庫房管理制度集合15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的庫房管理制度,歡迎閱讀與收藏。
庫房管理制度1
第一章、物品領(lǐng)用
1、物品領(lǐng)用時(shí)間:每天上午9:00分—11:00分,下午14:00—16:00
2、消耗品、一次性用品、印刷品領(lǐng)用時(shí)間:每周二、周五上午9:00分—11:00分。
3、領(lǐng)用物品需持有領(lǐng)用單,領(lǐng)用單(一式三聯(lián),庫房和領(lǐng)用部門(mén)、財務(wù)各留存一份,領(lǐng)用單必須注明領(lǐng)用時(shí)間、部門(mén)、物品名稱(chēng)、單位、數量等信息)上有部門(mén)負責人的簽字。
工程物資領(lǐng)用需持工程維修單,工程維修單(一式三份,白聯(lián)本部門(mén)留存,粉聯(lián)作為領(lǐng)用憑證交到庫房),工程維修單由工程維修人員填寫(xiě),使用部門(mén)經(jīng)理簽字確認再領(lǐng)用,無(wú)工程維修單庫房拒絕領(lǐng)取物品;
4、消耗品、工程物資應堅持“以舊換新”原則,控制使用量。工程部人員應先把壞舊物品拿到庫房再領(lǐng)取新物品;工程庫庫管負責監督;
第二章、采購單據復核
1、采購單一式三聯(lián)白聯(lián)交采購,粉聯(lián)庫房,藍聯(lián)部門(mén)留存;
2、各部門(mén)每周購買(mǎi)物品應固定集中采購,減少采購次數,對于使用次數頻繁的物品可以填寫(xiě)備貨申請單,由庫房備貨;
3、采購單應先交予庫房復核,確認無(wú)庫存后找分管領(lǐng)導和總經(jīng)理簽字,有效減少重復購買(mǎi);
4、各部門(mén)采購物品時(shí)應在采購單上填寫(xiě)詳細的名稱(chēng)、單價(jià)、金額、數量、規格等有效信息。避免填寫(xiě)模糊信息,影響物品的采購;
5、庫房辦理采購報銷(xiāo)手續必須持有物品采購單方予辦理;
第三章、退庫流程和廢舊物品處理程序
1、各部門(mén)有需退庫的物品,應先填寫(xiě)退庫申請單,注明申請部門(mén)、退庫時(shí)間、物品使用狀況、物品名稱(chēng)數量單位及處理意見(jiàn)等信息。如有報損物品需附上報損單,并由資產(chǎn)管理人員簽字確認;
2、各部門(mén)未經(jīng)辦理退庫手續把物品退回庫房不予辦理退庫;
3、庫房接收退庫物品時(shí)應同時(shí)查看退庫手續是否齊全,符合退庫制度的物品接收后填寫(xiě)入庫單(白聯(lián)庫房留存,粉聯(lián)和退庫申請一并存檔保存,綠聯(lián)由退庫部門(mén)保存);
4、對于已經(jīng)確認資產(chǎn)報損失去利用價(jià)值的物品,由資產(chǎn)管理聯(lián)系處理,財務(wù)和庫房人員負責監督,減少占用庫房空間。
第四章、月采購計劃
1、每月25號前把下月的采購計劃交到庫房,有特殊要求的物品要寫(xiě)明詳細的規格及要求或準備好樣品一并送到庫房;
2、各部門(mén)填寫(xiě)統一的采購計劃表,采購計劃需要有申請人、部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導簽字;
3、各部門(mén)填寫(xiě)的采購計劃應根據每月實(shí)際使用數量填寫(xiě),庫房常備的物料、消耗品可以不用加入到月采購計劃里,由庫房統一備貨,對于單價(jià)較高的物品如電視、空調等物品不可以加到月采購計劃里;
第五章、、物品驗收程序
1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷(xiāo)手續,
2、低質(zhì)消耗品、調料等庫房常備庫存物品由庫房人員檢驗驗收(需檢驗數量、商品包裝、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等)檢驗合格方可入庫辦理報銷(xiāo)手續;
3、工程物資由工程庫管檢驗入庫,非庫房常備物品需要由工程部門(mén)負責人檢驗簽字。(入工程庫房填寫(xiě)工程入庫單)
4、廚房物料食品需有采購、庫管、廚師長(cháng)共同驗收(需檢驗物品質(zhì)量、數量等)檢驗無(wú)誤需有廚師長(cháng)、庫管共同簽字方可入庫辦理報銷(xiāo)手續;
5、其他各部門(mén)采購物品(非固定資產(chǎn)類(lèi))需要有庫管和使用部門(mén)經(jīng)理共同檢驗方可入庫辦理報銷(xiāo)手續(辦理直提單);
6、固定資產(chǎn)類(lèi)等大額物品需要有庫管和使用部門(mén)經(jīng)理及資產(chǎn)管理負責人共同檢驗驗收)共同檢驗方可入庫辦理報銷(xiāo)手續(辦理出入庫單)。
第六章、盤(pán)點(diǎn)
1、庫房每月25號盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)當日下午不對外領(lǐng)貨,請各部門(mén)提前做好備貨;
2、每月一級庫二級庫進(jìn)行統一盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結束后二級庫的呆滯庫存退回一級庫房,一級庫房根據各部門(mén)的用量進(jìn)行調換或聯(lián)系供應商退換貨;
3、每月的盤(pán)點(diǎn)物品數量的同時(shí)應查看食品類(lèi)物品的保質(zhì)期,保質(zhì)期在3個(gè)月以?xún)鹊奈锲否R上聯(lián)系庫房退換貨。
第七章、增加庫房備貨
1、各部門(mén)根據物品的'使用情況可以要求庫房增減備貨量,使用部門(mén)填寫(xiě)備貨申請單,需有部門(mén)經(jīng)理、庫房負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽字同意。
2、備貨申請單應注明所需物品的品牌、規格、數量、使用頻率等內容。
第八章、庫房安全衛生
1、庫管員每天要查看庫房?jì)任锲返膬Υ媲闆r,食品類(lèi)的物品要及時(shí)查看產(chǎn)品的保質(zhì)期,臨近保質(zhì)期三個(gè)月內的物品禁止領(lǐng)用,要及時(shí)聯(lián)系采購進(jìn)行退換貨處理。
2、庫房?jì)缺4娓蓛粽麧嵉沫h(huán)境衛生,食品類(lèi)物品做好防蟲(chóng)蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。
3、庫房?jì)乳e人免進(jìn),非工作人員不允許在庫房?jì)韧A,禁止在庫房(jì)冉哟龝?huì )客。
4、庫房?jì)冉刮鼰、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監督工作。
庫房管理制度2
一、庫房要由專(zhuān)職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。
二、庫房物資實(shí)行'先進(jìn)先出'的作業(yè)原則,并按物資類(lèi)別決定物資的`儲存方式及擺放位置。
三、物資驗收過(guò)程中,要嚴把質(zhì)量關(guān),不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。
四、庫房管理人員每周對庫房?jì)鹊奈镔Y進(jìn)行檢查,發(fā)現霉變、破損、過(guò)期等物資要立即進(jìn)行處理。
五、每天定時(shí)對庫房?jì)鹊奈镔Y進(jìn)行規范化整理,對地面、貨架、門(mén)窗、墻壁進(jìn)行全面清潔。
六、每月不定期對消防設施、設備進(jìn)行檢查,發(fā)現消防隱患,要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報,進(jìn)行整改處理。
七、庫房管理人員要嚴格庫房物資進(jìn)、出庫手續,嚴禁事后補辦,做到帳物相符,隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)稽核人員的抽查。
八、庫房要每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查貨物實(shí)存數與明細帳目是否一致,每季度要進(jìn)行盤(pán)存,并填制盤(pán)存報表。
九、庫房物資如遇貶值、報廢、報損、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,要及時(shí)上報中心經(jīng)理,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準的,庫房管理人員原則上不得擅自處理。庫房管理人員禁止采取'盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣'的違紀做法。
十、庫房管理人員下班離開(kāi)前,應巡視庫房門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保庫房?jì)鹊奈镔Y安全。
庫房管理制度3
(一)在科長(cháng)的領(lǐng)導下,負責本單位各類(lèi)醫療科研設備、器械、衛生材料、生化試劑等物品的保管和發(fā)放工作。
(二)與采購人員共同依據發(fā)票或送貨單驗收貨物,并按類(lèi)別及時(shí)上帳入庫。發(fā)現帳物不符、質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權拒收,并及時(shí)報告。
(三)對一般器械、消耗品負責按月編制采購計劃。搶救物品隨時(shí)編制采購計劃。經(jīng)常深入科室了解需求,解決供應和使用中存在的'問(wèn)題。
(四)負責定期做好盤(pán)點(diǎn)工作,做好盤(pán)點(diǎn)報表。做到帳物相符。防止積壓霉爛、生銹、失效,一旦發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,并及時(shí)處理。
(五)負責做好安全工作,經(jīng)常檢查倉庫,做好防火、防爆、防盜工作。
庫房管理制度4
一、非檔案人未許可,不得擅自進(jìn)入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應保持庫房?jì)日R、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
三、檔案庫房?jì)葒澜鼰,庫房(jì)韧饨勾娣乓兹家妆锲贰?/p>
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規定溫濕度要及時(shí)采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn),對案卷每半年抽查一次,并作出詳細記錄,發(fā)現有蟲(chóng)蛀霉變及老化情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報采取相應措施。
六、對查(借)閱后返回的.檔案,應仔細檢查,嚴格把關(guān),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導匯報。
七、為便于查找和利用,應有檔案資料存放示意圖,設置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。
九、檔案人員離開(kāi)庫房前,必須切電源、關(guān)好門(mén)窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規定追究責任。
十、按照規定,對到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。
庫房管理制度5
為加強庫房?jì)壬唐返陌踩,避免造成損失,特對庫房制定管理辦法:
1、庫房嚴格按照規定時(shí)間開(kāi)放及關(guān)閉,時(shí)間為早8:00—晚20:00,其他時(shí)間將一律關(guān)閉。
2、庫房?jì)壬唐芬a放整齊,嚴格按照規定碼放,垛與垛間距30cm,隔墻離地便于通風(fēng),防止商品積壓。
3、庫房?jì)炔粶饰鼰熁螯c(diǎn)火,凡一旦發(fā)現將給予責任人嚴厲考核。
4、庫房商品不準超高、超重,頂層商品距離燈管為50cm。
5、不私拉亂接電源電線(xiàn),如有需要必須由電工操作。
6、班后由安保部對庫房進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并解決。
7、嚴禁違章挪動(dòng)滅火器材,并掌握其使用方法。
8、嚴禁將商品堵塞滅火器材,否則將對相應部組給予考核。
9、嚴禁在疏散通道前堵塞商品。
庫房管理制度6
一、倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,無(wú)老鼠、無(wú)蒼蠅,經(jīng)常開(kāi)宙或機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
三、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的`食品,未素證的靜品不得驗收入庫。
四、做好靜品數量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
五、食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
六、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設備定期化霜,保持霜。ú怀^(guò)1cm)、氣足。
八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的靜品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽煙。
庫房管理制度7
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證貨品的完好無(wú)損,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)。
(1) 做好成衣出庫和入庫工作。
(2) 做好成衣的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。
(4) 保障各客戶(hù)所需貨物的供給。
(5) 做到日事日清。
第二章 倉庫成衣的入庫
第一條 對于新進(jìn)貨品入庫要清點(diǎn)數量,核對款號、顏色、尺碼。無(wú)誤后在進(jìn)貨單簽字確認,如新進(jìn)貨品實(shí)際數字和貨單數不符應立即匯報。
第二條 入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識。
第三條 入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳 。
第三章 倉庫成衣的出庫
第一條 配貨員根據AD(客服) 的`配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門(mén)到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。
第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)地址、姓名、聯(lián)系電話(huà)。
第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條 發(fā)貨前需和AD 溝通好,方可發(fā)貨
第六條 貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標識的要及時(shí)更改。
第七條 配貨員出完庫后要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)確認是否電腦已經(jīng)驗收。
第四章 倉庫成衣退貨
第一條 退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字。
第二條 退貨要及時(shí)退掉,數字有出入時(shí)及時(shí)跟AD 反饋,并跟蹤AD 及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條 次品退貨需維修的,盡快維修,不能維修的入次品倉,并上報給營(yíng)銷(xiāo)總監。
第四條 退貨單核對無(wú)誤及時(shí)入電腦帳并交予倉庫主管。
第五章 倉庫成品的保管
第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn);
第二條 結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。 (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。 (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第六章 倉庫的衛生管理
1、不得在倉庫內吃零食,吃飯。
2、在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃(包括展廳)
3、倉庫堅持做倉庫無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;4、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第七章 安全事項
第一條 在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下
第二條 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),并及時(shí)交維修人員維修。
第三條 下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
庫房管理制度8
為保證醫院各級各項物資保管得當,調度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
一、適用范圍
1、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。
二、庫房管理要求
1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時(shí),保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
2、各種物資按類(lèi)存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴格物品驗收入庫手續,驗收人員須清點(diǎn)數字、驗收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續。
4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應了解掌握各類(lèi)物品的.性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數量單價(jià)分發(fā)各類(lèi)物品,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。
三、出入庫管理流程
1、物資領(lǐng)用時(shí)必須持有院領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見(jiàn)單方能出貨;
2、物資出庫前應先填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3、庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現數量不符、名稱(chēng)不符、質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
四、安全管理要求
1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
2、庫房?jì)葒澜麩熁,嚴禁在庫房(jì)任鼰,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應愛(ài)護好庫房?jì)韧庀涝O施,發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)上報。
5、庫房門(mén)窗應經(jīng)常檢查有無(wú)損壞,庫房門(mén)應隨開(kāi)隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問(wèn)題隱患。
庫房管理制度9
一、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房,并要設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的.溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
四、庫房?jì)葢胖梅老x(chóng)、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現鼠、蟲(chóng)害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫房?jì)葢3智鍧?經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專(zhuān)人管理。檔案人員應會(huì )使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房?jì)纫蟹辣I措施。庫房門(mén)應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
庫房管理制度10
為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動(dòng)紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。
2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。
3、庫房管理要求
3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時(shí),保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
3、2各種物資按類(lèi)存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的.計劃任務(wù)書(shū)憑實(shí)物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點(diǎn)數字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續。
3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特別批準外),其它一律拒絕存放。
3、5保管人員應了解掌握各類(lèi)物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數量單價(jià)分發(fā)各類(lèi)物品,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。
3、6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
3、7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
4、出入庫管理流程
4、1物資領(lǐng)用時(shí)須持有院(科室)領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見(jiàn)單方能出貨;
4、2物資出庫前應先填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
4、3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現數量不符、名稱(chēng)不符、質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
4、4物資采購入庫應嚴格填寫(xiě)入庫單,做到帳實(shí)相符。
5、安全管理要求
5、1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
5、2庫房?jì)葒澜麩熁,嚴禁在庫房(jì)任,不得以任何理由秉燭入庫。
5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5、4庫管員應愛(ài)護好庫內外消防設施(臨時(shí)庫暫缺);發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)上報。
5、5庫房門(mén)窗應經(jīng)常檢查有無(wú)損壞(臨時(shí)庫應隨開(kāi)隨關(guān))。
5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問(wèn)題隱患。
庫房管理制度11
某XXX公司庫房管理制度
1.總則
1.1 為規范某XXX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入庫管理
2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。
2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)。
2.1.3 庫管員根據生技科物資供應管理專(zhuān)責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱(chēng)、規格型號、數量,最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫單實(shí)收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應管理專(zhuān)責員存檔。
2.2物品出庫管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。
2.2.2 廢品庫內物資由生產(chǎn)科負責組織處理,庫管員嚴格清點(diǎn)數量或過(guò)磅,及時(shí)登記入帳,并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4 因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給使用部門(mén)的物品,由生技科及相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續,如未及時(shí)補辦手續,原則不準再由供應商直接發(fā)物品給各部門(mén)。
2.3 借用物品管理
2.3.1 內部人員借用物品時(shí),應履行借用手續,經(jīng)主管部門(mén)或公司領(lǐng)導批準后可借用(領(lǐng)導授權亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應提出書(shū)面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可延續再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。
2.4 物品退回與歸還管理
2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫管員根據借用手續,核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準后辦理退庫手續、并銷(xiāo)賬。
2.5 物品報廢:
2.5.1 物品報廢原因
2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);
2.5.1.2 超過(guò)使用壽命的;
2.5.1.3 已不再使用的;
2.5.1.4 在承擔運輸中損壞的。
2.5.1.5 因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;
2.5.1.6 生產(chǎn)過(guò)程中損壞的`。
2.5.1.7 因技術(shù)更改升級而造成報廢的;
2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;
2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無(wú)法再修品;
2.5.1.10 因計劃失誤導致采購引起的。
2.6 物品報廢流程
2.6.1 庫管員統計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結果、財務(wù)科出具報廢物品的價(jià)值核準后,予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執行。
2.7 庫房管理
2.7.1 按現有庫房面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。
2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。
2.7.4 未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區域。
2.7.5 檢驗合格的物品,及時(shí)入庫貯存。
2.7.6 換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。
2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。
2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開(kāi)貯存,單獨存放在獨立地點(diǎn)或庫房,配置當量的滅火器材,并加以明顯的警告標識。
2.7.10 庫房?jì)葒澜麩熁,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。
2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14 配套物品應成套存放,以防混亂。
2.7.15 每月25號前結賬,由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)送主管部門(mén)。
2.7.16 年中、年末,倉庫會(huì )同財務(wù)科、生技科對物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財務(wù)科人員的抽查;
2.7.17 出具盤(pán)點(diǎn)報告,出現盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
3 附則
3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。
3.2 本制度自下發(fā)之日起執行。
附表:
1、《物品入庫單》
2、《物品領(lǐng)料單》
庫房管理制度12
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的食品或敗變質(zhì)的`食品和有異味的食品。
八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
九、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
十、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。
十一、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
十二、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
十三、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴禁交攤位放置在校門(mén)及校門(mén)的兩側。
庫房管理制度13
一、產(chǎn)品的入庫與驗收
1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫(xiě)的《采購入庫清單》仔細核對產(chǎn)品的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫,經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。
2、對需要質(zhì)量驗收的產(chǎn)品,入庫時(shí)先標識待驗品,按規定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區域。
判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。
5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;
對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
9、入庫物資應及時(shí)入庫。
二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套設備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取配套設備,嚴格按《領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。
2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的`發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資的處理,要有相關(guān)領(lǐng)導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、產(chǎn)品定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。
3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對設備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。
5、做好產(chǎn)品的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
四、應急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )應急領(lǐng)導小組,及時(shí)采取相應的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
庫房管理制度14
為加強臨時(shí)庫房管理,杜絕安全隱患,結合店內實(shí)際情況,作規定如下:
一、此庫房?jì)H做為臨時(shí)周轉庫房使用,庫內各使用部門(mén)負責人為各庫房安全責任人。
二、庫房?jì)劝踩珮藴蕠栏癜凑盏陜认掳l(fā)庫房安全管理規定執行。
三、進(jìn)出庫房必須為各使用部門(mén)人員,相關(guān)人員進(jìn)入庫房?jì)缺仨氂筛魇褂貌块T(mén)人員帶領(lǐng)跟隨方可。工程、保衛人員因維修或檢查有權進(jìn)入。庫房門(mén)口處保安員對出入庫人員物品進(jìn)行檢查,嚴禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入庫房。
四、庫房?jì)葒澜鼰,?dòng)用明火。
五、庫房?jì)葴缁鹌鞑牟坏靡苿?dòng)、阻擋、損壞,對損壞的滅火器材要照價(jià)賠償,對損壞滅火器后隱瞞不報的一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
六、各庫房?jì)刃l生由各使用部門(mén)隨時(shí)清理,嚴禁存放紙皮、垃圾或其他易燃物。
七、庫房門(mén)前及庫內通道為疏散通道,嚴禁存放雜物及商品阻擋。
八、違反以上規定,各管理部門(mén)有權按照相關(guān)規定處罰。
庫房管理制度15
為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
1、適用范圍
1.1凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。
2、庫房管理要求
2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時(shí),保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
2.2各種物資按類(lèi)存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
2.3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務(wù)書(shū)憑實(shí)物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點(diǎn)數字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續。
2.4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特別批準外),其它一律拒絕存放。
2.5保管人員應了解掌握各類(lèi)物品的`性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數量單價(jià)分發(fā)各類(lèi)物品,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。
2.6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
2.7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
3、出入庫管理流程
3.1物資領(lǐng)用時(shí)須持有院(科室)領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見(jiàn)單方能出貨;
3.2物資出庫前應先填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3.3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現數量不符、名稱(chēng)不符、質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
3.4物資采購入庫應嚴格填寫(xiě)入庫單,做到帳實(shí)相符。
4、安全管理要求
4.1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
4.2庫房?jì)葒澜麩熁,嚴禁在庫房(jì)任,不得以任何理由秉燭入庫。
4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
4.4庫管員應愛(ài)護好庫內外消防設施(臨時(shí)庫暫缺);發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)上報。
4.5庫房門(mén)窗應經(jīng)常檢查有無(wú)損壞(臨時(shí)庫應隨開(kāi)隨關(guān))。
4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問(wèn)題隱患。
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