績(jì)效管理制度
在我們平凡的日常里,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的績(jì)效管理制度,歡迎大家分享。
第一章、總則
第一條目的
為構建公司的現代人力資源管理體系,健全和完善績(jì)效管理工作,促使公司持續、快速、穩定發(fā)展,特制訂本管理制度。
第二條定義
績(jì)效,就是組織和員工在工作中想要達到的結果。能夠影響并可能成為績(jì)效的因素分為五個(gè)方面:
工作者,包括企業(yè)員工的態(tài)度、技能、知識、適應性、人際關(guān)系等;
工作本身,包括開(kāi)始工作的目標、計劃、準備,工作過(guò)程中的程序、規定、需求,結束工作的標準、時(shí)間等;
工作方法,包括工具、技巧、流程、協(xié)調、組織等;
工作環(huán)境,包括場(chǎng)地、條件、信息等;
管理機制,包括激勵、檢查、監督等。
績(jì)效管理,是人力資源管理系統的重要組成部分,是組織與員工相互間就提高績(jì)效而持續進(jìn)行的溝通過(guò)程,是將個(gè)人績(jì)效與公司的任務(wù)與目標相聯(lián)系的一種工具。具體包括:
組織期望員工完成的實(shí)質(zhì)性工作職責;
員工的工作對企業(yè)目標實(shí)現的影響;
以明確的條款說(shuō)明'工作完成得好'是什么意思;
員工和組織之間應如何共同努力以維持、完善和提高員工的績(jì)效;
工作績(jì)效如何衡量;
指明影響績(jì)效的障礙并排除之。
第三條績(jì)效管理的基本目標
貫徹、執行集團整體發(fā)展的戰略思想、戰略規劃;
保障和促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,提高企業(yè)的核心競爭力;
加強內部的溝通與協(xié)作,提升士氣,降低內耗,形成合力,打造團隊精神;
幫助每個(gè)員工提高工作績(jì)效與工作勝任能力,培育適應企業(yè)發(fā)展需要的人力資源隊伍;
促進(jìn)管理者與員工之間的溝通與交流,形成開(kāi)放、積極參與、主動(dòng)溝通的企業(yè)文化,增強企業(yè)的凝聚力。
【說(shuō)明:體現集團、公司、部門(mén)、員工等層面對人力資源管理的要求】
第四條績(jì)效管理的基本原則
'三公'原則:
公平:考核標準公平合理,人人都能參與平等競爭;
公開(kāi):考核實(shí)行公開(kāi)監督,人人知曉理解考核辦法;
公正:考核做到客觀(guān)公正,考核結果盡量做到準確。
'四嚴'原則:
嚴格考核制度:即考核的規程和考核的準則要嚴格,使考核工作有據可依,有章可循;
嚴格考核標準:即考核要素的標準必須具體、明確、客觀(guān)、合理;
嚴格考核方法:即考核的形式和方法必須符合科學(xué)、嚴謹的要求;
嚴肅考核態(tài)度:即考核的思想要端正,態(tài)度要認真,反對老好人主義和不負責的態(tài)度。
第二章、績(jì)效管理的構成與分類(lèi)
第五條績(jì)效管理的構成
績(jì)效管理是一個(gè)持續進(jìn)行的動(dòng)態(tài)過(guò)程,包括以下五個(gè)不可或缺的環(huán)節
績(jì)效計劃。是績(jì)效管理的起點(diǎn),指在一個(gè)績(jì)效管理周期內,就員工(或組織)'做什么、為什么做、什么時(shí)候做、需要作多好才算成功'等問(wèn)題進(jìn)行識別、理解并達成共識。是績(jì)效評價(jià)的基本依據。
持續的績(jì)效溝通。是連接計劃與評價(jià)的中間環(huán)節,指管理者與員工(或組織)就工作進(jìn)展情況,潛在的障礙和問(wèn)題、解決問(wèn)題的可能措施以及如何幫助員工(或組織)實(shí)施等信息進(jìn)行交流和分享的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
數據收集、觀(guān)察和記錄。數據收集就是有組織的系統的得到關(guān)于員工(或組織)績(jì)效信息的過(guò)程。觀(guān)察是一種收集數據的特定方式,通常是親眼所見(jiàn)或親耳所聞而不是從他人得知。記錄是將有關(guān)數據、觀(guān)察結果、溝通和討論情況予以書(shū)面記載以防止重要信息丟失。
績(jì)效評價(jià)。評定和估價(jià)員工(或組織)對績(jì)效計劃所定目標的完成情況?(jì)效評價(jià)本身不能防止問(wèn)題的產(chǎn)生,只是進(jìn)一步討論、診斷、處置的起點(diǎn)?(jì)效評價(jià)有效或成功的關(guān)鍵在于不能省卻其他任何一個(gè)績(jì)效管理環(huán)節。
績(jì)效診斷和輔導。問(wèn)題分析和解決,績(jì)效診斷和提高是與員工(或組織)一起分析、討論成功(或失。┑恼鎸(shí)原因,并加以消除和克服的過(guò)程?(jì)效輔導指借助培訓、導師或其他工具來(lái)幫助員工(或組織)開(kāi)發(fā)自身知識和技能,從而改善績(jì)效的過(guò)程。
【說(shuō)明:強調績(jì)效管理不是單純的績(jì)效評價(jià),而是一個(gè)持續進(jìn)行的重視溝通的過(guò)程,尤其是績(jì)效的日常記錄,往往可能成為勞動(dòng)合同糾紛非常重要的證據!
第六條績(jì)效管理的分類(lèi)
績(jì)效管理自上而下分為企業(yè)績(jì)效、部門(mén)績(jì)效、員工績(jì)效三個(gè)層次,其考核內容、考評周期如下:
企業(yè)績(jì)效,績(jì)效評價(jià)周期為年度,主要內容為:包括財務(wù)、顧客、內部營(yíng)運流程、員工學(xué)習與成長(cháng)四方面。
基于公司的平衡記分卡參見(jiàn)附表一
部門(mén)績(jì)效,績(jì)效評價(jià)周期為月度,主要內容包括主要績(jì)效(出色要求)和基礎績(jì)效(基本職能、績(jì)效管理、學(xué)習與創(chuàng )新等完美要求)。
員工績(jì)效,績(jì)效評價(jià)周期為季度+年度,主要內容包括任務(wù)績(jì)效(員工的工作結果)、關(guān)系績(jì)效(工作過(guò)程中表現的行為)。
【說(shuō)明:將組織績(jì)效和個(gè)人績(jì)效結合在一個(gè)管理制度里,使其更加系統!
第三章、部門(mén)績(jì)效管理
第七條適用范圍
本章之管理主要針對公司的辦公室、財務(wù)科、供水所、營(yíng)業(yè)所、安裝公司等部門(mén)。
如部門(mén)下設科室或班組,也可按照此章的管理辦法進(jìn)行績(jì)效管理和考評。
第八條部門(mén)績(jì)效管理內容
主要績(jì)效
主要績(jì)效指最能體現部門(mén)顯著(zhù)業(yè)績(jì)的那部分工作,或對工作的主要要求,這部分又包括顯性業(yè)績(jì)、短板要求和臨時(shí)任務(wù)。
【顯性業(yè)績(jì)】:此部分與公司平衡計分卡的發(fā)展目標相關(guān)聯(lián)和保持一致。顯性業(yè)績(jì)的量化采用關(guān)鍵績(jì)效指標,確定指標時(shí)必須遵循smart原則,即s-specific具體的;m-measurable可度量的;a-attainable可實(shí)現的;r-realistic現實(shí)的;t-time-bound有時(shí)限的。
【短板要求】:有效的解決短板問(wèn)題,可以大幅改善組織的整體績(jì)效。短板是動(dòng)態(tài)變化的,隨著(zhù)環(huán)境和時(shí)間的不同,短板時(shí)刻在發(fā)生變化,因此在每個(gè)考核周期開(kāi)始時(shí)要重新審視確定短板內容。短板要求由總經(jīng)辦通過(guò)會(huì )議紀要或其他形式確定內容、負責部門(mén)、解決時(shí)限、評價(jià)辦法等。
【臨時(shí)任務(wù)】:工作總有例外,針對計劃調整或上級安排的臨時(shí)工作任務(wù),必須按要求完成同時(shí)又漏掉對它的工作評價(jià)。臨時(shí)任務(wù)也是隨機和動(dòng)態(tài)的,應根據實(shí)際情況而定。
【基礎績(jì)效】:基礎績(jì)效是所有的基礎工作,包括工作本身、工作品質(zhì)、工作管理、工作工具、工作環(huán)境、工作者等能夠產(chǎn)生和支持顯性業(yè)績(jì)的部分。其分為基本職能、績(jì)效管理、學(xué)習與創(chuàng )新三部分。
【基本職能】:各部門(mén)在組織和流程中必須完成的基本工作。包括日常業(yè)務(wù),工作環(huán)境、事務(wù)管理、質(zhì)量目標、給予其他部門(mén)的服務(wù)和支持以及勞動(dòng)衛生、安全保衛、考勤紀律等工作。
【績(jì)效管理】:各部門(mén)為保障工作的順利開(kāi)展和目標任務(wù)的完成,所進(jìn)行的的流程優(yōu)化、管理改善、組織協(xié)調、上下溝通、檢查監督等工作。
【學(xué)習與創(chuàng )新】:各部門(mén)為更好、更快的完成目標任務(wù)而進(jìn)行的培訓、激勵、授權,采納建議、業(yè)務(wù)創(chuàng )新等工作。
【說(shuō)明:將平衡記分卡進(jìn)行了演繹變?yōu)椴块T(mén)績(jì)效的四個(gè)思考角度,同時(shí)又結合了主基二元法的考核模型,并將短板管理和臨時(shí)任務(wù)納入績(jì)效考核!
第九條部門(mén)績(jì)效計劃與數據的收集、記錄
部門(mén)績(jì)效的計劃通過(guò)《部門(mén)績(jì)效考核標準表》進(jìn)行,績(jì)效數據的收集、記錄通過(guò)《部門(mén)績(jì)效考核評價(jià)表》來(lái)進(jìn)行。其具體內容和編制方法如下:
《部門(mén)績(jì)效考核標準表》
本表格式:參見(jiàn)附表二。
基本內容:包括考核角度、指標名稱(chēng)、單位、計算方法或評價(jià)依據、評價(jià)周期、權重、評價(jià)標準、評價(jià)方法。因每個(gè)部門(mén)的實(shí)際業(yè)務(wù)和職能職責而具體設定,此表由部門(mén)主管編制,公司審核確認。編制過(guò)程即為績(jì)效計劃過(guò)程,其指標確定后除【短板要求】和【臨時(shí)任務(wù)】項外原則上本年度不予調整。
權重設置原則:
主要績(jì)效基準分為60分,其中短板要求占5分,每一個(gè)臨時(shí)任務(wù)占5分,其余為顯性業(yè)績(jì)分。
基礎績(jì)效基準分為40分,其中基本職能占20分,績(jì)效管理占10分,學(xué)習與創(chuàng )新占10分。
其中基本職能和績(jì)效管理的評分標準原則上只有扣分沒(méi)有加分,如有特別優(yōu)異之改善,由總經(jīng)辦人事科核定后酌情加分。
【說(shuō)明:將績(jì)效管理和學(xué)習與創(chuàng )新的權重設置較高體現了一種平衡記分卡的戰略思想而非簡(jiǎn)單的是業(yè)務(wù)比重,績(jì)效指標標準表由部門(mén)自行編制,是將部門(mén)主管們自然而然引入到績(jì)效管理的整個(gè)過(guò)程中且容易達成其部門(mén)的認可!
《部門(mén)績(jì)效考核評價(jià)表》
本表格式:參見(jiàn)附表三。
基本內容:此表之項目與《部門(mén)績(jì)效考核標準表》完全對應,但欄次調整為考核角度、指標名稱(chēng)、單位、分值、標準值、實(shí)際值(結果)、差異值、簡(jiǎn)要說(shuō)明、計分、下月計劃。是每月部門(mén)績(jì)效考核的執行評價(jià)表,也可稱(chēng)為績(jì)效數據的收集和記錄。
編制方法:完全按照《部門(mén)績(jì)效考核標準表》進(jìn)行,計分以自評為主,并對數據的真實(shí)性、準確性負全責,計分完成需經(jīng)主管副總審核。
審核機制:此表作為【月度績(jì)效檢討會(huì )議】的重要素材,各部門(mén)在每月8日前將《部門(mén)績(jì)效考核評價(jià)表》交至總經(jīng)辦人事科,并由其分發(fā)至公司領(lǐng)導和各部門(mén)。公司領(lǐng)導和各部門(mén)對其進(jìn)行審核并在1周內將意見(jiàn)書(shū)面反饋至總經(jīng)辦人事科,人事科予以核實(shí)修正。人事科擁有1年內追溯調整的權利。各部門(mén)就其重要事項或重要誤差在【月度績(jì)效檢討會(huì )議】進(jìn)行質(zhì)詢(xún)。
【說(shuō)明:考核評價(jià)表以自評為主是需要一定的管理基礎,即對部門(mén)主管給予充分的信任又要有制衡環(huán)節。因此公司在評價(jià)問(wèn)題上不要過(guò)分摳細節,另外建立部門(mén)之間相互審核的機制以監督其評價(jià)的公平、公正!
第十條月度經(jīng)營(yíng)績(jì)效檢討會(huì )議
公司每月定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)績(jì)效檢討會(huì )議,此會(huì )議既是公司的經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議,又是部門(mén)績(jì)效的評價(jià)會(huì )議;既是績(jì)效的溝通過(guò)程,又是績(jì)效的診斷和提高。
該會(huì )議的具體內容和程序參見(jiàn)附件七《經(jīng)營(yíng)績(jì)效檢討會(huì )議制度》
第十一條部門(mén)經(jīng)營(yíng)績(jì)效評價(jià)的應用
經(jīng)營(yíng)績(jì)效檢討會(huì )議完成后,由總經(jīng)辦負責在48小時(shí)內下發(fā)書(shū)面會(huì )議紀要,主要包括各單元(或部門(mén))的主要績(jì)效完成情況,存在問(wèn)題及解決辦法,新安排和布置的工作任務(wù)、會(huì )議精神或決議等。
各部門(mén)將此會(huì )議紀要作為未來(lái)一個(gè)月工作的指導性文件予以執行,如有必要,應制定績(jì)效改進(jìn)計劃或召開(kāi)局部會(huì )議安排布置落實(shí)。
在績(jì)效會(huì )議上,針對部門(mén)績(jì)效評價(jià)計分,若有疑義或錯誤,應予以修正,修改確認后的績(jì)效評價(jià)表抄報至總經(jīng)辦人事科進(jìn)行審校、匯總、排名,并由其作為年度評價(jià)的關(guān)鍵資料存檔。
部門(mén)的績(jì)效計分將作為部門(mén)主管的定量考核計分在員工績(jì)效管理中直接引用。
年末,人事科匯總各部門(mén)的每月績(jì)效考核計分,按照計分高低分成a級(1-2名)、b級(3-6名)、c級(7-8名)三類(lèi)。并從公司績(jì)效獎總額中提取一定金額進(jìn)行獎罰。具體方案另文規定。
【說(shuō)明:月度績(jì)效檢討會(huì )議是公司原有的經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議平臺,將此納入績(jì)效管理體系以及將部門(mén)的績(jì)效評價(jià)視為部門(mén)主管的任務(wù)績(jì)效是為了簡(jiǎn)化環(huán)節、避免多層皮的現象!
第四章、員工績(jì)效管理
第十二條適用范圍
本章之管理針對公司除下列人員外的所有員工,
a.在考核周期內出勤不滿(mǎn)2/3(2個(gè)月)者,如產(chǎn)假、病假、人事變動(dòng)等;
b.在試用期或見(jiàn)習期內的新入司員工。
按照公司職等規定又將員工分為四個(gè)績(jì)效評價(jià)層次:
e層(臨時(shí)層)日薪制員工、季節性勞務(wù)工
j層(作業(yè)層)6、7、8、9、10職等,指科級(含中級職稱(chēng))、班長(cháng)級(含助理職稱(chēng))以及普通員工
s層(管理層)3、4、5職等,指總監、特理、部門(mén)正副經(jīng)理
m層(決策層)1、2職等,指總經(jīng)理/副總經(jīng)理、總工程師/副總工程師
【說(shuō)明:不同職等的人因其責任和關(guān)聯(lián)面不同,管理層注重協(xié)調和溝通能力,而一般員工主要的是如何完成任務(wù)即可,故分開(kāi)進(jìn)行評價(jià)!
第十三條員工績(jì)效管理內容
員工績(jì)效管理內容分為【任務(wù)績(jì)效】和【關(guān)系績(jì)效】?jì)刹糠帧?/p>
任務(wù)績(jì)效,指員工按照工作性質(zhì)完成的工作結果或履行職務(wù)的結果,用質(zhì)量、數量、時(shí)效、成本、他人的反應等定量指標進(jìn)行考核。員工任務(wù)績(jì)效在員工整體績(jì)效中的權重為60%。
關(guān)系績(jì)效,指影響員工完成工作結果的行為、表現和素質(zhì),用工作態(tài)度、工作能力、個(gè)性特征等定性描述來(lái)評價(jià)。員工關(guān)系績(jì)效在員工整體績(jì)效中的權重為40%。
【說(shuō)明:即是定量和定性的區別】
第十四條員工任務(wù)績(jì)效的管理與考核評價(jià)
m層(決策層)的'任務(wù)績(jì)效即為董事會(huì )下達之年度經(jīng)營(yíng)目標,由董事會(huì )進(jìn)行評價(jià)。具體參見(jiàn)集團的有關(guān)文件。
s層(管理層)的任務(wù)績(jì)效即為【第三章、部門(mén)績(jì)效管理】中考核的部門(mén)績(jì)效,按月考核計分,年度計分=各月考核計分合計/12。如該部門(mén)設有副職,則副職任務(wù)績(jì)效計分方法為:部門(mén)經(jīng)理定性評價(jià)×20%+部門(mén)績(jì)效年度評分×80%。
【說(shuō)明:副職主要對正職負責,故要納入正職的意見(jiàn),但不完全取決于正職,在定性評價(jià)中同正職一樣采用360度評價(jià)法進(jìn)行評價(jià),更能客觀(guān)公正的評價(jià)其業(yè)績(jì)和發(fā)展潛力】
j、e(普通員工層)的任務(wù)績(jì)效按照【目標管理法】進(jìn)行管理,基本程序如下:
確定目標,即績(jì)效計劃。
確定本季度員工目標任務(wù)的原則是:
上下級一致認同;
目標符合smart原則;
目標中有個(gè)人努力的成分;
目標存在于一項完整的工作中;
目標越少越好。
確定目標的方法或形式可選取下列中的一種或其它:
召開(kāi)專(zhuān)題績(jì)效計劃會(huì )議,討論公司經(jīng)營(yíng)計劃、部門(mén)目標作用,崗位職責,討論確定該未來(lái)一個(gè)考核期的目標并達成一致,簽署書(shū)面的目標任務(wù)書(shū)。
結合部門(mén)、科室或班組的工作會(huì )議進(jìn)行,要有會(huì )議和書(shū)面記錄。
上下級的一次面談,建議上級作簡(jiǎn)要的記載。
目標過(guò)程管理,即績(jì)效的持續溝通、數據收集與記錄。包括下級在行動(dòng)開(kāi)始前列出方案和措施并與上級進(jìn)行溝通,以確定方向和方法正確;上級對下級進(jìn)行適當授權并讓其分擔責任;若遇情況變化,相互進(jìn)行目標或工作方法的調整等。
過(guò)程管理的方法或形式可選取下列中的一種或其它:
定期的部門(mén)、科室或班組的工作通報會(huì );
就某項工作的專(zhuān)題會(huì )議或小組會(huì );
員工定期的簡(jiǎn)短書(shū)面報告;
非正式溝通,如走動(dòng)觀(guān)察或聊天;
出現問(wèn)題時(shí)應員工所需的專(zhuān)門(mén)溝通。
結果評估,即績(jì)效評價(jià)與反饋。
必須進(jìn)行績(jì)效評價(jià),計算量化得分,員工之間可不進(jìn)行強制分布。
必須將任務(wù)績(jì)效評價(jià)反饋至員工本人并盡可能就此交換意見(jiàn)并確認。
如制定目標時(shí)有臨時(shí)激勵措施應及時(shí)兌現。
j、e(普通員工層)管理實(shí)施通過(guò)《員工目標管理考核評價(jià)表》進(jìn)行,格式參見(jiàn)附表四。
此表主要包括【主要績(jì)效目標與評價(jià)】;【與所在組織的績(jì)效關(guān)聯(lián)】;【重大事項加減分】;【定性評價(jià)與改進(jìn)計劃】四部分;各部門(mén)(或科室)可以進(jìn)行適當的修改,但需要人事科予以確認。
此考核周期為季度,每季度次月中旬各部門(mén)對上季度的員工工作進(jìn)行評價(jià),確定員工下一季度的目標任務(wù)。
此表完成后不遲于每季度次月下旬報至總經(jīng)辦人事科備案,以便核查和年末匯總。
【說(shuō)明:一般員工的任務(wù)績(jì)效考核周期設置為季度一是操作起來(lái)并不麻煩,同是又避免了秋后算帳或容易遺忘之弊端。一般員工的任務(wù)績(jì)效同樣要與組織進(jìn)行關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)度為20%,具體參見(jiàn)表格!
第十五條員工關(guān)系績(jì)效的管理與考核評價(jià)
員工關(guān)系績(jì)效的考核周期為一年,在每年的12月中旬進(jìn)行。
關(guān)系績(jì)效的內容包括:
工作業(yè)績(jì)(定性部分)包括工作數量、工作速度、工作質(zhì)量;
工作態(tài)度包括主動(dòng)性、協(xié)作性、責任性、紀律性;
工作能力包括專(zhuān)業(yè)知識、工作方法、工作經(jīng)驗、協(xié)調溝通、理解與判斷能力等;
個(gè)性專(zhuān)長(cháng)員工個(gè)人的學(xué)習能力、性格特征、業(yè)余愛(ài)好
【說(shuō)明:不能是泛泛的一個(gè)計分,而要給出每一個(gè)考核項目的定義以及區別特征,盡量避免因個(gè)人評價(jià)標準不同而帶來(lái)的顯著(zhù)差異。如工作的主動(dòng)性:定義無(wú)詳盡指示、無(wú)人監督下的工作能力;d不滿(mǎn)意只能照章行事,需不斷監督;c勉強日常工作無(wú)需指示,新任務(wù)需監督;b滿(mǎn)意極少需要監督,主動(dòng)從事改進(jìn);a很滿(mǎn)意一直主動(dòng)工作,自動(dòng)增加額外工作!
m層(決策層)的關(guān)系績(jì)效分為自我評價(jià)(15%)、同級互評(45%)、直接下級參評(40%)三部分。評價(jià)表適用附表五《管理層關(guān)系績(jì)效評價(jià)表》。
s層(管理層)的關(guān)系績(jì)效分為自我評價(jià)(10%)、同級互評(30%)、直接上級考評(40%)、直接下級參評(20%)四部分。評價(jià)表適用附表五《管理層關(guān)系績(jì)效評價(jià)表》。
j、e(普通員工層)的關(guān)系績(jì)效分為自評(10%)+直接主管(科級及以上)評價(jià)(50%)+部門(mén)主管二次評價(jià)(40%)三部分。評價(jià)表適用附表六《員工關(guān)系績(jì)效評價(jià)表》
【說(shuō)明:經(jīng)理層的關(guān)系績(jì)效采用360度評價(jià)法,員工的關(guān)系績(jì)效采用180度評價(jià)法,且為避免自評過(guò)程中的極度自信和極度謙虛帶來(lái)的偏差,將自評的權重考慮得比較低】
第十六條員工績(jì)效考核的年末評級
年末評價(jià)匯總處置流程:
m層(決策層):自我評價(jià)+下級參評+同級互評→人事副總匯總形成關(guān)系績(jì)效結果→總經(jīng)理最終評價(jià)并反饋→呈報董事會(huì )。
s層(管理層):任務(wù)績(jì)效評價(jià) +關(guān)系績(jì)效評價(jià) →人事副總匯總并扼要總結提出相關(guān)建議方案 →總經(jīng)理審定方案 →總經(jīng)理之書(shū)面回饋或面談(含評價(jià)及改進(jìn)意見(jiàn)、考評處置結果)→考評處置。
j(普通員工層):任務(wù)績(jì)效評價(jià) +直接主管關(guān)系績(jì)效評價(jià) →部門(mén)經(jīng)理二次評價(jià)并扼要總結及建議→主管領(lǐng)導知/人事主管備案→人事副總商榷后決定處置方案 →績(jì)效面談(含評價(jià)及改進(jìn)意見(jiàn)、考評處置結果)→考評處置
e(臨時(shí)層):定量評價(jià) +直接主管定性評價(jià) →部門(mén)經(jīng)理二次評價(jià)并扼要總結及建議→人事主管商榷后決定處置方案 →績(jì)效面談(含評價(jià)及改進(jìn)意見(jiàn)、考評處置結果)→考評處置
績(jì)效考核等級,按照強制分布原則分為:
等級描述 區別比例
s出色、無(wú)可挑剔(超群級)a級中遴選,名額不定
a滿(mǎn)意、不負眾望(優(yōu)秀級)15%
b稱(chēng)職、令人放心(較好級)50%
c注意、存在問(wèn)題(一般級)25%
d危險、勉強維持(較差級)10%
上述區別比例適用于:
直接主管對下級的評定按照被評人數以此比例加以區別;
同級互評按照被評人數以此比例加以區別;
公司及各部門(mén)最終評定結果以此比例加以區別。
對計算過(guò)程中的小數問(wèn)題按照滿(mǎn)0.8進(jìn)一原則先確定a、d,然后確定b、c,員工評價(jià)總人數不包括經(jīng)理級人員。
【說(shuō)明:必須在評價(jià)結果中應用區別對待的原則,否則容易出現好好先生,結果是大家的評分最后差不多,而不能拉開(kāi)。也不利于實(shí)施真正的淘汰和激勵】
第十七條員工年度績(jì)效評價(jià)的面談
部門(mén)層次的面談:
員工年度績(jì)效評價(jià)完成后,部門(mén)經(jīng)理必須與每一個(gè)員工進(jìn)行績(jì)效面談;
面談的內容為告知評價(jià)結果,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,幫助員工制定績(jì)效改進(jìn)措施;
面談必須具體,要援引數據,列舉實(shí)例來(lái)支持績(jì)效評價(jià)的結論。
績(jì)效面談必須單獨進(jìn)行,且時(shí)間不少于30分鐘。
對于人員較多的部門(mén),可由部門(mén)經(jīng)理與副經(jīng)理分別進(jìn)行。
公司層次的面談:
員工在與部門(mén)主管的面談上有不同意見(jiàn)時(shí),可向公司人事科申訴,人事科必須及時(shí)與其進(jìn)行面談。
對考評為d級的j層員工,必須由人事副總(或授權人)進(jìn)行面談;
對考評為d級的e層員工,必須由人事主管進(jìn)行面談;
公司層次的面談內容為對績(jì)效考評結果的基本態(tài)度;績(jì)效考評中是否存在不合理、不公開(kāi)、不公平現象;對未來(lái)工作的設想和打算等。
績(jì)效面談必須單獨進(jìn)行,且時(shí)間不少于30分鐘。
如評比結果顯失公平或太過(guò)平衡,公司人事部門(mén)及相關(guān)上層領(lǐng)導有權責令部門(mén)修正調改。
【說(shuō)明:面談作為非常重要的一個(gè)環(huán)節,進(jìn)行了時(shí)間和人員的強制限定,是為了防止考評中的一些不公正。不但是差的員工要進(jìn)行,優(yōu)秀的員工也要面談給予鼓勵!
第十八條員工績(jì)效管理的結果應用
作為公司級選拔評優(yōu)的標準
從j層的a級員工中遴選10名最優(yōu)秀者成為公司十佳員工(s級),推薦晉升或享受總經(jīng)理特別獎勵薪資或采取別的獎勵措施;工會(huì )或對外推薦的各種評優(yōu)活動(dòng)人選原則上也從a級員工中遴選。
從e層的a級員工中選拔非常優(yōu)秀者轉為正式月薪制員工。
作為公司整體績(jì)效獎金與部門(mén)績(jì)效獎金發(fā)放標準
此部分完全按照員工績(jì)效考評結果,本著(zhù)激勵先進(jìn)的原則,適當考慮其薪資基準,拉開(kāi)檔次發(fā)放。
作為年度調薪的標準
年度調薪原則:a級員工上調4n~6n級數薪資,b級員工可上調2n~4n級數薪資,c級員工上調0~2n級數薪資,d級員工培訓上崗后下調0~2n級數薪資。n為調薪系數。
末位處置機制
對考評結果為d級的s層員工,建議總經(jīng)理對其進(jìn)行崗位調整或降職處理。
對考評結果為d級的j層員工,由人事科召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議或協(xié)調溝通,據實(shí)分別采取培訓、換崗、解聘、建議辭聘等處置辦法并報總經(jīng)理批準后施行。
對考評結果為d級的e層員工,直接予以解聘。
【說(shuō)明:只有考評結果對員工的利益多方關(guān)聯(lián)起來(lái),才能真正起到刺激作用,同時(shí)通過(guò)此手段解決較差員工的解聘問(wèn)題,即是制度在說(shuō)話(huà)而非某個(gè)部門(mén)某個(gè)人在辭退員工。且這個(gè)年度考評要與勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間關(guān)聯(lián)起來(lái)。公司去年通過(guò)此已經(jīng)換崗了10余人、淘汰了4人!
第五章、績(jì)效管理參與者的責任
第十九條績(jì)效管理的是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,與每個(gè)部門(mén)和每位員工的切身利益休戚相關(guān)。所以每一位員工有責任和義務(wù)參與公司的績(jì)效管理工作,尤其是各部門(mén)主管,應視績(jì)效管理是進(jìn)行本部門(mén)管理的重要工具和手段。
人事科在績(jì)效管理中的責任:
運用最新的工具結合公司實(shí)際情況,設計、改進(jìn)和完善績(jì)效管理制度;
績(jì)效管理制度的宣傳、培訓、溝通,確保管理者和員工透徹理解和明確績(jì)效管理的目標和意義,掌握績(jì)效評價(jià)的標準和方法;
提供績(jì)效評價(jià)所需的各種表格,匯總、分析各類(lèi)績(jì)效評價(jià)結果;
組織、協(xié)調績(jì)效評價(jià)工作,進(jìn)行時(shí)間進(jìn)度控制、評價(jià)實(shí)施答疑等;
收集、記錄績(jì)效管理中的各種反饋信息,如存在問(wèn)題和建議;
分析、撰寫(xiě)績(jì)效管理的總結報告,制定人力資源開(kāi)發(fā)計劃和相應的人力資源管理決策。
各部門(mén)主管在績(jì)效管理中的責任
各部門(mén)主管應視為本部門(mén)的人力資源管理者,也是績(jì)效管理的第一責任人;
制訂本部門(mén)的部門(mén)績(jì)效計劃,組織進(jìn)行本部門(mén)的員工績(jì)效計劃;
進(jìn)行過(guò)程管理,對下級進(jìn)行績(jì)效的跟進(jìn)和指導,并記錄關(guān)鍵事件;
負責指導下屬進(jìn)行自我評估,并客觀(guān)公正地對下屬的績(jì)效進(jìn)行評估;
與下屬進(jìn)行溝通,幫助下屬認識到工作中存在的有待解決的問(wèn)題,并與下屬共同制定績(jì)效改進(jìn)計劃和培訓發(fā)展計劃;
對績(jì)效管理中出現的問(wèn)題隨時(shí)與人事科進(jìn)行溝通,并提出建議。
所有員工在績(jì)效管理中的責任
學(xué)習和了解公司的績(jì)效管理制度;
理解或參與制訂部門(mén)的工作目標和績(jì)效指標;
積極配合直接上級討論、確定本人的績(jì)效計劃;
在工作中主動(dòng)和上級保持溝通,明確方向和方法,并勇于承擔責任;
認真進(jìn)行自我評估,并與直屬上級或公司人事科進(jìn)行交流溝通;
主動(dòng)制定個(gè)人發(fā)展規劃。
【說(shuō)明:必須得到經(jīng)理和員工的重視與參與,績(jì)效管理才能推行下去且深入人心,尤其是部門(mén)主管,要讓他成為該部門(mén)的人力資源管理者!
第六章、附則
第二十條本制度由總經(jīng)辦制定并負責解釋、執行、檢查與考核。
第二十一條本制度報總經(jīng)理批準后施行,修改時(shí)亦同。
第二十二條本制度施行后,公司和部門(mén)原有之類(lèi)似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。
第二十三條本制度自20xx年3月1日起施行。
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