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工業(yè)員工管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的工業(yè)員工管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、為了完善管理制度,提高工作效率,根據相關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際,制定本規章制度,全體員工共同遵守執行。
1、嚴格遵守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無(wú)故曠工。
2、認真工作,禁止上班時(shí)間打鬧、玩撲克等與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)。自覺(jué)維護辦公環(huán)境,不得在辦公場(chǎng)所高聲喧嘩。
3、堅守工作崗位,嚴禁工作時(shí)間串崗、脫崗、干私活。
4、嚴格履行請銷(xiāo)假制度,有事須提前請假。加班必須履行加班審批制度。
5、愛(ài)崗敬業(yè),熱情服務(wù)。善待客戶(hù)的誤解,嚴禁爭吵、打架。
6、維護公司利益,愛(ài)護公司財物,嚴禁損害公司利益。
7、未列事項,請遵守公司《員工手冊》其他相關(guān)規定。
二、辦公用品管理規定
1、新入職工作人員,因工作需要可申領(lǐng)相應的辦公用品。
2、辦公用品的購買(mǎi)須填寫(xiě)《辦公用品申購單》,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)。
三、計算機管理規定
1、使用外來(lái)移動(dòng)存儲設備的應經(jīng)過(guò)病毒檢測后方可使用。
2、每次上機前要按正常步驟操作、使用。關(guān)機前要先保護好各類(lèi)信息,然后按順序退出、關(guān)機。
3、不用電腦時(shí),機器要鎖死。未經(jīng)許可不得讓外人使用機器,否則造成電腦損壞,當事人照價(jià)賠償損失。
4、公司電腦只能用于各項企業(yè)管理,嚴禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。
5、上機時(shí)如遇不正常情況,不準做其他不合實(shí)際的嘗試,應及時(shí)報修。
6、當天輸入電腦的資料、數據應做備份,防止資料遺失。
7、電腦使用人員應做好保密工作。
四、公章管理規定
1、公章的使用和保管由專(zhuān)人負責,公章保管人不得委托他人代為蓋章,不準在空白紙上蓋印。
2、必須根據有效的《用章審批登記表》來(lái)蓋章。
3、將《用章審批登記表》及用章文件的復印件一并存檔。
4、以下文件資料用章由部門(mén)負責人提出,須報園區管理中心審核經(jīng)公司領(lǐng)導同意簽字:以公司名義和外單位簽署的協(xié)議和各類(lèi)經(jīng)濟合同;財務(wù)部門(mén)上報的各類(lèi)會(huì )、統計報表;以公司名義向有關(guān)主管機關(guān)發(fā)送的請示、報告及重要信函;勞動(dòng)工資、人事調動(dòng)及人事聘用和勞動(dòng)合同;在業(yè)務(wù)往來(lái)活動(dòng)中,向有關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)送的重要信函;公司的正式發(fā)文。
5、印章的刻印、更換一律由公司統一辦理,廢棄的印章由公司統一收回保存。
五、發(fā)文規定
1、以園區管理中心發(fā)文時(shí),由主辦部門(mén)專(zhuān)人起草,填寫(xiě)發(fā)文稿,由主辦部門(mén)負責人核稿,呈園區管理中心領(lǐng)導簽發(fā)。園區管理中心專(zhuān)人負責登記編號,組織打印外發(fā)。
2、公文必須一文一事,主送單位只能一個(gè),不得越級行文,行文簡(jiǎn)明扼要,文字清晰。
3、一切上報外發(fā)的文件、信函、電文,園區管理中心都要留存底稿備查。上報和外發(fā)文件有上級來(lái)文的要將上級來(lái)文一并附后裝訂歸檔。
4、各部門(mén)之間文件往來(lái)、資料供給等由部門(mén)間互相遞送。
六、收文規程
1、凡上級和外單位發(fā)來(lái)的文件、信函、電報、內刊等由園區管理中心專(zhuān)人負責簽收、拆封、分類(lèi)編號、登記收文登記臺帳,送園區管理中心領(lǐng)導審閱后,再送公司領(lǐng)導批閱。
2、各部門(mén)從有關(guān)部門(mén)及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件,在填寫(xiě)《文件資料移交單》后交由園區管理中心統一登記歸檔。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導批閱后的文件,園區管理中心及時(shí)收回,按批示迅速準確地送閱和傳遞。
4、對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時(shí)查詢(xún)催辦,防止辦文拖期。
5、要求各部門(mén)在文件承辦后,將辦理結果在文件處理欄內,簽署承辦結果、承辦人姓名、時(shí)間等。
6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。
7、上級下達的業(yè)務(wù)性文件,承辦部門(mén)辦完后,需要留存的,公司領(lǐng)導簽批后可以復印留用。
七、檔案管理規定
1、凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理等具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍,凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區管理中心統一管理,由行政事務(wù)部文員專(zhuān)職負責。
2、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或有關(guān)部門(mén)須保留的,保存人必須到辦公室登記,辦公室保存復印件。
3、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
4、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請示報告及公司領(lǐng)導批復,屬付款性質(zhì)的,由財務(wù)部保存原件;其他重要報告,在企業(yè)資料歸檔范圍內的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門(mén)自行保管。
5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,均保留兩份原件,辦公室、財務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),財務(wù)部保存原件,辦公室保存復印件并注明原件存放處。
6、公司的收文、發(fā)文等文書(shū)資料在辦公室歸檔。
八、檔案保管規程
1、由行政事務(wù)部文員專(zhuān)職負責公司檔案的保管。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制全行目錄。
3、科學(xué)地編制分類(lèi)法,根據分類(lèi)法,編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。
4、檔案要分類(lèi),分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)合理。
5、庫存檔案必須圖物相符,賬物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。
7、根據有關(guān)規定及公司的實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案,由檔案室編造銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格做好檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
九、檔案借閱規定
1、檔案屬公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱部門(mén)保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門(mén)經(jīng)辦的,由部門(mén)負責人批準;借閱非本部門(mén)經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案員催還。需要長(cháng)期借出的。須經(jīng)辦公室負責人并報總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí),應在借出的.檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人,以便查閱和催還。
6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則,追究當事人責任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
十、服裝管理規定
1、工作服裝管理應納入倉庫管理體系,建帳管理、登記準確。
2、工作服裝應建卡管理,每個(gè)員工在領(lǐng)取工作服裝時(shí)應在個(gè)人《服裝領(lǐng)用卡》上登記領(lǐng)用服裝種類(lèi)、數量、完好程度,并由領(lǐng)取人簽字確認。
3、工作服裝換發(fā)、補領(lǐng)、損壞賠償的應在《服裝領(lǐng)用卡》上記錄明確。
4、員工工作服裝領(lǐng)用標準:
�、呸k公室人員:春秋裝(西裝;長(cháng)袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;長(cháng)褲;裙子〈女裝〉)2套,領(lǐng)帶1條;
�、瓢脖Ｈ藛T:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;長(cháng)袖襯衫;帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;褲;帽子),白手套2副,武裝帶1條;
�、潜嵢藛T:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長(cháng)褲)2套,涼帽1頂;
�、染S修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長(cháng)褲)2套,膠靴1雙。
5、員工交回工作服裝時(shí)由保管員查驗無(wú)誤的,應消去《服裝領(lǐng)用卡》,將工作服裝重新入庫。
十一、服裝使用規定
1、員工應愛(ài)護工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當勞動(dòng)服用(維修、保潔除外)。
2、員工在領(lǐng)取工作服裝后,對工作服裝及相關(guān)佩飾要妥善保管。
3、員工應對工作服裝應勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺。
4、員工應在工作場(chǎng)所穿著(zhù)工作服裝,不得在非工作時(shí)間或非工作場(chǎng)所穿著(zhù)。
5、員工的工作服裝應按規定穿著(zhù),不得自行搭配穿著(zhù)。
6、員工在交回工作服裝時(shí)應清洗干凈,保證完整無(wú)缺,如有損壞、丟失應照價(jià)賠償。
十二、員工考核制度
1、考核的內容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jì)四個(gè)方面。其中:
'德'主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規范。
'勤'主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
'能'主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
'績(jì)'主要是指工作成果,在規定時(shí)間內完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng )造性的工作等等。
2、考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jì)作出適當的評價(jià),作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除'干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣'的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調動(dòng)積極,以提高公司的整體效益。
3、考核辦法
詳見(jiàn)公司《員工手冊》相關(guān)規定。
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