目各種實(shí)施方案的討論與確認

 。ㄋ模┴撠熃M織項目硬件設備的安裝、調試與確認。

 。ㄎ澹┴撠熃M織項目階段性驗收工作。

 。┲概蓪(zhuān)人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。

 。ㄆ撸┴撠熃M織項目用戶(hù)測試、系統培訓以及權限收集工作。

 。ò耍┴撠焻f(xié)調解決項目實(shí)施過(guò)程中各種后勤保障問(wèn)題。

 。ň牛┴撠燀椖抠Y金計劃提報工作。

  第三章信息化項目立項、招標

  第十四條運營(yíng)改善部依據《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開(kāi)展信息化項目立項請示、審批、上報工作。

  第十五條項目審批通過(guò)后,由計財部進(jìn)行項目立項,由運營(yíng)改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門(mén)要求組織項目招標;涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據國家有關(guān)規定處理。

  第十六條對于需要招標的信息化項目,由運營(yíng)改善部編制招標技術(shù)文件,并組織發(fā)標工作。

  第十七條招標過(guò)程中把握的原則,投標人應具備信息化項目實(shí)施能力與資質(zhì),公開(kāi)招標投標人不得少于3家;邀請招標投標人不得少于3家,其他招標方式按照國家相關(guān)規定執行。

  第十八條自招標文件開(kāi)始發(fā)出之日到投標人提交投標文件截至時(shí)間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應在招標文件要求提交投標文件截止時(shí)間至少十五日前,以書(shū)面形式通知所有招標文件收受人。

  第十九條評標工作由運營(yíng)改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會(huì )負責。評標委員會(huì )由運營(yíng)改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家組成,技術(shù)、經(jīng)濟等方面不得少于2/3,成員總人數為5人以上的單數。

  第二十條評標委員會(huì )在黨群工作部監督下完成對投標文件的綜合評定后,提出綜合評標意見(jiàn),確定候選單位,公布評標結果。

  第二十一條項目實(shí)施方確定后,運營(yíng)改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實(shí)施合同。

  第二十二條對于客戶(hù)化開(kāi)發(fā)的系統,項目實(shí)施合同須明確界定源代碼歸公司所有。

  第二十三條項目實(shí)施合同簽訂前項目實(shí)施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實(shí)施服務(wù)合同工作說(shuō)明書(shū)》,該說(shuō)明書(shū)包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖繉(shí)施范圍

 。ǘ╉椖繉(shí)施前提條件

 。ㄈ╉椖窟M(jìn)度安排

 。ㄋ模╉椖繄F隊結構、人員分工管理

 。ㄎ澹╉椖恐С址⻊(wù)與質(zhì)量保證

 。╉椖孔兏芾

 。ㄆ撸╉椖框炇找

  第四章信息化項目實(shí)施準備

  第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營(yíng)改善部、項目申請單位組織召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì ),建立業(yè)務(wù)項目組,業(yè)務(wù)項目組成員應包括:

 。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I(lǐng)導為業(yè)務(wù)項目經(jīng)理;

 。ǘ┻\營(yíng)改善部主管領(lǐng)導為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;

 。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;

 。ㄋ模┥暾垎挝、涉及單位以及運營(yíng)改善部骨干專(zhuān)業(yè)為組員;

 。ㄎ澹╉椖烤S護相關(guān)人員為組員;

 。┻\營(yíng)改善部項目管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)為組員;

 。ㄆ撸╉椖繉(shí)施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò )鋪設的業(yè)務(wù)項目組組員還包括運營(yíng)改善部相關(guān)硬件專(zhuān)業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

  第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務(wù)項目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項目建設。

  第二十六條業(yè)務(wù)項目組及項目實(shí)施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營(yíng)改善部安全專(zhuān)業(yè)組織設計。

  第二十七條項目實(shí)施方撰寫(xiě)《公司XX信息化項目項目實(shí)施章程》,并向業(yè)務(wù)項目組匯報確認,該章程包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖空w概述

 。ǘ╉椖拷M織機構

 。ㄈ╉椖繉(shí)施里程碑計劃

 。ㄋ模╉椖繉(shí)施策略及方法論

 。ㄎ澹╉椖课臋n管理

 。╉椖繂(wèn)題管理

 。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾

 。ò耍╉椖勘C芄芾

  第五章信息化項目需求調研

  第二十八條由項目實(shí)施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動(dòng)計劃》(模板見(jiàn)附件一)牽頭組織業(yè)務(wù)需求調研工作,調研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項目實(shí)施方繪制,業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項目組確認。

  第二十九條需求調研過(guò)程中牽涉到跨部門(mén)、跨專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)問(wèn)題由業(yè)務(wù)項目組綜合組織討論確認。

  第三十條業(yè)務(wù)問(wèn)題討論過(guò)程中形成的結論采用《公司XX信息化項目XX會(huì )議紀要》形式發(fā)布(模板見(jiàn)附件二)。

  第三十一條項目實(shí)施方綜合整理需求調研情況,形成詳細的《公司XX信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》,該說(shuō)明書(shū)應包含且不僅限于:

 。ㄒ唬┬枨蠓秶

 。ǘI(yè)務(wù)流程

 。ㄈ┕δ苄枨

 。ㄋ模┬阅苄枨

 。ㄎ澹┻\行需求

  第三十二條《公司XX信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》必需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項目組討論確認,并由涉及單位、運營(yíng)改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導審核簽字認可。

  第六章信息化項目設計

  第三十三條項目實(shí)施方在確認的《公司XX信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》的基礎上,對該信息化項目進(jìn)行概要設計和詳細設計,制定《公司XX信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》和《公司XX信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》!豆綳X信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖扛攀

 。ǘ┬枨竺枋

 。ㄈ┘軜嬅枋

 。ㄋ模I(yè)務(wù)組件定義

  《公司XX信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖扛攀

 。ǘ⿺祿O計

 。ㄈ┙M件設計

 。ㄋ模┯脩(hù)接口設計

 。ㄎ澹┦聞(wù)類(lèi)型及其管理

 。╁e誤處理

 。ㄆ撸┫拗、局限、約束

  第三十四條《公司XX信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》、《公司XX信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》應符合公司的整體信息化發(fā)展規劃需要,滿(mǎn)足長(cháng)期規劃,強調標準統一與業(yè)務(wù)系統間的'縱向貫通與橫向集成。

  第七章信息化項目開(kāi)發(fā)管理

  第三十五條信息化項目開(kāi)發(fā)應滿(mǎn)足信息系統安全保護等級要求。

  第三十六條信息化項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,項目實(shí)施方面臨的各種業(yè)務(wù)問(wèn)題通過(guò)專(zhuān)題會(huì )、協(xié)調會(huì )方式討論研究解決,討論形成的方案通過(guò)《公司XX信息化項目XX會(huì )議紀要》形式發(fā)布。

  第三十七條對于項目實(shí)施過(guò)程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實(shí)施方負責進(jìn)行培訓。

  第三十八條項目實(shí)施牽涉到與第三方系統接口的,由業(yè)務(wù)項目組協(xié)調第三方系統供應商共同協(xié)商解決。

  第三十九條項目實(shí)施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò )鋪設的,由業(yè)務(wù)項目組相關(guān)硬件專(zhuān)業(yè)組織對設備進(jìn)行到貨驗收和安裝調試驗收。

  第八章信息化項目測試管理

  第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實(shí)施方進(jìn)行內部測試,內部測試完成后由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方制定該項目的用戶(hù)系統測試方案,并組織系統功能測試。測試情況通過(guò)《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》(模板見(jiàn)附三)進(jìn)行發(fā)布!豆綳X信息化項目測試報告》應包含且不僅限于:

 。ㄒ唬y試概述

 。ǘy試環(huán)境

 。ㄈy試過(guò)程

 。ㄋ模y試結果

 。ㄎ澹y試評價(jià)

  第四十一條對于測試中發(fā)現的各種問(wèn)題,由項目實(shí)施方詳細記錄《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》并落實(shí)問(wèn)題處理計劃,對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方依據信息化項目需求變更流程辦理。

  第九章信息化項目權限收集與配置

  第四十二條信息化項目用戶(hù)測試的同時(shí),由項目實(shí)施方設計系統權限收集模板,由業(yè)務(wù)項目組下發(fā)用戶(hù)單位進(jìn)行權限收集以及權限模板的填寫(xiě)。

  第四十三條業(yè)務(wù)項目組收集各單位用戶(hù)權限收集模板,匯總轉交項目實(shí)施方,由項目實(shí)施方進(jìn)行用戶(hù)權限批導入,導入完成后由業(yè)務(wù)項目組通知用戶(hù)權限測試。

  第十章信息化項目培訓管理

  第四十四條項目實(shí)施方制定系統操作手冊,并編制項目培訓計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統培訓,一般信息化項目由運營(yíng)改善部與項目申請單位組織系統培訓,系統培訓后由培訓組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。

  第四十五條用戶(hù)培訓中所提的問(wèn)題由項目實(shí)施方記錄《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》并落實(shí)問(wèn)題處理計劃;對于用戶(hù)所提的需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方依據信息化項目需求變更流程辦理。

  第十一章信息化項目上線(xiàn)及試運行管理

  第四十六條信息化項目完成既定的設計、開(kāi)發(fā)、測試、培訓任務(wù)后由項目實(shí)施方編寫(xiě)《公司XX信息化項目上線(xiàn)策略》,該策略包含且不僅限于:

 。ㄒ唬┥暇(xiàn)組織體系及職責

 。ǘ┥暇(xiàn)業(yè)務(wù)范圍

 。ㄈ┥暇(xiàn)準備工作情況

 。ㄋ模┥暇(xiàn)時(shí)間及工作安排

 。ㄎ澹┥暇(xiàn)支持流程及問(wèn)題處理

 。┥暇(xiàn)應急預案

 。ㄆ撸┤藛T聯(lián)絡(luò )方式

 。ò耍┖笄诒U洗胧

  第四十七條由項目實(shí)施方設計期初數據導入模板,由業(yè)務(wù)項目組組織期初數據收集,由項目實(shí)施方清空生產(chǎn)機數據后導入期初數據,并鎖定生產(chǎn)機。

  第四十八條系統上線(xiàn)試運行前,由項目實(shí)施方解鎖生產(chǎn)機,由項目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統上線(xiàn)試運行。試運行期間,項目實(shí)施方7*24小時(shí)支持系統業(yè)務(wù)開(kāi)展,試運行問(wèn)題通過(guò)《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。

  第十二章信息化項目驗收及后評價(jià)管理

  第四十九條依據項目實(shí)施合同,業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。

  第五十條項目軟件驗收材料由項目實(shí)施方準備,準備材料包含且不僅限于:

  項目啟動(dòng)階段:《公司XX信息化項目實(shí)施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構及通訊錄》。

  項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》。

  項目上線(xiàn)階段:《公司XX信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》、《公司XX信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》、《公司XX信息化項目數據接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線(xiàn)策略》、《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》。

  項目終驗階段:《公司XX信息化項目實(shí)施總結》、《公司XX信息化項目雙周滾動(dòng)計劃》、《公司XX信息化項目會(huì )議紀要》。

  第五十一條項目軟件驗收過(guò)程中,首先由項目實(shí)施方向業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見(jiàn)附件四),經(jīng)項目組審核通過(guò)后,由項目實(shí)施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營(yíng)改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導先后順序簽字確認驗收,對于不具備驗收條件的由項目實(shí)施方依據審核意見(jiàn)進(jìn)行整改。

  第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務(wù)項目組以及項目實(shí)施方共同組織,首先項目實(shí)施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權,經(jīng)業(yè)務(wù)項目組硬件專(zhuān)業(yè)核實(shí)無(wú)誤后由項目實(shí)施方持《公司XX信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》(模板見(jiàn)附件五)到業(yè)務(wù)項目組硬件專(zhuān)業(yè)以及業(yè)務(wù)項目經(jīng)理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件,由業(yè)務(wù)項目組組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)與供應商進(jìn)行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區域的,由項目涉及單位負責設備的保管。

  第五十三條項目最終驗收前,由項目實(shí)施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業(yè)務(wù)項目組組織對項目實(shí)施情況與《公司XX信息化項目實(shí)施服務(wù)合同工作說(shuō)明書(shū)》中KPI指標進(jìn)行審定驗收。

  第五十四條項目階段性驗收后,由業(yè)務(wù)項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。

  第五十五條項目最終驗收后由運營(yíng)改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進(jìn)行項目評價(jià)。

  第十三章信息化項目需求變更

  第五十六條對于已經(jīng)確認的需求,后續系統設計、開(kāi)發(fā)、測試過(guò)程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經(jīng)過(guò)變更方領(lǐng)導簽字后提交業(yè)務(wù)項目組綜合評審確認,確認無(wú)誤后由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字后提交給項目實(shí)施方。

  第五十七條項目實(shí)施方收到需求變更申請后,進(jìn)行技術(shù)、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實(shí)施方項目經(jīng)理簽字確認生效,同時(shí)更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。

  第五十八條對于項目實(shí)施方評估有異議的需求變更申請,由項目實(shí)施方組織相關(guān)項目實(shí)施人員與業(yè)務(wù)項目組綜合討論協(xié)商解決。

  第十四章信息化項目文檔管理

  第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。

  第六十條項目實(shí)施方提供給業(yè)務(wù)項目組的文檔必須經(jīng)過(guò)項目實(shí)施方項目經(jīng)理簽字確認。

  第六十一條所有項目公開(kāi)發(fā)布文檔必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字確認,并由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員整理收集。

  第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員將所有項目過(guò)程文檔提交運營(yíng)改善部項目管理專(zhuān)業(yè)歸檔保存。

  第十五章信息化項目質(zhì)保期管理

  第六十三條項目實(shí)施方與項目維護單位分別安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員7*24小時(shí)參與項目質(zhì)保期問(wèn)題處理,做好項目實(shí)施到維護的過(guò)渡,質(zhì)保期內系統應用問(wèn)題通過(guò)《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。

  第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。

  第六十五條如項目質(zhì)保期問(wèn)題較多,質(zhì)保期內無(wú)法全面解決,業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方共同商議后續解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。

  第十六章獎勵與考核

  第六十六條信息化項目獎勵申請原則:

 。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求,完成項目建設,并取得預期效果,對相關(guān)單位給予一次性獎勵。

 。ǘ⿲椖繉(shí)施過(guò)程中有突出貢獻的單位或個(gè)人給予單獨獎勵。

  第六十七條信息化項目實(shí)施過(guò)程中出現下列問(wèn)題時(shí),對涉及的單位和個(gè)人提出考核意見(jiàn):

 。ㄒ唬╉椖繉(shí)施過(guò)程中未按要求配合項目工作,影響項目實(shí)施進(jìn)度或質(zhì)量,對相關(guān)責任單位每次處罰500-2000元,對主要責任人每次處罰100-1000元。

 。ǘ┯捎陧椖繉(shí)施方原因影響項目建設或者未達到項目預期目標的,按合同條款處理。

  信息化平臺運行管理制度5

  第一章總則

  第一條為落實(shí)全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動(dòng),減少資源浪費和重復建設,促進(jìn)全區信息化工作快速、協(xié)調、有序、健康發(fā)展,結合我區實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)信息化項目,是指項目資金10萬(wàn)元以上構成系統的,以計算機、通信技術(shù)及其它現代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò )建設(含樓宇綜合布線(xiàn)和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開(kāi)發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò )設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點(diǎn)建設項目必須進(jìn)行申報。

  第三條區直各部門(mén)、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

  第二章組織管理

  第四條區信息化工作領(lǐng)導小組是全區信息化工作的領(lǐng)導、協(xié)調機構。區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室設在區經(jīng)濟和信息化局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“區經(jīng)信局”)。

  第五條區經(jīng)信局是本區信息化項目建設的主管部門(mén),承擔區信息化領(lǐng)導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協(xié)調,組織可行性論證以及監督和管理工作。

  第六條區財政、發(fā)改、保密部門(mén),在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關(guān)管理工作。

  第三章項目申報

  第七條信息化項目申報

  (一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點(diǎn)建設項目,填寫(xiě)《市吳中區政府投資信息化重點(diǎn)建設項目申報表》(附件1);

  (二)區經(jīng)信局對項目進(jìn)行初步評估;

  (三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設計方案(報告大綱見(jiàn)附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局組織有關(guān)部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)家對項目進(jìn)行復評;

  (四)經(jīng)復評合格的項目由區經(jīng)信局報請區信息化工作領(lǐng)導小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。

  第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門(mén)要求實(shí)施的項目或應急項目)的需經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,到區經(jīng)信局辦理相關(guān)手續,由區財政追加預算。

  第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續后,需將相關(guān)項目資料報送區經(jīng)信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。

  第十條區直各部門(mén)、單位通過(guò)其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進(jìn)行信息化項目建設的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。一次性購買(mǎi)辦公自動(dòng)化設備或單機版軟件產(chǎn)品超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。

  第四章項目評審

  第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀(guān)性原則。參加項目評審的專(zhuān)家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開(kāi)技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。

  第十二條項目評審范圍及方式

  (一)對于總投資50萬(wàn)元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專(zhuān)家評審會(huì ),評審會(huì )專(zhuān)家3~5人(應包括信息技術(shù)專(zhuān)家、監理專(zhuān)家、財務(wù)專(zhuān)家),由經(jīng)信局通過(guò)專(zhuān)家數據庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會(huì )。

  (二)對于總投資50萬(wàn)元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進(jìn)行會(huì )審。

  第十三條評審主要內容

  (一)符合我區信息化發(fā)展總體規劃;

  (二)采用的技術(shù)成果在國內本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設方案切實(shí)可行;

  (三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟和社會(huì )效益;

  (四)為國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù),具有較強的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題;

  (五)項目建設單位明確,建設資金合理;

  (六)遵守信息化項目建設有關(guān)標準、規范、要求。

  第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見(jiàn),對項目的`原設計方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設計方案報經(jīng)信局備案。

  第十五條項目評審的費用,參照現行市經(jīng)信部門(mén)標準實(shí)施,在區轉型升級專(zhuān)項資金中列支。

  第五章項目建設

  第十六條信息化項目建設應當按照公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實(shí)行政府統一采購。

  第十七條為規范建設行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬(wàn)元以上的項目,應實(shí)行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。

  第十八條從事信息化項目建設、設計開(kāi)發(fā)、服務(wù)的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過(guò)區經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優(yōu)先。

  第十九條在進(jìn)行信息化項目設計、建設時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿(mǎn)足信息化系統安全運行的需要。

  第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區信息化工作領(lǐng)導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關(guān)技術(shù)標準。

  第六章項目驗收

  第二十一條信息化項目竣工后,50萬(wàn)元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過(guò)后將驗收資料送區經(jīng)信局備案,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局視情況抽查。50萬(wàn)元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專(zhuān)家組成驗收組聯(lián)合進(jìn)行驗收。

  第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過(guò)程中有效的技術(shù)資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個(gè)月的運行情況及相關(guān)數據資料。

  第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過(guò)驗收的項目,應按驗收組提出的意見(jiàn)及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

  第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價(jià)通過(guò)后,付清余款。

  第七章項目評價(jià)

  第二十五條信息化項目建設實(shí)行后評價(jià)制度。區經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價(jià)計劃,組織有關(guān)專(zhuān)家和相關(guān)部門(mén)實(shí)施。

  第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價(jià)項目。

  第二十七條信息化項目后評價(jià)主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會(huì )和經(jīng)濟效益、項目建設存在的問(wèn)題等。

  第二十八條財政預算安排300萬(wàn)元(含300萬(wàn))以上的專(zhuān)項支出,納入財政績(jì)效預算管理。

  第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經(jīng)信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經(jīng)信局提出處理意見(jiàn)報區政府審定。

  第八章涉及國家秘密的信息化項目管理

  第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。

  第九章附則

  第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至20XX年12月31日。以前有關(guān)規定如與本辦法不符,以本辦法為準。

  第三十二條本辦法由吳中區經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。

  信息化平臺運行管理制度6

  一、 總則

  為進(jìn)一步加強學(xué)校信息化工作規范管理,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時(shí)效性和可持續發(fā)展,真正發(fā)揮數字化校園平臺在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見(jiàn)和實(shí)施方案,結合實(shí)際,特制訂本制度。

  學(xué)校信息化工作實(shí)行統一領(lǐng)導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

  二、每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì )制度

  1、信息化建設工作領(lǐng)導小組統一領(lǐng)導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學(xué)校信息化建設發(fā)展的中長(cháng)期規劃與經(jīng)費預算;制定審議學(xué)校信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規劃制定;明確在推進(jìn)高信息化建設進(jìn)程中各部門(mén)的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問(wèn)題和政策性問(wèn)題進(jìn)行決策。每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì ),及時(shí)交流和反饋。

  2、學(xué)校資源開(kāi)發(fā)小組具體負責分期實(shí)施學(xué)校信息化建設規劃,負責對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理,負責信息化建設中的`技術(shù)指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務(wù)。

  三、資金保障制度

  學(xué)校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實(shí)施管理、系統功能改進(jìn)和數據維護、部門(mén)信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用。

  1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專(zhuān)用教室信息化建設系統、校園網(wǎng)絡(luò )基礎設施建設和網(wǎng)絡(luò )基礎應用、學(xué)校信息化資源系統建設、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設系統等。

  2、學(xué)校信息化建設項目中的網(wǎng)絡(luò )設備、服務(wù)器、存儲設備等硬件設施均由資源開(kāi)發(fā)小組統一管理和分配。

  3、學(xué)校各開(kāi)發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時(shí)更新維護,并配合資源開(kāi)發(fā)小組做好信息系統的備案工作,及時(shí)做好相關(guān)人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。

  四、定期反饋和交流制度

  1、制定定期反饋和交流制度,學(xué)校資源開(kāi)發(fā)小組具體負責分期實(shí)施學(xué)校信息化建設規劃,負責對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理,負責信息化建設中的技術(shù)指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務(wù)。

  2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設工作檢查,形成檢查報告。每學(xué)期組織一次校內交流,形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案,做好年度總結。

  五、信息化工作激勵機制

  1、信息化工作將納入部門(mén)工作考核范圍;

  2、學(xué)校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實(shí)施管理、系統功能改進(jìn)和數據維護、部門(mén)信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用

  3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設工作中成績(jì)優(yōu)秀的部門(mén)和信息員給予表彰和獎勵。

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

  信息化平臺運行管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網(wǎng)絡(luò )使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實(shí)有效的方案。

  第三條公司信息化管理實(shí)行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

  第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統信息化管理參照執行。

  第二章管理分工及職責

  第五條公司成立信息化管理小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門(mén)信息化建設、運行維護及管理工作。

  第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術(shù)支持,負責公司辦公自動(dòng)化系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)0a系統)建設、運營(yíng)、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。

  第七條公司各部門(mén)分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

  第八條公司各使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)信息化管理工作。

  第三章軟硬件管理

  第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫(xiě)《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說(shuō)明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

  第十條需求計劃經(jīng)批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門(mén)會(huì )同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠(chǎng)商、供貨商、購買(mǎi)日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門(mén)均應以書(shū)面的形式提供給辦公室備案。

  第十一條各使用部門(mén)應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實(shí)專(zhuān)責制,嚴禁私自處置。

  第十二條公司各使用部門(mén)負責本部門(mén)計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。

  第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當事人賠償。

  第十四條公司各個(gè)科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負責組織購置或進(jìn)行調劑。

  第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。

  第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門(mén)費用。

  第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實(shí)可查。

  第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門(mén)提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

  第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發(fā)放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個(gè)部室的需求情況,在每個(gè)季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規定程序審批后,組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時(shí)、充足,保證經(jīng)營(yíng)管理需要。

  辦公室應根據各部門(mén)消耗情況,核定耗材定額,并根據實(shí)際需求及時(shí)調整。辦公室應指定專(zhuān)人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門(mén)、品類(lèi)設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門(mén)耗材使用情況,并根據定額定期考核。

  第四章0a系統管理

  第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門(mén),負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動(dòng)化管理辦法》規定。

  第二十一條辦公室應指定專(zhuān)人負責對計算機設備、服務(wù)器要定期對其操作系統和文件進(jìn)行檢查,經(jīng)常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務(wù)器運行日志記錄工作。

  第五章網(wǎng)絡(luò )管理

  第二十二條辦公室負責公司內部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )通暢,網(wǎng)絡(luò )共享和網(wǎng)絡(luò )安全。

  第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪(fǎng)問(wèn)平臺,確保平臺7x24的`不間斷的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò )數據流進(jìn)行安全過(guò)濾,應用防火墻和安全策略進(jìn)行入侵監測和病毒監測。

  第六章數據及申報管理

  第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進(jìn)行異地備份,并保證備份數據安全,確保數據丟失后,可以通過(guò)備份還原數據。養成時(shí)時(shí)備份數據的習慣。

  第二十五條辦公室應協(xié)助各部門(mén)設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來(lái)維護數據庫的數據安全,以便數據損壞后可以成功的恢復數據。

  第二十六條公司各信息系統使用部門(mén)負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時(shí)申報工作。

  第七章安全管理

  第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。

  第二十八條操作人員操作完畢應及時(shí)退出應用程序,以防他人非法進(jìn)入系統。

  第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送,不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應執行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度,堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現象。

  第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來(lái)訪(fǎng)人員或非本部門(mén)人員未經(jīng)許可,不得操作公司設備,時(shí)刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關(guān)閉辦公自動(dòng)化設備及電源,要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,防止失竊。

  第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。

  第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤(pán)、光盤(pán)及網(wǎng)絡(luò )信息準用存儲設備時(shí),首先須對其進(jìn)行殺毒操作,確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進(jìn)行殺毒處理,發(fā)現計算機遭受計算機病毒感染時(shí)應立即隔離,盡快殺毒。工作數據要經(jīng)常做備份,檢查、殺毒后備用。

  第三十三條任何個(gè)人不得從事下列危害信息系統安全的活動(dòng):

 。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,進(jìn)入信息系統或使用公司信息系統資源;

 。ǘ┪唇(jīng)允許,對信息系統功能進(jìn)行刪除、修改或者增加;

 。ㄈ┪唇(jīng)允許,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加;

 。ㄋ模┕室庵谱、傳播計算機病毒等破壞性程序;

 。ㄎ澹┤我夥绞綄祿膼阂獠僮,如篡改、刪除、轉移等。

 。┪唇(jīng)授權查閱其他人的電子郵件,冒用他人名義發(fā)送電子郵件。

  違反本規定,公司將視情節和公司獎懲相關(guān)規定追究責任人責任。

  第八章附則

  第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。

  第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

  信息化平臺運行管理制度8

  1、多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現代化教學(xué)的實(shí)施場(chǎng)所,為教師進(jìn)行多媒體教學(xué)的公共使用場(chǎng)所。

  2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設備,供教學(xué)使用。

  3、需要使用多媒體教室的教師應按教學(xué)計劃及教務(wù)處課程安排,提前一周填寫(xiě)使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。

  4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備,正確使用設備,愛(ài)護設備。

  5、使用中發(fā)現故障要及時(shí)向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請報修。

  6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。

  7、根據教學(xué)要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請,經(jīng)批準后由教務(wù)處派專(zhuān)人進(jìn)行安裝。

  8、教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規范管理上課學(xué)生。

  9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的'管理。

  10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫(xiě)多媒體教師使用記錄表。

  信息化平臺運行管理制度9

  一、學(xué)校的計算機要指定專(zhuān)人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執行管理制度,并負責計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學(xué)校微機網(wǎng)絡(luò )小組的管理。

  二、為了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統的設置,以保障信息正常交流。

  三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會(huì )使用者,要向其他會(huì )使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教,不得盲目操作。使用發(fā)現故障或損壞,要及時(shí)報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時(shí)處理,不能處理得應報告給學(xué)校。

  四、學(xué)校的計算機是為辦公和學(xué)習而設,教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等;學(xué)生可以使用計算機進(jìn)行學(xué)習。嚴禁訪(fǎng)問(wèn)不健康的`網(wǎng)站,禁止玩游戲和觀(guān)看影碟,發(fā)現一次對相關(guān)人員處以警告。

  五、教職工和學(xué)生要愛(ài)護機器,保持室內清潔,及時(shí)擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時(shí)吃食物。特別注意防塵。避免陽(yáng)光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

  六、各使用計算機的部門(mén),下班前要關(guān)好窗,鎖好門(mén),以防被盜。

  七、計算機的負責人應及時(shí)對重要數據作好備份并作好標識。

  八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤(pán)作例行檢查,并用系統工具整理硬盤(pán)。

  九、計算機出現軟硬件故障,必須及時(shí)向負責人報告,由專(zhuān)人維修,其他人員不得私自動(dòng)手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價(jià)賠償。

  十、嚴禁使用外來(lái)磁盤(pán),如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經(jīng)學(xué)校批準,計算機禁止外借和外來(lái)人員使用。

  信息化平臺運行管理制度10

  第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化,充分發(fā)揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢(xún)與監督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務(wù),根據《中華人民共和國統計法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《統計法》)及其實(shí)施細則、《省統計管理條例》等有關(guān)統計法律、法規和規章的規定,以及上級機關(guān)關(guān)于統計工作的要求制定本制度。

  第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。

  第三條計算機及網(wǎng)絡(luò )系統統一安裝防病毒軟件并確保及時(shí)更新。

  第四條定期進(jìn)行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障,應有防范、補救和排除等措施。

  第五條禁止在局域網(wǎng)設備上安裝運行與工作無(wú)關(guān)的任何軟件。

  第六條嚴格執行保密法的'有關(guān)規定,嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律、法規,禁止在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行任何非法活動(dòng)。

  第七條各科室在使用過(guò)程中,如發(fā)現硬件和操作系統方面出現問(wèn)題應及時(shí)上報局辦公室,并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術(shù)支持,及時(shí)排除出現的問(wèn)題。

  第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專(zhuān)業(yè)培訓計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能,積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓;每年至少組織本部門(mén)及系統內統計人員開(kāi)展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓。

  第九條涉密計算機禁止上外網(wǎng),禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

  第十條做好統計數據定期備份資料,保障統計資料的延續性和聯(lián)貫性。

  第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。

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