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物流公司財務(wù)管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的物流公司財務(wù)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物流公司財務(wù)管理制度 1
第一章 總 則
第一條 為加強財務(wù)管理，規范財務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法：
�。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金，監督資金正常運行，維護資金安全，努力提高公司經(jīng)濟效益。
�。ǘ┳龊秘攧�(wù)管理基礎工作，建立健全財務(wù)管理制度，認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
�。ㄈ┘訌娯攧�(wù)核算的管理，以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
�。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
�。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝�(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū)，做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面，公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任，財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》，堅決按財務(wù)制度辦事，并嚴守公司秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理，做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明，是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備：填制憑證的.日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員，復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì )計核算，按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據，按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行，保證會(huì )計指標的口徑一致，相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條 做好會(huì )計審核工作，經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核，重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對，保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會(huì )計檔案，包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案，妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交，交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本，必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資，根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明，并據此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議，股東會(huì )批準，可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資，股東應按公司章程規定，向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金，須努力降低籌資成本，同時(shí)應按月計提利息支出，并計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理，及時(shí)核對余額，保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因，對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù)，按公司規定的審批程式報批后，由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā)，財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理，在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條 現金的管理：嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》，根據本公司實(shí)際需要，合理核實(shí)現金的庫存限額，超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金，出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額，并與庫存現金相核對，發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查，以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理：加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄，銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制，不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票，不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作，并編制銀行存款余額調節表，對未達帳項進(jìn)行分析，查找原因，并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條 應收帳款的管理：對應收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén)，督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收，避免形成壞帳。
物流公司財務(wù)管理制度 2
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制度本制度；
2、為規范公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益的作用，便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督，同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度，維護公司及員工相關(guān)的合法權益制度，結合公司相關(guān)情況制定本制度。
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規，并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式，指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定，推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度，加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算，并監督貫徹執行；協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)會(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬，做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí)；
2、發(fā)票開(kāi)具和審核，各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督，業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報；
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)制度的監督，會(huì )計檔案的保存和管理工作；
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊，嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度，不得坐支現金，不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結，及時(shí)核對，保證帳實(shí)相符。
(一)現金管理
1、所有現金收支由公司出納負責；
2、建立和健全《現金日記帳》簿，出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實(shí)相符；
3、零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元，超額部分存入銀行。
4、出納收取現金時(shí)，須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的，須填寫(xiě)借款單，經(jīng)董事長(cháng)簽字批準，方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后五天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。超過(guò)還款期限從當月工資扣還，原則上試用期內不允許借款，特殊情況經(jīng)董事長(cháng)批準方可借款。
6、憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證，財務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后由出納支付現金。
7、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章，并在原始單據上加蓋現金收、付訖章，防止重復報銷(xiāo)。
(二)支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責；
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額；
2、現金支票只能由出納員從銀行提取現金時(shí)使用，公司與其他單位之間金額在結算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)，一律使用轉帳支票。各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí)，應填制規定的借款單，由總經(jīng)理、董事長(cháng)審核簽字，由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起，十日內到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續，其程序與現金支出報銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥善保管已簽發(fā)的支票，如有丟失應立即通知財務(wù)部門(mén)并對造成的后果承擔責任。
3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票，不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票，當付款金額無(wú)法確定時(shí)，可簽發(fā)限額轉帳支票，并寫(xiě)明用途和收款單位。
4、財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章，簽發(fā)支票時(shí)必須按編號順序使用，對簽錯的支票或退票必須加蓋"作廢"戳記并與存根一起保管。
5、應及時(shí)登記支票登記簿，與銀行及時(shí)核對存款余額。
6、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)，須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
1、所有款項的支付，須經(jīng)董事長(cháng)批準。如果董事長(cháng)不在公司，應以電話(huà)的方式與其聯(lián)系，確認是否批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽意見(jiàn)；
2、往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù))，須董事長(cháng)批準；
4、公司管理人員的費用報銷(xiāo)，須經(jīng)董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支；
5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準；
7、公司對貨幣資金支付的審批建立以"誰(shuí)批準，誰(shuí)負責"為原則的責任追究制度，審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任，以防范貨幣資金風(fēng)險，保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規定而批準支付的單據，各相應審核人或審批人以失職論處；
8、報銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假，對違規違紀金額不予報銷(xiāo)，對已經(jīng)報銷(xiāo)的，除退回違規報銷(xiāo)金額外，同時(shí)對報銷(xiāo)人予以違規報銷(xiāo)金額5-10倍的罰款，情節嚴重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理；
9、財務(wù)人員在收到報銷(xiāo)單據后應審核報銷(xiāo)單據是否填寫(xiě)、粘貼規范，是否經(jīng)過(guò)有效批準，所附附件是否合法合規等，對符合要求的報銷(xiāo)單據應及時(shí)制作報銷(xiāo)憑證并交與出納處付款，對不符合要求的應退回報銷(xiāo)人并向報銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由；
10、出納收到報銷(xiāo)單后應檢查部門(mén)負責人、公司負責人、會(huì )計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo)，對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。
(一)各部門(mén)對發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理，領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負責，責任到人，財務(wù)部設發(fā)票管理臺帳，由領(lǐng)用人簽字；
(二)不準轉借、轉讓發(fā)票，發(fā)票只準本單位的開(kāi)票人按規定用途使用；
(三)發(fā)票啟用前，應先清點(diǎn)，如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問(wèn)題，應整本退回；
(四)填開(kāi)發(fā)票時(shí)，應按順序號，全份復寫(xiě)，并蓋單位發(fā)票印章，各欄目?jì)热輵顚?xiě)真實(shí)、完整，包括客戶(hù)名稱(chēng)、項目、數量、單位、金額，未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上"○"符號封頂，作廢的發(fā)票應整份保存，并注明"作廢"字樣；
(五)嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票，嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)；
(六)開(kāi)具發(fā)票后，如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票，并注明"作廢"字樣或取得對方有效證明；
(七)使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應妥善保管發(fā)票，不得丟失；如發(fā)票丟失，應于丟失當日用書(shū)面報告財務(wù)部，再由財務(wù)部上報處理；
(八)如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款，公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟責任。
(一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度)，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意：根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據；嚴格按單據要求項目認真填寫(xiě)，注明附件張數；金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
(三)報銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部備款或以轉帳形式轉入工資帳戶(hù)由員工自行提取。
(四)差旅費報銷(xiāo)
1、員工出差應填寫(xiě)《出差申請單》，并注明出差隨同人員、事由、地點(diǎn)、天數、時(shí)間、所需資金，按規定程序報批后憑出差申請單填寫(xiě)借款單報批后到財務(wù)部預借差旅費，原則上之前出差借款沒(méi)報銷(xiāo)的，這次出差不予借款；
2、凡與原出差申請單上的時(shí)間、地點(diǎn)、人數等不符的差旅費不予報銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、增加天數、人數等需經(jīng)部門(mén)負責人、公司負責人簽署意見(jiàn)方可報銷(xiāo)；
3、出差期間發(fā)生的共同費用報銷(xiāo)，報銷(xiāo)單上需同行人員簽名確認；
4、出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜，根據差旅費報銷(xiāo)標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》后附出差申請單及原始報銷(xiāo)憑證，按程序審批后交財務(wù)部，由會(huì )計審核借款金額，出納開(kāi)收據沖抵借款；
5、出差報銷(xiāo)標準見(jiàn)行政相關(guān)規定。
(五)電話(huà)費的報銷(xiāo)
1、普通員工手機通訊補助見(jiàn)行政相關(guān)規定；
2、固定電話(huà)實(shí)行定額制，由人力行政部統一報銷(xiāo)。
(六)交通費的報銷(xiāo)標準
普通員工外出辦事原則上應盡量乘坐公交車(chē)，特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上(含)事先批準，可以乘坐出租車(chē)，報銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內容。市場(chǎng)人員交通費補貼見(jiàn)行政相關(guān)規定。
(七)辦公費及辦公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)
由行政部負責辦公用品統一采購，填寫(xiě)購買(mǎi)辦公用品借款單，后附"辦公用品請購單"，執行公司借款流程，行政部采購專(zhuān)員在借款之后3個(gè)工作日內，必須采購完成并辦理報銷(xiāo)事宜，執行公司費用報銷(xiāo)流程(月結另議)或是不借款先采購后報銷(xiāo)付款給供應商。
(八)招待費報銷(xiāo)
1、公司招待費用原則上由行政部統一安排，統一結算。
2、部門(mén)因公需招待時(shí)，應事先申請，經(jīng)公司負責人批準后方可招待。
3、進(jìn)行招待申請時(shí)應填寫(xiě)"業(yè)務(wù)招待申請單"，應詳細注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔。
(九)教育經(jīng)費及培訓費報銷(xiāo)
1、教育經(jīng)費及培訓費用由人事行政部統一進(jìn)行預算、統一管理、統一安排。
2、費用發(fā)生前使用部門(mén)應向人事行政部門(mén)申報員工培訓計劃、培訓時(shí)間、所需經(jīng)費，經(jīng)人事行政部門(mén)審核后傳一份至財務(wù)部門(mén)。
3、費用使用部門(mén)應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。
2、報銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過(guò)大時(shí)應按封面大小折疊好)；
3、若報銷(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等)，需有層次序列張貼；
4、報銷(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的`(如車(chē)票等)，應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列；
5、報銷(xiāo)票據在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額；
6、報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)；
7、報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導有效批準；
8、有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，需入庫的實(shí)物單據應附入庫單；
9、出租車(chē)票據需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料，每張出租車(chē)票背面需有主管領(lǐng)導簽字確認；
10、在空白報銷(xiāo)單上將原始報銷(xiāo)憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼；若票據較少，可直接在正式報銷(xiāo)單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷(xiāo)單的正面同向)；若票據較多，可在多張空白報銷(xiāo)單上粘貼。
11、以下情況不予報銷(xiāo)：違章罰款及其它因當事者過(guò)失造成的損失浪費，其它不符合國家開(kāi)支標準的單據，無(wú)理由跨年度的單據。
1、送貨人員在為客戶(hù)送完貨驗收完成后，應要求收貨人員簽回《送貨單》。
2、原則上現金支付必須由財務(wù)人員親自辦理，若送貨人員接受委托在收取客戶(hù)現金貨款后，必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財務(wù)部，并填寫(xiě)《現金繳款單》，與公司出納進(jìn)行交接，不得以任何形式私自坐支公款。
3、出納應在收款后第一時(shí)間知會(huì )會(huì )計，便于應收帳務(wù)處理。
4、會(huì )計應定期統計整理欠款客戶(hù)名單、欠款金額、欠款時(shí)間、預處理方式等。
1、對于月結付款客戶(hù)或者欠款客戶(hù)，由會(huì )計建立應收賬款管理臺帳，列出明細，月結時(shí)間之前一周由會(huì )計向客戶(hù)發(fā)出《請款單》傳真，由會(huì )計向對方相應人員催欠。
2、收到貨款的同時(shí)寄送貨款發(fā)票或是收款人攜帶發(fā)票上門(mén)收款，如需要進(jìn)行現款回收時(shí)公司派出收款人員收款，以下為公司委托員工向客戶(hù)收取貨款的規定：
�、儆嘘P(guān)人員進(jìn)行收款業(yè)務(wù)時(shí)，須先到財務(wù)處辦理客戶(hù)回簽白單的領(lǐng)出登記以及有關(guān)委托手續。對于未收到款項的白單在回到公司后及時(shí)返還給財務(wù)，并作出還單登記；對于已收到的款項，收款人要憑有出納蓋章確認的《現金繳款單》到財務(wù)處進(jìn)行銷(xiāo)單手續。
�、谟嘘P(guān)人員收到的貨款，必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財務(wù)部，不得私自坐支公款。
�、廴缢湛铐棇俅蛘凼杖〉�，必須經(jīng)得董事長(cháng)簽名認可，否則財務(wù)部將按單據的實(shí)際金額向收款人收繳。
3、在公司發(fā)出《請款單》且對方無(wú)法明確貨款清結時(shí)間時(shí)，會(huì )計將此項貨款催欠工作移交給該項業(yè)務(wù)聯(lián)系的業(yè)務(wù)員，進(jìn)入欠款處理流程。
1、采購部必須根據多途徑，少環(huán)節，貨比三家，適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)保證原物料的供給，提供報價(jià)單至少有三家可選擇比較。
2、采購部必須有完整的采購結算 檔案，并建立有效的采購分析檔案。采購部應在每批原料收貨后一周內及每月底與供應商核對帳務(wù)，防止出現差錯。采購部和財務(wù)部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務(wù)處理等資料，采購部應對供貨市場(chǎng)，供應商情況，需購原物料質(zhì)量、價(jià)格、數量、運輸資料、進(jìn)銷(xiāo)數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析，并及時(shí)提交原物料的市場(chǎng)行情、月原物料采購計劃、外欠貨款及資金需求計劃給董事長(cháng)(部門(mén)負責人)。
3、一批原物料驗收完畢，采購部應及時(shí)整理各種單據，打印"付款申請單"一并送財會(huì )部做為付款憑證。付款憑證有：采購申請單、合同、驗收單、發(fā)票；
�。�1）必須是信用良好的固定供應商，對貿易公司性質(zhì)的供應商不得采用預付貨款的結算形式。
�。�2）必須事先派專(zhuān)人或信用良好的第三方，如派采購、品管人員一起去實(shí)地調查，供應商的實(shí)物供應，質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟狀態(tài)等情況，并將調查報告提交董事長(cháng)。
�。�3）必須有完整的正式合同，重要合同須經(jīng)國家認可的公證機關(guān)予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn)，交貨期限，質(zhì)量標準，和在需方所在地的法院管轄范圍內履約。
�。�4）原物料預付貨款支付以后，采購部和財會(huì )部必須同時(shí)明確專(zhuān)人負責該項原物料和貨款的追蹤記錄，直至該合同履行完畢。
5、如發(fā)生付款后進(jìn)貨量不足等情況造成公司多付款或供應商欠款，財務(wù)部要責成具體經(jīng)辦人員盡快追回，必要時(shí)應采用法律手段追回。
6、經(jīng)辦人員根據采購憑證、入庫單或相關(guān)協(xié)議(合同)與財務(wù)部確定付款方式，由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《付款申請單》，按財務(wù)權限審核。要求供應商或請款方提供正規的發(fā)票，同會(huì )計審核請款手續。
8、對于頻繁業(yè)務(wù)往來(lái)或超過(guò)一定金額的應付款，公司原則上進(jìn)行月結或分批付款，特殊情況由董事長(cháng)批準后進(jìn)行。
(四)其他付款管理
1、公司人員工資、獎金的發(fā)放，須嚴格按照規定執行。每月的工資、獎金由人事主管部門(mén)填寫(xiě)發(fā)放表，經(jīng)會(huì )計、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字同意后，財務(wù)部審核發(fā)放。
2、需交納的各項稅，按國家稅法有關(guān)規定辦理，經(jīng)財務(wù)部會(huì )計審核，董事長(cháng)批準后繳納。
3、因工程需要所發(fā)生的生產(chǎn)、技術(shù)和管理人員外出培訓費用由財務(wù)負責人、、總經(jīng)理、董事長(cháng)按管理預算費用標準嚴格控制批準。
4、所有付款憑證必須由財務(wù)部負責人(或被授權人)簽字、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后才進(jìn)行辦理。
5、經(jīng)辦部門(mén)持發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)，發(fā)票內容必須與付款申請表內容相同，且金額不得超出付款申請表金額。發(fā)票必須有效、填寫(xiě)齊全、規范，不符合財務(wù)報銷(xiāo)規定時(shí)，必須更換發(fā)票，否則財務(wù)人員不予受理。
6、經(jīng)辦部門(mén)要按照要求認真填寫(xiě)付款憑證，由經(jīng)辦部門(mén)負責人簽字，未注明相應合同編號、訂單編號以及不按合同規定辦理預付款和結算款的，財務(wù)人員不予受理。
1、財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料，整理裝訂后按順序立卷登記。
2、會(huì )計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復印時(shí)，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準，并限期歸還。
3、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等，會(huì )計檔案需要轉交時(shí)，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
會(huì )計憑證類(lèi)：
�。�1）原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年。
�。�2）銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年。
會(huì )計帳簿類(lèi)：
�。�1）日記帳15年，其中：現金和銀行存款日記帳25年；
�。�2）明細帳、總帳、輔助帳15年；
�。�3）固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。
會(huì )計報表類(lèi)：
�。�1）主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年；
�。�2）月、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年；
�。�3）年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久。
其他類(lèi)：
�。�1）會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久；
�。�2）財務(wù)成本計劃3年；
�。�3）主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久。
物流公司財務(wù)管理制度 3
一、總則
為了加強物流公司財務(wù)管理，規范財務(wù)行為，確保公司財務(wù)工作的順利開(kāi)展，依據國家相關(guān)法律法規和財務(wù)制度，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
本制度適用于公司總部及所屬各分支機構、部門(mén)的財務(wù)管理工作。
二、財務(wù)管理目標
實(shí)現公司價(jià)值最大化，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，通過(guò)合理的財務(wù)決策和資源配置，促進(jìn)公司物流業(yè)務(wù)的持續穩定發(fā)展。
確保財務(wù)信息的真實(shí)性、準確性和及時(shí)性，為公司管理層提供可靠的決策依據，同時(shí)滿(mǎn)足外部監管和利益相關(guān)者的要求。
三、財務(wù)組織架構與職責
�。ㄒ唬┴攧�(wù)部門(mén)設置
公司設立財務(wù)部，下設會(huì )計核算組、資金管理組、成本控制組和財務(wù)分析組等，明確各小組職責，確保財務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)化分工和有效協(xié)作。
�。ǘ⿳徫宦氊�
財務(wù)經(jīng)理
負責公司財務(wù)管理工作的整體規劃和領(lǐng)導，制定財務(wù)戰略和計劃，參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。
組織編制財務(wù)預算、決算報告，監督預算執行情況，分析預算差異原因并提出改進(jìn)措施。
協(xié)調與稅務(wù)、銀行等外部機構的關(guān)系，處理財務(wù)相關(guān)的重大事項。
會(huì )計人員
負責日常會(huì )計核算工作，包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等，確保會(huì )計信息的準確性和完整性。
定期編制財務(wù)報表，如資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表等，并進(jìn)行財務(wù)報表分析，為公司決策提供數據支持。
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)管理工作，參與財務(wù)預算編制和成本控制工作。
資金管理人員
制定資金管理制度和流程，負責公司資金的籌集、調度和使用，確保公司資金鏈的正常運轉。
編制資金預算和資金使用計劃，監控資金流動(dòng)情況，及時(shí)發(fā)現并解決資金風(fēng)險問(wèn)題。
與銀行等金融機構保持良好溝通，辦理銀行結算、貸款、票據等相關(guān)業(yè)務(wù)。
成本控制人員
建立和完善物流成本核算體系，制定成本控制標準和方法，對物流業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節的成本進(jìn)行核算和分析。
參與公司采購、運輸、倉儲等業(yè)務(wù)流程的成本控制工作，提出降低成本的建議和措施，并監督執行情況。
定期編制成本分析報告，為公司管理層提供成本控制方面的決策依據。
財務(wù)分析人員
收集、整理和分析公司財務(wù)數據和業(yè)務(wù)數據，建立財務(wù)分析模型和指標體系。
定期撰寫(xiě)財務(wù)分析報告，對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現金流量等進(jìn)行綜合分析，為公司管理層提供戰略決策支持。
跟蹤公司重大投資項目和經(jīng)營(yíng)決策的財務(wù)執行情況，進(jìn)行專(zhuān)項財務(wù)分析，評估決策效果。
四、財務(wù)預算管理
公司實(shí)行全面財務(wù)預算管理制度，包括經(jīng)營(yíng)預算、資本預算和財務(wù)預算。各部門(mén)應根據公司戰略目標和年度經(jīng)營(yíng)計劃，編制本部門(mén)的預算草案。
預算編制遵循 “自上而下、自下而上、上下結合” 的原則，先由公司管理層提出預算總目標，各部門(mén)根據總目標分解細化本部門(mén)預算，再由財務(wù)部匯總審核，經(jīng)公司管理層審批后下達執行。
財務(wù)部負責對預算執行情況進(jìn)行跟蹤監控，定期分析預算差異原因，并向公司管理層提交預算執行情況報告。對于預算執行偏差較大的部門(mén)，應及時(shí)要求其采取措施進(jìn)行調整。
預算調整應嚴格按照規定的程序進(jìn)行，由預算執行部門(mén)提出申請，經(jīng)財務(wù)部審核、公司管理層批準后方可調整。
五、會(huì )計核算管理
公司按照國家統一的會(huì )計制度和會(huì )計準則，結合物流行業(yè)特點(diǎn)，建立規范的會(huì )計核算體系。
會(huì )計核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據，如實(shí)記錄和反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對物流業(yè)務(wù)中的收入、成本、費用等核算應準確、及時(shí)，確保會(huì )計信息的質(zhì)量。
加強會(huì )計憑證、賬簿和報表的管理。會(huì )計憑證應合法、有效，內容完整、手續齊全；賬簿應按照規定設置和登記，做到賬賬相符、賬實(shí)相符；財務(wù)報表應按照規定的格式和要求編制，定期報送公司管理層和相關(guān)部門(mén)。
定期進(jìn)行會(huì )計檔案的整理和歸檔工作，妥善保管會(huì )計檔案，包括會(huì )計憑證、賬簿、報表、審計報告、稅務(wù)資料等，確保會(huì )計檔案的安全和完整。
六、資金管理
�。ㄒ唬┵Y金籌集
根據公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)需要，合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、債券發(fā)行、股權融資等。
在籌集資金過(guò)程中，應充分考慮資金成本、風(fēng)險等因素，選擇最優(yōu)的籌資方案。同時(shí)，應遵守國家法律法規和金融監管要求，確�；I資活動(dòng)的合法合規。
�。ǘ┵Y金使用
公司資金實(shí)行集中管理、統一調度的原則。各部門(mén)應根據預算安排和業(yè)務(wù)需要，提出資金使用申請，經(jīng)財務(wù)部審核、公司領(lǐng)導批準后使用。
嚴格控制資金使用范圍，確保資金用于公司物流業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和投資項目的實(shí)施。對于重大資金支出項目，應進(jìn)行可行性研究和集體決策。
加強資金使用的監督和考核，提高資金使用效率。財務(wù)部應定期對資金使用情況進(jìn)行分析和評價(jià)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。
�。ㄈ┵Y金結算
公司應建立健全資金結算制度，規范資金結算流程。在辦理資金收付業(yè)務(wù)時(shí)，應嚴格按照國家有關(guān)支付結算的規定，使用合法、有效的結算方式。
加強對銀行賬戶(hù)的管理，定期核對銀行賬戶(hù)余額，編制銀行存款余額調節表，確保銀行存款賬實(shí)相符。嚴禁出租、出借銀行賬戶(hù)。
對于票據結算業(yè)務(wù)，應建立嚴格的票據管理制度，加強對票據的購買(mǎi)、開(kāi)具、背書(shū)、貼現、保管等環(huán)節的管理，防止票據風(fēng)險。
七、成本費用管理
建立完善的物流成本核算體系，明確物流成本的核算對象、核算方法和核算流程。物流成本包括運輸成本、倉儲成本、裝卸搬運成本、包裝成本、物流信息成本等。
加強對成本費用的預算控制，各部門(mén)應嚴格按照預算安排控制成本費用支出。對于超預算的成本費用項目，應進(jìn)行專(zhuān)項分析和審批。
分析成本費用構成，尋找降低成本的途徑。通過(guò)優(yōu)化物流業(yè)務(wù)流程、提高物流設備利用率、合理控制庫存等措施，降低物流成本。同時(shí)，加強對管理費用、銷(xiāo)售費用等期間費用的控制，壓縮不必要的開(kāi)支。
建立成本費用考核機制，將成本費用控制指標納入部門(mén)和員工的績(jì)效考核體系，激勵員工積極參與成本控制工作。
八、固定資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)是指為物流業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度的有形資產(chǎn)，包括運輸車(chē)輛、倉儲設備、裝卸機械等。
建立固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)的購置、折舊、維修、處置等進(jìn)行詳細記錄。固定資產(chǎn)的購置應按照預算和公司規定的審批程序進(jìn)行，確保購置的固定資產(chǎn)符合公司業(yè)務(wù)需要。
按照國家有關(guān)規定和公司財務(wù)政策，合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限，按月計提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
加強對固定資產(chǎn)的日常維護和保養，提高固定資產(chǎn)的使用壽命和使用效率。對于閑置、報廢的.固定資產(chǎn)，應按照規定的程序及時(shí)進(jìn)行處置，確保公司資產(chǎn)的安全和完整。
九、收入管理
公司物流業(yè)務(wù)收入包括運輸收入、倉儲收入、裝卸搬運收入、物流增值服務(wù)收入等。收入確認應遵循國家會(huì )計準則和公司規定的收入確認原則，確保收入的確認準確、及時(shí)。
加強對業(yè)務(wù)合同的管理，業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂合同時(shí)，應明確收入的結算方式、結算周期、收款條件等條款。財務(wù)部門(mén)應根據合同約定，及時(shí)進(jìn)行收入核算和收款工作。
建立完善的應收賬款管理制度，加強對應收賬款的監控和催收。定期對應收賬款進(jìn)行賬齡分析，對于逾期未收的應收賬款，應及時(shí)采取有效措施進(jìn)行催收，減少壞賬損失。
十、財務(wù)風(fēng)險管理
建立健全財務(wù)風(fēng)險預警機制，通過(guò)設置財務(wù)風(fēng)險指標體系，如資產(chǎn)負債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現金流動(dòng)比率等，對公司財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。
分析識別公司面臨的各種財務(wù)風(fēng)險，包括籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、資金運營(yíng)風(fēng)險、匯率風(fēng)險等，并制定相應的風(fēng)險防范措施。例如，通過(guò)合理安排籌資結構、分散投資、加強資金管理、運用金融衍生工具等方式降低財務(wù)風(fēng)險。
定期對公司財務(wù)風(fēng)險管理工作進(jìn)行評估和總結，不斷完善財務(wù)風(fēng)險管理體系，提高公司應對財務(wù)風(fēng)險的能力。
十一、內部審計與監督
公司設立內部審計部門(mén)或配備內部審計人員，定期對公司財務(wù)管理工作進(jìn)行審計監督。內部審計內容包括財務(wù)收支審計、經(jīng)濟責任審計、內部控制審計等。
內部審計人員應具備相應的專(zhuān)業(yè)知識和技能，獨立、客觀(guān)地開(kāi)展審計工作。審計過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)向公司管理層報告，并提出改進(jìn)建議和措施。
加強對財務(wù)工作的日常監督，財務(wù)部應定期對財務(wù)制度執行情況、財務(wù)預算執行情況、會(huì )計核算質(zhì)量等進(jìn)行自查自糾，確保財務(wù)工作的規范有序。同時(shí)，接受外部審計機構的審計監督，配合審計工作的開(kāi)展。
十二、附則
本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規和財務(wù)制度執行。
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