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備品管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的備品管理制度,希望能夠幫助到大家。
備品管理制度1
一、計劃編制
1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù),實(shí)現網(wǎng)上編制、審批計劃,網(wǎng)上查詢(xún)庫存物資,對備品備件的管理采用A、B、C分類(lèi)法。
2、檢修物資需用計劃應有專(zhuān)人編寫(xiě),內容包括物資名稱(chēng)、規格、型號、計劃數量、交貨期、價(jià)格、庫存情況、采購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠(chǎng)家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、新投產(chǎn)機組應及時(shí)與建設單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續,并及時(shí)制定該機組的備品備件清冊。
4、編制備品備件計劃應按一定的格式,明確備件的名稱(chēng)、圖號、規格、材質(zhì)、主機型號、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更,因客觀(guān)原因或檢修變更的,需立即通知供應部門(mén)計劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導批準。
5、編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金,根據實(shí)際需要確定需用量。
6、根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關(guān)備件,對于一些加工難、加工周期長(cháng)、材質(zhì)特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃,一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、修材料與備品備件的儲備管理
1、企業(yè)應有重點(diǎn)地儲備本企業(yè)專(zhuān)用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的`儲備應經(jīng)常保持定額儲備量,并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額,并按規定程序審批后執行。
4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額,減少資金占用。
5、對資金占用較大的事故備品,應積極開(kāi)展企業(yè)之間的聯(lián)合儲備工作。
6、備品備件的領(lǐng)用應嚴格執行審批手續,事故備品被領(lǐng)用后應及時(shí)補充。
三、備品備件的質(zhì)量保證
1、抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節,認真執行驗收制度,并根據實(shí)際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機構協(xié)助做好驗收工作。
2、備品備件入庫時(shí)應認真填寫(xiě)入庫驗收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應采取相應的措施,保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。
4、對重要的物資或備品備件應安排專(zhuān)人到生產(chǎn)廠(chǎng)家做好監造工作。
5、備品備件入庫、領(lǐng)用應由供應人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請有關(guān)專(zhuān)家共同驗收。
6、調查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題,造成設備投運后發(fā)生故障的情況。
7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產(chǎn)品和備品備件,應編制專(zhuān)門(mén)計劃、制定技術(shù)規范書(shū),并按集團公司有關(guān)規定進(jìn)行招標采購。
8、三年檢修滾動(dòng)規劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準并確定技術(shù)方案后,應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術(shù)合作等事宜。
9、標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執行:特殊項目的檢修材料和備品應有專(zhuān)人編寫(xiě)計劃,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品管理制度2
1、備品的購買(mǎi)要堅持計劃性、實(shí)用性的原則;堅持用多少買(mǎi)多少,盡量不押庫存的原則;堅持物美價(jià)廉的原則。
2、備品的購買(mǎi)由辦公室先提計劃,然后由校長(cháng)審批,辦公室有關(guān)人員負責購買(mǎi)。
3、備品的使用,堅持一次性發(fā)放和特殊需要特殊批準的原則。一次性發(fā)放:每學(xué)期期初根據辦公需要一次發(fā)齊所需辦公用品。特殊需要:因專(zhuān)項工作或活動(dòng)臨時(shí)急需的備品由所需部辦或個(gè)人向辦公室提出計劃,再由辦公室主任審批。
4、專(zhuān)項備品的購買(mǎi),由所需部辦向辦公室提出計劃,校長(cháng)審批后,由辦公室和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員一同購買(mǎi),并及時(shí)記入固定資產(chǎn)帳。
5、學(xué)校固定資產(chǎn)按上級有關(guān)規定嚴格管理,凡屬固定資產(chǎn)必須如實(shí)登記入帳,使用部辦也要登記入帳,以便年終盤(pán)點(diǎn)。
6、所有備品的購入和使用都要立帳(學(xué)校、部辦),入庫出庫詳細登記,做到帳帳相符、帳物相符、帳實(shí)相符。
7、每年至少要對備品進(jìn)行兩次盤(pán)點(diǎn),對自然淘汰或需要淘汰的'固定資產(chǎn),經(jīng)領(lǐng)導批準后到國有資產(chǎn)管理局辦理有關(guān)手續可沖帳,對新增固定資產(chǎn)要履行手續及時(shí)入帳。
8、按期維修破損的備品,延長(cháng)備品的使用壽命,發(fā)揮其最大效益。
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